組織データを Microsoft 365 にインポートするときに、特定の Microsoft 365 アプリとサービスを選択して、アプリケーション固有のデータとカスタム データを共有できます。 インポートしたデータをアプリ固有の属性にマップし、属性にアクセスできるアプリを選択できます。
これにより、さまざまなアプリやサービスがインポートしたデータをどのように使用できるかを管理できる柔軟性がもたらされますが、また、インポートした機密性の高い組織データを使用するアプリ機能も制限されます。
組織データをインポートする
この機能を使用するには、コネクタを設定する必要があります。 以下の手順に従って開始しましょう。
Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションで、[設定] を選択します。
[設定] で、[ 移行とインポート] を選択します。
[データの移行またはインポートツール] テーブルで、[ Microsoft 365 Organizational Data Service] を選択します。
まだプロビジョニングされていない場合
Microsoft 365 組織データ サービスに初めてアクセスする場合、またはテナントがまだプロビジョニングされていない場合は、[ 開始] を選択して画面を進めます。 完了したら、[ アップロードの開始] を選択します。
テナントのプロビジョニングが開始されます。 これには最大で 15 分かかる場合があります。
プロビジョニングが完了すると、自動的に [接続の種類の選択] にリダイレクトされます。 利用可能な接続の種類を選択します。
プロビジョニングされている場合は
Microsoft 365 組織データ サービスが既にプロビジョニングされている場合は、次の手順に進みます。
[Microsoft 365 組織データ サービス] ページで、[ データ接続] を選択します。
[データ接続] で、[ 新しいインポート] を選択します。
[接続の種類の選択] で、接続の種類を選択します。
最初のアップロード
1. データを共有するアプリとサービスを選択する
まず、コネクタを設定するときに、インポートしたデータを保存して使用するために使用するアプリを選択します。 設定 内でいつでも選択を変更できます。 各アプリの下で、[ アプリ固有の属性を表示 ] を選択して、そのアプリで受け入れることができる属性の一覧を表示します。 インポートのカスタム属性もすべてアップロードされます。 属性固有のアクセスは後で設定します。
完了したら、ページの下部にある [次へ ] を選択します。 次に、画面の指示に従ってデータを準備してインポートします。
Azure Blob Storage コネクタを使用してデータをインポートする方法の詳細について説明します。
.csv コネクタを使用してデータをインポートする方法の詳細をご覧ください。
SAP SuccessFactors を使用してデータをインポートする方法を学習します。
Workday を使用してデータをインポートする方法を説明します。
2. 予約属性をインポートしたデータにマップする
インポートするデータを準備し、コネクタの詳細を入力したら、予約された属性をインポートされたデータにマップできます。 つまり、インポートしたファイルの属性を、データを共有するアプリの対応する属性に一致させます。 予約済み属性と一致 しない インポートされた属性はカスタム属性として使用され、名前を変更することはできません。
予約済み属性の左側には、手順 1 で選択したアプリの予約済み属性のリストがあります。 右側の [インポートされた属性] の下に、インポートされたデータから取得された属性のリストがあります。
注:
Microsoft_ でインポートされた属性は、対応する予約済み属性に自動的にマップされます。
予約済み属性ごとに、対応する適切なインポート属性を選択します。 完了したら、[次へ] を選択します。
3. カスタム属性を確認する (ある場合)
カスタム属性をインポートした場合は、このページで確認してください。 名前の変更やデータ型の変更はできません。 名前を変更するには、.csv ファイルを更新して、データを再度インポートします。
4. アプリの属性アクセス権を選択する
手順 1 でアプリ固有データまたはカスタム データを任意の宛先に送信した場合は、手順 2 でマップした属性にアクセスできるアプリを選択します。
たとえば、次の図は、Viva Insights (Copilot ダッシュボードを含む) と Viva Glint で使用するために選択された Microsoft_EmploymentType、Microsoft_HireDate、Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays の予約属性を示していますが、People Skills と Microsoft 365 では使用できません。
