ใช้กรอบงานการออกแบบเอเจนต์

กรอบการออกแบบเอเจนต์ประกอบด้วยชุดของบล็อคส่วนประกอบที่ช่วยแนะนำในการกำหนดวัตถุประสงค์ของเอเจนต์ รวมถึงทริกเกอร์ เครื่องมือ ช่องทาง ข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล และอื่น ๆ กรอบแนวคิดนี้ไม่ใช่แม่แบบที่ตายตัว แต่เป็นตัวช่วยในการคิดที่ช่วยให้ทีมของคุณมีความเห็นสอดคล้องกันในการตัดสินใจ สามารถระบุความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป

เคล็ดลับ

บทความนี้อิงตามแนวคิดที่กล่าวถึงในวิดีโอต่อไปนี้ สําหรับการฝึกปฏิบัติและบริบทเพิ่มเติม ให้ดู: พื้นที่ทำงานธุรกิจของ Copilot Studio – พิมพ์เขียวของคุณสําหรับการออกแบบเอเจนต์

บล็อคส่วนประกอบของการออกแบบเอเจนต์

ใช้บล็อคส่วนประกอบต่อไปนี้เพื่ออธิบายเอเจนต์ของคุณอย่างครบถ้วน

เคล็ดลับ

ดาวน์โหลด พื้นที่ทำงานการออกแบบที่แก้ไขได้ เพื่อแมปโครงการเอเจนต์ของคุณ

ภาพหน้าจอของพื้นที่ทำงานการออกแบบเอเจนต์ที่แสดงส่วนต่าง ๆ สำหรับทริกเกอร์ ช่องทาง ข้อมูล เครื่องมือ โฟลว์ คำสั่ง สถาปัตยกรรม การกำกับดูแล และการประเมินผล

แต่ละส่วนรองรับการอภิปรายและการปรับความเข้าใจให้ตรงกัน ไม่ใช่เอกสารที่ตายตัว

ประเภท คำอธิบาย ตัวอย่าง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
เป้าหมาย ถามตัวเองว่า "ฉันต้องการบรรลุผลลัพธ์อะไรไม่ใช่: "ฉันต้องใช้เครื่องมืออะไร", "ฉันควรเรียกตัวเชื่อมต่อไหน" หรือ "ฉันควรสร้างหัวข้ออะไร"

ระบุให้ชัดเจนว่าเหตุผลที่เอเจนต์ควรมีอยู่คืออะไร เอเจนต์ควรบรรลุอะไร และใครคือกลุ่มเป้าหมาย เน้นผลลัพธ์เป็นหลัก ให้การออกแบบของเอเจนต์สอดคล้องกับปัญหา

ชี้แจง:
  • ปัญหาหรือช่องว่างของคุณค่า
  • ผู้ใช้เป้าหมาย
  • ผลกระทบที่คาดหวัง
  • ความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร

ใช้รูปแบบ Jobs-To-Be-Done:
  • ในฐานะ<ผู้ใช้>
  • ฉันต้อง<ทำงานให้เสร็จ>
  • เพื่อให้<ผลลัพธ์>
  • ในฐานะพนักงานใหม่ ฉันต้องการเข้าใจนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ของฉัน เพื่อให้ฉันสามารถนำทางการปฐมนิเทศได้อย่างมั่นใจ
  • ในฐานะผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน IT ฉันต้องการประมวลผลอีเมลสนับสนุนโดยอัตโนมัติ เพื่อลดการคัดกรองด้วยมือ
  • เริ่มต้นจากการมุ่งที่คุณลักษณะของระบบ แทนที่จะเริ่มจากผลลัพธ์ที่ต้องการ
  • การออกแบบสําหรับกรณีกำกวม
  • ไม่ได้กำหนดเกณฑ์ความสำเร็จที่วัดผลได้
ทริกเกอร์ ทริกเกอร์ของเอเจนต์คือเหตุการณ์ เงื่อนไข หรืออินพุตเฉพาะที่แจ้งให้เอเจนต์เริ่มงานหรือภารกิจของตน ทริกเกอร์สามารถเริ่มต้นได้จากการกระทำของมนุษย์หรือเหตุการณ์อัตโนมัติ

