Atributos de mapa y establecer el acceso para las aplicaciones de Microsoft 365, Copilot y Viva

Al importar datos de la organización en Microsoft 365, puede seleccionar aplicaciones y servicios específicos de Microsoft 365 con los que compartir datos personalizados y específicos de la aplicación. Puede asignar los datos importados a los atributos específicos de la aplicación y seleccionar qué aplicaciones pueden acceder a qué atributos.

Esto te ofrece una mayor flexibilidad a la hora de administrar la forma en que las distintas aplicaciones y servicios pueden usar los datos importados, a la vez que restringe la capacidad de las aplicaciones de usar los datos confidenciales de la organización que hayas importado.

Importar los datos de la organización

Para usar esta característica, debe configurar un conector. Para empezar, siga estos pasos:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en la navegación de la izquierda, seleccione Configuración.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365.

Si aún no se ha aprovisionado

Si es la primera vez que visita el Servicio de datos de organización de Microsoft 365 o si aún no se ha aprovisionado el inquilino, seleccione Empezar para avanzar por las pantallas. Cuando hayas terminado, selecciona Iniciar una carga.

El inquilino empezará a aprovisionarse. Esto puede tardar hasta 15 minutos.

Una vez completado el aprovisionamiento, se te redirigirá automáticamente a Seleccionar tipo de conexión. Selecciona cualquiera de los tipos de conexión disponibles.

Si se le ha aprovisionado

Si ya se ha aprovisionado el Servicio de datos de organización de Microsoft 365, continúe con los pasos siguientes:

1. En la página Servicio de datos de organización de Microsoft 365, seleccione Conexiones de datos.

2. En Conexiones de datos, seleccione Nueva importación.

3. En Seleccionar tipo de conexión, seleccione el tipo de conexión.

Primera carga

1. Elegir aplicaciones y servicios con los que compartir datos

En primer lugar, al configurar el conector, seleccione las aplicaciones que quiera almacenar y use los datos importados. Puede cambiar las selecciones en cualquier momento en Configuración. En cada aplicación, seleccione Ver atributos específicos de la aplicación para ver una lista de atributos que puede aceptar esa aplicación. También se cargarán los atributos personalizados de la importación. Establecerá el acceso específico del atributo más adelante.

Cuando termine, seleccione Siguiente en la parte inferior de la página. Después, siga las instrucciones en pantalla para preparar e importar los datos.

Obtenga más información sobre cómo importar datos con el conector de Azure Blob Storage.

Obtenga más información sobre cómo importar datos mediante un conector .csv.

Obtenga información sobre cómo importar datos mediante SAP SuccessFactors.

Obtenga información sobre cómo importar datos con Workday.

2. Asignar atributos reservados a los datos importados

Después de preparar los datos importados y escribir los detalles del conector, puede asignar atributos reservados a los datos importados. Esto significa que hará coincidir los atributos del archivo importado con sus atributos correspondientes para las aplicaciones con las que está compartiendo datos. Los atributos importados que no coincidan con los atributos reservados se usan como atributos personalizados y no se les puede cambiar el nombre.

A la izquierda, en Atributos reservados, hay una lista de los atributos reservados de las aplicaciones que seleccionó en el paso 1. A la derecha, en Atributos importados, hay una lista de los atributos extraídos de los datos importados.

Para cada atributo reservado, seleccione el atributo importado coincidente adecuado. Cuando haya acabado, seleccione Siguiente.

3. Revisa tus atributos personalizados (si los hay)

Si ha importado algún atributo personalizado, revíselo en esta página. No se puede cambiar el nombre de estos y no se puede cambiar su tipo de datos. Para realizar cambios en los nombres, actualice el archivo .csv e importe los datos de nuevo.

4. Elija el acceso a atributos para las aplicaciones

Si ha enviado datos personalizados o específicos de la aplicación a cualquier destino en el Paso 1, elegirá qué aplicaciones pueden acceder a los atributos que ha asignado en el Paso 2.

Por ejemplo, la siguiente ilustración muestra los atributos reservados de Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate y Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays seleccionados para ser utilizados por Viva Insights (incluido el panel de Copilot) y Viva Glint, aunque no están disponibles para People Skills y Microsoft 365.

