Fundamentos de los atributos de empleados de Viva Glint

Los atributos son datos sobre las personas de su organización. Los atributos se utilizan para convertir los comentarios en inteligencia perspicaz y orientada a la acción para mejorar el compromiso de los empleados y lograr los objetivos empresariales.

Los encabezados de columna de atributo (etiquetas) son exclusivos de su organización. Por ejemplo, su sistema de información de RR. HH. (HRIS) puede incluir "Id. de empleado", mientras que otra empresa tiene "Id. de trabajo". Las etiquetas en la guía de Viva Glint son solo ejemplos. Elija etiquetas de nombre que coincidan con el SIRH de su organización.

Tipos de atributo Standard

• Atributos obligatorios: estos campos son obligatorios para cada usuario del archivo de datos de su empleado.
• Atributos recomendados: datos personalizados para su organización que pueden incluir campos que se convierten en valores derivados (o cubos), como Tenencia.
• Atributos reservados: estos campos tienen una definición de datos común en todos los servicios de Microsoft 365 y Viva. Los atributos de Viva Glint están vinculados a atributos reservados como parte de la incorporación a los datos de la organización en Microsoft 365. Los atributos obligatorios de Viva Glint están vinculados automáticamente a los atributos reservados. Los administradores tienen la flexibilidad de vincular cualquier atributo de Viva Glint a atributos reservados en función de sus necesidades empresariales.

Atributos por artículo y tipo de encuesta

*Valores de tenencia para nuevos clientes de Viva Glint después del 13 de enero de 2024. Antes de esta fecha: 0-1 año, 1-2 años, 2-3 años, 3-4 años, 4-5 años, 5-7 años, 7+ años.

Atributos de fecha

La información de la fecha, como la fecha de contratación o la fecha del trimestre, puede ser crucial para recopilar comentarios de los empleados cuando comienzan o dejan la organización. Para utilizar fechas para activar encuestas y crear listas de distribución, asegúrese de que todas las fechas tengan el formato correcto y coherente en los datos de los empleados cargados en Viva Glint.

Dar formato a las fechas en Microsoft Excel

Si su organización envía archivos de datos en formato Excel, asegúrese de que:

• Las celdas que contienen fechas tienen un formato de texto en Excel, no formatos personalizados o de fecha.
• Su organización selecciona el formato de fecha que se incluye en los archivos cargados durante la configuración del atributo.
• Su organización completa las selecciones de derivación en la configuración de atributos, que transforman las fechas en el formato preferido de Viva Glint: aaaa/mm/dd.

Para cambiar el formato de las fechas y el formato de celda en Excel, vea los pasos de resolución para corregir una fecha configurada incorrectamente.

Si el formato de una fecha es correcto (por ejemplo, mm/dd/aaaa), pero el formato de celda debe actualizarse a Texto, siga estos pasos:

1. En Excel, seleccione la columna de fecha.
2. Elija la opción Datos de la cinta de opciones en la parte superior del archivo.
3. Elija la opción Texto a la columna.
4. En el cuadro de diálogo Asistente para texto que aparece, seleccione Delimitado y, a continuación, elija Siguiente.
5. En la sección Delimitadores , elija el tabulador y seleccione Siguiente.
6. En la sección Formato de datos de columna, elija Texto y seleccione Finalizar.

Atributos personalizados

Use atributos personalizados para ver qué grupos de empleados están más comprometidos que otros y use esta información para desarrollar planes de acción para mejorar el compromiso. Su organización puede incluir hasta 100 atributos personalizados; Los atributos requeridos y jerárquicos no contribuyen al límite de 100 atributos personalizados. Cuando se configura para la importación de datos de la organización, este límite aumenta a 123 atributos personalizados. Incluya atributos en la fila del encabezado del archivo de datos de su empleado con etiquetas que coincidan con su HRIS.

• Cuantos más atributos proporcione, más formas podrá desglosar los datos para proporcionar alertas y perspectivas más completas.
• Los atributos demasiado específicos no cumplen el umbral mínimo de confidencialidad de cinco para aparecer en los informes, por lo que debe evitarlos.

Directrices de nomenclatura de atributos

Los nombres de atributo de Glint deben cumplir las siguientes directrices:

• Los nombres de atributo deben ser únicos.
• Los nombres de atributo no deben incluir espacios iniciales o finales, comas, comillas dobles, caracteres nulos ni caracteres de reemplazo.
• Los nombres de atributo no distinguen mayúsculas de minúsculas. Por ejemplo, "Nombre personalizado" y "Nombre personalizado" se tratan como iguales.
• Los nombres de atributo admiten otros caracteres UTF-8.
• Los nombres de atributo deben tener menos de 64 caracteres.

Cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD) para atributos

La confidencialidad en torno a los datos de los clientes es la máxima prioridad para Microsoft Viva Glint. Microsoft diseña sus servicios para apoyar el cumplimiento de las normativas de protección de datos aplicables, incluidas las directrices del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, y para ayudar a los clientes a administrar la responsabilidad de los datos.

Atributos opcionales del sistema

Los atributos opcionales del sistema son valores que indican cómo y cuándo se envían las comunicaciones a un empleado, como la zona horaria y el idioma.

Zonas horarias

Las empresas globales suelen incluir una columna de atributo de zona horaria en los datos de sus empleados para activar los correos electrónicos en las zonas horarias de los empleados. Para buscar valores de zona horaria válidos, consulte: Zonas horarias compatibles con Viva Glint. Antes de que se lance una encuesta, asegúrese de que todos los empleados tengan un valor válido adjunto a sus registros.

Idiomas

Para encontrar valores de idioma que activen los correos electrónicos de la encuesta en el idioma preferido de un empleado, consulte: Idiomas compatibles con Viva Glint. Asegúrese de incluir una columna de idioma en los datos de los empleados. Antes de que se lance una encuesta, asegúrese de que todos los empleados tengan un valor válido adjunto a sus registros.

Si también proporciona valores de idioma para indicar los idiomas del panel de control de los usuarios (para los usuarios que ven informes), incluya una columna separada (ejemplo: idioma del panel).

Cambios recientes de idioma

El 10 de abril de 2025, algunos idiomas admitidos para Viva Glint cambiaron. Algunos idiomas están en desuso y los posibles reemplazos se indican en la tabla siguiente. Estos idiomas no reciben actualizaciones después del 10 de abril de 2025 y solo están disponibles en la plataforma hasta agosto de 2025. Para conservar las traducciones personalizadas, exporte el contenido traducido antes de finales de agosto de 2025. Después de agosto de 2025, si se usan idiomas en desuso, se dirige a los usuarios al idioma predeterminado de su organización.

Paso siguiente

Obtenga información sobre los fundamentos de la jerarquía organizativa de Viva Glint, incluida una jerarquía de administradores calculada de Viva Glint y otros grupos jerárquicos.