Afdelingsfacturering voor Microsoft 365-back-up

Als u een grote organisatie met meerdere afdelingen bent en Microsoft 365-back-up binnen afdelingen of groepen wilt beheren, is facturering van afdelingen mogelijk de juiste oplossing voor u. Met afdelingsfacturering kunt u Back-up beheren met de volgende functies:

1. Uitsplitsing van back-upkosten per verschillende Azure abonnementen.
2. Beperk back-upbeheer (maken en bijwerken) tot bepaalde beheerders binnen afdelingen met op rollen gebaseerd toegangsbeheer (RBAC).
3. Voorkom dat beheerders van een andere afdeling uw Azure-abonnement gebruiken om niet-goedgekeurde back-upkosten te veroorzaken.

Op rollen gebaseerd toegangsbeheer binnen afdelingen (RBAC): om beheerders te beperken die back-up binnen een afdeling of groep kunnen beheren, moet elke back-upbeheerder ook de rol Eigenaar of Inzender voor het abonnement hebben. Op deze manier kan alleen een goedgekeurde beheerder die bestedingsmacht krijgt voor een abonnement back-ups maken en bewerken en het Azure-abonnement van de afdeling verbruiken. Als u eigenaar bent van het abonnement van de afdeling, raden we u aan de rol Inzender met lagere bevoegdheden toe te staan aan back-upbeheerders in uw afdeling als ze geen bevoegdheden nodig hebben om andere beheerders toe te voegen aan het abonnement.

Afdelingsfacturering instellen

Volg deze stappen om afdelingsfacturering voor uw tenant in te stellen.

1. Maak factureringsbeleid en verbind deze met Microsoft 365-back-up volg de instructies in Setup per gebruik voor Microsoft 365-back-up.

2. Selecteer op het tabblad Services van de pagina Betalen per gebruikde optie Microsoft 365-back-up.

3. Als u afdelingsfacturering wilt inschakelen, schakelt u op het tabblad Instellingen van Microsoft 365-back-up pagina het selectievakje in voor het beperken van het beheer van Back-up binnen afdelingen.

   

   Nu afdelingsfacturering met Back-up is ingeschakeld voor uw tenant, krijgen beheerders de rol Eigenaar/Inzender toegewezen Azure rollen voor het factureringsbeleid dat is verbonden met Back-up, alleen back-upbeleid kan maken en bewerken.

4. U kunt back-ups maken voor uw afdeling door back-upbeleid te maken, zoals hier wordt beschreven. In de wizard Beleid maken/bewerken moeten beheerders een factureringsbeleid koppelen aan een back-upbeleid. In de lijst met factureringsbeleid krijgen beheerders alleen factureringsbeleidsregels te zien waarvoor ze eigenaar/inzendertoegang hebben.
   

Beheerders die geen RBAC-rechten (op rollen gebaseerd toegangsbeheer) hebben voor uw back-upbeleid, kunnen uw factureringsbeleid niet gebruiken om back-upbeleid te maken of back-upbeleid te bewerken dat is gemaakt door beheerders in uw afdeling. Factureringsbeleid wordt weergegeven als Vertrouwelijk voor beheerders die geen toegang hebben.

Factureringsbeleid wijzigen dat is gekoppeld aan back-upbeleid

Zodra een factureringsbeleid is gekoppeld aan een back-upbeleid, kan het worden bijgewerkt vanuit het back-updashboard

1. Selecteer het back-upbeleid waarvoor u het factureringsbeleid wilt bijwerken. Selecteer de drie puntjes naast de naam van het back-upbeleid en selecteer Factureringsbeleid bijwerken.

Afdelingsfacturering uitschakelen

Als u Back-up wilt beheren zonder de RBAC-controle om back-upbeheer te beperken tot eigenaar of inzender van abonnementen, schakelt u het selectievakje op het tabblad Instellingen Microsoft 365-back-up pagina uit.

