Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat

Descrição do serviço Microsoft Purview

Além de usar rótulos de confidencialidade para proteger documentos e emails, você pode estender os rótulos de confidencialidade para proteger convites e respostas de reunião que usam o Outlook e o Teams e para proteger reuniões e chat do Teams:

• Os organizadores da reunião aplicam um rótulo de confidencialidade aos convites de reunião do Outlook ou do Teams. Os destinatários em sua organização veem o rótulo de confidencialidade e todos os destinatários veem todos os cabeçalhos ou rodapés como marcações de conteúdo configuradas. Opcionalmente, o convite da reunião pode ser criptografado para que somente pessoas autorizadas possam vê-lo e acessar o link da reunião. Os direitos de uso podem restringir ainda mais o acesso, por exemplo, impedindo que o convite seja encaminhado.

  A criptografia funciona de forma semelhante à forma como você pode aplicar um rótulo com criptografia a um email. Assim como ocorre com a criptografia de email, se os destinatários não estiverem usando um cliente de email que possa descriptografar o convite da reunião, serão direcionados para o Outlook na Web ou para o portal de criptografia, onde poderão ler o convite e acessar o link da reunião.

• O rótulo de confidencialidade do convite da reunião é herdado automaticamente pela reunião e o protege antes mesmo do início da reunião. Por exemplo, evite copiar do chat se isso tiver sido configurado para o rótulo. Quando a reunião começar, ela imporá todas as opções de reunião, como quem pode ignorar o lobby e apresentar.

• Os participantes de sua organização veem o rótulo durante as reuniões do Teams. As configurações de reunião aplicadas pelo rótulo não podem ser alteradas diretamente no Teams. Quando um rótulo impõe essas configurações, os usuários veem um bloqueio e uma mensagem explicando que as configurações são aplicadas por um rótulo de confidencialidade.

Configurações de reunião que você pode aplicar com um rótulo de confidencialidade:

• Quem pode ignorar o lobby
• Quem pode apresentar
• Quem pode gravar e transcrever
• Criptografia para áudio e vídeo de reunião
• Gravar automaticamente
• Marca d'água de vídeo para compartilhamento de tela e fluxos de câmera
• Impedir a cópia e o encaminhamento de chats de reuniões, legendas ao vivo e transcrições
• Detectar conteúdo confidencial durante o compartilhamento de tela

Os usuários podem aplicar rótulos de confidencialidade a convites de reunião quando usam o Outlook ou o Teams:

• Para o Outlook, aplicar, alterar e exibir rótulos de confidencialidade para convites de reunião e compromissos são compatíveis com o Outlook na Web e com versões mínimas do Windows, macOS, iOS e Android. Para outras versões, plataformas e clientes de email, os convites de reunião criptografados podem ser abertos da mesma forma que os emails criptografados.

• Para o Teams, aplicar, alterar e exibir rótulos de confidencialidade para convites de reunião tem suporte no Teams na Web e com versões mínimas do Windows, macOS, iOS e Android.

Para obter mais informações sobre essas versões mínimas , consulte a seção Requisitos.

Exemplo que mostra um convite de reunião do Teams que tem o rótulo Altamente confidencial e o rótulo aplica configurações de criptografia que impedem que o convite seja encaminhado:

Requisitos

Examine os requisitos de licença para rotulagem de confidencialidade para garantir que sua organização tenha o licenciamento correto disponível.

Para aplicar um rótulo de confidencialidade a convites de reunião e compromissos usando o Outlook, os usuários devem usar o Outlook na Web ou usar o rótulo interno do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Para versões com suporte no Windows, macOS, iOS e Android, consulte a tabela de recursos do Outlook e a linha que especifica a rotulagem para itens do Calendar.

Para aplicar um rótulo de confidencialidade a convites de reunião usando o Teams, impor opções de reunião e chat e exibir e alterar rótulos de confidencialidade em reuniões que não são do canal do Teams, os usuários devem usar o Teams na Web com o Edge ou o Chrome, ou um dos seguintes clientes do Teams:

• Cliente do Teams para Windows: 1.5.00.32158+
• Cliente do Teams para macOS: 1.5.00.32154+
• aplicativo móvel Teams para iOS: 5.23.0+
• aplicativo móvel Teams para Android: 1416/1.0.0.2023235001+

Os rótulos de confidencialidade que aplicam proteção S/MIME ou DKE (Criptografia de Chave Dupla) não podem ser usados para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Limitações

• Impedir a cópia de conteúdo relacionado a chats e reuniões tem algumas limitações listadas na seção Impedir cópia e encaminhamento de chats e conteúdo de reunião nesta página.

