AI-ervaringen beheren die mogelijk worden gemaakt door facturering op basis van gebruik

Microsoft gebruikt een op gebruik gebaseerd factureringsmodel dat gebruikmaakt van Copilot-tegoeden om flexibele betalingsopties te bieden naast vaste licenties. Met dit model kunnen organisaties AI-servicekosten effectief beheren en optimaliseren via gecentraliseerde hulpprogramma's zoals het Cost management-dashboard in het Microsoft 365-beheercentrum.

Het Cost Management-dashboard in het Microsoft 365-beheercentrum helpt organisaties bij het beheren, bewaken en optimaliseren van Copilot-tegoeduitgaven voor AI-ervaringen die mogelijk worden gemaakt door facturering op basis van gebruik. Beheerders kunnen bestedingslimieten toewijzen, toegangsbeleid en -limieten instellen, voorafbetaalde aankoopplannen of pay-as-you-go-facturering gebruiken, en vertrouwen op budgetten, waarschuwingen en harde limieten om het gebruik bij te houden, kostendrijvers te begrijpen en overschrijding te voorkomen.

Functie-eisen

Met rollen van Globale beheerder en factureringsbeheerder kunnen factureringsmethoden worden toegevoegd, geselecteerd en gewijzigd en kunnen factureringsmethoden worden ingesteld in beleidsregels.

AI-beheerder en licentiebeheerder rollen kunnen uitgavenbeleid maken, limieten en waarschuwingen beheren en het dashboard voor kostenbeheer bekijken. Ze kunnen de factureringsmethode niet instellen of wijzigen.

Zie Microsoft 365-beheerdersrollen voor meer informatie over deze rollen.

Aan de slag met facturering op basis van gebruik

Dit gedeelte behandelt de initiële installatie om beheerders te begeleiden bij het inschakelen van facturering op basis van gebruik en het maken van het eerste bestedingsbeleid. Dit proces activeert de AI-ervaringen, zoals Cowork, die worden afgeschermd door facturering op basis van gebruik.

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum met een van de volgende beheerdersrollen:

   • Globale beheerder
   • Factureringsbeheerder

2. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Copilot en vervolgens naar het knooppunt Kostenbeheer.

   

3. Als je AI-ervaringen wilt ontgrendelen die mogelijk worden gemaakt door facturering op basis van gebruik, selecteer je Aan de slag. Deze functie is momenteel beschikbaar voor Cowork en Work IQ API.

4. Er wordt een zijpaneel geopend met de titel Het standaarduitgavenbeleid voor uw organisatie activeren .

5. Selecteer in de sectie Factureringsmethode hoe je organisatie wordt gefactureerd voor het gebruik van Copilot-tegoed. Selecteer het standaardabonnement voor uw organisatie. Dit abonnement is standaard geselecteerd voor andere beleidsregels die u maakt. Zie Factureringsmethode configureren voor meer gedetailleerde informatie over hoe de factureringsmethode wordt ingevuld.

6. Selecteer een van de volgende opties in de sectie De maandelijkse bestedingslimiet voor dit beleid instellen.

   • Beperk de maandelijkse uitgaven niet : hiermee kan het beleid tegoeden zonder beperkingen gebruiken voor de factureringsmethode van de organisatie.

   • Beperk maandelijkse uitgaven - Hiermee wordt het aantal credits beperkt dat het standaardbeleid elke maand kan uitgeven.

7. Stel in de sectie De maandelijkse bestedingslimiet voor gebruikers selecteren (optioneel) een maandelijkse limiet in voor gebruikers om te voorkomen dat één persoon alle beschikbare tegoeden uitgeeft. Hoewel deze selectie optioneel is, moet je deze optie voor je organisatie bekijken en instellen om te voorkomen dat Copilot-tegoed op hol geslagen wordt uitgegeven door één individuele gebruiker.

8. Selecteer in de sectie Waarschuwingen definiëren naar wie u een e-mailbericht wilt verzenden wanneer het tegoedverbruik de drempelwaarde bereikt die u opgeeft voor het beleid. Selecteer de belanghebbenden en vervolgens de alarmdrempel. E-mails beginnen bij de opgegeven drempelwaarde en gaan wekelijks door totdat de maand opnieuw wordt ingesteld of u de limieten aanpast.

