.csv ファイルを使用して組織データをインポートして管理する

従業員情報は、Microsoft 以外のシステムから Microsoft 365 にインポートして、Microsoft 365 と Viva で使用できます。

注:

組織データは、組織のデータ ソース管理者がインポートする必要があります。 既存のアプリ固有の管理者ロールは、組織のデータ ソース管理者ロールに自動的に変換されることはありません。 ロールを割り当てる必要があります。 組織のデータ管理者ロールの詳細をご確認ください。

データをインポートするには、含めるユーザーに関する属性 (または情報) を .csv テンプレートに入力し、Microsoft 365 管理センターからファイルをアップロードします。 開始する手順は次のとおりです。

  1. .csv テンプレートをダウンロードします。
  2. 組織データを構造化する。
  3. 初めて組織データをインポートします。
  4. データを更新または変更します。
  5. 既存のデータに遡及的な更新を行います。

手順 1 - .csv テンプレートをダウンロードする

  1. 組織のデータ ソース管理者権限を持つユーザーとして Microsoft 365 管理センター にサインインします。

  2. [Microsoft 365 組織データ サービス] ページ ([セットアップ] > [移行とインポート] の下) で、[開始] (このインスタンスでデータを初めてインポートする場合) または [新しいインポート] を選択します。

  3. [ 接続の種類の選択 ] ページで、[ CSV セットアップの開始] を選択します。

  4. データを共有するアプリとサービスを選択し、[ 次へ ] を選択して先に進みます。

  5. [ 組織データの準備] ページで、[ CSV テンプレートのダウンロード] を選択します。

注:

「 組織データのエクスポートを取得する」で説明されているように、人事ソフトウェアなどの別のシステムからエクスポートされた組織データを出発点として使用することもできます。

手順 2 - 組織データを構造化する

.csv ファイルの開始点がであったので、Microsoft 365 で使用する組織データを追加し、ファイルを保存します。

サンプル データ ファイル

有効な .csv ファイルのスニペットの例を次に示します。

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

属性の詳細については、 属性リファレンスを参照してください。

手順 3 - 初めて組織データをインポートする

データを使用して .csv ファイルを作成したら、次の手順では、コンピューター上のローカル ファイルまたは SharePoint サイトからデータをインポートします。

コンピューターのローカル ファイルから .csv ファイルをアップロードする

データを使用して .csv ファイルを作成したら、コンピューター上のローカル ファイルから直接アップロードできます。

注:

ローカル ファイルから直接アップロードしたファイルには 25 MB の制限があります。 .csv ファイルが大きい方の場合は、 まず SharePoint にアップロード してから、そこからインポートします。

スクリーンショットは、csv ファイルをアップロードする最初の手順を示しています。

SharePoint から .csv ファイルをアップロードする

まず、ローカル コンピューターから安全な SharePoint の場所にファイルをアップロードする必要があります。その後、データをインポートします。

ファイルを SharePoint にアップロードする

データを SharePoint にアップロードするには、次の手順に従います。 ファイルは最大 2 GB までアップロードできます。

  1. SharePoint サイトの所有者であること。 所有者でない場合は、SharePoint サイトへのメンバー アクセス権が必要です。 カスタム ドメインまたはオンプレミスの SharePoint サイトは使用しないでください。

  2. アクセスできるフォルダーに organization データ ファイルをアップロードします。 ファイル所有者として表示されます。

    注:

    データをアップロードする管理者は、ファイルを SharePoint サイトにアップロードしたユーザーである必要があります。

  3. 次のセクションの手順で説明するように、ファイルの URL をコピーします。

SharePoint の手順

  1. SharePoint サイト ライブラリを開きます。

  2. [Upload] を選択してから、[Files] を選択します。

    スクリーンショットは、SharePoint の [アップロード] メニューを示しています。

  3. .csv ファイルを保存した場所に移動し、[ 開く] を選択します。

    ドラッグ アンド ドロップを使用してファイルをアップロードすることもできます。

  4. ファイルの横にある省略記号 (...) を選択して、[ 共有] または [リンクのコピー] を選択します。

    スクリーンショットは、SharePoint ライブラリ内のファイルの横にある省略記号オプションを示しています。

Microsoft 365 にデータをインポートする

これで、データをインポートする準備ができました。

  1. Microsoft 365 組織データ サービス ページの [データ接続] ページ (ホーム>セットアップ>移行とインポート>Microsoft 365 組織データ サービス>データ接続) からインポートを開始します。

  2. [ 開始] (データの インポートが初めての場合) または [ 新しいインポート ] (まだデータをインポートしていない場合) を選択します。

  3. [ 接続の種類の選択 ] ページで、[ CSV セットアップの開始] を選択します。

  4. データを共有するアプリとサービスを選択し、[ 次へ ] を選択して先に進みます。

  5. [ 組織データの準備] ページで、[ 次へ ] を選択して次に進みます。

  6. [ データのインポート ] ページで、[SharePoint からインポート] または [ローカルにインポート] を選択します。

    • SharePoint からインポートする (推奨): .csv ファイルを保存した SharePoint の場所を入力します。 (アップロード手順の最後に場所をコピーした場合は、ここに貼り付けます。)
    • ローカルにインポート: ローカル コンピューターから直接アップロードします。