• Os itens do Calendar não dão suporte à criptografia de rótulo que usa S/MIME ou Criptografia de Chave Dupla. Você deve usar a criptografia padrão que usa o serviço Azure Rights Management, com permissões definidas pelo administrador (a opção Atribuir permissões agora) ou permissões definidas pelo usuário (a opção Permitir que os usuários atribuam permissões).

• Não há suporte para rotulagem automática e recomendada.

• Sem suporte para caixas de correio locais; as caixas de correio do usuário devem estar no Exchange Online.

Específico para o Outlook:

• Sem suporte para convites para reuniões do calendário em grupo; Os participantes devem ser usuários específicos.

• Assim como acontece com emails rotulados e criptografados, se alguém encaminhar um convite de reunião de um cliente de email diferente do Outlook, qualquer criptografia aplicada persistirá, mas as informações sobre o rótulo de confidencialidade serão removidas dos cabeçalhos de email.

• A opção Compartilhar no Teams não dá suporte a rótulos de confidencialidade. Se o rótulo de confidencialidade selecionado aplicar criptografia, a ação será impedida com uma mensagem informando que o conteúdo é restrito. Se o rótulo de confidencialidade selecionado não aplicar criptografia, a ação não será impedida, mas o rótulo de confidencialidade não será exibido no Teams.

• Para o Outlook para Windows, quando um convite ou resposta de reunião rotulado e criptografado é enviado, a seguinte definição de configuração deve ser habilitada: Opções >do OutlookOpções>internacionais avançadas>Selecionar automaticamente a codificação das mensagens de saída

• Calendários compartilhados:

  • Quando um usuário compartilha o calendário com outras pessoas, somente o proprietário do calendário pode criar e alterar os rótulos de confidencialidade para as reuniões desse calendário.
  • Um calendário da caixa de correio compartilhada não oferece suporte à aplicação e alteração de rótulos de confidencialidade para reuniões.

• Para uma série de reuniões:

  • O organizador pode aplicar um rótulo de confidencialidade para a série de reuniões, mas não para ocorrências individuais.
  • As exceções para uma série de reuniões serão rotuladas (e criptografadas, se aplicável) somente se forem criadas depois que o rótulo for aplicado à série de reuniões. As exceções existentes, incluindo aquelas futuras, não serão rotuladas.
  • Se o organizador alterar o corpo ou os anexos de uma série de reuniões depois que ela for criptografada por um rótulo de confidencialidade, as exceções existentes não serão atualizadas com essas alterações.
  • Se o organizador alterar quaisquer atributos da reunião (como data de início, data de término, local, corpo da reunião ou anexos) para uma ocorrência específica em uma série depois de criptografada por um rótulo de confidencialidade, essa ação criará automaticamente uma exceção para a série com o mesmo rótulo para a série de reuniões.

Específico para Teams:

• Enquanto uma reunião estiver em sessão, um rótulo de confidencialidade não pode impedir que os participantes convidem pessoas para participar copiando o link da reunião ou compartilhando por email padrão ou pelo calendário do Outlook. Essas opções são da opção Compartilhar convite de reunião do Teams.

• Se houver uma alteração de rótulo feita no Teams enquanto a reunião estiver em andamento, quaisquer alterações nas seguintes opções de reunião não terão efeito para a reunião atual, a menos que o organizador termine e reinicie a reunião:

  • Quem pode gravar e transcrever
  • Criptografia para áudio e vídeo de reunião
  • Gravar e transcrever automaticamente
  • Marca d'água de vídeo para compartilhamento de tela e fluxos de câmera

• As seguintes opções de reunião não terão efeito para uma reunião Reunir Agora:

  • Quem pode gravar e transcrever
  • Criptografia para áudio e vídeo de reunião
  • Gravar e transcrever automaticamente
  • Marca d'água de vídeo para compartilhamento de tela e fluxos de câmera

• Os rótulos de confidencialidade não podem ser aplicados a eventos ao vivo.