   Opmerking

   Met dit veld wordt het aangemelde e-mailadres van de beheerder vooraf ingevuld en worden de beheerders voorgesteld die u hebt geselecteerd in factureringsmeldingen voor waarschuwingen.

9. De standaardconfiguratie is gericht op uw hele organisatie en alle gebruikers. Je kunt desgewenst het standaarduitgavenbeleid aanpassen aan specifieke groepen of de services wijzigen die hierop van toepassing zijn door Configuratie aanpassen te selecteren voordat je Activeren selecteert.

10. Selecteer Activeren. U ontvangt een melding dat de installatie is voltooid.

11. Selecteer Configuratie beheren. Het tabblad Configuratie op de pagina Kostenbeheer wordt weergegeven. Copilot-consumptieservices zijn nu beschikbaar. U kunt meer beleidsregels configureren voor het beperken van de toegang tot specifieke groepen, gebruikers of services.

Uitgavenbeleid toevoegen of bewerken

Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Copilot > Cost Management. Selecteer het tabblad Configuratie .

U kunt het standaarduitgavenbeleid bewerken of meer uitgavenbeleidsregels toevoegen. U kunt een onbeperkt aantal beleidsregels maken.

Wanneer u het standaardbestedingsbeleid activeert, stelt u de limiet op tenantniveau in voor alle gebruikers. Elk extra bestedingsbeleid dat u maakt, heeft zijn eigen onafhankelijke limiet en neemt de limiet op tenantniveau niet over.

Selecteer + Uitgavenbeleid toevoegen en volg de aanwijzingen om het uitgavenbeleid te maken. In de volgende secties worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren wanneer u door de tabbladen gaat.

Bereik gebruiker en groep

Het systeem ondersteunt gebruikers-, groeps- en tenantbeleid.

Geef het beleid een naam en selecteer de specifieke groepen waarop het beleid van toepassing is.

1. Het beleid maken en een naam geven.

2. Selecteer de gebruikers of groepen waarop het beleid van toepassing is. Standaard is Alle gebruikers geselecteerd. Als u deze regel wilt richten op een subset van gebruikers, schakelt u over naar Specifieke groepen en selecteert u de adreslijstgroep. U kunt ook meerdere groepen selecteren.

3. Op dit moment kunt u alleen specifieke gebruikers ondersteunen via beveiligingsgroepen. Als u specifieke gebruikers wilt toevoegen aan een uitgavenbeleid, zorgt u er eerst voor dat ze zich in een beveiligingsgroep bevinden en selecteert u vervolgens specifieke groepen in de beleidsinstellingen.

4. Selecteer Volgende.

Gebruikers in meerdere beleidsregels

Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere uitgavenbeleidsregels. Als een gebruiker gebruikmaakt van meerdere beleidsregels voor dezelfde service, wijst het systeem aan de gebruiker een beleid toe op basis van de volgende volgorde:

1. Hoogste limiet per gebruiker

2. In geval van gelijke, is de grootste algemene beleidslimiet

3. Als dit nog steeds gelijk is, is dit het meest recent gemaakte beleid

Als voor een beleid geen limiet per gebruiker is ingesteld, gebruikt het systeem de algemene beleidslimiet als de waarde per gebruiker voor deze vergelijking. Het gekozen beleid is volledig van toepassing en instellingen van andere beleidsregels zijn niet gecombineerd.

Wanneer gebruikers hun limiet binnen een polis bereiken, kunnen ze meer credits aanvragen, maar ze zijn niet standaard ingesteld op andere polissen. Het systeem zorgt ervoor dat de gebruiker het toegewezen beleid behoudt en de gebruiker evalueert niet opnieuw op basis van ander beleid.

