管理者向けの Microsoft Copilot レポート オプション

Microsoft Copilot には、organization 全体の使用状況、パフォーマンス、コンプライアンスを監視するのに役立ついくつかのレポート オプションが用意されています。 これらの詳細なレポートは、organization 内で Copilot がどのように採用され、利用されているかに関する実用的な分析情報を提供し、デプロイとガバナンスに関するデータ主導型の意思決定を可能にします。

Microsoft Copilot には、主に使用状況レポートの 4 つのソースが用意されています。 次のレポートを使用して、Copilot の導入、デプロイ、ガバナンスに関する情報に基づいた意思決定を行います:

  • Microsoft 365 管理センター: ライセンスの適格性、導入、基本的な使用状況メトリックに焦点を当てた準備状況レポートと使用状況レポートを提供します。
  • Viva Insights Copilot 分析: 詳細なメトリックとカスタム レポート用の Copilot ダッシュボードと高度な分析情報アナリスト ワークベンチを通じて、包括的な Copilot 分析を提供します。
  • Microsoft Purview 監査ログ: コンプライアンスの追跡とセキュリティ監査のために、すべての Copilot アクティビティの詳細な監査ログを提供します。
  • Power Platform & Copilot Studio Analytics: Copilot エージェントの消費メトリックとエージェントのパフォーマンスに関する詳細な分析を提供します。

この記事では、アクセス要件や各レポートが提供する分析情報など、IT 管理者が使用できるさまざまな Microsoft Copilot レポート オプションの概要について説明します。

この記事は、次の項目に適用されます:

  • Microsoft Copilot

アクセス要件

この記事で説明するレポート機能を使用するには、適切なアクセス許可でさまざまなポータルにサインインする必要があります。

レポート オプション アクセス & 必要なロール
Microsoft 365 管理センター - AI 管理者: Copilot レポートにアクセスします。
Viva Insights を利用した Copilot 分析 - AI 管理者: Copilot ダッシュボードを有効にし、ダッシュボードと組織の分析情報へのアクセスを委任します。 一部の管理者は 、自動的にアクセスできる場合があります
- Microsoft 365 全体管理者: Insights アナリスト の役割と Insights 管理者 ロールを割り当てます。
- インサイト アナリスト: 高度なインサイト アナリスト作業台を使用して、Copilot Power BI テンプレートを作成します。
- Insights 管理者: セキュリティ、プライバシー、organization データ ファイルのアップロードなど、高度な Insights Analyst Workbench の設定を管理します。
Microsoft Purview ポータル - 監査閲覧者: 監査ログを検索します。
Power Platform 管理センター - システム管理者: Copilot Studio 作成者ロールを割り当てます。
- Microsoft 365 管理センターライセンス管理者: Copilot Studio ライセンスを割り当てます。
Copilot Studio - Copilot Studio 作成者: 作成したエージェントの分析にアクセスします。

重要

アクセス許可が最も少ないロールを使用します。 アクセス許可の低いアカウントを設定すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は、高い特権を持つロールです。 既存のロールを使用できない場合は、その使用を緊急シナリオに制限します。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。

Microsoft Office 365 管理センター レポート

Microsoft 365 管理センターは、Copilot の準備状況と使用状況のレポートを提供します。

  • 準備状況レポート - このレポートには、organization が Microsoft Copilot を導入する準備状況の程度示されます。これには次のようなものが含まれます。

    • ライセンスの資格: Copilot ライセンスの前提条件を満たすユーザーを表示します
    • アプリの準備状況: Copilot が統合する Microsoft 365 アプリの使用状況レベルを示します
    • 技術的な要件: 展開の潜在的な技術的なブロッカーを強調表示します
  • 使用状況レポート - このレポートには、次のような Microsoft Copilot が organization 内でどのように使用されているかが表示されます。

    • 導入メトリック: Copilot にアクセスしたユーザーの数を表示します
    • ユーザー アクティビティ: 時間の経過に伴うアクティブな使用状況の傾向を表示します
    • アプリの統合: Copilot で使用されている Microsoft 365 アプリケーションを表示します
    • 上位エージェント: 最も頻繁に使用される Copilot エージェントを特定します

