Vue d’ensemble des salles Teams et de Copilot

Lorsque vous envisagez de déployer Copilot et des fonctionnalités basées sur l’IA pour vos utilisateurs Teams, il y a plusieurs choses à prendre en compte. Le nombre et le type de fonctionnalités basées sur l’IA dépendent du type de licence que vous attribuez à vos utilisateurs Teams, des appareils que vous utilisez pour les Salles Teams et du type de licence attribué à votre compte de ressource Salles Microsoft Teams.

Il existe quatre ensembles distincts de fonctionnalités basées sur l’IA qui peuvent être déployés pour vos utilisateurs lorsque vous attribuez une licence spécifique pour ces utilisateurs et les salles Teams.

• Copilot : intégration du bot Copilot. L’ajouter à toutes les applications, y compris Teams. Posez des questions pour résoudre les problèmes, rattrapez le retard pendant les réunions (récapitulatif de la réunion), organisez les points de réunion.
• Salles Teams : transcriptions et sous-titres en direct. Haut-parleur intelligent : identifie les participants présents dans la salle.
• Réunions et collaboration : modification de la stratégie pour la transcription, les sous-titres et l’enregistrement.
• Microsoft Teams : suppression du bruit basée sur l’IA et optimisation vidéo. Superposition Cameo. Isolation vocale. Attribution de l’orateur, visage et inscription vocale.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez Tirer le meilleur parti des réunions hybrides avec les salles Teams et Copilot.

Prise en main de Copilot

Microsoft Copilot est un outil de productivité basé sur l’IA qui utilise de grands modèles de langage (LLM) et intègre vos données aux applications Microsoft Graph et Microsoft 365.

Microsoft 365 permet aux utilisateurs de rechercher et d’accéder à leur contenu par le biais d’invites en langage naturel. Copilot garantit la sécurité et la confidentialité des données en respectant les obligations existantes et en s’intégrant aux stratégies de votre organisation. Pour tirer le meilleur parti de Copilot, vous devez envisager d’optimiser les données et le contenu pour la recherche, afin de garantir un accès sécurisé optimal. Pour en savoir plus sur la confidentialité avec Microsoft Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot.

Pour démarrer avec Microsoft Copilot, consultez Prise en main de Microsoft Copilot – Guide d’administration.

Configuration requise pour Microsoft Copilot

L’intégration de Microsoft Copilot et de Microsoft 365 Apps permet aux expériences Copilot d’avoir lieu dans des applications individuelles, telles que Word, PowerPoint, Teams, Excel, Outlook, etc. En raison de cette intégration, la configuration requise pour l’utilisation de Microsoft Copilot est presque identique à celle pour l’utilisation de Microsoft 365 Apps.

Pour voir plus de vidéos sur Copilot, consultez Microsoft Mechanics--Podcast.

En savoir plus : Descriptions des services pour Copilot.

Configuration de l’administrateur pour les Salles Teams

Au sein de votre organisation, vous devez soit activer plusieurs paramètres (ils sont désactivés par défaut), soit vérifier qu’ils sont activés pour permettre aux utilisateurs finaux de bénéficier de tous les avantages de Copilot dans les Salles Microsoft Teams spécifiquement. Les paramètres tels que les transcriptions, les sous-titres, l’enregistrement, l’isolation vocale, l’inscription vocale sont quelques-uns des paramètres que vous souhaitez configurer ou activer pour vos utilisateurs finaux dans votre organisation afin que les utilisateurs bénéficient de Copilot et de Salles Microsoft Teams.

Attribuer vos licences

Une fois que vous avez préparé votre organisation pour Copilot, vous pouvez gérer vos licences Microsoft 365 à partir du Centre d’administration Microsoft 365. Vous pouvez attribuer des licences à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs, puis réattribuer des licences à d’autres utilisateurs en fonction du niveau de prise en charge de l’IA nécessaire.