Gedrag van bestedingsbeleid wanneer een gebruiker zich verplaatst tussen Entra ID-groepen

Als een gebruiker tijdens een factureringsperiode van de ene Entra ID-groep naar de andere gaat, wordt het bestedingsbeleid van de nieuwe groep van kracht voor die gebruiker. Kredieten die vóór de verhuizing zijn verbruikt, blijven gefactureerd aan het vorige uitgavenbeleid. Op het tabblad Verbruik weerspiegelt de weergegeven bestedingslimiet het huidige bestedingsbeleid van de gebruiker, terwijl het totale gebruikte tegoed het tegoedverbruik omvat voor al het bestedingsbeleid dat tijdens de factureringsperiode aan de gebruiker is toegewezen.

Bijvoorbeeld:

• Gebruiker behoort tot groep 1, waaraan bestedingsbeleid A is toegewezen met een bestedingslimiet van 10.000 credits.
• De gebruiker verbruikt 9.000 credits onder bestedingsbeleid A, dat per gebruiker zichtbaar is op het tabblad Verbruik .
• Halverwege de maand wordt de gebruiker verplaatst naar Groep 2, waaraan bestedingsbeleid B wordt toegewezen met een bestedingslimiet van 20.000 credits. Het gebruik van de gebruiker wordt teruggezet op 0 en is nu afgestemd op Bestedingsbeleid B. Gebruik is alleen zichtbaar op het tabblad Verbruik door de gebruiker nadat de gebruiker daadwerkelijk tegoed heeft verbruikt onder het bestedingsbeleid B.
• De gebruiker verbruikt dan 15.000 credits na de verplaatsing onder Bestedingsbeleid B. Op het tabblad Verbruik wordt de maandelijkse limiet van de gebruiker weergegeven als 15.000 tegoed (de huidige beleidslimiet), terwijl het totaal gebruikte tegoed 24.000 tegoed weergeeft, inclusief het gebruik van beide uitgavenbeleidsregels tijdens de factureringsperiode.

Limieten en waarschuwingen instellen

1. Selecteer voor de gebruikers en groepen die u voor dit beleid hebt geselecteerd de kredietlimieten die op hen van toepassing zijn, vergelijkbaar met wat u deed voor het standaardbestedingsbeleid.

2. Selecteer de maandelijkse bestedingslimiet voor dit beleid.

   • Onbeperkt maandbudget: Geldt voor gebruikers en groepen in dit beleid op maandbasis.

   • Beperkt maandbudget: Wanneer u een beperkt maandbudget selecteert, beperkt u het aantal credits dat dit beleid elke maand kan uitgeven.

   • Wanneer gebruikers de limiet bereiken, verliezen ze de toegang tot agents en services voor de rest van de maand, totdat tegoeden opnieuw worden ingesteld op de eerste van de maand.

   • De polis maakt altijd eerst gebruik van prepaidtegoed, of het nu via capaciteitspakketten of via P3-abonnementen is, voordat wordt overgeschakeld op pay-as-you-go.

3. Maandelijkse budgetlimieten voor gebruikers selecteren (optioneel). Gebruik de wisselknop om deze optie te selecteren en een maandelijkse limiet in te stellen voor gebruikers om te voorkomen dat één persoon alle beschikbare credits uitgeeft.

   1. Geef de maximale kredietlimiet op die gebruikers per maand kunnen besteden.

4. Definieer waarschuwingen voor gebruiksdrempels. Stuur een e-mail naar uzelf of anderen wanneer studiepunten de door u gedefinieerde drempel bereiken of naderen.

1. Selecteer Volgende.

Agents en services selecteren

1. Selecteer de agents en services waartoe gebruikers en groepen in dit beleid toegang hebben.

2. Gebruik het selectievakje om de agenten en services te selecteren die tegoed kunnen gebruiken voor de factureringsmethode die aan dit beleid is gekoppeld.

1. Selecteer Volgende.

Factureringsmethode selecteren

Standaard selecteert het veld de factureringsmethode die is gekoppeld aan het standaardbestedingsbeleid.

Als u een Globale beheerder of factureringsbeheerder bent, kunt u deze selectie overschrijven en selecteren hoe dit beleid moet worden gefactureerd. Met deze functie kunt u facturering per afdeling toewijzen en factureringsmethoden variëren voor elke groep, afdeling of groep gebruikers.