レポートを表示する

  1. AI 管理者として Microsoft 365 管理センターにサインインします。

  2. レポートを表示するには、[ レポート>使用状況] にアクセスします。

    Microsoft 365 管理センターで、[レポート]、[使用状況] の順に選択します。

  3. [Microsoft Copilot>準備] または [使用状況] を選択します。

    Microsoft 365 管理センター レポートで、[Microsoft Copilot] を選択し、[準備状況] または [使用状況] を選択します。

レポートの詳細については、次の記事を参照してください。

Viva Insights Copilot 分析

Microsoft Viva Insights は、Copilot ダッシュボード高度なインサイト分析ツールの 2 つの主な機能を通じて、Microsoft Copilot のより詳細な分析機能を提供します。

Copilot ダッシュボード

Copilot ダッシュボードには、Copilot の使用状況メトリックの包括的なビューと、次のような実用的な分析情報が提供されます:

  • 導入メトリック: ユーザーの導入率と成長傾向を追跡します
  • 使用パターン: ユーザーが Copilot と対話するタイミングと方法を分析します
  • 生産性への影響: 生産性メトリックに対する Copilot の効果を測定します
  • ROI インジケーター: 投資収益率の評価に役立つデータ ポイントを提供します
  • 実用的な分析情報: Copilot の導入と効果を向上させる方法を提案します

Copilot ダッシュボードを開く

  1. AI 管理者として Microsoft 365 管理センター にサインインし、次の手順に従います。

    1. Copilot ダッシュボードを有効にします

    2. アクセスを必要とするユーザーにアクセスを委任します。

  2. Copilot ダッシュボードの使用を開始するには、次のいずれかの手順を実行します:

    • Microsoft Teams で、 Viva インサイト アプリを検索して開きます。
    • Viva Insights で、[Copilot ダッシュボード] を選択します。

詳細については、次の記事を参照してください。

高度なインサイト アナリスト ツール

より詳細な分析を必要とする組織向けに、Viva インサイトには次のような高度な分析機能が用意されています:

  • カスタム Copilot クエリ: Copilot の使用状況に焦点を当てた特殊なクエリを作成します
  • Power BI テンプレート: 事前構築済みのテンプレートを使用して Copilot データを視覚化する
  • クロスデータ分析: Copilot メトリックを他のワークプレース分析と組み合わせる
  • 詳細なレポート: 経営陣や利害関係者向けの包括的なレポートを生成する

Insights アナリスト ツールを開く

  1. Viva Insights を設定します。 このチェックリストでは、完了した手順と、各手順に必要な管理者ロールについて詳しく説明します。 ユーザーをインサイト アナリスト ロールとインサイト管理者ロールに割り当てるには、Microsoft 365 グローバル管理者ロールが必要です。

    重要

    アクセス許可が最も少ないロールを使用します。 アクセス許可の低いアカウントを設定すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は、高い特権を持つロールです。 既存のロールを使用できない場合は、その使用を緊急シナリオに制限します。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。

  2. インサイト アナリスト ロールを持つユーザーとして、Viva Insights>Analysis に移動します。 次に、テンプレートを使用して Copilot クエリを設定します

    レポートと前提条件の詳細については、次の記事を参照してください。

  3. インサイト管理者は、アナリスト ワークベンチにサインインし、Copilot を選択してレポートをフィルター処理し、レポートを選択できます。

詳細については、次の記事を参照してください。

Microsoft Purview 監査ログ

Microsoft Purview には、以下を含むすべての Copilot アクティビティの詳細な監査ログが提供されます。

  • アクティビティの追跡を完了する: Copilot とのすべてのユーザー操作をログに記録します
  • プロンプトの監査: ユーザーが入力した実際のプロンプトを記録します
  • コンプライアンス監視: 組織のポリシーへの準拠の確保に役立ちます
  • セキュリティ分析: Copilot の使用における潜在的なセキュリティ上の懸念を特定します
  • 詳細なフィルタリング: ユーザー、日付、アクションの種類などによるフィルタリングを許可します

