Importere data ved hjelp av Excel-maler

Import av data ved hjelp av Excel maler gir den enkleste brukeropplevelsen i Dynamics 365 Sustainability. Dette alternativet inkluderer en egen Excel-mal for hver datakategori. Hver enhet innen karbon, vann, referansedata og utslipp er atskilt av individuelle faner som inneholder detaljert veiledning og eksempler for hver enhet og tilknyttede attributter.

Du kan laste ned malene, legge til data for nødvendige enheter og importere regnearket for å fullføre dataimporten. I tillegg til disse standardenhetene i datakategoriene støtter malene også heterogene data.

Du er ikke begrenset til å importere data for en bestemt datakategori. Du kan laste ned malene og legge til enheter fra én datakategori i en annen, slik at du kan importere heterogene data. Du kan for eksempel laste ned malen for referansedata og legge til enheter for karbonaktiviteter i den og importere regnearket for én dataimport. Importmotoren identifiserer entitetsinformasjonen i malen, tilordner dataene til riktig entitet og importerer dem til Dynamics 365 Sustainability.

Følg disse trinnene for å laste opp data ved hjelp av Excel-maler:

• Trinn 1: Last ned malen
• Trinn 2: Fullfør malen
• Trinn 3: Importer regnearket

Trinn 1: Last ned malen

1. I venstre navigasjonsrute velger du Dataimporter under Databehandling i Data-området.

2. Velg Ny øverst, og velg deretter en Excel-mal fra de tre alternativene som er tilgjengelige for dataimport.

3. Last ned malen basert på dataene du laster opp. Fordi hver import begynner med referansedata, gir Dynamics 365 Sustainability referansedatamalen som trinn 1. En import mislykkes hvis den ikke har referansedata for konteksten. Du kan hoppe over opplastingen av referansedata hvis du importerte den tidligere.

   

4. Velg Last ned mal i en av kategoriene.

Trinn 2: Fullfør malen

Hver mal inneholder et instruksjonsark. Instruksjonsarket inneholder tips om hvordan du bruker malen, og en liste over forkortelser.

Malen inneholder en fane for hver enhet. Hver enhetsfane omfatter en liste over attributtene i datamodellen som brukes til å fylle ut dataene.

Hver enhetsfane inneholder følgende elementer:

• Definisjon av enheten.
• Kobling til støttedokumentasjonen.
• Attributt- eller feltnavn. De obligatoriske attributtene vises først og har en blå bakgrunn, mens de valgfrie attributtene vises ved siden av en gullfarget bakgrunn.
• Indikasjon på hvorvidt attributtet eller feltet er obligatorisk eller valgfritt.
• Format for attributtet eller feltet for å informere deg om hvilken type informasjon som er nødvendig.
• Regler du må følge for å sikre at importen blir vellykket.
• Eksempeldata som gir mer veiledning til brukeren om typen informasjon som må legges til i regnearket.
• Datamodellattributt som informerer deg om hva hvert av disse attributtene eller feltene representerer i datamodellen.

Hvis du vil innta et polymorf oppslag ved hjelp av Excel-maler, skriver du inn verdien for oppslaget. Deretter velger du den aktuelle tabellen fra rullegardinlisten i den tilsvarende kolonnen for målenhet. Denne kolonnen angir tabellen oppslagsverdien befinner seg i.

Angi informasjonen i hver av fanene fra og med rad 10. Bare informasjon som angis fra denne raden og videre, importeres fra regnearket.

Trinn 3: Importer regnearket

1. Etter at du har fullført malen med data for enheter du vil hente inn, velger du Dataimporter, velger Importer regneark, velger regnearket som skal importeres, og velger deretter Neste.

   

2. Skriv inn navnet på dataimporten og en beskrivelse om nødvendig. Velg Koble til.

   

3. Velg Ferdig.

Malen legges til i dataimportlisten. Importen legges til på siden Dataimporter. Statusen oppdateres etter at importen er fullført.

Relatert informasjon

• Oversikt over dataimport
• Trinnvis dataoppdatering
• Importere data med Excel-maler
• Importer data med Power Query
• Importer data med dataleverandørkoblinger
• Importere data manuelt
• Se gjennom dataimporter
• Hensyn og vanlige spørsmål
• Integration