Project-tehtävän ja työtilausten integrointi

Project Operations -sovellus hallinnoi projektitehtävien suunnittelua, tehtävien hallintaa ja tehtävätason assosiaatiokokemuksia. Field Service -sovellus hallinnoi kenttätyön aikataulutusta ja toteutusta. Field Service ja Project Operations -integraatiossa voit luoda työmääräyksiä näistä projektitehtävistä suoraan Project Operations -ohjelmassa, mikä helpottaa kenttätyön toteutusta.

Kun liität työtilauksen sekä projektiin että projektitehtävään, järjestelmä ylläpitää suhdetta koko toteutuksen ajan säilyttäen projektin ja taloudellisen linjan. Project-päälliköt voivat jatkaa project-suunnitelmien hallintaa ja tarkentamista Project Operations -ohjelmassa, kun taas työmääräys ylläpitää johdonmukaista yhteyttä annettuun project-tehtävään toteutusta ja jäljitettävyyttä varten.

Projektitehtävästä Project Operations -tehtävästä työmääräysten luomiseksi projektien on täytettävä seuraavat kriteerit:

• Projektin on täytettävä projektin vaatimukset.
• Projektitehtävät luodaan lehtitehtävätasolla työn jakautumisrakenteessa (WBS).

Project-ohjattu aikataulutuskäyttäytyminen

Project Operations -tehtäväpäivät synkronoituvat työmääräyksen kanssa Time Promised Start ja Time Promised End -arvoina, mutta tämä synkronointi on yksisuuntaista. Kenttäpalvelun aikataulutuksen aikana tehdyt muutokset eivät päivitä projektin tehtävien päivämääriä, mikä säilyttää projektisuunnitelman eheyden.

Jos projektin tehtävien päivämäärät muuttuvat, työmääräyksen luvatut aikaarvot päivittyvät automaattisesti aikatauluttamattomille ja aikataulutetuille työmääräyksille. Olemassa olevia varauksia ei muuteta, mikä säilyttää lähettäjän kontrollin toteutuksesta, mutta heijastaa silti päivitettyjä projektin odotuksia.

Kun projektitehtävien työ etenee ja aikamerkinnät hyväksytään, järjestelmä päivittää tehtävien suorittamisen etenemisen WBS:ssä.

Tehtävät ja varaukset

Integroidussa kokemuksessa resurssien jakaminen ja varaukset palvelevat eri tarkoituksia. Tehtävät edustavat suunniteltua resurssien kohdentamista projektin työn erittelyrakenteessa. Varaukset edustavat vahvistettuja aikataulusitoumuksia, joita hallinnoi Field Service tai Project Operations. Kun työmääräys yhdistetään projektitehtävään, resurssivaatimukset luodaan sitä vastaan, ja lähettäjät varaavat resursseja Field Servicen kautta. Project Operations -ohjelman projektitehtävänäkymä voi näyttää sekä määrätyt että varatut resurssit. Lue lisää Books vs Assignments -osiosta.

Aikamerkinnät

Aikamerkinnät, jotka käyttäjät kirjaavat työtilausta vastaan, perivät siihen liittyvän projektin ja tehtävän. Tämä perintö takaa, että:

• Hyväksytty työvoima heijastuu oikeaan projektitehtävään ja vaikuttaa projektitehtävän suoritettuihin työtunteihin.
• Hyväksytyt työaikamerkinnät sisältyvät myös projektin todellisiin tuntimääriin.

Tällä hetkellä työaikamerkinnät eivät näy työmääräystason talousyhteenvetoissa tai työmääräysten taloudellisissa kokonaismäärissä. Lähetetyt mutta hyväksymättömät aikamerkinnät eivät vaikuta projektin tehtävien suoritettuihin tunteihin, projektin etenemiseen tai projektin todellisiin tunteihin ennen kuin ne on hyväksytty.

Lisätietoja ajansyöttötyönkuluista löytyy kohdasta Time entry in Field Service and Project Operations.

Tosiarvot ja arviot

Kun järjestelmä tuottaa aika- tai materiaalilukuja tai arvioita hyväksynnän kautta, jokaisessa todellisessa tai arviotietueessa on Field Service -välilehti, joka näyttää siihen liittyvän työmääräyksen kontekstin. Jos työmääräys liittyy sopimukseen, sopimus ja työmääräysriviviite ilmestyy.

Tämä järjestely tarjoaa projektipäälliköille suoran jäljitettävyyden taloudellisista faktoista takaisin alkuperäiseen kenttäpalvelutyöhön, tukien auditointi- ja täsmäytystyönkulkuja ilman, että tarvitsee navigoida kenttäpalveluun.

Tehtäväpohjainen laskutus

Tehtäväpohjainen laskutus antaa sinun hallita, miten kenttäpalvelutyötä laskutetaan, jakamalla projektitehtäviä tietyille sopimuslinjoille, joilla jokaisella on oma laskutusmenetelmänsä. Kun Field Servicen aikamerkinnät siirtyvät Project Operations -ohjelmaan, ne perivät kyseisen tehtävän yhteydessä olevan sopimusrivin laskutuskäyttäytymisen. Lue lisää artikkelista Projektien ja tehtävien yhdistäminen projektisopimusriviin.

Liittyvä sisältö

• Työtilausten luominen projektitehtävistä