Konfigurera Microsoft Copilot och tilldela licenser

Som en del av antagandet av Microsoft Copilot är nästa steg att aktivera säkerhetsfunktioner, konfigurera uppdateringskanalen och tilldela Copilot-licenser till användare. Den här artikeln innehåller vägledning för IT-administratörer om hur de förbereder organisationen för Microsoft Copilot. Den omfattar grundläggande implementerings- och beredskapsaktiviteter, licensiering och steg för att säkerställa en säker och kompatibel distribution.

Förhandskrav

Centerroller för Admin

I den här artikeln används följande administrationscenter. Dessa administrationscenter kräver en specifik roll för att slutföra uppgifterna i artikeln.

• Administrationscenter för Microsoft 365: Olika roller är tillgängliga beroende på vilken uppgift du måste slutföra. Mer information om roller finns i Vanliga roller i Administrationscenter för Microsoft 365.

• Administrationscenter för SharePoint: Logga in som SharePoint-administratör.

• Microsoft Purview-portalen: Olika roller är tillgängliga beroende på vilken uppgift du behöver slutföra. Mer information finns i Behörigheter i Microsoft Purview-portalen.

Licensiering

Om du vill köpa Microsoft Copilot kontrollerar du att du har en lämplig prenumerationsplan. Microsoft Copilot ingår som en del av prenumerationsplanen Microsoft 365 E7. Microsoft Copilot licenser är tillgängliga som ett tillägg till andra licensplaner. Mer information finns i Licensalternativ för Microsoft Copilot.

Du kan köpa Microsoft Copilot licenser via Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 marknadsplats, Microsoft-partner eller ditt Microsoft-kontoteam.

Du kan behöva fler licenser för att använda några av de funktioner som beskrivs i den här artikeln, till exempel Microsoft Purview och Microsoft SharePoint Premium – Översikt över avancerad hantering i SharePoint.

Beredskapsaktiviteter

Använd följande checklista för beredskap för att säkerställa en smidig övergång till Microsoft Copilot:

• Konfigurera en testmiljö: För att validera konfigurationer och testscenarier ska du upprätta en testmiljö med nödvändiga licenser.

• Utföra pilottestning: Om du vill identifiera eventuella problem och samla in feedback gör du pilottestning med en utvald grupp användare.

• Utveckla en kommunikationsplan: Skapa en kommunikationsplan för att informera användarna om de kommande ändringarna och ge dem nödvändiga resurser och stöd.

• Granska principer för villkorlig åtkomst: Se till att du konfigurerar principer för villkorlig åtkomst på rätt sätt. Microsoft Copilot stöder villkorsstyrda åtkomstprinciper på klientorganisationsnivå i SharePoint. Mer information finns i Villkorsstyrd åtkomst.

• Granska principer för SharePoint-sökning och avancerad hantering: Använd avancerad hantering i SharePoint för att styra åtkomsten till innehåll, förhindra överdelning och hantera livscykeln för innehåll. Mer information finns i Förbered dig för Microsoft Copilot med Avancerad hantering för SharePoint.

  Överväg också att implementera begränsad SharePoint-sökning för att begränsa identifieringen av känsligt innehåll. Mer information finns i Säker & styrd datagrund för Microsoft Copilot: En distributionsplan.

• Säkerställ nätverksefterlevnad: Se till att nätverket uppfyller kraven för Microsoft Copilot Services. Mer information finns i Nätverkskrav för Microsoft Copilot.

Säkerhetsåtgärder

För att säkerställa en säker och kompatibel miljö för Microsoft Copilot är det viktigt att implementera robusta säkerhetsåtgärder. Några viktiga komponenter är multifaktorautentisering, granskningsloggning och begränsning av känslig information. Dessa åtgärder skyddar mot obehörig åtkomst och ger insyn i användar- och administratörsaktiviteter.