Comparaison des fonctionnalités et des licences

En savoir plus : configurer Microsoft Copilot.

Dans Teams, il existe différents types de licences utilisateur que vous devez attribuer. Tout d’abord, vous devez attribuer au moins une licence utilisateur à vos utilisateurs en fonction des fonctionnalités que vous souhaitez mettre à la disposition des utilisateurs de Teams. Deuxièmement, pour tirer parti de toutes les fonctionnalités basées sur l’IA, vous devez attribuer une licence Microsoft Teams Pro à chaque console Salles Teams de votre organisation.

En savoir plus : Comprendre les exigences de licence pour Microsoft Copilot

Attribuer des licences utilisateur

Pour les utilisateurs professionnels, un utilisateur doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ou F3 et Microsoft Copilot.

Pour attribuer et gérer des licences, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, accédez à la Place de marché et achetez Microsoft Copilot dans la liste. =

2. Après avoir acheté l’abonnement, accédez à Facturation>des> licences et sélectionnez Microsoft Copilot.

3. Dans la page des détails du produit, attribuez les licences aux utilisateurs et gérez leur accès à Microsoft Copilot et à d’autres applications et services.

En savoir plus : Attribuer des licences pour Copilot

Attribuer une licence Teams Room Pro

Pour attribuer une licence Salles Microsoft Teams Pro, vous pouvez utiliser le centre d’administration Microsoft 365.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Utilisateurs>Utilisateurs> actifs Sélectionnez le compte de ressource que vous avez créé précédemment.

2. Dans le volet de droite, sélectionnez Licences et applications.

3. Attribuer une licence Teams Room Pro.

4. Pour attribuer une licence Salles Microsoft Teams Pro, vous pouvez utiliser le centre d’administration Microsoft 365.

   1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Utilisateurs>Utilisateurs> actifs Sélectionnez le compte de ressource que vous avez créé précédemment.
   2. Dans le volet de droite, sélectionnez Licences et applications.

En savoir plus : Activer les utilisateurs pour Microsoft Copilot.

Mettre à jour vos appareils Salles Teams

Salles Microsoft Teams prend en charge le haut-parleur intelligent. L’orateur intelligent (reconnaissance de l’orateur ou attribution de l’orateur) est utilisé dans les réunions en direct et dans les transcriptions de réunion pour identifier chaque orateur. Avec Copilot, les salles Teams améliorent non seulement l’expérience de réunion globale avec un orateur intelligent, mais permettent également une meilleure prise en charge de la collaboration et fonctionnent ensemble en ajoutant des résumés de réunion et un récapitulatif intelligent.

Pour prendre en charge ces fonctionnalités, vous devez vérifier que tous les appareils Salles Teams sont mis à jour vers la dernière version afin de garantir la meilleure capacité de reconnaissance.

Inscription voix et visage

Activer l’inscription de la voix et du visage

Vous pouvez activer ou désactiver l’inscription de la voix et du visage pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques à l’aide de la stratégie Set-CsTeamsAIPolicy . Vous pouvez voir les paramètres de réunion, Get-CsTeamsAIPolicy.

Vous pouvez utiliser une stratégie que vous créez ou utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour activer l’inscription des voix et des visages à l’aide de PowerShell.

Par défaut, l’inscription de la voix et du visage est activée pour tous les utilisateurs de l’organisation, mais les administrateurs peuvent modifier ce paramètre à l’aide de PowerShell.

