Aikakirjausten kulku Field Servicen ja Project Operationsin välillä

Kenttäpalveluun kirjattu työ aikamerkintöjen kautta vaikuttaa suoraan projektin toteutukseen ja talouteen hyväksymisen jälkeen.

Kun teknikot tulevat ja toimittavat aikaa Field Serviceen projektiin tai projektitehtävään liittyvästä työstä, aikamerkinnät siirtyvät Project Operations -osastolle. Nämä merkinnät noudattavat Project Operations -hinnoittelu- ja hyväksymistyönkulkuja, riippumatta Calculate Price in Field Service -asetuksesta. Hyväksynnän jälkeen hyväksyntätila synkronoituu takaisin kenttäpalveluun.

Projektitehtäviin ja projektitasolle syötetty aika ilman työmääräystä noudattaa myös Project Operations -hinnoittelu- ja hyväksyntätyönkulkuja. Kaikki hyväksytty työvoima, riippumatta siitä, miten se kirjataan, näkyy projektin toteutuksessa ja taloudellisessa raportoinnissa.

Aikamerkinnät

Kenttäpalvelussa voit käyttää aikamerkintöjä Aikamerkinnät -sivulta. Valitse Näytä modernin>ajan lähtöruudukkana.

Aikamerkinnän hyväksyntä

Aikamerkintöjen hyväksymiseksi käyttäjän täytyy olla projectin tiimin jäsen ja Project Approver -kenttä tiimin jäsenen tietueessa asetettuna kyllä. Lue lisää turvallisuudesta ja hyväksynnöistä.

Vain hyväksytyt merkinnät tuottavat taloudellisia faktoja ja päivittävät tehtävien etenemistä. Lisätietoja: Hyväksyntojen yleiskatsaus.

Project-tehtävien eteneminen

Ainoa merkki tehtävän suorituksen etenemisen päivittämiseksi Work Breakdowndown Structuressa (WBS) ovat hyväksytyt aikamerkinnät.

Kun projektipäälliköt hyväksyvät ajan:

• Järjestelmä vähentää jäljellä olevaa työtä hyväksyttyjen tuntien perusteella.
• Projekti laskee automaattisesti uudelleen mittareita, kuten suoritettu työmäärä, valmistusprosentti ja arvio valmistumisesta.

Suunniteltu työ pysyy samana, joten toteutuksen seuranta heijastaa todellista suoritettua työtä eikä aikataulutettua toimintaa. Lue lisää: Project effort tracking.

Taloudelliset vaikutukset

Hyväksynnän jälkeen aikamerkinnät tuottavat täyden taloudellisen vaikutuksen projektiin, mukaan lukien:

• Todelliset työvoimakustannukset
• Laskuttamattomat myynnit projektien hinnoittelusääntöjen perusteella

Field Servicestä tuleville aikamerkinnöille Project Operations laskee hinnoittelun roolipohjaisen hinnoittelun avulla. Järjestelmä määrittää resurssien jakoon liittyvän roolin projektitehtävässä ja soveltaa asianmukaiset kustannus- ja laskutasot konfiguroiduista hintaluetteloista. Kenttäpalvelukseen kirjattu vapaa-aika ei vaikuta projektin talouteen.

Lue lisää: Aseta työvoimalaskujen myyntihinnat ja Määritä työvoimakustannusten hinnat.

Kenttäpalvelu ei laske työvoiman hintoja tai kustannustasoja itsenäisesti. Sen sijaan Project Operations hallinnoi hinnoittelulogiikkaa keskitetysti varmistaakseen johdonmukaiset taloudelliset laskelmat projektipohjaisessa työssä. Hinnoittelu ja taloudelliset laskelmat hoidetaan kokonaan projektin puitteissa, mukaan lukien eri valuuttojen valuuttakurssit.

Työvoima-arviot

Project Operations seuraa työvoima-arvioita ja tarjoaa näkyvyyttä kunkin projektitehtävän odotettavissa oleviin työvoimakustannuksiin. Työvoiman arvioimiseksi luo tehtäviä tehtäväruudukossa Project Operations. Lue lisää: Työvoimakustannusten seuranta projekteissa ja Project myynnin seuranta.

Työarviot siirtyvät Finance and Operationsiin tuntien ennusteriveinä. Lue lisää: Master planning ja kysyntäennusteet.