Adicionar sistemas de gerenciamento de aprendizagem para o Microsoft Viva Learning

Use o Viva Learning para integração com sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS) e aprimorar a experiência de aprendizagem dos usuários em sua organização. Oferecemos um conjunto crescente de LMS e fontes de conteúdo, que mudam à medida que mais provedores ingressam ou atualizam seu status com o programa.

Você também pode usar o conteúdo de IA e do Copilot para todos os usuários do Viva Learning em sua organização que tenham licenças do Microsoft Copilot. Ele é habilitado por padrão e pode ser gerenciado na seção Gerenciar Provedores da guia Administração do Viva Learning.

Este artigo aborda:

  • As ofertas atuais do LMS
  • Um resumo do processo de fluxo de dados
  • Os dados extraídos do LMS como parte do catálogo de conteúdo, registros de atribuição e status de conclusão.
  • A maneira como os usuários da sua organização interagem com o conteúdo de aprendizagem.

Para obter mais informações sobre permissões e processos que você executa como administrador, leia sobre como gerenciar fontes de conteúdo e gerenciar provedores.

Observação

É necessária uma licença do Viva Learning ou do Viva Suite para acessar esse recurso. Saiba mais sobre licenciamento.

Observação

As fontes habilitadas no portal de administração do Viva Learning podem levar de 24 a 48 horas antes de se tornarem visíveis para os usuários.

Sistemas de gerenciamento de aprendizagem

Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem não estão habilitados por padrão. Para habilitar essas fontes, adicione-as à guia Administração do Viva Learning e siga as instruções específicas descritas na tabela a seguir.

Sistemas de gerenciamento de aprendizagem Instruções de configuração
Cornerstone OnDemand Configurar a Cornerstone OnDemand como uma fonte de conteúdo
Saba Configurar o Saba como uma fonte de conteúdo
SAP SuccessFactors Configurar o SAP SuccessFactors como uma fonte de conteúdo
Workday Configurar o Workday como uma fonte de conteúdo

Observação

Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem disponíveis estão sujeitos a alterações. Dependendo da sua organização, você pode ter acesso a sistemas de gerenciamento de aprendizagem diferentes dos listados aqui.

Você também pode saber mais sobre outras fontes de conteúdo que oferecemos no momento.

Arquitetura de fluxo de dados

O diagrama de fluxo de dados ilustra como o Viva Learning usa o conector LMS para ingerir o catálogo de conteúdo de aprendizagem, e os registros de aprendiz (atribuições e status de conclusão). O LMS (sistema de gerenciamento de aprendizagem) é a fonte final de conteúdo e registros de aprendiz para seus clientes. O Viva Learning extrai o conteúdo e os registros do aluno do LMS pelo Conector LMS, conforme ilustrado no diagrama a seguir.

Fluxograma que descreve o processo de ingestão de conteúdo, que é explicado no parágrafo a seguir.

  1. LMS
    O Viva Learning requer dois tipos de dados de cada LMS.

  2. Conector LMS
    O conector LMS extrai conteúdo do LMS usando mecanismos API e SFTP. Na primeira vez que você sincroniza, o extrator LMS extrai todos os dados. Posteriormente, um agendador é acionado uma vez a cada 24 horas para atualizar os dados e efetuar alterações. O extrato é então validado e processado.
    Se você encontrar qualquer erro no processamento, o código de erro será exibido no portal de administração. Os registros de usuário recebidos da extração são mapeados com registros do Microsoft Entra ID para garantir a atribuição correta e o status de conclusão para cada usuário. Depois que todos os registros são processados, os dados são sincronizados com o Viva Learning e exibidos no Viva Learning.

  3. Viva Learning
    Detalhes do conteúdo, como logotipo, miniatura, título e descrição do provedor de conteúdo, são exibidos nas guias Página Inicial e Aprendizagem no Viva Learning.
    A guia Meu aprendizado mostra os cursos atribuídos e concluídos dos usuários buscados no LMS.

Catálogo de conteúdo

A tabela a seguir descreve os dados extraídos do LMS como parte do pacote do Catálogo de Conteúdo.