Pour désactiver cette fonctionnalité à l’aide de PowerShell :

Set-CsTeamsAIPolicy -Identity Global -EnrollVoice Disabled -EnrollFace Disabled

En savoir plus : Set-CsTeamsAIPolicy

Pour activer ou désactiver l’inscription de la voix et du visage pour des utilisateurs spécifiques, vous pouvez attribuer une stratégie de réunion personnalisée aux utilisateurs.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour appliquer le paramètre à une stratégie personnalisée :

Grant-CsTeamsAIPolicy -Identity <PolicyName> -Identity testuser@test.onmicrosoft.com 

En savoir plus : Grant-CsTeamsAIPolicy

En savoir plus : inscription de la voix et du visage

Configurer les profils de reconnaissance vocale et faciale

Indiquez à vos utilisateurs de configurer un profil vocal et facial dans l’application Teams. Chaque personne qui assiste dans la salle de réunion (par opposition à distance) configure son profil vocal numérique dans le système afin d’être identifiée dans la transcription.

1. Accédez à votre photo de profil, sélectionnez Plus d’options>Paramètres et regardez sous Langue et vérifiez que la langue de votre équipe est définie sur l’anglais. Pour afficher les langues prises en charge, consultez Langues prises en charge.
2. Sous Paramètres à nouveau, sélectionnez Reconnaissance , puis Créer un profil vocal.
3. Dans l’écran suivant, sélectionnez le microphone, puis sélectionnez Créer un profil vocal et lisez le texte qui se trouve dans la zone.

En savoir plus : Identifier les participants à la réunion en salle

Configuration de la suppression et de l’isolation du bruit

Suppression du bruit

La suppression du bruit consiste à identifier les voix ou le bruit non humains dans un environnement, puis à les minimiser ou à les éliminer complètement d’un flux audio. Une partie du processus d’IA pour l’isolation vocale consiste à faire la différence entre un bavardage en arrière-plan dans un café et un utilisateur qui écoute simplement et s’il veut également être entendu clairement s’il parle en réunion à partir de son appareil.

La suppression du bruit de fond est activée par défaut (et peut être désactivée) lorsque vous installez l’application Microsoft Teams, mais le microphone doit également la prendre en charge. Cela réduira considérablement la quantité de bruit de fond d’un participant à la réunion et améliorera considérablement la qualité audio du microphone.

Toutefois, si vous souhaitez également isoler ou faire en sorte que Teams puisse faire la différence entre une conversation en arrière-plan et la voix d’un humain, chaque utilisateur devra configurer un profil vocal et activer l’isolation vocale dans l’application Teams.

Activer l’isolation vocale

Vous pouvez gérer la façon dont les profils de voix et de visage sont utilisés pour désactiver l’isolation vocale pour les utilisateurs afin d’améliorer le bruit et la réduction de l’arrière-plan vocal. Les administrateurs peuvent désactiver l’isolation vocale avec PowerShell dans une stratégie de réunion pour leur organisation, ou les utilisateurs peuvent l’activer eux-mêmes dans l’application Teams.

En savoir plus : gérer l’isolation vocale pour vos utilisateurs

La stratégie d’isolation vocale est activée par défaut dans une organisation. Vérifiez qu’il est activé et si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser PowerShell pour l’activer pour tous vos utilisateurs.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled

Chaque utilisateur doit configurer un profil vocal pour activer l’isolation vocale sur son application Teams. Cette option peut être activée ou désactivée avant ou pendant une réunion.

Si vous avez activé les profils de visage dans votre organisation, le bouton Créer un profil de visage est disponible pour les utilisateurs finaux. Lorsqu’ils sélectionnent le bouton, ils peuvent ensuite configurer leur profil facial utilisé dans les réunions.

Activer Copilot pour les utilisateurs de Teams

Lorsque vous souhaitez ajouter Copilot à Teams, vous devez l’activer, activer les transcriptions et les enregistrements de réunion pour vos utilisateurs finaux. Une fois que vous l’avez activé, les utilisateurs verront l’icône et les options Copilot, mais la transcription des réunions devra également être activée.

Pour épingler une icône Copilot à l’application Teams, consultez Épingler Microsoft Copilot à la barre de navigation.

Activer Copilot pour les utilisateurs de Teams.

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Réunions à partir du volet > de navigation Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Sélectionnez Activé ou Activé uniquement avec la transcription conservée dans la liste déroulante pour le paramètre Copilot .