Voor globale beheerders of factureringsbeheerders

1. Selecteer Wijzigen om te overschrijven.

2. Als uw tenant capaciteitspakketten heeft, kunt u ervoor kiezen deze te gebruiken.

3. Je kunt ook een ander Azure abonnement kiezen om op te factureren. Zie Factureringsmethoden configureren voor meer informatie.

Beoordelen en maken

1. Bekijk alle details en selecteer Uitgavenbeleid maken om de installatie te voltooien.

2. U ontvangt een melding dat het bestedingsbeleid is gemaakt. Selecteer Gereed.

3. Het bestedingsbeleid wordt nu weergegeven in de configuratielijst en wordt onmiddellijk toegepast op gebruikers in het bereik.

Uitgavenbeleid verwijderen

Wanneer u een bestedingsbeleid verwijdert, worden de gebruikers en groepen die aan dat beleid zijn gekoppeld, losgekoppeld van dat beleid en kunnen ze de bestedingslimieten van dat beleid niet meer gebruiken. Als je een bestedingsbeleid verwijdert, worden Copilot-tegoeden niet verwijderd of opnieuw toegewezen, omdat het uitgavenbeleid alleen bestedingslimieten voor gebruikers en groepen definieert. Al het gebruik dat plaatsvond voordat het beleid werd verwijderd, wordt gefactureerd en wordt weergegeven in de gebruiks- en rapportageweergaven.

Als een gebruiker is toegewezen aan meerdere uitgavenbeleidsregels via verschillende groepslidmaatschappen, kan deze toegang blijven houden tot facturering op basis van gebruik via een ander toepasselijk beleid nadat een beleid is verwijderd. Dit gedrag verschilt van scenario's voor capaciteitstoewijzing in andere beheerervaringen, waarbij capaciteit opnieuw kan worden toegewezen aan specifieke omgevingen. In op gebruik gebaseerde facturering in het Microsoft 365-beheercentrum is het uitgavenbeleid gebaseerd op limieten en worden er geen tegoeden toegewezen of gereserveerd.

Factureringsmethode configureren

Je hebt verschillende keuzes bij het configureren van factureringsmethoden in uitgavenbeleid. Copilot-tegoed wordt gefactureerd aan het abonnement dat je selecteert in de factureringsmethode. Nieuwe beleidsregels maken hier standaard gebruik van. Wanneer het tegoed voor dat abonnement op is, wordt het gebruik automatisch voortgezet op basis van betalen per gebruik.

Een nieuw Azure-abonnement maken

Als u geen bestaand abonnement op Azure hebt of er liever geen gebruikt, maakt u rechtstreeks vanuit het Microsoft 365-beheercentrum een nieuw abonnement.

Als u geen toegang hebt tot Azure-abonnementen, wordt er automatisch een abonnement voor u gemaakt met behulp van het factureringsaccount dat is gekoppeld in het Microsoft 365-beheercentrum.

U moet een Globale beheerder zijn om op deze manier een nieuw abonnement te maken.

Je kunt ook handmatig een abonnement maken door Nieuwe maken te selecteren in de vervolgkeuzelijst met abonnementen.

Een bestaand Azure-abonnement gebruiken

Als u al een Azure-abonnement hebt, worden in het systeem de abonnementen weergegeven die zijn gekoppeld aan het factureringsaccount waartoe u toegang hebt. Deze abonnementen worden op naam weergegeven in de vervolgkeuzelijst Abonnement . U kunt de muisaanwijzer bewegen om de abonnement-id te bekijken.

Als u meer wilt weten over uw abonnementen of als u wilt beslissen welk abonnement u moet gebruiken voor facturering op basis van gebruik, controleert en beheert u ze in de Azure Portal: Bekijk Azure-abonnementen.

Bij sommige abonnementen staat het label X prepaid tegoed beschikbaar . Dit label geeft aan dat er een Copilot-abonnement voor vooraf kopen (P3) is gekoppeld. Het proces gebruikt eerst beschikbare prepaidtegoeden en zodra ze zijn uitgeput, gaat het gebruik automatisch door op basis van betalen per gebruik.

