Transição da sessão acadêmica

Quando chegar a hora da transição, para a próxima sessão acadêmica ou próximo ano acadêmico, você precisará se preparar para o processo de transição no School Data Sync (SDS). Às vezes, uma sessão acadêmica pode ser chamada de Semestre de Outono ou Semestre de Primavera, ou como ano acadêmico de 2024.

Limpeza de grupo de classe/seção

Recomendamos que você execute a limpeza de grupo de Classe/Seção. As etapas permitem que você direcione as classes / seções que precisam ser arquivadas.

Limpeza de associação de grupo de segurança escolar e unidades administrativas

Também recomendamos que você execute a limpeza de Grupos de Segurança e Unidades Administrativas da escola.

Importante

Ao se preparar para a próxima sessão ou ano acadêmico, e para higiene e segurança de dados adequadas, é recomendável remover todas as contas no Microsoft Entra ID que não estejam mais associadas à(s) sua(s) instituição(ões).

Preparando seus dados conectados

Dica

Ao se preparar para o próximo ano letivo, certifique-se de que seu Sistema de Informações do Aluno (SIS) tenha concluído sua substituição antes de disponibilizar os dados para o SDS. Não disponibilize dados antes que seu SIS tenha concluído sua substituição para o novo ano acadêmico.

Preparar CSV

  • Recomendamos que você realize uma inspeção inicial para garantir que todos os arquivos sejam fornecidos. Verifique se os arquivos e colunas esperados estão presentes e nomeados corretamente.
  • Se você estiver usando o Power Automate para carregar dados CSV, deverá definir o fluxo do Power Automate para pausar.
  • Se você estiver usando o Power Automate para carregar dados CSV, depois que as etapas de transição forem concluídas, você precisará editar a configuração do fluxo do Power Automate para atualizar o valor 'Id' antes de definir o fluxo do Power Automate para retomar.

API do OneRoster de preparação

  • Valide se a conexão está disponível.
  • Se você atualizou sua ID do cliente, certifique-se de tê-la disponível para atualizar as credenciais de conexão.
  • Você precisa fornecer seu Segredo do Cliente.

Início da transição da sessão acadêmica

Observação

O processo a seguir não exige que você recrie novas configurações de Gerenciar dados para o Microsoft 365. As seleções e configurações de tipos de provisão existentes persistirão após a conclusão das etapas de transição da Sessão Acadêmica.

A execução subsequente enviará um comando de redefinição automatizado para preservar os dados existentes sincronizados com o Microsoft 365 e, em seguida, iniciará o processamento dos novos dados com base em suas configurações de dados gerenciados definidas.

  • Para começar, selecione Pronto para a próxima sessão acadêmica? na página inicial do Painel.

    Captura de tela que mostra iniciar convite de transição.

Mantendo o mesmo formato de dados

  • Em Formato de origem, se você estiver mantendo o mesmo formato de dados e fonte SIS da sessão acadêmica anterior, deixe a opção Alterar formato de dados para Desativado. A maioria dos clientes deixa a opção desativada.

  • Revise o Formato de origem e selecione Avançar.

    Captura de tela que mostra manter o formato de origem csv.

  • Examine os detalhes de sincronização CSV e selecione Avançar.

  • Selecione Procurar dispositivo para apresentar a caixa de diálogo de navegação e seleção.

  • Navegue até o local do arquivo e selecione os arquivos.

  • Depois que o esquema de arquivo for validado, o SDS executará uma validação rápida de dados dos arquivos carregados. Os dados carregados passam por algumas das regras de validação e correspondência de dados do SDS para ajudar a identificar os dados opcionais bons necessários e fornecidos. Não são todas as regras de validação, mas as mais encontradas.

    • Para obter mais informações sobre os dados que foram sinalizados para investigação, selecione exibir detalhes do nome do arquivo na lista para detalhar itens específicos.
    • Quando a investigação for concluída, feche as caixas de diálogo e selecione Avançar.

  • Examine as opções de regra de identidade do usuário.