Multifaktorautentisering (MFA)

Multifaktorautentisering är en viktig säkerhetsåtgärd som kräver att användarna anger två eller fler verifieringsfaktorer för att få åtkomst till en resurs, till exempel ett program eller onlinekonto. När du implementerar MFA hjälper det till att skydda mot obehörig åtkomst och förbättrar säkerheten för organisationens data. Mer information finns i Microsoft Entra multifaktorautentisering.

Steg för att implementera MFA:

• Aktivera MFA för alla användare: Använd Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 för att aktivera MFA för alla användare i organisationen. Mer information finns i Konfigurera multifaktorautentisering för Microsoft 365.

• Konfigurera principer för villkorlig åtkomst: Ställ in principer för villkorlig åtkomst för att framtvinga MFA baserat på användarrisk, plats och enhetsefterlevnad. En självstudie finns i Skydda användarinloggningshändelser med Microsoft Entra multifaktorautentisering.

• Utbilda användare: Tillhandahåll utbildning och resurser som hjälper användarna att förstå vikten av MFA och hur man använder det effektivt.

Granskningsloggning

Granskningsloggning är viktigt för att spåra och övervaka aktiviteter i din Microsoft 365 miljö. Det hjälper dig att identifiera och reagera på potentiella säkerhetsincidenter och säkerställer efterlevnad av regelkrav. Mer information finns i Översikt över granskningsloggning och övervakning.

Steg för att implementera granskningsloggning:

• Aktivera enhetlig granskningsloggning: Om du vill samla in alla användar- och administratörsaktiviteter aktiverar du enhetlig granskningsloggning i Microsoft Purview-portalen.

• Konfigurera bevarande av granskningsloggar: Konfigurera kvarhållningsprinciper för att säkerställa att granskningsloggar behålls under den period som krävs baserat på organisationens efterlevnadsbehov.

• Övervaka och granska loggar: Övervaka och granska granskningsloggar regelbundet för att identifiera misstänkta aktiviteter eller potentiella säkerhetshot.

Begränsa känslig information från Copilot

Om du vill skydda känslig information under distributionen och användningen av Microsoft Copilot följer du de här stegen för att identifiera, utvärdera och minimera överdelningsrisker. Dessa åtgärder hjälper till att upprätthålla datasäkerhet och efterlevnad inom din organisation.

• Identifiera de mest populära webbplatserna och utvärdera överdelning: Exportera de 100 mest använda webbplatserna från administrationscentret för SharePoint och kör rapporten om behörighetstillstånd i Avancerad hantering för SharePoint. Mer information finns i Skydda som standard med Microsoft Purview.

• Bevilja Copilot åtkomst till populära webbplatser med låg risk: Korsreferens till rapportresultaten från Avancerad hantering för SharePoint och Hantering av datasäkerhetsstatus av datasäkerhetsstatus i Microsoft Purview (DSPM) överdelningsstatusbedömning med de 100 mest använda webbplatserna.

• Aktivera proaktiv granskning och skydd: Inaktivera alla utom externa användare (EEEU) på klientorganisationsnivå och aktivera Purview Audit för att övervaka Copilot-interaktionsaktivitet. Mer information finns i Skydda känsliga data med Microsoft Purview.

• Implementera åtkomstkontroller och etiketter: Starta en åtkomstgranskning i Avancerad hantering för SharePoint för alla webbplatser som är överdelade. Använd sedan begränsad åtkomstkontroll på affärskritiska webbplatser. Mer information finns i Förbered dig för Microsoft Copilot med Avancerad hantering för SharePoint.

Detaljerade anvisningar finns i Säker & styrd datagrund för Microsoft Copilot: En distributionsplan.

Kom igång och distribuera

Steg 1: Uppdatera kanaler

✅ Använd aktuell kanal eller månatlig företagskanal för att uppdatera appar

Microsoft Copilot följer standardpraxis för Microsoft 365-applikationer för distribution och uppdateringar. Den är tillgänglig i alla uppdateringskanaler utom Semi-Annual Enterprise-kanal.

Dina alternativ:

• Produktionskanaler :

  • Med den aktuella kanalen får användarna de senaste funktionerna i Microsoft 365-appen så snart de är redo. Det ger den bästa upplevelsen för en snabbrörlig produkt som Copilot.