Indien beschikbaar, selecteert het systeem standaard een abonnement met P3-tegoed. Meer informatie over prepaidkortingen.

Prepaidtegoed kopen (abonnement vooraf kopen: P3)

Je kunt een Copilot-abonnement voor aankopen vooraf kopen (P3) in het Microsoft 365-beheercentrum door Prepaidtegoed kopen te selecteren op de configuratiepagina voor kostenbeheer>. U kunt deze stap ook uitvoeren via de Azure Portal.

Stappen voor het kopen van prepaidtegoed

1. Ga naar Configuratie van kostenbeheer>.

2. Selecteer Prepaidtegoed kopen.

3. Kies in het zijpaneel het Azure-abonnement dat u wilt gebruiken.

4. Selecteer het tegoedbedrag op basis van je verwachte gebruik.

5. Bekijk uw huidige beschikbare tegoed voordat u meer capaciteit toevoegt.

6. Bekijk de details en de totale kosten van het Copilot-tegoed (P3) voor aankoop.

7. Selecteer Ga naar betalen.

8. Controleer de aankoopgegevens, inclusief belangrijke informatie en aanvullende opmerkingen.

9. Selecteer Kopen om de transactie te voltooien.

Na je aankoop verschijnt er een melding op het tabblad Configuratie zodra de verwerking is voltooid. Het prepaidtegoed kan worden geselecteerd wanneer je het abonnement selecteert in de factureringsmethode bij het configureren van het bestedingsbeleid.

Bestaande prepaid-capaciteitspakketten gebruiken

Als je prepaid capaciteitspakketten hebt gekocht, kun je deze gebruiken met de services in deze ervaring.

• Als het systeem tijdens de eerste installatie capaciteitspakketten detecteert, stelt het deze in als de standaardfactureringsmethode. Schakel een pay-as-you-go-meter in om ervoor te zorgen dat uw diensten doorgaan zodra het prepaidtegoed is opgebruikt.

• Bij het instellen van een bestedingsbeleid op de pagina Factureringsmethode weerspiegelt het aantal beschikbare credits uit capaciteitspacks de credits die beschikbaar zijn voor gebruik, in plaats van het totale aantal aangeschafte credits. (waarbij Beschikbaar tegoed = totaal gekocht tegoed - tegoed dat vooraf is toegewezen aan omgevingen in het Power Platform-beheercentrum)

• U kunt ervoor kiezen capaciteitspakketten toe te passen op het beleidsniveau voor individuele uitgaven in de stap Factureringsmethode controleren .

• U moet een Globale beheerder of factureringsbeheerder zijn om de factureringsmethode te kunnen overschrijven of instellen.

• Copilot-tegoed van capaciteitspakketten kan worden gebruikt door meerdere services die worden beheerd door zowel het Microsoft 365-beheercentrum als het Power Platform-beheercentrum. Capaciteit die is toegewezen of gebruikt in het Power Platform-beheercentrum (bijvoorbeeld toegewezen aan specifieke omgevingen of verbruikt door agents) vermindert echter de prepaidcapaciteit die beschikbaar is voor Cowork- en Work IQ API-services die worden beheerd door het Microsoft 365-beheercentrum. Daarom is het belangrijk om gebruik te maken van het Copilot-dashboard > voor kostenbeheer in het Microsoft 365-beheercentrum om goed te identificeren wat er beschikbaar is voor Cowork- en Work IQ API-verbruik.

  • Controleer het Power Platform-beheercentrum voor aanvullende krediettoewijzing en gebruiksgegevens: Power Platform-beheercentrum.
  • Zie Tegoed en capaciteit van Copilot Studio beheren voor meer informatie over het beheren van capaciteitstoewijzing of hertoewijzing.

Zie de licentiehandleiding voor Microsoft Copilot Studio voor meer informatie over andere aankoopmethoden, zoals capaciteitspakketten.