  • Insira a data em que o SDS deve impedir a sincronização de atualizações para os dados da fonte de dados conectada. A maioria geralmente para de sincronizar dados quando o ano acadêmico termina. O máximo é de 18 meses a partir da data de início da sincronização.

  • Examine as informações apresentadas. Se tudo estiver correto, selecione o botão Conectar dados . Caso contrário, você pode navegar de volta para corrigir.

  • Sua configuração de dados de conexão é atualizada e a primeira execução está pendente, selecione o botão Concluído .

  • Para marcar o status da execução da sincronização, navegue de volta para a página do dashboard inicial.

    Se não houver problemas com seus dados, o dashboard inicial informará, Nenhum erro de dados ou aviso encontrado. e Não encontramos nenhum aviso ou erro de dados durante sua última execução. Continue com o ótimo trabalho!

    Se forem encontrados problemas com seus dados, o dashboard inicial informará que encontramos alguns problemas com seus dados. e incentivamos você a Investigar a integridade da sincronização.

    Dica

    Para fornecer atualizações aos seus dados após o upload inicial do CSV, consulte Upload manual do CSV do SDS.

    Dica

    Você pode automatizar o upload de CSV usando o Power Automate. Para obter mais informações, consulte Automatizar uploads de CSV do SDS.

Alterar o formato dos dados

  • Se você não estiver se conectando ao mesmo formato de dados ou fonte de SIS para a próxima sessão acadêmica, por exemplo, alterando de CSV SDS v1 para CSV SDS v2.1, ou de CSV para API, ou de um SIS para um novo SIS, defina a opção Alterar formato de dados como Ativado.

    Captura de tela que mostra alterar formato de origem.

  • Selecione o formato da fonte que você está conectando. Para dados fornecidos por meio de CSV SDS v2.1 ou CSV SDS v1, selecione CSV. Para dados fornecidos por meio da API do OneRoster, selecione API. Depois de fazer sua escolha, selecione Avançar.

  • Siga o restante das etapas para conectar dados, com base no formato de origem selecionado, conforme descrito em Conectar dados ao School Data Sync.

Perguntas

Quais são os cenários que eu deixaria para a opção Alterar formato de dados para Desativado na tela Formato de origem ?

  • Usaram anteriormente o formato CSV SDS v1 do mesmo SIS para a última sessão acadêmica e estão usando o formato CSV SDS v1 do mesmo SIS para a próxima sessão acadêmica
  • Usaram anteriormente o formato CSV SDS v2.1 do mesmo SIS para a última sessão acadêmica e estão usando o formato CSV SDS v2.1 do mesmo SIS para a próxima sessão acadêmica
  • Usaram anteriormente o formato da API do OneRoster do mesmo SIS para a última sessão acadêmica e estão usando o formato da API do OneRoster do mesmo SIS para a próxima sessão acadêmica

Quais são alguns cenários em que eu definiria a opção Alterar formato de dados para Ativado na tela Formato de origem ?

  • Usaram anteriormente o formato CSV SDS v1 do mesmo SIS para a última sessão acadêmica e estão usando o formato CSV SDS v2.1 do mesmo SIS para a próxima sessão acadêmica
  • Usaram anteriormente o formato CSV SDS v1 de um SIS anterior para a última sessão acadêmica e estão usando o formato CSV SDS v2.1 de um novo SIS para a próxima sessão acadêmica
  • Usou anteriormente o formato CSV SDS v2.1 de um SIS anterior para a última sessão acadêmica e está usando o formato CSV SDS v2.1 de um novo SIS para a próxima sessão acadêmica
  • Usaram anteriormente o formato CSV do SDS v2.1 do mesmo SIS para a última sessão acadêmica e estão usando o formato de API OneRoster do mesmo SIS para a próxima sessão acadêmica
  • Já usaram o formato de API do OneRoster de um SIS anterior para a última sessão acadêmica e estão usando o formato de API do OneRoster de um novo SIS para a próxima sessão acadêmica
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