Microsoft 365-back-up instellen

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en Microsoft 365-back-up in te stellen.

Een Azure-abonnement maken

Als u al een Azure-abonnement hebt en eigenaar of inzendertoegang hebt voor het abonnement, kunt u doorgaan met het instellen van facturering voor betalen per gebruik. Als u een Azure-abonnement wilt maken, volgt u de richtlijnen in Uw Azure-abonnementen maken of beginnen met het maken van een abonnement op Azure.

1. Facturering voor betalen per gebruik instellen

Als u facturering voor betalen per gebruik wilt instellen, hebt u deze informatie nodig:

Zodra u de informatie in deze lijst hebt, kunt u beginnen. Als eerste stap moet u een Azure-abonnement koppelen in betalen per gebruik, als u dit nog niet hebt gedaan.

Nieuwe factureringservaring: nieuwe klanten die onboarden naar Microsoft 365-back-up gebruiken nu de nieuwe installatie-ervaring voor betalen per gebruik onder het knooppunt Facturering in Microsoft Beheer Center. Volg de instructies op deze pagina voor Betalen per gebruik instellen om betalen per gebruik in te stellen voor Microsoft 365-back-up.

Bestaande Microsoft 365-back-up klanten blijven de factureringsbeheerervaring gebruiken onder de optie Setup in Microsoft Beheer Center. Er wordt momenteel een wijziging geïmplementeerd voor bestaande klanten om hun factureringsset te migreren naar de nieuwe installatie-ervaring voor betalen per gebruik onder het knooppunt Facturering in Microsoft Beheer Center. De optie Migreren wordt weergegeven op het tabblad Instellingen in de sectie Back-up onder de pagina Betalen per gebruik-services . Als u op Migreren klikt, kunt u de bestaande configuratie van het factureringsbeleid met hetzelfde Azure abonnement, resourcegroep en regio verplaatsen naar een nieuw factureringsbeleid met een tijdelijke naam Servicemigratie in de nieuwe factureringservaring. Terwijl u het factureringsbeleid migreert, is er geen onderbreking van uw bestaande back-ups. Als u de optie Migreren niet ziet, betekent dit dat de update nog steeds wordt geïmplementeerd in uw tenant.

Bestaande klanten in Setup kunnen de onderstaande stappen gebruiken om uw bestaande factureringsinstallatie weer te geven of te bewerken.

1. Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellen en ga vervolgens naar de sectie Facturering en licenties.

2. Selecteer in de sectie Facturering en licentiesde optie Services voor betalen per gebruik activeren.

3. Selecteer op de pagina Betalen per gebruik-services op het tabblad Instellingende optie Facturering om uw bestaande instellingen voor betalen per gebruik weer te geven en te bewerken.

4. Als u Back-up wilt uitschakelen, gaat u naar het tabblad Instellingen , klikt u op Back-up en zet u Status op Uit.

Meervoudige factureringservaring

U kunt nu meerdere factureringsbeleidsregels koppelen aan back-up en back-upkosten segmenteren in verschillende Azure abonnementen. U kunt meerdere factureringsbeleidsregels koppelen aan Microsoft 365-back-up op het tabblad Factureringsbeleid op de pagina Betalen per gebruik. Dit is ideaal voor organisaties die hun kosten liever opsplitsen naar verschillende Azure abonnementen. Als u liever Back-up per afdeling beheert, raden we u aan de functie Afdelingsfacturering in te schakelen die wordt geïmplementeerd.

Opmerking voor GCC-klanten: meerdere facturerings- en afdelingsfactureringservaringen zijn binnenkort beschikbaar in GCC. Momenteel kunnen GCC-klanten slechts één factureringsbeleid koppelen aan Microsoft 365-back-up.

2. Back-upbeleid maken om uw gegevens te beveiligen

Nu Microsoft 365-back-up is ingeschakeld voor uw organisatie, volgt u beleidsregels en begint u met het beveiligen van uw inhoud.

1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer Instellingen.