เรียนรู้เพิ่มเติม: ค้นหาทริกเกอร์ที่เหมาะกับเหตุการณ์ของคุณ
  • ข้อความของผู้ใช้ในแชท
  • อีเมลใหม่ในกล่องจดหมายที่แชร์
  • เรคคอร์ดใหม่ในระบบ
  • งานตามกำหนดการหรืองานที่เกิดซ้ำ
  • เอเจนต์อัตโนมัติต้องการทริกเกอร์ที่ชัดเจน หากไม่มีทริกเกอร์ เอเจนต์จะไม่ทำงาน
  • ทริกเกอร์ขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงานของผู้ใช้ที่คาดเดาไม่ได้ เช่น การพึ่งพาผู้ใช้ในการพิมพ์คำสำคัญหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง
  • ทริกเกอร์ขาดบริบทที่จำเป็น เช่น เอเจนต์เริ่มทำงานแต่ไม่มีเมตาดาต้าาดาต้า (รหัสบันทึก, ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้) เพียงพอที่จะดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ทริกเกอร์เปิดใช้งานบ่อยกว่าที่สถานการณ์ต้องการจริง ซึ่งนำไปสู่การดำเนินการที่ไม่จำเป็นและการใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลือง
  • การออกแบบทริกเกอร์ไม่คำนึงถึงโควต้าหรือขีดจำกัดของแพลตฟอร์ม ส่งผลให้เอเจนต์ถึงขีดจำกัดการใช้งานหรือล้มเหลวภายใต้ภาระงาน
เครื่องมือและการรวมระบบ กำหนดการกระทำที่เอเจนต์ต้องสามารถดำเนินการได้ ไม่ใช่แค่สิ่งที่เอเจนต์รู้

เครื่องมือช่วยให้เอเจนต์สามารถเข้าถึงหรือปรับปรุงข้อมูล, เรียกใช้งาน API, เริ่มเวิร์กโฟลว์, ส่งข้อความ และดำเนินการธุรกรรมต่าง ๆ ได้ แสดงรายการระบบที่เอเจนต์ต้องใช้งานและข้อจำกัดของระบบเหล่านั้น (API ต่าง ๆ, โมเดลการรับรองความถูกต้อง, ข้อจำกัดด้านอัตราการใช้งาน และขอบเขตความเป็นเจ้าของและ SLA)

พิจารณาผลลัพธ์ที่คาดหวัง, เกณฑ์ความสำเร็จและคุณภาพ, วิธีจัดการกรณีสำรอง และลักษณะการทำงานเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การพึ่งพาเป็นปัจจัยสำคัญต่อความเป็นไปได้—ควรจัดการตั้งแต่เนิ่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติม: กระบวนการในการเพิ่มเครื่องมือให้กับเอเจนต์
  • ตัวเชื่อมต่อ ServiceNow → รับรายละเอียดตั๋ว
  • ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Entra ID → ดึงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้
  • Jira API → อัปเดตรายการงาน
  • ตัวเชื่อมต่อ Outlook → ตอบกลับอีเมล
  • ไม่บันทึกการดำเนินการหรือจัดเก็บผลลัพธ์สำหรับการตรวจสอบ
  • สมมติว่า API มีความเสถียรและพร้อมใช้งานเสมอ
  • การให้สิทธิ์เครื่องมือมากเกินไป
  • ไม่ได้กำหนดลักษณะการทำงานแนวทางสำรองในการเรียกใช้เครื่องมือ (ไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์จากเครื่องมือ ไม่มีแนวทางสำรองเมื่อเครื่องมือล้มเหลว และไม่มีแนวทางการแก้ไขเมื่อเกิดปัญหา)
  • เพิกเฉยต่อการจำกัดอัตราหรือการควบคุมปริมาณ
  • ขาดการแมปความขึ้นต่อกัน (ใครเป็นเจ้าของ API แต่ละรายการ ข้อตกลงระดับการให้บริการคืออะไร)
  • ไม่ตรวจสอบเงื่อนไขเบื้องต้นก่อนดำเนินการ
ช่องทาง ช่องทางคือแพลตฟอร์มหรืออินเทอร์เฟซที่เอเจนต์ของคุณถูกปรับใช้และโต้ตอบกับผู้ใช้

