Flusso di ingresso temporale tra Field Service e Pipelines

Il lavoro raccolto nel Servizio sul Campo tramite la registrazione dei tempi contribuisce direttamente all'esecuzione del progetto e ai dati finanziari una volta approvati.

Dopo che i tecnici hanno inserito e inviato le ore in Field Service per lavori associati a un progetto o a un'attività di progetto, le registrazioni delle ore confluiscono in Pipelines. Queste voci seguono i flussi di lavoro di pricing e approvazione di Pipelines, indipendentemente dall'impostazione Calculate Price in Field Service. Una volta approvata, lo stato di approvazione si sincronizza di nuovo con Field Service.

Le ore immesse direttamente nelle attività di progetto e direttamente a livello di progetto, senza un ordine di lavoro, seguono anch'esse i flussi di lavoro di determinazione dei prezzi e approvazione di Pipelines. Tutta la manodopera approvata, indipendentemente da come viene catturata, si riflette nell'esecuzione dei progetti e nella rendicontazione finanziaria.

Inserimenti ore

Nel Field Service, accedi alle immissioni del tempo dalla pagina Inserimenti di tempo . Seleziona Mostra come>Griglia di Ingresso Temporale Moderno.

Approvazione dell'inserimento temporale

Per approvare le registrazioni delle ore, l'utente deve essere un membro del team nel progetto e avere il campo Project Approver nel record del membro del team impostato su Sì. Scopri di più su Sicurezza e approvazioni.

Solo le voci approvate generano dati finanziari effettivi e aggiornano i progressi dei compiti. Scopri di più in: Panoramica delle approvazioni.

Avanzamento delle attività del progetto

L'unico elemento per aggiornare l'avanzamento dell'esecuzione delle attività nella struttura di suddivisione del lavoro (WBS) sono le registrazioni delle ore approvate.

Quando i project manager approvano il tempo:

• Il sistema riduce lo sforzo residuo in base alle ore approvate.
• Il progetto ricalcola automaticamente metriche come lo sforzo completato, la percentuale di completamento e la stima al completamento.

Lo sforzo pianificato rimane lo stesso, quindi il monitoraggio dell'esecuzione riflette il lavoro effettivo svolto piuttosto che l'attività programmata. Scopri di più in: Project effort tracking.

Impatto finanziario

Una volta approvate, le registrazioni delle ore generano l'intero impatto finanziario sul progetto, tra cui:

• Costo reale del lavoro
• Vendite non fatturate basate sulle regole di prezzo dei progetti

Per le registrazioni di tempo provenienti da Field Service, Pipelines calcola i prezzi utilizzando prezzi basati sui ruoli. Il sistema determina il ruolo associato all'assegnazione delle risorse sul compito del progetto e applica le tariffe di costo e fatturazione appropriate dai listini prezzi configurati. Il tempo di congedo inserito nel Servizio sul Campo non influisce sulle finanze del progetto.

Scopri di più in: Imposta i prezzi delle bollette del lavoro e Stabilisci i prezzi dei costi del lavoro.

Il Servizio sul Campo non calcola in modo indipendente i prezzi o i costi del lavoro. Invece, Pipelines gestisce centralmente la logica dei prezzi per garantire calcoli finanziari coerenti tra i lavori basati su progetti. I calcoli di prezzo e finanziari sono gestiti interamente all'interno del progetto, inclusi i tassi di cambio per diverse valute.

Stime di manodopera

Pipelines monitora le stime della manodopera e fornisce visibilità sui costi di manodopera attesi per ogni compito del progetto. Per stimare la manodopera, crea i compiti nella griglia di attività di Pipelines. Scopri di più in: Monitoraggio dei costi del lavoro nei progetti e monitoraggio delle vendite di Project.

Le stime di manodopera vengono trasferite a Finance and Operations come righe di previsione delle ore. Scopri di più in: Master planning con previsioni di domanda.