Verbruik en facturen voor Microsoft 365-back-up beheren

U kunt de uitsplitsing van werkelijke en samengevoegde kosten per tenant en servicetype voor OneDrive, SharePoint en Exchange bekijken in Microsoft Cost Management in de Azure Portal of door toegang te krijgen tot de openbare API's van Cost Management. Uitsplitsing van kosten per toepassings-id is binnenkort beschikbaar.

1. Meld u aan bij Azure Portal.

2. Zoek naar Kostenbeheer en facturering.

3. Selecteer Kostenanalyse om het volgende te zien:

   • Geaccumuleerde kosten en prognosekosten.

   • Selecteer +Filter toevoegen om de uitsplitsing van de kosten per meter en tags weer te geven.

     

U kunt ook gegevens over dagelijkse kosten exporteren met de functie voor het exporteren van facturering in Azure Portal. Zie Zelfstudie: Geëxporteerde gegevens maken en beheren voor meer informatie.

Factureringstoewijzing door tenants, servicetype en toepassingen

In Azure Portal ziet u de uitsplitsing van de werkelijke kosten op tags. Er zijn momenteel drie tags beschikbaar voor Microsoft 365-back-up: tenants, **servicetype en protectionunitid.

Tags weergeven:

1. Selecteer +Filter toevoegen om de uitsplitsing van de kosten per meter en tags weer te geven.

2. Selecteer de tag:

   • Selecteer in het sleutel-waardepaar tenants of servicetype en selecteer vervolgens de betreffende tenant-id of servicetype.

     • tenants toont een lijst met tenant-id's.

     • servicetype is OneDrive, SharePoint of Exchange.

     • toepassingen toont een lijst met app-id's.

     • protectionunitid toont een lijst met site-id's.

     • Exchange-postvak: postvak-id van postvak waarvan een back-up is gemaakt. Houd er rekening mee dat deze toewijzing alleen beschikbaar is voor expliciete beheerderstoestemming, zoals beschreven in de sectie Factureringstoewijzing voor Exchange-postvak.

     • OneDrive-account: SiteId van de bijbehorende OneDrive-site.

     • SharePoint-site : SiteId van de bijbehorende SharePoint-site.

   • Azure kostenanalyse: filteren op tag.

   • De tag voor OneDrive is de site-ID. Als u dit wilt terugzetten naar een userID, kunt u de volgende API gebruiken: https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<siteid>/drive?select=owner

3. Selecteer facturering in het linkernavigatievenster om maandelijkse facturen weer te geven.

   We raden u aan deze weergave te gebruiken om de kosten per resources voor Microsoft 365-back-up te bekijken.

   

4. Stel budgetwaarschuwingen voor kosten in door de stappen in de openbare API's van Cost Management te volgen.

Factureringstoerekening voor toestemming voor Exchange-postvak

In Azure Cost Management zijn SharePoint- en OneDrive-kostentoewijzing per site-ID's standaard opgenomen. Als u de kostentoerekening van uw Microsoft 365-back-up verbruik door postvakken in Azure Cost Management wilt zien, moet u een instellingen inschakelen en toestemming geven om postvak-id te verzenden naar Azure-services als onderdeel van een microsoft 365-privacyvereiste. Deze instellingen zijn niet van toepassing op kostentoewijzing per site-id. U kunt de onderstaande instructies volgen om kosten in te schakelen tegen foutopsporing per postvak-id en toestemming te geven. We raden u aan de toestemmingstaal zorgvuldig te lezen voordat u de kosten-attrubition per postvakinstellingen inschakelt.

1. Klik op Microsoft 365-back-up startpagina op de drie puntjes in Exchange en selecteer Instellingen
2. Lees in het deelvenster dat wordt geopend de toestemmingstaal en selecteer de checbox als u akkoord gaat met de Exchange-postvak-id die naar Azure wordt verzonden.