  • Månadskanal för företag är mer förutsägbart när Microsoft släpper dessa nya Microsoft 365 appfunktioner varje månad. Det är ett bra alternativ för organisationer som vill validera de nya funktionerna innan de släpps i den aktuella kanalen.

• Förhandsversionskanaler inkluderar aktuell kanal (förhandsversion) och betakanal.

  Förhandsgranskningskanaler är ett bra alternativ för att verifiera produkten innan den lanseras till resten av organisationen. Mer information finns i Översikt över uppdateringskanaler för Microsoft 365-applikationer och Jämför Microsoft 365 Insider channels.

Du kan hantera kanaler för användarenheter på flera olika sätt. Mer information finns i Ändra uppdateringskanal för Microsoft 365 för att aktivera Copilot.

Steg 2: Etablera Microsoft Copilot licenser

✅ Tilldela Copilot-licenser med hjälp av Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365

Innan du tilldelar Copilot-licenser måste du se till att du etablerar användare och tilldelar Microsoft 365-licenser till användare i din klientorganisation. Dina alternativ:

• Använd konfigurationsguiden för Microsoft Copilot i Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365

• Använd funktionerna i Administrationscenter för Microsoft 365 för att lägga till användare och tilldela licenser.

• Använd PowerShell för att tilldela Microsoft 365-licenser.

Tilldela sedan Copilot-licenser så att användarna kan börja använda den. Du kan hantera Microsoft Copilot licenser i Administrationscenter för Microsoft 365. Du kan tilldela licenser till enskilda användare eller grupper av användare och även tilldela licenser till andra användare.

1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 och gå tillFaktureringslicenser>.

2. Välj Microsoft Copilot.

3. På produktinformationssidan tilldelar du licenser till användare och hanterar deras åtkomst till Copilot och andra appar och tjänster.

4. Om du vill kontrollera om en användare har lagts till går du till Användare>Aktiva användare. Den här sidan visar alla användare och alla aktiva licenser.

När du tilldelar licenser visas Copilot i Microsoft 365-appar som Word och Excel. För vissa appar kan användarna behöva vänta upp till 24 timmar innan Copilot visas. De kan också behöva starta om eller uppdatera appen. När Copilot är aktiverat visas det i apparna.

Om du vill använda Copilot loggar användarna in i appen med sitt arbets- eller skolkonto och filen måste vara redigerbar, inte skrivskyddad. I vissa gränssnitt som Word visas en Copilot-dialogruta när du skapar ett nytt dokument. I andra upplevelser är Copilot tillgängligt i menyfliksområdet.

Du kan också hantera licenser från Copilot-sidan i administrationscentret för Microsoft 365. Mer information finns i Microsoft 365-rapporter i administrationscentret.

Mer information finns i Tilldela Microsoft 365 licenser till användare.

Steg 3: Konfigurera inställningar för Copilot

✅ Konfigurera fler Copilot-funktioner

Du kan hantera inställningar med hjälp av Copilot-kontrollsystemet. Det ger centraliserad åtkomst till administratörsfunktioner och kontroller som är till nytta för organisationen.

Om du vill komma åt de här inställningarna går du till Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365Copilot>.

Med Copilot-kontrollsystemet kan du:

• Visa status för Copilot-licenstilldelningar.
• Få tillgång till den senaste informationen om Copilot.
• Hantera kontroller för datasäkerhet och efterlevnad.
• Skicka feedback å användarnas vägnar.
• Konfigurera plugin-program och behörigheter.
• Aktivera användning av webbdata som grundningsdata i Copilot.

Mer information finns i Hantera Microsoft Copilot scenarier och konfigurera Microsoft Copilot appen.

Steg 4 – Distribuera till vissa användare och mäta införandet

När du är redo att tilldela Copilot-licenser till användarna följer du dessa tre faser:

1. Pilot: Testa distributionen och samla in feedback genom att tilldela licenser till en liten grupp användare.

2. Distribuera: Tilldela licenser till en större grupp användare.

3. Driv: Övervaka användning och införande och gör justeringar vid behov.

Mer information om dessa faser och möjliga åtgärder du kan vidta i varje fas finns i Microsofts distributionsplan för att hantera överdelning i Microsoft Copilot.