  7. ダウンストリーム アプリで使用できるようにする前に、取り込まれたデータの品質に関する詳細を確認する場合は、[ 共有する前にデータを手動で承認する] を選択します。 詳細情報を参照してください。

  8. [次へ] を選択します。

  9. 画面の指示に従って、属性ヘッダーのインポート、属性のマッピング、属性アクセスの付与を行います。 次に進むには、[ 次へ] を選択します。 属性をマッピングしてアクセスを設定する方法の詳細をご確認ください。 列を自動的にマッピングして手動マッピングをスキップするには、.csv データ ファイルで Microsoft_PersonEmail などの、"Microsoft_" プレフィックスを持つ予約済みの属性名を使用します。 予約された属性名の完全な一覧を参照してください。

  10. 接続の詳細を確認し、[ 検証の開始] を選択します。

組織データは、Viva および Microsoft 365 サービスで使用するための要件に照らして検証されます。 検証には数時間かかります。ただし、完全なデータ アップロードがプロファイル ストアで利用可能になるまで最大 3 日かかる場合があります。 検証の状態は、管理センターの [組織のデータ] ページで確認できます。 検証が完了すると、データが Viva と Microsoft 365 によって使用および管理されているというメッセージが表示されます。

各エンド ユーザーの組織データは、そのエンド ユーザーのメールボックスに保存され、Exchange Online のデータ所在地ルール (Exchange Online のData Residencyを参照) を尊重します。

その後のアップロード

新しいデータをインポートするには、別の接続を設定する必要があります。

注:

.csv インポートの場合、属性マッピングページで、 インポートされた属性の 下の値は、インポートしたファイルからのものです。 以前にインポートしたデータのレコードは表示されません。

前のセクションで説明した最初のアップロードと同じプロセスを使用して、画面上の指示に従って変更を行います。

データを更新または他の変更を加える

組織のデータ ソース管理者は、組織データを更新または削除できます。

エンド ユーザーの組織データを更新または削除するには、更新または削除するデータを持つユーザーのみを含む新しい .csv ファイルを作成してアップロードします。

値を更新するには、更新するすべての属性を含めます。 属性を含めても値を空白または空欄のままにすると、以前にアップロードした値が使用され、既存の値は更新されません。 新しいアップロードは以前のデータとマージされ、そのデータは上書きされません。

  • ユーザーの文字列値を削除するには、Excel で 3 つの単一引用符 (''') を入力するか、.csv ファイルに 2 つの単一引用符 ('') を入力します。

  • ユーザーの整数値を削除するには、属性の値を -1 に設定します。

  • ユーザーのメール値を削除するには、メールをテナント内に存在しないメール アドレス (例: "noname@contoso.com") に設定します。

  • ユーザーの日付値を削除するには、値を 01-01-0001 に設定します。

注:

Excel を使用して .csv ファイルを編集する場合は、2 つ ('') ではなく 3 つの単一引用符 (''') を使用します。Excel では、単一引用符 (') がエスケープ文字として認識されます。

既存のデータに遡及的更新を行う

また、アップロードした既存のデータを遡及的に更新することもできます。

たとえば、2024 年 10 月 2 日に営業チームの新しいマネージャーを雇用したが、その変更はこれまで組織データに反映されていなかったとします。 2024 年第 4 四半期のレポートは、古いマネージャーを示しているため、正確ではありません。 レポートで過去のレポートラインを正確に表すことができるように、データを更新して 2024 年 10 月 2 日現在の正しいマネージャーを表示したいと考えています。

注:

.csv ファイルを使用して既存のデータのみ更新でき、更新できるのは Viva インサイト データのみです。

手順:

  1. 影響を受けた従業員と正しい情報を含む .csv ファイルを準備します。 例:

    • Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail
    • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

  2. [ 新しいインポート>接続の種類の選択] に移動します。

  3. [ csv インポートの開始] を選択し、[ 履歴インポート] を選択します。

    インポートを開始する方法を示すスクリーンショット。

  4. Viva インサイトにのみ送信できる更新されたデータのデータ アクセスを確認します。

    スクリーンショットは、履歴データのデータ アクセスを確認する方法を示しています。

  5. [ データのインポート] ページで、[ファイル] を現在の 日付で有効に設定します。 この例では、日付は 2024/10/02 です。

    スクリーンショットは、ファイルを現在の日付で有効に設定する方法を示しています。

  6. アップロードを完了し、[ 送信] を選択します。

    スクリーンショットは、変更を送信する方法を示しています。

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