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È possibile usare la funzionalità di archiviazione a espansione automatica di Exchange Online per abilitare ulteriore spazio di archiviazione per le cassette postali di archiviazione. Quando l'archiviazione in espansione automatica è attivata, alla cassetta postale di archiviazione di un utente viene aggiunto automaticamente ulteriore spazio di archiviazione fino a raggiungere il limite di archiviazione di 1,5 TB. È possibile attivare l'archiviazione a espansione automatica per chiunque nell'organizzazione o solo per utenti specifici. Per altre informazioni sull'archiviazione a espansione automatica, vedere Informazioni sull'archiviazione a espansione automatica.
Importante
Microsoft sta aumentando la capacità massima di archiviazione a espansione automatica per le cassette postali di Exchange Online idonee da 1,5 TB a 3 TB. Il lancio inizia a metà ottobre 2026 e dovrebbe essere completato entro la fine di ottobre.
L'aumento si applica alle cassette postali a cui sono state assegnate le licenze idonee seguenti:
- Office 365 E5, A5 o G5
- Microsoft 365 E5, A5 o G5
- Microsoft 365 Famiglia di prodotti Purview
- Microsoft 365 Famiglia di prodotti Purview FLW, EDU o GOV
- Microsoft Defender + Famiglia di prodotti Purview FLW
- Conformità Microsoft 365 F5
- Microsoft 365 F5 Sicurezza + conformità
- La combinazione delle mini suite di eDiscovery & Audit, Insider Risk Management e Information Protection & Governance
Anche le offerte idonee che includono le funzionalità di Microsoft Purview E5, ad esempio E7, supportano l'aumento. Per tutte le altre licenze, il limite esistente di 1,5 TB rimane invariato.
Per le licenze E5, verificare che Gestione record sia selezionata e che rimanga abilitata nelle impostazioni di licenza dell'utente.
Se l'archiviazione in espansione automatica è già abilitata, non viene applicata alcuna configurazione aggiuntiva o addebito per GB. Il contenuto dell'archivio, i criteri di conservazione e i blocchi esistenti rimangono invariati. Verificare l'idoneità delle licenze e monitorare la crescita dell'archivio.
Prima di abilitare l'archiviazione a espansione automatica
Comprendere le seguenti restrizioni:
Dopo aver attivato l'archiviazione in espansione automatica per l'organizzazione o per un utente specifico, non è più possibile disattivarla.
Gli amministratori non possono modificare la quota di archiviazione per l'archiviazione ad espansione automatica.
L'archiviazione in espansione automatica impedisce il recupero o il ripristino di una cassetta postale inattiva. Ciò significa che se si abilita l'archiviazione in espansione automatica per una cassetta postale e la cassetta postale diventa inattiva in futuro, non sarà possibile recuperare la cassetta postale inattiva o ripristinarla.
Dopo aver abilitato l'archiviazione in espansione automatica per una cassetta postale inattiva, l'unico modo per recuperare i dati è usare lo strumento di ricerca contenuto nel portale di Microsoft Purview per esportare i dati dalla cassetta postale e importarli in un'altra cassetta postale. Per ulteriori informazioni, vedere Cassette postali inattive e archivi ad espansione automatica.
Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica, è necessario essere un amministratore globale dell'organizzazione o un membro del gruppo di ruoli Gestione organizzazione nell'organizzazione di Exchange Online. In alternativa, per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici, è necessario essere membri di un gruppo di ruoli che include il ruolo Destinatari di posta.
Per poter abilitare l'archiviazione automatica, la cassetta postale di un utente deve essere già abilitata per l'archiviazione .
Dopo aver attivato l'archiviazione a espansione automatica, una cassetta postale di archiviazione viene convertita in un archivio a espansione automatica quando la cassetta postale di archiviazione, inclusa la cartella Elementi ripristinabili, raggiunge i 90 GB. Il provisioning dello spazio di archiviazione aggiuntivo può richiedere fino a 30 giorni.
L'espansione automatica dell'archivio supporta anche le cassette postali condivise.
Non è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o il portale di Microsoft Purview per abilitare l'archiviazione a espansione automatica. È necessario usare PowerShell per Exchange Online.
Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione
È possibile abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione. Dopo l'attivazione, verrà abilitata l'archiviazione in espansione automatica per le cassette postali degli utenti esistenti e per le nuove cassette postali utente create. Quando si creano cassette postali utente, assicurarsi di abilitare la cassetta postale di archiviazione principale dell'utente in modo che la funzionalità di archiviazione a espansione automatica funzioni per la nuova cassetta postale utente.
Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione, eseguire il comando seguente:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici
Invece di abilitare l'archiviazione a espansione automatica per tutti gli utenti dell'organizzazione, è possibile abilitarla solo per utenti specifici. Si potrebbe decidere di adottare questa strategia perché solo alcuni utenti hanno bisogno di una grande capacità di archiviazione di archiviazione.
Quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica per un utente specifico e la cassetta postale dell'utente è bloccata o assegnata a un criterio di conservazione, vengono apportate le due modifiche di configurazione seguenti:
La quota di archiviazione per la cassetta postale di archiviazione principale dell'utente è aumentata di 10 GB (da 100 GB a 110 GB). Anche la quota avviso di archiviazione viene aumentata di 10 GB (da 90 GB a 100 GB).