Si no seleccionaste ningún destino en la primera página, puedes omitir esta página. Cuando haya acabado, seleccione Siguiente.

Después de elegir el acceso a atributos para los atributos reservados específicos de la aplicación, seleccione el acceso a atributos para los atributos personalizados, si ha importado alguno.

Por último, vea los atributos globales que se usan para todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Se trata de atributos extraídos de los datos importados que usan automáticamente todas las aplicaciones aptas. En la parte inferior de la página, seleccione Siguiente.

En la última página, revise todos los detalles, las aplicaciones y la asignación de atributos de la conexión. Si todo parece correcto, seleccione Iniciar validación o Conectar, si configura el conector de blobs de Azure. Una vez completada la validación, los datos de la organización estarán disponibles para las aplicaciones y los servicios seleccionados.

Editar asignación de atributos

Para conexiones .csv

Después de configurar una conexión de archivo de .csv, puede ver las selecciones de asignación de atributos en la página de detalles del conector.

Para ver la asignación de atributos, siga estos pasos:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración a la izquierda, seleccione Configuración.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365. En la página Servicio de datos de organización de Microsoft 365, seleccione Conexiones de datos.

4. En Tipo de conexión, seleccione el conector .csv.

   

5. En la página de detalles de la conexión, seleccione Ver asignación de atributos. Esto muestra la asignación de atributos para todos los atributos ingeridos a través de este conector. Puede realizar cambios en las selecciones de acceso a datos una vez que se complete una importación de .csv. Esto no afectará a los datos que se hayan ingerido, pero los datos futuros ingeridos a través de los conectores adoptarán los cambios que realice.

   

Para conexiones de almacenamiento de blobs de Azure

Para cambiar las selecciones de acceso a atributos o asignación de atributos para aplicaciones y servicios después de configurar una conexión de almacenamiento de blobs en Azure, siga estos pasos.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración a la izquierda, seleccione Configuración.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365.

4. En la página Servicio de datos de organización de Microsoft 365, seleccione Conexiones de datos.

5. En Tipo de conexión, seleccione Azure conector de Blob Storage.

   

6. En la página de detalles, seleccione Editar acceso y asignación de atributos.

   

7. Sigue las indicaciones en pantalla para realizar los cambios, siguiendo el mismo proceso para la primera carga descrita anteriormente.

8. Los cambios realizados en el acceso a atributos se aplican en todos los conectores. Los cambios en la asignación de atributos solo se aplicarán a ese conector en particular.

Cargas siguientes

Puede realizar cambios en el acceso a los datos de toda la organización en cualquier momento en Configuración.

Puede cambiar qué aplicaciones y servicios de Microsoft reciben datos, así como cambiar los atributos específicos de la aplicación compartidos y los atributos personalizados. Los cambios que realice en el acceso a datos se aplican a todos los conectores.

Para cambiar las selecciones de acceso de atributos:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración a la izquierda, seleccione Configuración.

2. En Configuración, seleccione Migración e importaciones.

3. En la tabla Herramientas para migrar o importar datos, seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365.

4. En la página Servicio de datos de organización de Microsoft 365, seleccione Configuración.

5. En la sección Acceso a datos en toda la organización, seleccione Editar acceso a datos.

6. Realice los ajustes necesarios en las aplicaciones y los servicios para los que quiera acceder a los datos personalizados y específicos de la aplicación. Seleccione Siguiente y confirme las actualizaciones.

7. Actualice la sección de acceso a atributos detallada específica de la aplicación y seleccione Siguiente.

8. Realice las actualizaciones necesarias en la sección de acceso a atributos detallados de atributos personalizados y seleccione Siguiente.

9. Revise los atributos globales y seleccione Siguiente.

10. Revisa los cambios y selecciona Confirmar.

Una vez completado, esta configuración se aplica a cualquier dato futuro ingerido.

Temas relacionados

• Referencia de atributo de datos de la organización
• Obtenga información sobre cómo se usan los datos de la organización en Microsoft 365