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La gestione degli addebiti nel portale di Azure offre una visualizzazione consolidata degli addebiti del Marketplace associati agli ordini di acquisto, inclusi gli addebiti fatturati e non fatturati. Consente agli amministratori di fatturazione di comprendere dove vengono allocati i costi, tenere traccia della spesa rispetto ai budget degli ordini di acquisto e aggiornare le assegnazioni degli ordini di acquisto quando necessario. Questa funzionalità integra le mappature degli ordini di acquisto fornendo una vista a livello di addebito della spesa effettiva. Usare la gestione degli addebiti per esaminare il modo in cui gli addebiti vengono allocati tra gli ordini di acquisto e apportare modifiche alle allocazioni per gli addebiti recenti, se necessario, per supportare i requisiti aziendali interni.
Prima di iniziare
Per usare Gestione addebiti:
- Assicurarsi di disporre delle autorizzazioni di fatturazione necessarie per il tipo di contratto.
- Creare almeno un ordine di acquisto.
- Configura una o più mappature dei buoni d'ordine.
Per informazioni sulle autorizzazioni, sulla creazione di ordini di acquisto e sulle mappature, vedere:
Gestione dei costi di accesso
- Accedi al portale di Azure.
- Passare a Gestione dei costi e fatturazione.
- Selezionare l'ambito di fatturazione e il profilo di fatturazione appropriati.
- In Gestione fatture selezionare Gestione addebiti.
Nella pagina gestione addebiti vengono visualizzati gli ultimi 90 giorni di addebiti associati agli ordini di acquisto.
Comprendere la vista Gestione degli addebiti
A differenza della pagina dei dettagli dell'ordine di acquisto, che si concentra su un singolo ordine di acquisto, la pagina di gestione degli addebiti offre una visualizzazione consolidata della spesa allocata tra gli ordini di acquisto all'interno dell'ambito di fatturazione dell'account.
È possibile esaminare:
- Addebiti fatturati: addebiti già visualizzati in una fattura.
- Addebiti non fatturati: gli addebiti accumulati durante il periodo di fatturazione corrente non ancora fatturati.
- Assegnazioni dell'ordine di acquisto: l'ordine di acquisto attualmente associato a ogni addebito.
- Utilizzo del budget: avanzamento rispetto al budget definito per un ordine di acquisto.
- Dettagli prodotto e editore: prodotti e editori del Marketplace che contribuiscono ai costi.
Rivedere gli addebiti negli ordini di acquisto
Usare la gestione dei costi quando è necessario:
- Informazioni su come vengono allocati gli addebiti del Marketplace.
- Esaminare la spesa prima della generazione della fattura.
- Confrontare gli importi fatturati e non fatturati.
- Identificare gli addebiti allocati all'ordine di acquisto errato.
- Supportare i processi di riconciliazione delle fatture e dell'approvvigionamento.
Tip
È possibile filtrare e ordinare i risultati per concentrarsi su ordini di acquisto, prodotti, editori o periodi di fatturazione specifici.
Aggiornare le allocazioni di addebiti
Se un addebito deve essere associato a un ordine di acquisto diverso, è possibile aggiornarne l'allocazione dalla pagina di gestione degli addebiti.
Gli scenari comuni includono:
- Un addebito è stato allocato all'ordine di acquisto errato.
- I requisiti di approvvigionamento sono cambiati dopo l'acquisto.
- Un nuovo ordine di acquisto è stato creato dopo che sono stati registrati degli addebiti.
- Il budget interno o la proprietà dei costi è cambiato.
Dopo l'aggiornamento delle allocazioni, è possibile riapplicare i mapping quando appropriato in modo che gli addebiti idonei recenti vengano valutati rispetto alle regole di allocazione correnti.
Importante
L'aggiornamento delle allocazioni degli ordini di acquisto consente alle organizzazioni di allineare gli addebiti ai processi interni di approvvigionamento e contabilità. Le modifiche non modificano Microsoft fattura finanziaria, l'importo dovuto, le condizioni di pagamento o gli obblighi contrattuali.
Esportare i dati relativi all'addebito
È possibile esportare informazioni sugli addebiti per ulteriori analisi, report o riconciliazione con i sistemi di approvvigionamento e finanza. I dati esportati possono essere condivisi con gli stakeholder finanziari o incorporati nei processi di creazione di report interni.