Betalen naar gebruik

Als u de optie voor betalen per gebruik wilt negeren, wordt het verbonden Azure-abonnement gefactureerd op basis van betalen per gebruik. Als er prepaid tegoed beschikbaar is, gebruikt het systeem dit tegoed eerst en vervolgens betalen naar gebruik.

Als u Betalen naar gebruik selecteert en u een eigenaar of bijdrager bent van het geselecteerde Azure-abonnement, kunt u geavanceerde factureringsinstellingen configureren.

Selecteer Geavanceerde factureringsinstellingen om het volgende op te geven:

• De factureringsregio waar het factureringsbeleid is geïmplementeerd.
• De resourcegroep waarin het factureringsbeleid is geïmplementeerd.

Als het geselecteerde abonnement al een of meer resourcegroepen bevat, selecteert u de resourcegroep die u wilt gebruiken. Als het abonnement geen resourcegroep bevat, wordt de lijst Resourcegroep niet weergegeven en wordt er automatisch een resourcegroep gemaakt wanneer u het factureringsbeleid maakt.

Richtlijnen voor CSP's, door partners beheerde bedrijven en MACC-klanten

Voor CSP's of door partners beheerde klanten

Stap 1: zorg ervoor dat er een Azure-abonnement is ingesteld en gekoppeld aan uw partnerfactureringsaccount.

Als de klant al een Azure-abonnement heeft: → Zorg ervoor dat het is gekoppeld aan uw partnerfactureringsaccount.

Als de klant geen Azure abonnement heeft: → Maak een nieuw abonnement via het Azure Portal of Partnercentrum.

Stap 2: Facturering op basis van gebruik configureren in het Microsoft 365-beheercentrum.

Verbinding maken met het Azure-abonnement dat is gekoppeld aan uw partnerfactureringsaccount Meer informatie.

Configureer besturingselementen voor gebruikerstoegang (wie de services kan gebruiken), bestedingslimieten en meer details over waarschuwingen.

Zorg ervoor dat de instelling waarmee gebruikers op basis van gebruik gebaseerde services kunnen ontdekken en gebruiken, is ingeschakeld Meer informatie.

Informatie over Azure Consumption Commitment (MACC) in Microsoft Copilot

Als je organisatie een Azure Consumption Commitment (MACC) heeft, kun je deze toegezegde fondsen gebruiken voor in aanmerking komend Copilot-verbruik. Deze aanpak helpt je bestaande investeringen te maximaliseren terwijl je AI-mogelijkheden implementeert.

Om een correcte toepassing van MACC te garanderen, moeten beheerders facturering configureren in het Microsoft 365-beheercentrum met behulp van een Azure-abonnement dat is gekoppeld aan het juiste factureringsaccount. MACC-voordelen zijn alleen van toepassing wanneer het geselecteerde abonnement is gekoppeld aan een factureringsaccount waarin de verbintenis is opgenomen. Als u een ander factureringsaccount of abonnement gebruikt, betaalt u nog steeds voor het verbruik, maar telt dit mogelijk niet mee voor uw MACC. Daarom is een goede installatie van cruciaal belang.

Beheerders moeten:

• Controleer de toegang tot het factureringsaccount met de MACC-toezegging.

• Selecteer een Azure-abonnement dat tijdens de installatie aan dat factureringsaccount is gekoppeld.

• Zorg ervoor dat de juiste factureringsrelatie tot stand is gebracht voordat u op verbruik gebaseerde services inschakelt.

Wanneer je deze correct configureert, wordt in aanmerking komend Copilot-gebruik automatisch toegepast op je MACC. U hoeft geen extra actie te ondernemen tijdens doorlopend gebruik.

Met dit model kunnen organisaties hun Azure-investering naadloos uitbreiden naar Microsoft Copilot-scenario's, terwijl ze de controle behouden over facturering, governance en zichtbaarheid van kosten.

Uitgaven van Copilot-tegoed bewaken

Tabblad Overzicht

Dit dashboard biedt een gecentraliseerd overzicht van uitgavenpatronen, zodat beheerders kunnen identificeren waar credits worden gebruikt, wie ze verbruikt en hoe gebruikstrends zich in de loop van de tijd ontwikkelen.