ช่องทางนี้ยังมีอิทธิพลต่อความคาดหวังของผู้ใช้เกี่ยวกับเวลาแฝง การสลับบทสนทนา และประสบการณ์การใช้งาน
  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Microsoft 365 Copilot
  • เว็บแชทหรืออินเทอร์เฟซเสียง
  • การเลือกช่องทางตามความสะดวกหรือความเรียบง่ายของการปรับใช้ แทนที่จะเป็นวิธีและสถานที่ที่ผู้ใช้ทำงานจริง
  • สมมติว่าผู้ใช้จะปรับตัวเข้ากับช่องทางของเอเจนต์ แทนที่จะเข้าถึงผู้ใช้ในช่องทางที่พวกเขาใช้งานอยู่แล้ว
  • ให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้ทางเทคนิคมากกว่าประสบการณ์ของผู้ใช้ ซึ่งส่งผลให้การนำไปใช้ต่ำ แม้ว่าเอเจนต์จะทำงานได้อย่างถูกต้องก็ตาม
  • การออกแบบโดยเน้นการสนทนาเป็นหลัก ทั้งที่ช่องทางที่แท้จริงคืออีเมลหรือเวิร์กโฟลว์ (เช่น การสร้างประสบการณ์ผู้ใช้แบบสนทนาเมื่อการสนับสนุนเกิดขึ้นจริงผ่าน Outlook โดยลืมไปว่าอีเมลเป็นการผลัดกันตอบ ไม่ใช่การสนทนาแบบต่อเนื่อง)
  • การเพิกเฉยต่อข้อจำกัดเฉพาะช่องทาง (Outlook ต้องการการตอบที่สมบูรณ์ ไม่ใช่คำถามชี้แจง; Teams รองรับการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ ในขณะที่อีเมลไม่รองรับ)
ความรู้และข้อมูล บันทึกข้อมูลหรือความรู้ที่เอเจนต์ต้องใช้ในการวิเคราะห์ และระบุสถานที่ที่ข้อมูลหรือความรู้เหล่านั้นมีอยู่ในขณะนี้ พิจารณาคุณภาพและความสดใหม่ของข้อมูล ข้อมูลที่มีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง และขอบเขตการเข้าถึงและสิทธิ์

การเตรียมความพร้อมของข้อมูลเป็นหนึ่งในอุปสรรคในขั้นตอนท้ายที่พบได้บ่อย หากไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ
  • เอกสาร
  • ฐานข้อมูล
  • เว็บไซต์
  • ฐานข้อมูลองค์ความรู้
  • ระบบภายในหรือภายนอก
  • การกำกับดูแลข้อมูลที่ขาดคุณภาพหรือไม่สอดคล้องกัน เมื่อไม่มีการกำหนดความเป็นเจ้าของ ความถี่ในการรีเฟรช และกระบวนการอัปเดต ข้อมูลจะล้าสมัยหรือขัดแย้งกันอย่างรวดเร็ว
  • การสับสนระหว่าง "เอกสาร" กับ "ความรู้" และการอ้างอิงที่เก็บเอกสารขนาดใหญ่เป็นแหล่งข้อมูลหลักโดยไม่ได้ตรวจสอบว่าเอกสารเหล่านั้นเป็นข้อมูลล่าสุด มีโครงสร้างที่ดี หรือมีการติดป้ายกำกับอย่างสม่ำเสมอหรือไม่
  • แหล่งความรู้ขัดแย้งกัน นโยบาย กระบวนงาน หรือชุดข้อมูลหลายเวอร์ชันนำเอเจนต์ไปสู่คำสั่งที่ขัดแย้งกัน
  • สิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึงไม่ได้ออกแบบมาอย่างชัดเจน เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนถูกเปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเอเจนต์อ้างอิงความรู้ที่ผู้ใช้ปลายทางไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
  • การขยายแหล่งความรู้โดยไม่ตรวจสอบขอบเขตความปลอดภัย ซึ่งส่งผลให้เอเจนต์แชร์ข้อมูลมากเกินไปหรือล้มเหลวเมื่อการเข้าถึงถูกจำกัด
โฟลว์และการประสานรวม กำหนดวิธีการจัดโครงสร้างและลำดับงานภายในเอเจนต์: เมื่อใดควรใช้โฟลว์หรือหัวข้อแบบกำหนด เมื่อใดควรพึ่งการประสานงาน และเมื่อใดที่ต้องมีการมีส่วนร่วมของมนุษย์ เป้าหมายคือลักษณะการทำงานที่คาดเดาได้ ระบบอัตโนมัติที่ปลอดภัย และการเลื่อนระดับที่ชัดเจน