最初のページで宛先を選択しなかった場合は、このページをスキップできます。 完了したら、[次へ] を選択します。
アプリ固有の予約済み属性の属性アクセスを選択した後、カスタム属性の属性アクセスを選択します (インポートした場合)。
最後に、すべての Microsoft 365 アプリとサービスに使用されるグローバル属性を表示します。 これらは、インポートしたデータから取得された属性であり、すべての対象アプリケーションによって自動的に使用されます。 ページの下部にある [ 次へ] を選択します。
最後のページで、接続のすべての詳細、アプリ、属性マッピングを確認します。 すべてが正しい場合は、[検証の開始] を選択するか、[接続] (Azure BLOB コネクタを設定する場合) を選択します。 検証が完了すると、選択したアプリとサービスで組織データが利用可能になります。
属性マッピングの編集
.csv 接続の場合
.csv ファイル接続を設定したら、コネクタの詳細ページで属性マッピングの選択を表示できます。
注:
.csv インポートは繰り返されないため、一度取り込まれると属性マッピングを変更することはできません。 マッピングを変更するには、新しい .csv インポートを完了する必要があります。
属性マッピングを表示するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターの左側にある [設定] で、[セットアップ] を選択します。
[ 設定] で、[ 移行とインポート] を選択します。
[ データの移行またはインポートツール] テーブルで、[ Microsoft 365 Organizational Data Service] を選択します。 [Microsoft 365 組織データ サービス] ページで、[ データ接続] を選択します。
[ 接続の種類] で、.csv コネクタを選択します。
接続の詳細ページで、 属性マッピングの表示 を選択します。 これは、このコネクタを通じて取り込まれるすべての属性の属性マッピングを示しています。 .csv のインポートが完了すると、データ アクセスの選択を変更できます。 これは、取り込まれたデータには影響しませんが、コネクタを介して取り込まれる将来のデータには、行った変更が適用されます。
Azure BLOB ストレージ接続の場合
Azure BLOB ストレージ接続を設定した後で、アプリとサービスの属性アクセスまたは属性マッピングの選択を変更するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターの左側にある [設定] で、[セットアップ] を選択します。
[ 設定] で、[ 移行とインポート] を選択します。
[ データの移行またはインポートツール] テーブルで、[ Microsoft 365 Organizational Data Service] を選択します。
[Microsoft 365 組織データ サービス] ページで、[ データ接続] を選択します。
[接続の種類] で、[Azure Blob Storage コネクタ] を選択します。
詳細ページで、 属性アクセスとマッピングの編集 を選択します。
画面上の指示に従って、上記の最初のアップロードと同じプロセスを使用して変更を行います。
属性アクセスに加えられた変更は、すべてのコネクタに適用されます。 属性マッピングの変更は、その特定のコネクタにのみ適用されます。
その後のアップロード
organization全体のデータアクセスは、[設定] でいつでも変更できます。
データを受信する Microsoft アプリとサービスを変更したり、共有アプリ固有の属性とカスタム属性を変更したりできます。 データ アクセスに加えた変更は、すべてのコネクタに適用されます。
属性アクセスの選択を変更するには:
Microsoft 365 管理センターの左側にある [設定] で、[セットアップ] を選択します。
[ 設定] で、[ 移行とインポート] を選択します。
[ データの移行またはインポートツール] テーブルで、[ Microsoft 365 Organizational Data Service] を選択します。
[Microsoft 365 組織データ サービス] ページで、[ 設定] を選択します。
[組織全体のデータ アクセス] セクションで、[ データ アクセスの編集] を選択します。
アプリ固有のデータおよびカスタム データにアクセスするアプリとサービスを調整します。 [ 次へ ] を選択し、更新プログラムを確認します。
アプリ固有の詳細な属性アクセス セクションを更新し、[ 次へ] を選択します。
カスタム属性の詳細属性アクセス セクションを更新し、[ 次へ] を選択します。
グローバル属性を確認し、[ 次へ] を選択します。
変更を確認し、[ 確認] を選択します。
完了すると、これらの設定は今後取り込まれるすべてのデータに適用されます。