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Sua intranet pode incluir a página de destino principal da organização, portais para comunicações corporativas e sites individuais para departamentos ou divisões (como TI ou RH). Neste artigo, examinamos as tarefas de alto nível necessárias para criar e manter uma intranet bem-sucedida com o SharePoint no Microsoft 365.
Seja você o proprietário da intranet da organização, um profissional de TI ou administrador, um proprietário de site ou um criador de conteúdo, você está no lugar certo. Use este artigo como um guia para ajudá-lo a encontrar os recursos necessários para sua função e as metas que você tem para sua intranet. Ao ler as seções abaixo, siga os links para obter informações mais detalhadas sobre as áreas em que está trabalhando.
Conteúdo do roteiro:
- Introdução aos principais fatores e considerações de sucesso
- Revisão das diferentes funções e tarefas
- Como começar
Quem deve usar esse roteiro?
- Proprietários da intranet da organização — Essa é a pessoa que gerencia a direção geral e a coordenação da intranet da sua organização.
- Profissionais e administradores de TI – um ou mais administradores de TI e do SharePoint responsáveis por gerenciar a configuração e a implementação de back-end da intranet da sua organização.
- Proprietários de negócios e proprietários de sites – os vários stakeholders responsáveis pela criação e manutenção de partes da intranet.
- Autores de conteúdo — As pessoas que criam e gerenciam conteúdo em sites e páginas.
O que você aprenderá:
- Entender, em alto nível, as diversas funções e responsabilidades da criação de uma intranet inteligente.
- Veja o que você pode fazer com sites e web parts prontos para uso do SharePoint.
- Estrutura para planejar e alinhar sua intranet em torno de resultados estratégicos de negócios.
- Fatores de sucesso conhecidos para criar experiências de intranet envolventes.
Lembre-se:
As intranets são um trabalho constante em andamento e nunca são realmente consideradas concluídas. Certifique-se de ter um plano para manter seu conteúdo relevante, caso contrário, sua intranet começará a perder valor no dia do lançamento. Comemore seu lançamento inicial, planeje monitorar e manter sua intranet e seu conteúdo ao longo do tempo à medida que a organização muda e as metas de negócios evoluem.
Como pensar em um design de intranet inteligente versus tradicional
A nova e moderna experiência no SharePoint foi projetada para ser atraente, flexível e de melhor desempenho. A experiência moderna torna mais fácil para qualquer um criar sites e páginas bonitos, dinâmicos, acessíveis e prontos para dispositivos móveis. O Modern SharePoint oferece suporte a locais de trabalho inteligentes — aqueles que aplicam o conhecimento coletivo dos usuários atuais, compartilham e colaboram facilmente e envolvem o público com conteúdo e notícias direcionados.
| Intranet tradicional | Intranet inteligente |
|---|---|
| Comunicação primariamente por email | Comunicação principalmente por meio de sites do SharePoint e portais da comunidade |
| Informações estáticas, como perguntas frequentes | Informações dinâmicas geradas pela comunidade no Viva Engage |
| Notícias corporativas dominam o feed de notícias | Notícias e conteúdo personalizados são direcionados a públicos específicos |
| Coleção hierárquica de sites | Coleção dinâmica de experiências e serviços fornecidos por conjuntos de sites independentes |
Principais fatores de sucesso
Ao longo dos anos, aprendemos sobre o que torna uma intranet bem-sucedida. Esses fatores podem ajudar a acelerar a criação, a adoção e o sucesso geral da intranet:
- Verifique se suas metas de intranet estão diretamente vinculadas aos principais resultados de negócios.
- Tenha um patrocinador executivo e identifique os defensores da intranet.
- Estabeleça KPIs que são comunicados regularmente do início ao fim do projeto.
- Design para simplicidade e longevidade.
- Envolva os proprietários e usuários de sua empresa para obter feedback durante todas as etapas do processo de design.
- Estabeleça um plano de governança que defina funções e responsabilidades, diretrizes e práticas recomendadas, conformidade e retenção, sites de provisionamento e expectativas para gerenciamento de conteúdo.
- Audite o conteúdo existente para garantir a qualidade e a relevância antes de migrar para uma nova intranet.
- Alinhe sua intranet com a marca e a cultura da organização.
- Habilite a conexão social que incentiva a comunicação, o envolvimento e a colaboração.
- Treine seus criadores de conteúdo e seus usuários.
A seguir
Examine as diferentes funções e responsabilidades ao criar sua intranet inteligente.
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