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

En savoir plus : Transcription de réunion

Configurer la transcription, les sous-titres et l’enregistrement de réunion

La transcription permet aux utilisateurs de regarder les enregistrements de réunion avec des sous-titres et de passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. La transcription et les sous-titres, ainsi que l’enregistrement de la réunion, permettent de créer du contenu inclusif pour les téléspectateurs. Il permet également à Copilot de créer des résumés de réunions, des récapitulatifs, des éléments d’action et d’autres fonctionnalités.

Activer les transcriptions de réunion

Pour activer la transcription de réunion.

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Réunions, sélectionnez Stratégies >de réunion.
2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Le paramètre de transcription est activé par défaut pour les nouvelles stratégies.
3. Sur la page de la stratégie de réunion, sous Enregistrement & transcription, activez Enregistrement de la réunion.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

En savoir plus : Transcription de réunion

Activer l’enregistrement de la réunion

L’enregistrement des réunions est facultatif. Toutefois, dans de nombreux cas, vous souhaitez autoriser l’enregistrement des réunions. Les enregistrements de réunion tels que vous les imaginez enregistrent un flux audio et vidéo pour une réunion, mais dans le cas de Copilot, ils sont utilisés pour aider à générer des résumés de réunion, des récapitulatifs et d’autres informations une fois la réunion terminée. Lorsqu’une réunion est enregistrée :

• Elle est chargée sur OneDrive (réunions privées) ou SharePoint (réunions de canal).
• Les personnes invitées à la réunion sont autorisées à participer à l’enregistrement (les invités et les participants externes ne peuvent voir l’enregistrement que si l’enregistrement est explicitement partagé avec eux).
• Les fonctionnalités de conformité de Microsoft Purview s’appliquent aux fichiers d’enregistrement de réunion de la même manière qu’aux autres fichiers.
• Il est lié dans la conversation de la réunion.
• Elle s’affiche sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams.
• Il est ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
• Recherche Microsoft 365 l’indexe.

Il existe également une option pour les enregistrements qui permet une transcription automatique, afin que les utilisateurs puissent regarder les enregistrements de réunion avec des sous-titres et passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription.

Vous pouvez utiliser une nouvelle stratégie de réunion que vous avez créée ou utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour l’activer à l’aide du Centre d’administration Teams ou de PowerShell.

1. Dans le Centre d’administration Teams, sous Stratégies deréunion.>
2. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez modifier. Activer ou désactiver l’enregistrement de la réunion .

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled

En savoir plus : Enregistrement de réunion

Activer les sous-titres en direct

Teams dispose de sous-titres codés intégrés que vous pouvez activer à partir des contrôles de réunion. Les sous-titres instantanés peuvent rendre votre réunion plus productive et inclusive pour les participants qui sont sourds ou malentendants, qui ont différents niveaux de compétences linguistiques, ou le participant à la réunion se trouve dans un endroit bruyant pendant une réunion.

Les sous-titres en direct et les transcriptions peuvent afficher le texte d’une conversation dans une réunion Teams. Ils peuvent vous aider à conserver des enregistrements ou à mieux comprendre ce que les autres disent pendant une réunion.

Il est disponible dans la version de bureau de l’application Teams, mais les utilisateurs peuvent définir les options de transcription et de sous-titrage sous Paramètres>: Sous-titres et transcriptions dans l’application Teams.

En savoir plus : Transcriptions en direct

Si votre organisation utilise OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements de réunion, vous devez activer Autoriser la transcription dans la stratégie de réunion Teams et activer Toujours afficher les sous-titres en direct dans la réunion dans l’application Teams et encourager vos utilisateurs à démarrer la transcription dans chaque réunion. Cela rendra les sous-titres disponibles dans l’enregistrement post-réunion lorsqu’il sera généré par Copilot également.

