แบบจําลองการปรับใช้และสินค้าคงคลัง

เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการรวม Field Service และ Project Operations การดําเนินการโครงการจะกลายเป็นระบบที่แปลกิจกรรมคําสั่งงานทางการเงิน งานภาคสนามยังคงเป็นระบบสำหรับการดำเนินงาน วิธีจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชีขึ้นอยู่กับแบบจําลองการปรับใช้ Project Operations ของคุณ

แบบจําลองการปรับใช้และความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง

• Project Operations Core (Lite) โดยไม่มีส่วนการเงิน: ในแบบจำลองนี้ Project Operations จะเป็นผู้จัดการทางการเงินและการออกใบแจ้งหนี้ต่างๆ ของโครงการ Field Service ยังคงเป็นระบบบันทึกข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลัง การตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง จะเกิดขึ้นภายใน Field Service เท่านั้น

• การดําเนินการโครงการแบบรวมกับการเงิน: ในแบบจําลองนี้ การเงินจะกลายเป็นระบบบันทึกสําหรับสินค้าคงคลังและการบัญชี การจัดการสินค้าคงคลังของบริการภาคสนามถูกปิดใช้งาน ความพร้อมใช้งานของสินค้าคงคลังจะถูกตรวจสอบความถูกต้องเทียบกับการเงิน การลงรายการบัญชีทางการเงินและการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายทั้งหมดได้รับการประมวลผลผ่านการเงิน

ในทั้งสองแบบจําลองการปรับใช้ ผู้ใช้การปฏิบัติงานยังคงทํางานในบริการภาคสนามเพื่อสร้างคําสั่งงาน การบันทึกแรงงาน และการจับการใช้วัสดุ การดําเนินการโครงการและการเงินเมื่อเกี่ยวข้อง จัดการการตีความทางการเงินการตรวจสอบสินค้าคงคลังและการออกใบแจ้งหนี้ในพื้นหลัง

การติดตามสินค้าคงคลังแบบอนุกรม

ด้วย การดําเนินการโครงการแบบรวมที่มีแบบจําลองการเงิน สินค้าคงคลังที่ซีเรียลไลซ์และที่ควบคุมด้วยชุดงาน เป็นไปตามกรอบมิติการติดตามการจัดการห่วงโซ่อุปทานของ Dynamics 365 ใน Supply Chain Management หมายเลขลําดับประจําสินค้าและชุดงานจะควบคุมวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมสินค้าคงคลัง ที่ลงรายการบัญชี และติดตามข้ามระบบการดําเนินงานและระบบทางการเงิน วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจในการตรวจสอบย้อนกลับอย่างเต็มรูปแบบจากการใช้การบริการภาคสนามผ่านการดำเนินโครงการและการเงิน

ลักษณะการทํางานหลักในสินค้าคงคลังที่ซีเรียลไลซ์และสินค้าคงคลังที่ควบคุมด้วยชุดงานได้แก่:

• ฟิลด์หมายเลขซีเรียลและหมายเลขล็อตงานจะปรากฏบนผลิตภัณฑ์ของใบสั่งงานในงานบริการภาคสนามเมื่อมีการกำหนดค่าสินค้าด้วยมิติการติดตามในระบบการเงิน
• ค่าเหล่านี้จะไหลลงในบันทึกการใช้วัสดุโดยอัตโนมัติเมื่อช่างเทคนิคบันทึกการใช้งาน
• การเงินบังคับใช้ข้อกำหนดในการติดตามตามกลุ่มมิติการติดตามของผลิตภัณฑ์ เช่น การต้องระบุหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขชุดงานในขั้นตอนการตัดจ่ายสินค้า การรับสินค้า หรือกระบวนการในคลังสินค้า
• สําหรับผลิตภัณฑ์ซีเรียลไลซ์ จํานวนจะถูกจํากัดเป็น 1 โดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจถึงความแม่นยําในระดับข้อมูลประจําตัวและการตรวจสอบย้อนกลับ

ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังที่เป็นซีเรียลและที่ควบคุมด้วยชุดจะคงไว้ซึ่งการตรวจสอบย้อนกลับแบบครบวงจรในช่วงของ Field Service → Project Operations → Finance

ขั้นตอนถัดไป

• ตั้งค่าการรวม Field Service กับ Project Operations