3. Selecteer Microsoft 365-back-up in de lijst met producten.

   

4. Maak back-upbeleid voor OneDrive, SharePoint of Exchange.

E-mailmeldingen inschakelen

Email meldingen zorgen ervoor dat mogelijk schadelijke of belangrijke wijzigingen in Microsoft 365-back-up oplossing onder de aandacht worden gebracht van meerdere personen in uw organisatie. Dit vermindert het risico dat kritieke acties onopgemerkt worden.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, verzendt Microsoft 365-back-up e-mailwaarschuwingen naar een lijst met back-upmeldingen wanneer er een belangrijke back-up-gebeurtenis plaatsvindt. Globale beheerders en Microsoft 365-back-up-beheerders kunnen deze functie op elk gewenst moment inschakelen en de lijst met meldingen bijwerken.

U kunt maximaal 20 afzonderlijke geadresseerden toevoegen aan de lijst of distributielijsten en beveiligingsgroepen opnemen. Geadresseerden worden standaard alleen op de hoogte gesteld van mogelijk schadelijke gebeurtenissen, maar u kunt er ook voor kiezen meldingen te ontvangen voor routine-gebeurtenissen. Meldingen worden verzonden als een dagelijkse e-mailsamenvatting wanneer ten minste één relevante gebeurtenis plaatsvindt. Als beide meldingstypen zijn ingeschakeld, ontvangt u twee afzonderlijke e-mailberichten: één voor mogelijk schadelijke gebeurtenissen en een voor routinegebeurtenissen.

Gebeurtenissen die meldingen activeren

Mogelijk schadelijke gebeurtenissen

• Microsoft 365-back-up uitschakelen
• Facturering onderbreken vanwege problemen of actie van de beheerder
• Beveiligingseenheden verwijderen uit back-upbeleid
• Offboarding-beveiligingseenheden (verwijderen van back-ups)
• Een back-upbeleid onderbreken
• Back-upcontrollers overdragen tussen Microsoft en externe providers
• De controller-app intrekken
• Lidmaatschap wijzigen in de back-upmeldingslijst
• De meldingsfunctie in- of uitschakelen

Routine-gebeurtenissen

• Back-upbeleid maken of wijzigen
• Herstelbewerkingen initiëren of voltooien

Meldingen voor meerdere beheerders instellen

1. Meld u aan bij Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder, Microsoft 365-back-up-beheerder, SharePoint-beheerder of Exchange-beheerder.

2. Ga naar de optie Email meldingen op de startpagina van Microsoft 365-back-up.

   

3. Schakel meldingen in.

4. Voeg gebruikers, distributielijsten of beveiligingsgroepen (alleen e-mail ingeschakeld) toe aan de back-upmeldingslijst.

5. (Optioneel) Schakel het selectievakje in om ook routinematige gebeurtenismeldingen te ontvangen.

6. Sla uw wijzigingen op.

Beheer rollen en bevoegdheden voor back-upbeheer

Alleen beheerders op tenantniveau kunnen back-ups maken en beheren met behulp van Microsoft 365-back-up voor hun gebruikers. Eindgebruikers kunnen geen back-ups of herstelbewerkingen inschakelen voor hun gebruikersaccount, distributielijsten, postvakken of sites. Houd er rekening mee dat uw beheerdersrol bepaalt welke producten u kunt beheren met Microsoft 365-back-up. We hebben ook een nieuwe toegewezen rol geïntroduceerd voor dit hulpprogramma, de Microsoft 365-back-up Administrator, waarmee het hele hulpprogramma kan worden beheerd. Zie Microsoft 365-back-up Administrator voor meer informatie over deze rol.

Woordenlijst

• Beveiligingseenheden: SharePoint-sites, OneDrive-accounts of Exchange Online postvakken waarvan een back-up is gemaakt met het hulpprogramma Microsoft 365-back-up.

• Herstelpunt : een eerder tijdstip van waaruit u een versie van uw inhoud en metagegevens kunt herstellen. Als de beveiligingseenheid van een eerder tijdstip identiek is aan de huidige status van uw gegevens, heeft een herstel vanaf dat punt geen invloed op uw huidige gegevens.

• RPO : herstelpuntdoelstelling, of hoe dicht in de tijd het meest recente herstelpunt is bij een gebeurtenis die van invloed is.

• RTO : hersteltijddoelstelling, of hoe snel een herstel naar een eerder tijdstip kan worden voltooid.