• Não há suporte para rotular convites para reuniões com APIs do Graph.

Como configurar um rótulo de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat

1. Siga as instruções gerais para criar ou editar um rótulo de confidencialidade e verifique se os seguintes escopos de rótulo estão selecionados :

   • Files & outros ativos de dados
   • Emails
   • Reuniões

   

   Todas as três opções são necessárias devido à sua interdependência. Uma reunião consiste em um evento de calendário, o convite e as respostas, os anexos relacionados, os emails relacionados e a reunião real do Teams. Como resultado, todos esses itens precisam do mesmo rótulo de confidencialidade aplicado para proteger a reunião.

2. Na página Escolher configurações de proteção para itens rotulados :

   • Selecione Aplicar ou remover criptografia se quiser criptografar convites e respostas de reunião e qualquer anexo do Office nesse item de calendário
   • Selecione Aplicar marcação de conteúdo se quiser adicionar cabeçalhos ou rodapés aos convites e respostas das reuniões
   • Selecione Proteger reuniões e chat do Teams para exibir o rótulo nas reuniões do Teams e impor configurações específicas do Teams para a própria reunião do Teams e mensagens de chat

3. Nas páginas subsequentes, defina as configurações para as opções selecionadas.

   Para obter mais informações sobre como configurar a criptografia para convites de reunião, confira Restringir o acesso ao conteúdo usando rótulos de confidencialidade para aplicar criptografia.

   Para obter mais informações sobre os cabeçalhos e rodapés que você pode aplicar aos convites de reunião, consulte Marcar as informações de conteúdo em O que os rótulos de confidencialidade podem fazer.

   Para obter mais informações sobre as configurações que você pode definir para reuniões e chat do Teams:

   • Use a documentação do Teams para obter uma explicação de cada configuração. Para obter informações sobre como as configurações interagem com outros métodos de configuração do Teams, consulte Usar modelos de reunião, rótulos de confidencialidade e políticas administrativas do Teams em conjunto para reuniões confidenciais.

   • Específico para a opção de impedir a cópia no chat, consulte a próxima seção desta página, Impedir copiar o chat para a configuração do rótulo da área de transferência.

4. Conclua a configuração do rótulo e crie ou configure outros rótulos de confidencialidade se precisar de configurações diferentes para outros rótulos.

Impedir cópia e encaminhamento de chats e conteúdo de reunião

A configuração de rótulo Impedir a cópia e o encaminhamento de bate-papo, legendas ao vivo e transcrições da reunião também se estende ao conteúdo de recapitulação da reunião gerado por IA.

A configuração é imposta para todos os chats de canal, mesmo fora das reuniões de canal. Para reuniões que não são de canal, ela é imposta somente para reuniões.

Os métodos suportados para evitar essas ações:

• Selecione o texto e clique com o botão direito do mouse em >Copiar ou Ctrl+C
• Encaminhar mensagens
• Compartilhar com o Outlook
• Copiar link

Essa configuração não pode impedir capturas de tela e não se aplica a ferramentas de desenvolvedor ou aplicativos de terceiros.

Configurar uma política de publicação de rótulo de confidencialidade correspondente

1. Certifique-se de que o rótulo seja publicado para os organizadores e participantes da reunião.

2. Defina configurações de política de rótulo específicas apenas para itens de calendário, reuniões do Teams e chat:

   • Aplicar um rótulo padrão a reuniões e eventos do calendário

     • Para o Outlook: o rótulo padrão é aplicado aos novos eventos de calendário e aos eventos de calendário não rotulados existentes quando são atualizados.
     • Para o Teams: o rótulo padrão será aplicado aos novos eventos do calendário, mas não será automaticamente aplicado quando uma reunião existente sem rótulo for atualizada.

     Observação

     Essas configurações são independentes, e não substituem, as configurações de política semelhantes para emails. Por exemplo, se você não selecionar a configuração para aplicar um rótulo padrão a reuniões e eventos do calendário, mas selecionar a configuração para aplicar um rótulo padrão para emails, nenhum rótulo padrão será aplicado aos eventos do calendário.

