フィールドサービスで時間を通じて記録された労働は、承認されたプロジェクト実行や財務に直接寄与します。
技術者がプロジェクトやプロジェクトタスクに関連する作業のためにフィールドサービスに時間を入力・提出した後、その時間の入力はProject Operationsに流れ込みます。 これらのエントリーは、Field Serviceで価格を計算する設定に関わらず、Project Operationsの価格設定および承認ワークフローに従っています。 承認されると、承認ステータスはフィールドサービスに同期されます。
作業指示書なしでプロジェクトタスクに直接入力される時間も、Project Operationsの価格設定および承認ワークフローに従います。 承認されたすべての労働力は、どのように記録されるかにかかわらず、プロジェクトの実行や財務報告に反映されます。
時間エントリ
フィールドサービスでは、 タイムエントリ ーページからタイムエントリーにアクセスします。 「表示形式>モダン時間入力グリッド」を選択します。
タイムエントリーの承認
時間入力を承認するには、ユーザーがprojectのチームメンバーであり、チームメンバーの記録にあるProject Approverフィールドを「はい」に設定している必要があります。 セキュリティ と承認について詳しくはこちらをご覧ください。
承認されたエントリーのみが財務実績を生成し、タスクの進捗を更新します。 詳細は「 承認概要」をご覧ください。
プロジェクトタスクの進捗
作業分解構造(WBS)上でタスク実行進捗を更新する唯一の信号は承認済みの時間エントリです。
プロジェクトマネージャーが時間を承認する際:
- このシステムは承認された時間に基づいて残る労力を削減します。
- プロジェクトは、完了した作業、完了率、完了時の見積もりなどの指標を自動的に再計算します。
計画された作業量は変わらず、実行の追跡はスケジュールされた活動ではなく実際に行われた作業を反映します。 詳細はこちらをご覧ください:Project effort tracking。
財務上の影響
承認されると、タイムエントリーの財務面への影響がプロジェクトに対してすべて反映されます。これには次の内容が含まれます:
- 実際の労働コスト
- プロジェクト価格ルールに基づく請求されていない販売
フィールドサービスからの時間記録については、Project Operationsが役割ベースの価格設定を用いて価格計算を行います。 システムはプロジェクトタスクにおけるリソース割り当てに関連付けられた役割を決定し、設定済みの価格表から適切なコスト率と請求率を適用します。 フィールドサービスで記録された休暇はプロジェクトの財務には影響しません。
詳細はこちらをご覧ください: 労働費請求価格設定 および労働 費率設定。
フィールドサービスは労働価格やコスト率を独立して計算しません。 代わりに、Project Operationsは価格ロジックを中央管理し、プロジェクトベースの業務全体で一貫した財務計算を確保します。 価格設定や財務計算はプロジェクト内で完全に処理されており、異なる通貨の為替レートも含まれます。
人件費見積
Project Operationsは労働見積もりを追跡し、各プロジェクトタスクの予想される労働コストの可視化を提供します。 労働力を見積もるには、Project Operationsのタスクグリッドにタスクを作成します。 詳細はこちらをご覧ください:プロジェクトの労働コスト追跡およびProjectの売上追跡。
工数見積もりは、時間予測明細行として Finance and Operations に転送されます。 詳細はこちらをご覧ください: 需要予測を伴うマスタープランニング。