Het tabblad Overzicht wordt elke 4 uur vernieuwd.

Als beheerder gebruikt u deze inzichten om het gebruik van de organisatie te controleren en te begrijpen, en om de krediettoewijzing indien nodig aan te passen.

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Copilot>Cost Management.

2. Selecteer het tabblad Overzicht .

3. Bekijk deze secties:

   • Totaal aantal gebruikte Copilot-tegoeden.

   • Gebruik van prepaidtegoeden voor capaciteitspakketten (indien van toepassing). In deze sectie wordt niet het totale aantal Copilot-tegoeden weergegeven dat is gekocht via capaciteitspakketten, alleen het gebruikte aantal.

   • Gebruikt tegoed voor betalen naar gebruik (inclusief tegoed voor Copilot-aankoopplan (P3).

   • Aantal actieve gebruikers van Copilot-tegoed. Gebruikers die Copilot-tegoed hebben verbruikt tijdens de rapportageperiode.

4. In de sectie Belangrijkste acties kunt u kredietaanvragen bekijken en uitgavenbeleid beheren door te worden gewaarschuwd over het bestedingsbeleid kredietgebruik nabij limiet of gebruikerskredietgebruik nabij limiet.

Kredietaanvragen beheren

Als u kredietaanvragen van eindgebruikers wilt bekijken en goedkeuren, selecteert u Aanvragen weergeven. Eindgebruikers in uw organisatie kunnen kredietaanvragen indienen voor het eerste gebruik of voor verhogingen van de limiet.

De pagina Kredietaanvragen helpt beheerders bij het beoordelen en beheren van aanvragen van gebruikers die toegang tot Copilot-services of meer bestedingscapaciteit nodig hebben.

Elke aanvraag toont belangrijke details zoals de aangevraagde app, licentiestatus en het huidige beleid, waardoor het gemakkelijk is om gebruikers te identificeren die zijn geblokkeerd (bijvoorbeeld 'Niet in een beleid') of die hogere limieten nodig hebben.

Beheerders kunnen op verzoeken reageren door:

• Gebruikers toevoegen aan een bestedingsbeleid om toegang te verlenen en limieten toe te passen.

• Nieuw beleid of nieuwe groepen maken om teams op grote schaal in te werken.

• Beleidslimieten aanpassen om aan de toegenomen vraag te voldoen.

• Aanvragen voor offline sorteren exporteren.

Uitgavenbeleid beheren

1. Als gebruikers, groepen of beleidsregels hun bestedingslimiet bijna hebben bereikt, worden deze weergegeven in de sectie Belangrijkste acties . Selecteer Uitgavenbeleid beheren om de limieten bij te werken of een nieuw beleid te maken voor de betrokken gebruikers of groepen.

2. Bekijk verbruikstrends om te zien welke groepen, agenten, services en gebruikers in de loop van de tijd het meeste of minste tegoed verbruiken. Gebruik deze trends om te bepalen of je bestedingslimieten moet bijwerken, beleid moet aanpassen of kredieten wilt herverdelen.

Gebruik controleren voor verschillende groepen, gebruikers en services

Het dashboard geeft belangrijke inzichten weer, zodat u snel inzicht krijgt in het verbruik.

1. Selecteer het tabblad Verbruik .

• Uitgaven op groepsniveau Bekijk welke groepen de meeste en minste Copilot-credits gebruiken in de huidige periode. Deze weergave helpt u bij het identificeren van teams die het gebruik stimuleren en welke mogelijk moeten worden ingeschakeld of gecontroleerd.

• Uitgaven op gebruikersniveau Zie welke individuele gebruikers de meeste credits verbruiken, zodat u hoge gebruikspatronen of uitschieters kunt detecteren. Uitgaven op groeps- en gebruikersniveau kunnen verschillen omdat gebruikers deel kunnen uitmaken van meerdere groepen en beleidsregels.

• Verbruik van agenten en diensten Houd bij welke Copilot-ervaringen, zoals Copilot-agents of API's, het hoogste kredietgebruik in uw tenant genereren.