Nome do campo de metadados Detalhes do campo Prioridade
Nome do LMS (provedor de conteúdo) Nome do LMS. Pode ser fornecido separadamente e anexado. Obrigatório
URL do logotipo do provedor de conteúdo (LMS) URL para o logotipo do LMS para fins de exibição. Obrigatório
Título do conteúdo de aprendizado Título do conteúdo de aprendizado Obrigatório
URL da miniatura do módulo de conteúdo URL para a imagem em miniatura do conteúdo de aprendizagem para fins de exibição Obrigatório
URL do módulo de conteúdo (link profundo para consumir conteúdo) URL para conteúdo de aprendizagem. Esse é o link que o usuário seleciona para consumir o conteúdo. Obrigatório
Descrição/resumo do módulo de conteúdo Descrição ou resumo do conteúdo de aprendizado Obrigatório
Idioma/localidade do conteúdo Idioma em que o conteúdo está disponível. Os metadados devem ser fornecidos em todos os idiomas disponíveis. Obrigatório
Duração do módulo de conteúdo Tempo de duração do conteúdo do aprendizado Obrigatório
Data da última modificação do módulo de conteúdo/data de criação de conteúdo Data em que o conteúdo do aprendizado foi modificado pela última vez Obrigatório
Formato do conteúdo Formato de conteúdo, como artigo ou vídeo Obrigatório
Função de usuário atribuída Funções ou grupos que têm permissões para o conteúdo Necessário para acesso baseado em função
Nome da fonte de conteúdo Nome do provedor de conteúdo do curso Recomendado
URL do logotipo da fonte de conteúdo Logotipo do provedor de conteúdo do curso Recomendado
ID do conteúdo Identificador exclusivo para conteúdo de aprendizado Recomendado
Módulo de conteúdo autor/criador/contribuidor O autor, criador ou contribuidor do conteúdo de aprendizagem Recomendado
Comprimento/tamanho do módulo de conteúdo Tamanho do conteúdo, não baseado no tempo. Por exemplo, pode ser o número de páginas. Recomendado
Marcas e palavras-chave Palavras-chave, tópicos e outras tags associadas ao conteúdo do aprendizado Recomendado
Nível de dificuldade Nível de dificuldade do curso (como iniciante, intermediário ou avançado) Recomendado
Miniatura do módulo de conteúdo texto alternativo Texto alternativo para dar suporte ao design acessível para imagens. O texto descreve as imagens lidas por leitores de tela para usuários com tecnologia adaptativa. Recomendado
Pontuação de popularidade Classificação ou pontuação de popularidade para conteúdo de aprendizagem Recomendado
Competências associadas Marcas de habilidades associadas ao conteúdo de aprendizagem Recomendado

Registros de atribuição

A tabela a seguir descreve os dados extraídos do LMS para registros de atribuição.

Nome do campo de metadados Detalhes do campo Prioridade
ID do locatário ID do locatário Obrigatório
ID de configuração ID de configuração do LMS. Isso é equivalente à ID da fonte de aprendizado do LAS. Obrigatório
ID Chave exclusiva do objeto (configid+externalAssignmentId). Obrigatório
ID do objeto de aprendizagem Identificador exclusivo para o objeto de aprendizagem atribuído. Obrigatório
ID do aluno ID do aluno ou usuário atribuído ao objeto de aprendizagem. Obrigatório
ID de atribuição externa ID de atribuição exclusiva em cada lado do LMS. Obrigatório
Data de conclusão da atribuição Data em que o curso atribuído deve ser concluído. Obrigatório
Status de conclusão da atribuição Status de conclusão atual do objeto de aprendizagem atribuído. Pode ser Não iniciado, Em andamento ou Concluído. Obrigatório
Data da atribuição Data em que o objeto de aprendizado foi atribuído. Obrigatório
ID do Atribuidor ID do usuário que atribuiu o objeto de aprendizagem. Recomendado
Data de conclusão da atribuição Data em que o destinatário concluiu o objeto de aprendizagem. Recomendado
Título da atribuição Título que um cedente mantém. Recomendado
Observações Anotações ou comentários sobre a tarefa. Recomendado

Status de conclusão

A tabela a seguir descreve os dados extraídos do LMS para o status de conclusão.

Nome do campo de metadados Detalhes do campo Prioridade
ID do locatário ID do locatário Obrigatório
ID de configuração ID de configuração do LMS. O equivalente à ID da fonte de aprendizado do LAS. Obrigatório
ID Chave exclusiva do objeto (configid+externalAssignmentId). Obrigatório
ID do Usuário Identificador exclusivo para o usuário ou funcionário. Obrigatório
ID do objeto de aprendizagem Identificador exclusivo para o objeto de aprendizagem atribuído. Obrigatório
Status de conclusão do objeto de aprendizado O status de conclusão atual do objeto de aprendizagem. O status de conclusão pode ser Em andamento ou Concluído. Obrigatório
Data de conclusão Data em que o usuário concluiu o objeto de aprendizagem. Recomendado
Data inicial Data em que o usuário iniciou o objeto de aprendizagem. Recomendado
ID de conclusão do curso Identificador exclusivo para o registro de conclusão de curso. Recomendado
Hora atual Até que ponto o usuário progrediu no curso (tempo). Recomendado
Número da página atual Até que ponto o usuário progrediu no curso (número da página). Recomendado

Consumo de conteúdo para usuários finais

Depois de adicionar um sistema de gerenciamento de aprendizagem como fonte de conteúdo, o conteúdo do LMS flui para o Viva Learning e ficará visível para os usuários finais.

Depois que um usuário optar por jogar um curso no Viva Learning, ele será direcionado para a página da Web do LMS e precisará inserir as credenciais de logon na página de entrada do LMS. Saiba mais sobre como consumir conteúdo com o Viva Learning.