監査ログを開く

  1. 監査閲覧者など、監査ログを検索できるロールを使用して Microsoft Purview ポータルにサインインします。

    他の役割も監査ログを検索できます。 ロールの一覧と実行できる操作については、「Microsoft Defender for Office 365 および Microsoft Purview の役割と役割グループ」を参照してください。

  2. [ソリューション>監査] を選択します。

    Microsoft Purview ポータルで、[ソリューション]、[監査] の順に選択します。

  3. [ 検索>ワークロード] で、[ AIApp ] と [Copilot] を選択します。 [検索] を選択します。 この手順では、監査ログの検索結果を検索して、Microsoft Copilot に関連するアクティビティのみを表示します。 さらに、期間などを細かく設定することもできます。

    Microsoft Purview ポータルの監査機能で、[ワークロード] に移動し、いくつかの検索オプションを選択します。

詳細については、次の記事を参照してください。

Power Platform レポートと Copilot Studio 分析

Copilot エージェントを使用している組織の場合、特殊な分析のオプションがいくつかあります:

  • 消費ベース エージェントの Power Platform 管理センター
  • 個別エージェント向けの Copilot Studio 分析
  • カスタム エージェントのテストと追跡用の Copilot Studio キット

詳細については、次の記事を参照してください。

Power Platform 管理センター

Power Platform 管理センターは、従量課金制や事前購入済みのメッセージ パックなどの従量制エージェント向けです。

Power Platform 管理センターには、次の分析が含まれています。

  • メッセージの消費: エージェントによって処理されたメッセージの数を追跡します
  • セッション メトリック: エージェントのセッション数と期間を監視します
  • 容量管理: 消費ベースの課金の管理に役立ちます
  • テナント全体の可視性: テナント全体のすべてのエージェントの概要を提供します

Power Platform レポートを開く

消費ベースのエージェントの分析を表示するには、Power Platform 管理センターを使用します。

  1. システム管理者として Power Platform 管理センターにサインインし、次の手順に従います。

    1. [管理>テナント設定] を選択します。

    2. Copilot Studio 作成者ロールにユーザーを追加します。 このロールを持つユーザーは、Copilot Studio でエージェントを作成し、作成したエージェントの分析を表示できます。

    詳細については、「 ユーザーにセキュリティ ロールを割り当てる」を参照してください。

    ヒント

    Power Platform 管理者ロールを持つユーザーは、テナント内のすべてのエージェントの分析を表示できます。 このロールにユーザーを追加するには、Microsoft Azure portal>Microsoft Entra ID>Manage>ロールと管理者を使用します

  2. Copilot Studio 作成者ロールを持つユーザーとして、Power Platform 管理センターにサインインします。

  3. [ライセンス]>Copilot Studio>概要 を選択します。

  4. レポートを表示します。

Copilot Studio 分析

Copilot Studio Analytics は、Microsoft Copilot ライセンスに含まれる個々のエージェント用です。

Copilot Studio には、次の分析が含まれています:

  • エージェントのパフォーマンス: エージェントがクエリにどの程度効果的に応答するかを測定します
  • ユーザー満足度: ユーザーからの満足度評価を追跡します
  • セッション メトリック: セッションの継続時間、完了率、放棄を分析します
  • トピックの有効性: 適切に処理されているトピック、または改善が必要なトピックを特定します
  • トレース データ: トラブルシューティングのための詳細なログを提供します

Copilot Studio Analytics を開く

Copilot Studio ライセンスを割り当てるには、Microsoft 365 管理センターを使用します。 エージェントの分析を表示するには、Copilot Studio を使用します。

  1. ライセンス管理者として Microsoft 365 管理センターにサインインします。エージェントを作成する必要があるユーザーに Copilot Studio ライセンスを割り当てます。

    詳細については、次の記事を参照してください。

  2. ライセンスを持つ Copilot Studio ユーザーとして、Copilot Studio にサインインします。

  3. エージェント を選択し、エージェントを選択してから、[ 分析 ] タブを選択します。

    詳細については、「Copilot Studio でエージェントの有効性をレビューして改善する」を参照してください。

Copilot Studio キット

Copilot Studio Kit は、カスタム エージェントのテスト、カスタム エージェントの主要業績評価指標の追跡などに役立つツールとリソースのセットです。

詳細については、次の記事を参照してください。