Panoramica dei pannelli di Microsoft Teams

Trasforma ogni spazio in uno spazio di Teams. I pannelli teams sono dispositivi intelligenti progettati per migliorare l'efficienza dell'organizzazione. Si tratta di un'ottima soluzione che consente agli utenti di esplorare il luogo di lavoro e di gestire gli spazi per le riunioni. In pochi passaggi, è possibile distribuire un dispositivo Certified for Teams nell'organizzazione per semplificare la ricerca, la prenotazione e la gestione degli spazi.

Passaggio 1: Considerare lo spazio in cui viene usato un Pannello di Teams

I pannelli Teams offrono una gamma di funzionalità che possono essere personalizzate in base al proprio spazio. Che si tratti di una sala riunioni, di uno spazio per coccolare o persino di una sala come una sala yoga, i pannelli teams possono essere utilizzati in qualsiasi spazio prenotabile. Inoltre, quando decidi su quale Pannello di Teams dispositivo acquistare, non c'è alcuna dipendenza dal marchio del dispositivo all'interno della stanza. È possibile combinare le apparecchiature per offrire la combinazione perfetta per l'organizzazione.

Passaggio 2: Selezionare la licenza necessaria per lo spazio

Grazie alla flessibilità necessaria per supportare vari set up, offriamo due tipi di licenze per i pannelli teams:

• licenza Microsoft Teams Rooms Pro
• Licenza per dispositivi condivisi di Microsoft Teams

Se la tua stanza è già dotata di un Surface Hub o di un dispositivo Microsoft Teams Rooms, vai a Pro! Con una licenza Teams Rooms Pro, non è richiesta alcuna altra licenza per i pannelli di Teams. Con questa licenza, è anche possibile associare il Pannello di Teams con Teams Rooms su Android e sbloccare funzionalità come avvisi completi della sala e notifiche di check-in. Una stanza, un account, tutto con una licenza!

Per gli spazi senza un dispositivo della sala, è possibile acquistare la licenza dispositivo condiviso di Teams a un prezzo conveniente fatturato ogni mese. Questa licenza consente di accedere a molte delle funzionalità dei pannelli teams, come la prenotazione di codici a matrice e la versione automatica.

Con una di queste licenze, è possibile gestire i pannelli di Teams in remoto con i servizi di gestione dei dispositivi di Microsoft: Teams Rooms portale di gestione di Pro e l'interfaccia di amministrazione di Teams.

Passaggio 3: Configurare l'esperienza desiderata per gli utenti

Dopo aver eseguito l'accesso a un Pannello di Teams, è possibile scegliere tra varie funzionalità per personalizzare l'esperienza per gli utenti. È possibile accedere direttamente sul dispositivo o in remoto tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams usando i profili di configurazione.

Impostazioni di amministrazione di Teams nel dispositivo

Profilo di configurazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams

Diamo un'occhiata alle esperienze che puoi sbloccare usando i pannelli di Teams

Gli utenti possono prenotare facilmente una sala riunioni. Che si tratti di una chiamata estemporanea o di una riunione uno-a-uno, gli utenti possono semplicemente toccare Prenota sui pannelli di Teams, selezionare l'ora di fine e la sala è prenotata. Per prenotare facilmente la sala per una riunione nuova o pianificata nel proprio calendario, analizza il codice a matrice nella schermata iniziale usando il telefono cellulare.

Ingrandire lo spazio con la funzionalità di archiviazione. È possibile essere certi che quando una chat room è riservata, viene usata e, in caso contrario, viene resa disponibile ad altri utenti per l'ottimizzazione dello spazio.

Con i pannelli di Teams, gli utenti possono apportare modifiche in tempo reale alle loro prenotazioni. Possono rilasciare la camera in anticipo dalla prenotazione o estendere la prenotazione della camera direttamente da un Pannello di Teams.

Gli utenti possono essere informati su ciò che accade all'interno della chat room senza interrompere l'esecuzione. I pannelli di Teams mostrano se la sala è attualmente in uso, se è piena e quali attrezzature della sala sono disponibili. Può anche avvisare le persone all'interno della stanza che qualcuno sta aspettando la stanza.

È possibile consentire agli utenti di usare le app dell'organizzazione ovunque distribuendo app line-of-business ai pannelli di Teams.

Porre domande frequenti su Pannello di Teams

Domanda: Ho già una visualizzazione della pianificazione. È necessario acquistare nuovo hardware per eseguire Teams?

Risposta: Non necessariamente! Se si dispone di uno dei nostri dispositivi Certificati per Teams, è possibile creare un account della sala, cambiare il provider di servizi in Teams ed effettuare l'accesso. A seconda dell'hardware, potrebbe essere necessario ripristinare le impostazioni predefinite per cambiare il provider di servizi in Teams.

Domanda: In quali cloud o distribuzioni sono supportati i pannelli di Teams?

Risposta: I pannelli teams sono supportati nelle distribuzioni Public cloud, Government Community Cloud (GCC) e Government Community Cloud High (GCCH).

Domanda: Esistono differenze tra i fornitori di hardware?

Risposta: Esistono alcune piccole differenze, ad esempio se il dispositivo supporta l'associazione del sensore di occupazione o LED viola. Nel complesso, è consigliabile scegliere quello più adatto a te e alla tua organizzazione.

Domanda: Quali sono i suggerimenti per la distribuzione?

Risposta: È necessario collaborare con il team IT per installare i pannelli di Teams, che richiedono Power over Ethernet (PoE) e una connessione di rete. Ti consigliamo anche di parlare con l'OEM (Original Equipment Manufacturer) sulle procedure consigliate per installare correttamente i loro dispositivi, ad esempio indicazioni sul processo di installazione basato sul materiale da parete.

Domanda: È necessario disporre di un dispositivo Teams Rooms?

Risposta: Non è così. I pannelli teams possono essere installati all'esterno delle sale riunioni che non hanno alcun dispositivo all'interno della sala. Ad esempio, i pannelli Teams possono essere utilizzati all'esterno di sale di cura, sale massaggi o altri spazi prenotabili.

Domanda: Dove posso gestire il dispositivo in remoto?

Risposta: È possibile usare il portale di gestione di Teams Rooms Pro o l'interfaccia di amministrazione di Teams. Nel portale di gestione pro è possibile visualizzare i pannelli di dispositivi condivisi di Teams o con licenza Pro nelle pagine Sale e Inventario .

Domanda: Dove posso trovare altre informazioni sui pannelli di Teams?

Risposta: Puoi trovare altre informazioni qui e assicurarti di rimanere aggiornato su tutte le versioni più recenti.

Procedure consigliate

• Gestire l'autenticazione: per la gestione delle password, vedere Procedure consigliate per l'autenticazione. Microsoft offre la possibilità di accedere al dispositivo, tramite Web o in remoto.
• Ottimizza il tempo davanti allo schermo: abilita l'orario di ufficio in modo che il dispositivo si spegni al di fuori dell'orario di lavoro per risparmiare energia.
• Pannelli sicuri: per fornire l'accesso protetto alle impostazioni sui pannelli di Teams, impostare una password Amministrazione in un profilo di configurazione creato.