Integrasjon av Project-oppgaver og arbeidsordre

Project Operations-appen håndterer prosjektoppgaveplanlegging, oppgavehåndtering og opplevelser med tilknytning på oppgavenivå. Field Service-appen håndterer planlegging og gjennomføring av feltarbeid. I integrasjonen Field Service og Project Operations kan du opprette arbeidsordrer direkte fra disse prosjektoppgavene i Project Operations for å lette feltarbeidet.

Når du knytter en arbeidsordre til både et prosjekt og en prosjektoppgave, opprettholder systemet relasjonen gjennom hele gjennomføringen for å bevare prosjekt- og økonomisk samsvar. Project managers kan fortsette å administrere og forbedre project-planer i Project Operations, mens arbeidsordren opprettholder en konsekvent kobling til den tildelte project-oppgaven for gjennomføring og sporbarhet.

For å lage arbeidsordrer fra en prosjektoppgave i Project Operations, må prosjektene oppfylle følgende kriterier:

Project-drevet planleggingsatferd

Project Operations-oppgavedatoer synkroniseres med arbeidsordren som verdier for Time Promised Start og Time Promised End, men denne synkroniseringen er enveis. Endringer gjort under planlegging i Field Service oppdaterer ikke prosjektoppgavedatoer, noe som bevarer integriteten til prosjektplanen.

Hvis prosjektets oppgavedatoer endres, oppdateres de lovede tidsverdiene på arbeidsordren automatisk for uplanlagte og planlagte arbeidsordrer. Eksisterende bookinger endres ikke, noe som bevarer dispatcherens kontroll over gjennomføringen samtidig som det reflekterer oppdaterte prosjektforventninger.

Etter hvert som arbeidet med prosjektoppgaver skrider frem og tidsregistreringer godkjennes, oppdaterer systemet fremdriften på WBS.

Tildelinger og bestillinger

I den integrerte opplevelsen tjener ressurstildelinger og bestillinger ulike formål. Tildelinger representerer planlagt ressursallokering i prosjektets arbeidsfordelingsstruktur. Bestillinger representerer bekreftede planleggingsforpliktelser håndtert gjennom Field Service eller Project Operations. Når en arbeidsordre er knyttet til en prosjektoppgave, genereres ressurskrav mot arbeidsordren, og dispatchere bokfører ressurser gjennom Field Service. Prosjektoppgavevisningen i Project Operations kan vise både tildelte og bokførte ressurser. Lær mer i Booking vs assignments.

Tidsoppføringer

Tidsoppføringer som brukere logger mot en arbeidsordre arver det tilhørende prosjektet og prosjektoppgaven. Denne arven sikrer at:

  • Godkjent arbeidskraft reflekteres mot riktig prosjektoppgave og bidrar til prosjektoppgavens gjennomførte timer.
  • Godkjente tidsoppføringer inkluderes også i de totale faktiske timene for prosjektet.

For øyeblikket vises ikke tidsoppføringer i økonomiske sammendrag på arbeidsordrenivå eller i arbeidsordres økonomiske totaler. Innsendte, men ikke-godkjente tidsoppføringer påvirker ikke prosjektets oppgaveinnsats, fullførte timer, prosjektfremdrift eller faktiske prosjekttimer før de er godkjent.

For mer informasjon om tidsregistreringsarbeidsflyter, se Time entry i Field Service and Project Operations.

Faktiske tall og estimater

Når systemet genererer tids- eller materielle akter eller estimater gjennom godkjenning, inkluderer hver faktisk eller estimatpost en Field Service-fane som viser tilhørende arbeidsordrekontekst. Hvis arbeidsordren er knyttet til en avtale, vises referansen til avtalen og arbeidsordrelinjen.

Dette oppsettet gir prosjektledere direkte sporbarhet fra finansielle faktiske resultater tilbake til det opprinnelige feltservicearbeidet, og støtter revisjons- og avstemmingsarbeidsflyter uten å måtte navigere til Field Service.

Oppgavebasert fakturering

Oppgavebasert fakturering lar deg kontrollere hvordan felttjenestearbeid faktureres ved å tildele prosjektoppgaver til spesifikke kontraktslinjer, hver med sin egen faktureringsmetode. Når tidsoppføringer fra Field Service flyter inn i Project Operations, arver de faktureringsoppførselen til kontraktslinjen knyttet til den oppgaven. Lær mer i Knytt prosjekter og oppgaver til en prosjektkontraktlinje.

Relatert innhold

  • Last updated on