1. Dans le centre d’administration Teams.
2. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
3. Sur la page de stratégie de réunion, sous Enregistrement & transcription, définissez les sous-titres en direct sur **Désactivé, mais les organisateurs et les co-organisateurs peuvent les activer.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

Activer les transcriptions en direct

Par défaut, les transcriptions s’affichent dans la langue parlée lors d’une réunion ou d’un événement. La transcription traduite en direct permet à vos utilisateurs de traduire la transcription de la réunion ou de l’événement dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise.

Vous pouvez utiliser une nouvelle stratégie de réunion que vous avez créée ou utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour l’activer à l’aide du Centre d’administration Teams ou de PowerShell.

Pour activer la transcription en direct, activezen premier la transcription.

1. Dans le centre d’administration Teams.
2. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
3. Sur la page de la stratégie de réunion, sous Enregistrement & transcription, activez Enregistrement de la réunion. Ce paramètre est désactivé par défaut.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer cette option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true

En savoir plus : transcription et sous-titrages de réunions

Activez-la pour identifier les orateurs dans les réunions

Dans les transcriptions de réunion, les transcriptions en direct, les sous-titres et dans les récapitulatifs de réunion à l’aide de Copilot, vous souhaitez que les utilisateurs puissent identifier la personne qui parle pendant la réunion ou l’attribution. Par défaut, cette option est activée au niveau de l’organisation (stratégie globale (à l’échelle de l’organisation par défaut), mais si vous souhaitez désactiver cette option pour une autre partie de votre organisation, vous pouvez créer une stratégie de réunion.

Vous pouvez éventuellement indiquer aux utilisateurs d’aller vérifier qu’il est activé en accédant à Paramètres> dans l’application Teams.Sous-titres et transcriptions>M’identifier automatiquement dans les sous-titres et transcriptions de réunion et vérifier qu’ils sont activés.

Modes d’attribution de l’orateur :

• Activé : les locuteurs sont identifiés dans la transcription.
• EnabledUserOverride : les orateurs sont identifiés dans la transcription si cette option est activée. Toutefois, les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre et choisir de ne pas être identifiés dans les paramètres de profil Teams.
• DisabledUserOverride : Les locuteurs ne sont pas identifiés dans la transcription. Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre et choisir d’être identifiés dans leurs paramètres de profil Teams.
• Désactivé : Teams n’identifie pas et n’affiche pas les noms des intervenants en regard des flux audio dans les réunions.

Vous pouvez utiliser PowerShell pour définir ce paramètre :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled

Pour identifier les participants dans la salle dans une transcription de réunion

En utilisant Salles Microsoft Teams sur Windows, vous pouvez organiser des réunions dans lesquelles les participants présents dans la salle peuvent être identifiés dans la transcription en direct et dans les transcriptions de réunion. Lorsque vous activez le haut-parleur intelligent, tous les participants peuvent facilement voir qui dit quoi pendant la réunion, et la transcription post-réunion identifie à distance et dans la salle.

En savoir plus : Identifier les participants à la réunion en salle

Activer le haut-parleur intelligent

Les données de profil vocal sont utilisées dans toute réunion avec un haut-parleur intelligent. Toutefois, chaque utilisateur doit configurer un profil vocal et facial dans l’application Teams. Voir Reconnaissance vocale et faciale ou Configurer des profils vocaux et faciaux.

L’activation de la reconnaissance de personnes nécessite que vous définissiez la configuration sur l’appareil Salle Teams ou dans CsTeamsMeetingPolicy. Cela permet d’utiliser les profils vocaux et faciaux individuels pour la reconnaissance dans les réunions.

Utilisez PowerShell pour l’activer :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute

En savoir plus : Activer la reconnaissance de personnes sur les Salles Teams

Articles connexes

• Gérer les paramètres de Microsoft Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365
• Gérer Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams
• Rapports Microsoft 365 dans le Centre d’administration – Utilisation de Microsoft Copilot