La quota di archiviazione per la cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale principale dell'utente viene aumentata di 10 GB (sempre da 100 GB a 110 GB). Anche la quota di avviso per gli elementi ripristinabili viene aumentata di 10 GB (da 90 GB a 100 GB). Queste modifiche sono applicabili solo se la cassetta postale è bloccata o assegnata a un criterio di conservazione.
Questo spazio aggiuntivo viene aggiunto per evitare problemi di archiviazione che possono verificarsi prima del provisioning dell'archivio ad espansione automatica. Quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione, come descritto nella sezione precedente, non viene aggiunto ulteriore spazio di archiviazione.
Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per un utente specifico, eseguire il comando seguente. Come spiegato in precedenza, prima di attivare l'archiviazione a espansione automatica per quell'utente, è necessario abilitare la cassetta postale di archiviazione dell'utente, ovvero l'archivio principale.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Importante
In una distribuzione ibrida di Exchange, non è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per un utente specifico la cui cassetta postale principale è locale e la cui cassetta postale di archiviazione è basata su cloud. Per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per le cassette postali di archiviazione basate sul cloud in una distribuzione ibrida di Exchange, è necessario eseguire il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive in PowerShell per Exchange Online per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione. Se la cassetta postale principale e quella di archiviazione di un utente sono entrambe basate sul cloud, è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'utente specifico.
Verificare che sia abilitata l'archiviazione a espansione automatica
Per verificare che l'archiviazione a espansione automatica sia abilitata per l'organizzazione, eseguire il comando seguente in PowerShell per Exchange Online.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Un valore indica che l'archiviazione a True espansione automatica è abilitata per l'organizzazione.
Per verificare che l'archiviazione in espansione automatica sia abilitata per un utente specifico, eseguire il comando seguente in PowerShell per Exchange Online.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Un valore indica che l'archiviazione a True espansione automatica è abilitata per l'utente.
Per determinare se l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per le cassette postali inattive, eseguire il comando seguente in PowerShell per Exchange Online.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Un valore indica che è abilitata l'archiviazione in True espansione automatica per la cassetta postale inattiva. Un valore indica False che l'archiviazione a espansione automatica non è abilitata.
Dopo aver abilitato l'archiviazione a espansione automatica, tenere presente quanto segue:
Se si esegue il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione, non è necessario eseguire Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nelle singole cassette postali. L'esecuzione del cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione non modifica la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled nelle cassette postali degli utenti in
True.Analogamente, i valori per le proprietà della cassetta postale ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota non vengono modificati quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica. Infatti, quando si abilita l'archiviazione a espansione automatica per la cassetta postale di un utente e la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled è impostata su
True, le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota vengono ignorate. Ecco un esempio di queste proprietà della cassetta postale dopo l'abilitazione dell'archiviazione in espansione automatica per la cassetta postale di un utente.
Ulteriori informazioni
È anche possibile usare PowerShell per abilitare l'archiviazione delle cassette postali. Ad esempio, è possibile eseguire il comando seguente in PowerShell per Exchange Online per abilitare le cassette postali di archiviazione per tutti gli utenti la cui cassetta postale di archiviazione non è già abilitata.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveL'archiviazione in espansione automatica è supportata per le cassette postali di archiviazione basate sul cloud in una distribuzione ibrida di Exchange per gli utenti che dispongono di una cassetta postale principale locale. Tuttavia, dopo aver abilitato l'archiviazione a espansione automatica per una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, non è possibile eseguire l'offboarding della cassetta postale di archiviazione nell'organizzazione di Exchange locale. L'archiviazione in espansione automatica non è supportata per le cassette postali locali in nessuna versione di Exchange Server.
Come spiegato in precedenza, 10 GB vengono aggiunti alla quota di archiviazione della cassetta postale di archiviazione principale dell'utente (e alla cartella Elementi ripristinabili se la cassetta postale è bloccata) quando si esegue il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Questo aumento fornisce spazio di archiviazione aggiuntivo fino al provisioning dello spazio di archiviazione espanso automaticamente (che può richiedere fino a 30 giorni). Questo spazio di archiviazione aggiuntivo non viene aggiunto quando si esegue Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione in espansione automatica per tutte le cassette postali dell'organizzazione. Se è stata abilitata l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione, ma è necessario aggiungere altri 10 GB di spazio di archiviazione per un utente specifico, è possibile eseguire il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive su tale cassetta postale. Viene visualizzato un messaggio di errore che indica che l'archiviazione a espansione automatica è già abilitata, ma è stato aggiunto ulteriore spazio di archiviazione alla cassetta postale.
Importante
L'archiviazione in espansione automatica è supportata solo per le cassette postali usate da singoli utenti o per le cassette postali condivise con un tasso di crescita non superiore a 1 GB al giorno. L'uso dell'inserimento nel journal, delle regole di trasporto o delle regole di inoltro automatico per copiare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione ai fini dell'archiviazione non è consentito. Una cassetta postale di archiviazione di un utente è destinata esclusivamente a quell'utente. Microsoft si riserva il diritto di negare l'archiviazione aggiuntiva nei casi in cui la cassetta postale di archiviazione di un utente viene utilizzata per archiviare i dati di archivio per altri utenti o in altri casi di uso improprio.
Passaggi successivi
Usando le informazioni di questo articolo e Informazioni sull'archiviazione a espansione automatica, assicurarsi di preparare gli utenti finali alle modifiche che possono aspettarsi dopo aver abilitato la cassetta postale per gli archivi a espansione automatica.