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Le modèle d’attribut Employé est un outil de planification que les administrateurs Viva Glint utilisent pour documenter le format de fichier et les sélections d’attributs d’une organisation, avant de charger les données des employés vers la plateforme Microsoft Viva Glint. Utilisez le modèle pour documenter les décisions que vous et d’autres parties prenantes des données prenez lorsque vous vous réunissez et préparez le chargement des données des employés.
Pourquoi utiliser le modèle d’attribut Employé ?
Chaque rapport, recommandation et plan d’action que Viva Glint présente pour votre organisation s’appuie sur les données des employés que vous fournissez. La collecte d’informations détaillées sur les personnes de votre organisation est essentielle pour mettre en évidence des informations significatives à partir des résultats de l’enquête et déterminer ce que vous faites bien et où se trouvent vos opportunités.
Remplissez le modèle
Le premier onglet du modèle d’attribut contient des instructions pour documenter les informations dans le fichier et les exigences de données Viva Glint. Suivez les instructions de la page d’instructions et du tableau terminologique pour structurer vos données et prendre des décisions en matière de données.
Viva Glint prend en charge l’importation des données des employés aux formats .csv et .xlsx :
- .csv fichiers doivent être délimités par des virgules et peuvent utiliser UTF-8 ou UTF-8 avec le codage BOM.
- .xlsx fichiers ne doivent pas contenir une seule feuille de calcul.
- Viva Glint People Import et SFTP prennent en charge les fichiers .csv et .xlsx.
- Microsoft 365 Organizational Data Service prend en charge UTF-8 ou UTF-8 avec l’encodage BOM pour les scénarios d’importation et de connecteur pris en charge.
Terminologie des modèles d’attributs d’employé
| Terme | Définition |
|---|---|
| Modèle d’attribut d’employé | Conseils sous la forme d’un classeur téléchargeable pour documenter le format de fichier et les sélections de données de votre organisation, avant de configurer les attributs dans Viva Glint. |
| Attributs | Détails démographiques sur les employés qui deviennent des filtres de rapports dans la plateforme. |
| Ligne d’en-tête d’attribut | Blueprint pour les colonnes de données et étiquettes pour les colonnes. |
| Attribut obligatoire | Informations sur chaque employé de votre organisation dont Viva Glint a besoin :
|
| Attribut personnalisé | Toutes les informations sur les employés collectées en plus des attributs requis. Votre organisation peut envoyer jusqu’à 100 attributs personnalisés. Exemples : sexe, lieu de travail, service. |
| Attribut plat | Une catégorie qui ne peut pas être décomposée davantage, comme la tranche d’âge ou le sexe. |
| Attribut système facultatif | Valeur qui indique comment et quand Viva Glint envoie des communications à un employé, telles que la langue* et le fuseau horaire. |
| Hierarchy | Filtrage des attributs d’un employé par niveaux allant du plus élevé au plus bas, du plus grand au plus petit, pour fournir des informations plus précises. Exemple : Région > Pays > État > Ville |
| Dérivation | Champs calculés en fonction des attributs des employés. Exemples : groupes d’âge basés sur l’année de naissance ou ancienneté en fonction de la date d’embauche. |
| Schéma | Framework de notre plateforme qui stocke un mappage des attributs de votre organization. |
| Mappage d’attributs réservés | Étape de mappage qui permet de mettre à jour un attribut Viva Glint avec des attributs du service de données organisationnel Microsoft 365. |
Importante
*Consultez la section Modifications de langue récentes pour connaître les modifications apportées aux langues et aux codes pris en charge à compter du 10 avril 2025.
Étape suivante
Après avoir finalisé vos sélections d’attributs, hiérarchies de rapports et formats d’attributs de fichier et de date, passez en revue les données de vos employés avec une liste de contrôle Viva Glint.