   • Exigir que os usuários apliquem um rótulo em suas reuniões e eventos do calendário

   • Herdar rótulo de arquivos compartilhados com reuniões

     Para reuniões do Teams, aplique ou recomende automaticamente que a reunião seja rotulada com o rótulo de confidencialidade de prioridade mais alta dos arquivos compartilhados para a reunião quando esse rótulo for publicado para o organizador da reunião.

     Esses arquivos podem ser compartilhados no chat ou carregados na guia Compartilhado da reunião ou apresentados por meio do Live Share. Files compartilhados por meio de compartilhamento de tela ou compartilhamento de janela, ou compartilhados de qualquer outra forma, não serão herdados nas reuniões.

     Uma reunião que já tenha um rótulo de confidencialidade com um rótulo de prioridade mais alta não será substituída. No entanto, um rótulo de confidencialidade aplicado manualmente com uma prioridade mais baixa pode ser substituído.

     Para a área de trabalho do Teams e clientes Web, um evento de notificação é enviado ao organizador da reunião se a herança do rótulo ocorrer antes do início da reunião.

   • Aplicar rótulo de reunião a artefatos

     Essa configuração está na versão prévia e, para arquivos MP4, requer que você habilite o suporte à rotulagem de confidencialidade para MP4.

     Importante

     Se o suporte a MP4 não estiver habilitado, esses arquivos não serão rotulados quando você selecionar essa opção.

     Para reuniões do Teams, aplique automaticamente o rótulo de confidencialidade da reunião às gravações e suas transcrições (arquivos .mp4) e às anotações da reunião (arquivos .loop) no momento em que o artefato é salvo no SharePoint ou no OneDrive. Se o rótulo da reunião for alterado posteriormente, o rótulo herdado não será alterado automaticamente.

     As gravações respeitam todas as permissões de acesso e direitos de uso das configurações de criptografia de rótulo e podem ser reproduzidas diretamente em um navegador da web e experiências compatíveis, como SharePoint, Teams ou Clipchamp. No entanto, se uma gravação e transcrição tiver um rótulo que aplica criptografia, você não poderá baixá-las. Você poderá baixá-los se o rótulo não aplicar criptografia, mas um arquivo baixado, nesse caso, não retiver as informações do rótulo.

     Você pode, se necessário, renomear manualmente esses arquivos no SharePoint ou no OneDrive, usando o painel Detalhes do arquivo. Por exemplo, altere o rótulo para um que não aplique criptografia para que você possa baixar e compartilhar com outras pessoas. Assim como acontece com todos os rótulos de confidencialidade, você deve ter as permissões apropriadas para alterar um rótulo de confidencialidade que aplica criptografia, o que é sempre o caso para o proprietário da reunião.

Como configurar e aplicar um rótulo para reuniões de canal

Para aplicar suas opções de reunião de rótulo às reuniões de canal, o rótulo de confidencialidade deve ser associado a um rótulo de contêiner para o canal. Assim, todas as reuniões e chats do canal herdam o rótulo associado, que não pode ser alterado pelos usuários.

Essa associação é uma configuração que está disponível apenas quando você edita um rótulo existente para grupos e sites. Em seguida, você pode selecionar um rótulo de confidencialidade que você configurou no procedimento anterior:

Se você selecionar um rótulo que aplica criptografia, ele poderá ser um rótulo com permissões definidas pelo administrador (Atribuir permissões agora) ou permissões definidas pelo usuário (Não encaminhar e Criptografar somente).

Documentação do usuário final

Para ajudar os usuários finais a entender como aplicar e alterar rótulos de confidencialidade no Teams e no Outlook, consulte os seguintes artigos:

• Rótulos de confidencialidade para reuniões do Teams.
• Aplique rótulos de confidencialidade às suas reuniões do Outlook.

Lembre-se de fornecer sua própria orientação com o rótulo nomeado para se inscrever em diferentes tipos de reuniões. Assim, os usuários podem se concentrar no nome do rótulo em vez das configurações individuais aplicadas pelo rótulo.

Artigos relacionados

• Saiba mais sobre a Criptografia de Chave Dupla