เมื่อใดที่ควรใช้โฟลว์หรือหัวข้อ:
  • การรวบรวมข้อมูลหลายขั้นตอน
  • การแก้ไขปัญหาแบบมีการแนะนำหรือแผนผังการตัดสินใจ
  • กระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือนโยบาย
  • การกระทำที่มีผลกระทบสูงหรือไม่สามารถย้อนกลับได้
หัวข้อเป็นกลไกหลักสำหรับตรรกะเชิงกำหนด

กำหนด:
  • สิ่งที่เอเจนต์สามารถดำเนินการได้โดยอิสระ
  • สิ่งที่ต้องได้รับการอนุมัติ ตรวจสอบ หรือควบคุมโดยมนุษย์
  • เมื่อเอเจนต์ต้องยกระดับหรือรอการดำเนินการ
  • วิธีที่ข้อเสนอแนะจากมนุษย์ถูกส่งกลับไปใช้เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบ
  • เอเจนต์ Ask-Me-Anything: โฟลว์ที่กำหนดน้อยที่สุด อาศัยการประสานงานและการให้เหตุผลเชิงกำเนิดเป็นหลัก
  • เอเจนต์อัตโนมัติ: ใช้โฟลว์หรือหัวข้อในการบังคับลำดับขั้นตอน การตรวจสอบความถูกต้อง และการตั้งค่าตัวป้องกันสำหรับขั้นตอนที่สำคัญ
  • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: เอเจนต์เตรียมบริบทและข้อเสนอแนะ มนุษย์อนุมัติหรือยกเลิกการดำเนินการที่มีผลกระทบสูง
  • โฟลว์ที่ถูกจัดโครงสร้างมากเกินไป จะจำกัดความยืดหยุ่น และทำให้เอเจนต์ดูแข็งทื่อหรือเปราะบาง
  • โฟลว์ที่มีโครงสร้างต่ำ ลดความน่าเชื่อถือ และทำให้ผลลัพธ์ไม่สามารถคาดเดาได้
  • ไม่ใช้หัวข้ออย่างชัดเจนสำหรับตรรกะที่กำหนด ซึ่งนำไปสู่ลักษณะการทำงานเฉพาะกิจหรือไม่สอดคล้องกัน
  • การแบ่งหน้าที่ระหว่างมนุษย์กับเอเจนต์ไม่ชัดเจน ส่งผลให้กระบวนการยกระดับปัญหาไม่ชัดเจน
  • การให้มนุษย์ต้องอนุมัติการดำเนินการที่มีความเสี่ยงต่ำมากเกินไป ทำให้เกิดคอขวดและกีดกันการใช้เอเจนต์
  • ตัวแทนที่กระทําโดยไม่มีขอบเขต "ไม่ดําเนินการ" ที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์กำกวมหรือสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงสูง
คำสั่งและลักษณะการทำงาน คำสั่งจะกำหนด:
  • บทบาทและความรับผิดชอบของเอเจนต์
  • เหตุผลและตอบสนองอย่างไร
  • ควรใช้ความรู้ เครื่องมือ หรือเอเจนต์อื่น ๆ เมื่อใดและอย่างไร
  • ลำดับของการดำเนินการที่ควรปฏิบัติตาม
  • น้ำเสียง ขอบเขต และข้อกำหนดด้านความปลอดภัย:
คำสั่งที่ชัดเจนเชื่อมโยงความรู้ เครื่องมือ และขั้นตอนการทำงานเป็นระบบที่สอดคล้องกันและคาดการณ์ได้