Elk van deze weergaven bevat snelle acties, zoals Groepsuitgaven beheren of Gebruikersuitgaven beheren, zodat je rechtstreeks vanuit de inzichten actie kunt ondernemen.

Inzicht in consumptietrends

De trendgrafiek voor uitgaven geeft een visuele uitsplitsing van het Copilot-tegoedgebruik in de loop van de tijd, waaronder:

• Verbruik van prepaidtegoed (inclusief verbruik van bericht-/capaciteitspakketten)
• Gebruik voor betalen naar gebruik (inclusief tegoed van een abonnement voor vooraf-aankoop)
• Totaal cumulatief verbruik

Dit diagram helpt u bij het volgende:

• Bijhouden hoe snel tegoed wordt verbruikt

• Controleer verschuivingen tussen prepaid- en pay-as-you-go-gebruik

• Identificeer pieken of gestage groei van de vraag over dagen of weken

Tabblad Verbruik

Het tabblad Verbruik biedt rapportage-ervaringen voor het bewaken van hoe gebruikers, groepen en services tegoed verbruiken.

Het tabblad Verbruik rapporteert gebruikers die tegoed verbruiken, niet alle gebruikers die zijn toegewezen aan een beleid. Als gevolg hiervan kan het aantal actieve gebruikers afwijken van het aantal ingeschakelde gebruikers.

Het tabblad Verbruik wordt elke 2 uur vernieuwd.

1. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Copilot>Cost Management.

2. Selecteer het tabblad Verbruik .

3. Bekijk in de gebruikersweergave de kredietlimiet, het kredietgebruik, de laatste activiteitsdatum en het aantal sessies van elke gebruiker. Selecteer een gebruiker om het detailpaneel te openen en het gebruik te vergelijken met de kredietlimiet, toegewezen beleidsregels, beschikbare services en tussenpersonen, dagelijks kredietverbruik en gebruiksniveaus van services of agenten.

   • Gebruikers in een groepsbestedingsbeleid die de bestedingslimiet per gebruiker overschrijden: Als een actieve taak de limiet per gebruiker overschrijdt, kan deze zonder onderbreking worden voltooid. Het overtollige gebruik telt niet mee voor de beleidslimiet, wordt niet gefactureerd (naar eigen goeddunken van Microsoft) en wordt niet weergegeven als verbruikt tegoed in de Cost Management-dashboards (Copilot > Cost Management van het Microsoft 365-beheercentrum>).
   • Wanneer een gebruiker tijdens een factureringsperiode van de ene Entra ID-groep naar de andere gaat, wordt het bestedingsbeleid van de nieuwe groep van kracht voor die gebruiker. Tegoeden die vóór de verplaatsing zijn verbruikt, blijven behouden voor facturering op beleidsniveau, maar worden niet op gebruikersniveau bijgehouden in de weergave op het tabblad Verbruik. Alleen het huidige verbruik ten opzichte van het huidige bestedingsbeleid wordt op gebruikersniveau weergegeven in de weergave op het tabblad Verbruik.

4. Controleer in de weergave Groepen groepen die zijn opgenomen in het uitgavenbeleid. Selecteer een groep om het detailpaneel te openen en dagelijks gebruik, toegewezen beleid en maandelijkse kredietlimiet te bekijken.

5. Bekijk in de weergave Agents en services het gebruik van ondersteunde services, waaronder Cowork en Work IQ API. Deze weergave toont actieve gebruikers, gebruikte tegoeden en sessieaantallen voor elke ondersteunde service.

6. Vergelijk het gebruik tussen gebruikers, groepen, agenten en services om beleidsregels aan te passen of kredietbudgetten te herverdelen.

Verwante artikelen

• Overzicht van facturering op basis van gebruik voor Copilot-tegoed

• Instelling voor detectie voor AI-ervaringen die mogelijk worden gemaakt door facturering op basis van gebruik

• Rapport Gebruik van Cowork

• Bekijk het verbruik van Copilot-tegoed in het Microsoft 365-beheercentrum en op je Azure-factuur