Microsoft School Data Sync

School Data Sync

O School Data Sync (SDS) é um serviço gratuito para Educação que ajuda a automatizar o processo de sincronização de dados de usuário e lista de dados de Informações de Alunos ou Sistemas de Gerenciamento com o Microsoft 365. O SDS é uma ferramenta que ajuda você a gerenciar sua organização educacional, usuários, classes e funções. O SDS sincroniza seus dados com o Microsoft Entra ID e o Microsoft 365, para que você possa usar o Microsoft Teams, o Intune para Educação, o Exchange Online, o SharePoint Online, os blocos de anotações de classe do OneNote e habilitar aplicativos de terceiros com a integração de Logon único. O SDS ajuda a tornar o aprendizado mais envolvente e eficiente.

O School Data Sync modela as práticas recomendadas da Equipe de Sucesso do Cliente de Educação que ajudou as instituições a configurar e usar o School Data Sync com sucesso para capacitar as experiências do Microsoft 365 globalmente.

A experiência de integração é dividida em dados de conexão e dados de gerenciamento para permitir cenários para melhorar os resultados de aprendizagem.

Acreditamos que a aplicação dessas práticas recomendadas, para melhorar a experiência do administrador de TI para integração e monitoramento, juntamente com uma melhor compreensão da integridade de seus dados, fornece mais tempo para os administradores ajudarem os educadores a se concentrarem em inovações para melhorar os resultados de aprendizagem.

Visão geral de alto nível

Recomendamos a leitura da Visão geral do SDS para uma compreensão mais profunda dos principais conceitos do SDS.

• Conectar dados: O SDS permite que você conecte dados, armazenados em seu SIS/SMS, definindo seu sistema de origem, o formato dos dados de entrada, suas regras de correspondência de identidade de usuário e defina sua data de término de sincronização para sua sessão acadêmica.

  • Ingestão de dados com CSV SDS v2.1
  • Ingestão de dados com a API OneRoster
  • Ingestão de dados com CSV SDS v1
    • Nem todos os campos têm suporte para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV do SDS v1. Você os encontra anotados no Formato de Arquivo CSV SDS v1 na coluna Obrigatório? como dados sem suporte.
    • Além disso, os valores das notas e dos assuntos do curso aprovados devem estar alinhados aos códigos correspondentes da Lista de Valores (ENUM). Se necessário, utilize o Gerenciamento da Lista de Valores para expandir os valores das notas e Assunto do curso para dar suporte a valores de código não suportados por padrão.

• Gerenciar dados: o SDS fornece provisionamento dinâmico e atualizações de lista para salas de aula virtuais no Microsoft 365, para ajudar na implantação simplificada e adoção de aplicativos habilitados para Grupo do Microsoft 365, como Teams, SharePoint, Exchange e Blocos de Anotações de Classe do OneNote. O SDS também realiza o provisionamento de instituições educacionais, usuários e grupos para TI para ajudar no gerenciamento simplificado de identidades, gerenciamento de aplicativos e dispositivos do Microsoft 365. O SDS também fornece a opção de armazenar valores SIS/SMS sincronizados no Microsoft Entra ID. O provisionamento para o Microsoft Entra ID também pode disponibilizar informações de lista para aplicativos de terceiros por meio das APIs educacionais (interfaces de programação de aplicativos) e do Microsoft Graph.

  • Usuários: permite automatizar o gerenciamento de seus usuários do Microsoft 365.
  • Grupos de classe: fornece um espaço para os usuários se conectarem, se comunicarem e colaborarem em vários aplicativos do Microsoft 365, incluindo o Teams.
  • Grupos de segurança: fornece uma construção de agrupamento para uso em vários cenários de gerenciamento de identidades, gerenciamento de aplicativos e gerenciamento de dispositivos no Microsoft 365.
  • Unidades administrativas: fornece uma construção de agrupamento para administração de TI delegada e atribuições de função com escopo. As atribuições de função com escopo permitem que os administradores gerenciem um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.

• Validar e integridade: o SDS passa os dados por meio de regras de validação e correspondência de dados para ajudar a proteger bons dados obrigatórios e opcionais que só vão para o cache do SDS. Os dados que não passam na validação são identificados como erros ou avisos e não são enviados para o cache SDS.

Benefícios para clientes e parceiros da SDS

Administradores de TI

• Economize tempo automatizando a criação de salas de aula e usuários online.
• Simplifique a segurança com uma única fonte compatível para perfis de usuários e listas de participantes que todos os aplicativos de sala de aula podem usar.
• O SDS espelha dados do SIS (Sistema de Informações do Aluno) no Microsoft 365 e no Microsoft Entra ID, automatiza o provisionamento de salas de aula online e contas de educadores e alunos.
• O SDS permite que qualquer aplicativo de sala de aula acesse dados criptografados baseados em nuvem por meio da API sem custo.

Professores

• Gaste menos tempo criando aulas, gerenciando escalações e solucionando problemas de acesso a aplicativos e recursos online compartilhados.
• Habilite a criação fácil de Teams para Educação, Blocos de Anotações de Classe do OneNote, grupos do Microsoft 365 para mensagens online, compartilhamento de arquivos e colaboração.
• O SDS integra-se com muitas outras ofertas de educação e aplicativos fornecedores do SIS.

Fornecedores de SIS/SMS

• Ofereça suporte e conecte-se a mais aplicativos por meio de uma única API sem custo.
• Forneça aos parceiros de aplicativos acesso aos dados dos alunos de forma rápida e fácil, permitindo que eles se concentrem na diferenciação, não na integração de aplicativos.

Parceiros de aplicativos

• Forneça aos clientes um logon único para seus aplicativos que "simplesmente funciona".
• O SDS permite que os parceiros de aplicativos gastem menos tempo integrando-se a diferentes sistemas SIS e mais tempo criando experiências personalizadas para professores e alunos.
• A API sem custo funciona com vários provedores SIS, sistemas operacionais e dispositivos.

Integradores de sistemas

• Economize tempo das instituições de ensino integrando seu SIS com o Microsoft 365.
• Crie processos de exportação/importação para cada cliente ou escreva conectores de nuvem que podem ser dimensionados em várias escolas, entidades e departamentos, ajudando-os a manter seus perfis de usuário e listas de classe atualizadas.

Artigos relevantes

Visão geral do School Data Sync

Planejamento da lista de verificação

Regras de identidade do usuário

Perguntas frequentes

Transição do SDS (Clássico)