Pilot

✅ Skapa en grupp med tidiga användare

Det finns många användningsområden för Microsoft Copilot i de olika Microsoft 365 produktivitetsapparna. Användare kan hitta värde på olika sätt.

Skapa en grupp med tidiga användare för att underlätta införandet. Den här gruppen kan hjälpa dig att förstå hur användare använder Copilot och hur det är värdefullt för dem.

1. Identifiera användare i olika företagsgrupper i organisationen, helst med hög användning av befintliga Microsoft 365 funktioner. Du kan identifiera dessa användare genom att granska användningsstatistiken i Administrationscenter för Microsoft 365.

2. Tilldela dessa användare Microsoft Copilot licenser och registrera dem i Copilot. Fler resurser som kan vara till hjälp i det här skedet finns i verktygen och mallarna för användarengagemang i Microsoft Copilots implementeringshubb.

3. När dessa användare blir mer bekväma med att använda Copilot kan de tala om hur de använder det bäst och var det är mest värdefullt för dem. Den här informationen ger dig produktrepresentanter som kan hjälpa andra användare att införa och använda Copilot i hela organisationen.

   Med en etablerad community med tidiga användare eller förespråkare kan de prata bättre med sina kollegor inom organisationen. Dessa mästare kan kontextualisera värdet av Copilot så att det bäst passar deras behov. Det här ramverket ger också IT-avdelningen ett skalbart sätt att hantera frågor via mästare och utveckla ett team av experter i hela organisationen.

Mer information om hur du driver implementering finns i Microsoft Copilots implementeringshubb.

Distribuera

✅ Distribuera Copilot-licenser fullt ut till alla användare i organisationen

Följ dessa steg om du vill distribuera Copilot-licenser till alla användare i organisationen:

1. Använd administrationscentret för Administrationscenter för Microsoft 365 för att tilldela licenser till enskilda användare eller grupper av användare, beroende på dina behov.

2. Innan användarna börjar använda Copilot kontrollerar du att du tilldelar rätt licenser till dem. Det här steget ser till att alla har åtkomst till de funktioner de behöver och kan delta fullt ut i Copilot-upplevelsen.

Under den här fasen inkluderar du även följande aktiviteter:

• Fokusera på att förhindra överdelning genom att begränsa extern delning, begränsa åtkomsten till vissa filer eller mappar och konfigurera aviseringar som meddelar dig om ovanlig aktivitet.

• Använd känslighetsetiketter för att klassificera och skydda känslig information. Med de här etiketterna kan du automatiskt kryptera filer som innehåller känsliga data eller begränsa åtkomsten till filer som markerats som "konfidentiella".

Mer information om de här viktiga datasäkerhetsstegen finns i Säkerhet och styrning för Copilot-kontrollsystem.

Manövrera

✅ Få insikter och användarsentiment

Om du vill mäta effekten av Copilot på din organisation använder du Copilot-instrumentpanelen från Viva Insights och Microsoft 365 användningsrapporter i administrationscentret. De här verktygen ger organisationsledare och IT-beslutsfattare insikter om beredskap, införande, påverkan och användarsentiment.

Mer information finns i följande artiklar:

• Mätning och rapportering av Copilot-kontrollsystem
• Öppna Microsoft Copilot Instrumentpanel från Viva Insights
• Läs mer om instrumentpanelen för Microsoft Copilot från Viva Insights
• Microsoft 365-rapporter i administrationscenter – Användning av Microsoft Copilot
• Microsoft 365-rapporter i administrationscenter – Microsoft Copilot beredskap

Relaterat innehåll

• Översikt över Copilots kontrollsystem

• Konfigurationsguide för Microsoft Copilot i Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365

• Hjälp och utbildning för Microsoft Copilot för slutanvändare

• Microsoft Copilot diskussioner i Microsoft Community