Configurar a atualização de dados agendada para o Power Pivot usando uma conta especificada (SharePoint Server 2013)

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Importante

Esse cenário se aplica apenas ao SharePoint Server 2013.

Neste artigo, vamos dar uma olhada na configuração da atualização de dados agendada no SQL Server 2012 Power Pivot para SharePoint 2013 usando uma conta que você especificar.

É recomendável usar o Repositório Seguro para armazenar suas credenciais de atualização de dados, mas se o Repositório Seguro não estiver disponível ou se você estiver trabalhando em um ambiente de teste ou pré-produção, este artigo mostrará como configurar facilmente a conta de sua escolha para atualização de dados agendada.

Antes de começar

Antes de começar, você precisará de:

  • Uma conta do Active Directory que possa ser usada para acessar as fontes de dados usadas em seu relatório. Vamos nos referir a isso como a conta de acesso a dados. Veremos como configurar a conta para acesso às suas fontes de dados neste artigo, portanto, você só precisa da conta em si para começar.

  • Contribua com acesso à biblioteca de documentos do SharePoint que você usará.

Além disso, verifique se os Serviços do Excel estão configurados em seu farm do SharePoint Server 2013.

Demonstração de vídeo

Este vídeo mostra as etapas envolvidas na configuração da atualização de dados agendada no SQL Server 2012 Power Pivot para SharePoint 2013 usando uma conta que você especificar, conforme descrito neste artigo.

Vídeo: Configurar a atualização de dados agendada para o Power Pivot usando uma conta especificada

Configurar acesso à sua fonte de dados

A primeira etapa na configuração da atualização de dados agendada é garantir que a conta de acesso a dados tenha acesso adequado à fonte de dados usada no relatório. Vamos dar uma olhada nas fontes de dados do SQL Server e do Analysis Services.

Usar uma fonte de dados do SQL Server

Se você estiver usando o SQL Server para sua fonte de dados, precisará verificar se sua conta de acesso a dados tem permissões de leitura para o banco de dados do SQL Server no qual seus dados residem.

Para definir a permissão de leitura em um banco de dados do SQL Server

  1. No SQL Server Management Studio, conecte-se ao mecanismo do banco de dados.

  2. Expandir Segurança.

  3. Clique com o botão direito em Logons e, em seguida, escolha Novo Logon.

  4. Na caixa Nome de logon, digite o nome de usuário e o domínio da conta para a qual deseja conceder acesso ao banco de dados.

  5. Na página Mapeamento de Usuário, selecione caixa de seleção Mapa do banco de dados para o qual você deseja conceder acesso.

  6. Marque a caixa de seleção db_datareader.

  7. Escolha OK.

Se você também estiver usando o Analysis Services, consulte a próxima seção para obter informações sobre como configurar o acesso às fontes de dados do Analysis Services. Se você não estiver usando o Analysis Services, vá para Configurar um agendamento de atualização de dados no Power Pivot para SharePoint.

Usar uma fonte de dados do Analysis Services

Se você estiver usando o Analysis Services, precisará verificar se sua conta de acesso a dados é membro da função adequada do Analysis Services e se a função tem acesso de leitura ao cubo do Analysis Services.

Para definir a permissão de leitura em um cubo do Analysis Services

  1. No SQL Server Management Studio, conecte-se ao Analysis Services.

  2. Expanda Banco de dados e expanda o banco de dados para o qual você deseja conceder acesso.

  3. Clique com o botão direito do mouse em Funções e depois selecione Nova Função.

  4. Digite um nome para a função.

  5. Na página Associação:

  6. Escolha Adicionar.

  7. Digite sua conta de acesso de dados e, em seguida, selecione OK.

  8. Na página Cubos, selecione acesso de Leitura para os cubos aos quais você deseja conceder acesso.

  9. Escolha OK.

Configurar um agendamento de atualização de dados no Power Pivot para SharePoint

Agora que tudo está configurado, podemos definir o agendamento de atualização e outras configurações no Power Pivot para SharePoint. Começaremos criando uma pasta de trabalho de teste com um modelo de dados no Excel e publicando-a em uma biblioteca de documentos em um conjunto de sites em que o Power Pivot para SharePoint esteja habilitado. Em seguida, poderemos definir o agendamento da atualização.

Para criar uma pasta de trabalho de teste

  1. No Excel, na guia Dados, escolha De Outras Fontes e, em seguida, escolha De SQL Server.

  2. Digite o nome da instância do SQL Server onde os dados residem.

  3. Acompanhe o assistente para conectar-se a tabela que contém seus dados.

  4. Quando o assistente for concluído, você deverá ver a caixa de diálogo Importar Dados . Selecione a opção Apenas Criar Conexãoe, em seguida, selecione a caixa de seleção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados.

  5. Selecione OK.

  6. Na guia Power Pivot, escolha Gerenciar.

  7. Na faixa de opções Power Pivot, selecione Tabela Dinâmica.

  8. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo Dinâmico, escolha a opção Planilha Existente e OK.

  9. Selecione os campos desejados no relatório de tabela dinâmica.

  10. Salve a pasta de trabalho em uma biblioteca de documentos no conjunto de sites em que você habilitou o Power Pivot.

Agora que a pasta de trabalho foi salva em uma biblioteca de documentos do SharePoint, vamos definir as configurações de atualização.

Para configurar as configurações de atualização para uma pasta de trabalho

  1. Na biblioteca de documentos em que a pasta de trabalho do Excel está armazenada, escolha as reticências (...) controle duas vezes e, em seguida, escolha Gerenciar Atualização de Dados do Power Pivot.

    Captura de tela dos controles na biblioteca de documentos.

  2. Na página Gerenciar Atualização de Dados, marque a caixa de seleção Habilitar.

  3. Na seção Detalhes do Agendamento, selecione as opções de agendamento desejadas para atualizar os dados nesta pasta de trabalho.

  4. Como alternativa, se você deseja atualizar imediatamente a pasta de trabalho, marque a caixa de seleção Também atualizar o mais rápido possível.

  5. Na seção Credenciais , escolha a opção Conectar-se usando as seguintes credenciais de usuário do Windows .

  6. Digite o nome de usuário e senha da conta de acesso de dados.

  7. Escolha OK.

É possível testar se a atualização de dados está funcionando corretamente, fazendo algumas alterações em seus dados e, em seguida, configurar a pasta de trabalho para atualizar imediatamente, utilizando a opção Também atualizar o mais rápido possível.

Sempre que você fizer alterações na página de configurações de atualização de dados, como marcar a caixa de marcar Também atualizar o mais rápido possível, será necessário inserir novamente a senha da conta de acesso a dados.

Confira também

Conceitos

Configurar o Power Pivot para SharePoint 2013

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