เรียนรู้เพิ่มเติม: กำหนดค่าคำสั่งคุณภาพสูงสำหรับการประสานการทำงานที่สร้างโดยอัตโนมัติ และ เขียนคำสั่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับเอเจนต์ที่กำหนดด้วยการประกาศ
  • บทบาทและขอบเขต: "คุณรับหน้าที่เป็นเอเจนต์สนับสนุนอีเมลด้านไอที มีหน้าที่อ่านข้อความในกล่องจดหมายขาเข้า แยกหมายเลขตั๋ว และตอบกลับด้วยข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วจาก ServiceNow"
  • ลักษณะการทำงานตามลำดับ: "ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบฐานความรู้เพื่อค้นหานโยบายที่มีอยู่หรือปัญหาที่ทราบ ขั้นตอนที่ 2: หากไม่พบข้อมูลหรือข้อมูลไม่สมบูรณ์ ให้เรียกใช้เครื่องมือ ServiceNow เพื่อดึงรายละเอียดตั๋ว ขั้นตอนที่ 3: หากข้อมูลที่จำเป็นยังขาดหายไป ให้ตอบกลับโดยใช้รูปแบบ 'ฉันไม่ทราบ' และเลื่อนระดับ"
  • กฎการใช้เครื่องมือ: "ต้องตรวจสอบความถูกต้องของรหัสที่แยกออกมาด้วยการเรียกใช้เครื่องมือทุกครั้งก่อนนำไปใช้ในการตอบกลับ"
  • การจัดการความล้มเหลว: หากความรู้ขาดหายไปหรือการเรียกใช้เครื่องมือล้มเหลว อย่าเดา ตอบสนองด้วยข้อจำกัดที่ชัดเจนและขั้นตอนต่อไป"
  • คำสั่งคลุมเครือเกินไป ตัวอย่างเช่น "ช่วยเหลือผู้ใช้เกี่ยวกับปัญหาการสนับสนุน" ไม่ได้ระบุโดเมน ขอบเขต หรือการดำเนินการที่อนุญาต
  • ไม่มีความชัดเจนว่าเมื่อใดควรใช้ความรู้หรือเครื่องมือหรือร่วมงานกับเอเจนต์อื่น ๆ ซึ่งนำไปสู่ลักษณะการทำงานที่ไม่สอดคล้องกันหรือไม่มีประสิทธิภาพ
  • คำสั่งไม่ได้กำหนดลำดับของการดำเนินการ ทำให้เอเจนต์ผสมผสานความรู้และผลลัพธ์ของเครื่องมือในลักษณะที่คาดเดาไม่ได้
  • เพลิดเพลินกับบริการ Villa Host ตลอด 24 ชั่วโมง พร้อมสิทธิประโยชน์สุดพิเศษ ได้แก่ บริการรับส่งสนามบิน อาหารเช้าลอยน้ำ สปา สปาร์กลิงไวน์ 1 ขวด อาหารค่ำบนรูฟท็อประดับมิชลิน และซันเซ็ตค็อกเทล
  • คำสั่งที่ขัดแย้งกัน เช่น "ถามคำถามที่ชี้แจงเสมอ" และ "ตอบกลับด้วยคำตอบสุดท้ายเท่านั้น"
  • ไม่มีข้อกำหนด "ห้ามทำ" ที่ชัดเจน เช่น การแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การเปิดเผยตัวระบุภายใน หรือการให้คำแนะนำด้านกฎหมายหรือทรัพยากรบุคคลโดยไม่มีแหล่งที่มาที่ได้รับการยืนยัน
สถาปัตยกรรมและองค์ประกอบของเอเจนต์ ใช้เอเจนต์หลายตัวเมื่อ:
  • โดเมนมีขนาดใหญ่หรือแตกต่างกัน
  • ความเป็นเจ้าของแตกต่างกันไปในแต่ละทีม
  • การเข้าถึงหรือการอนุญาตแตกต่างกันไป
  • จำเป็นต้องมีการให้เหตุผลหรือตรรกะเฉพาะทาง
การมอบหมายช่วยปรับปรุงความเป็นโมดูล ความชัดเจน และความสามารถในการบำรุงรักษาในระยะยาว

เรียนรู้เพิ่มเติม: สำรวจรูปแบบการประสานรวมแบบหลายเอเจนต์
  • เอเจนต์หลักมอบหมายการค้นหาตั๋วให้กับเอเจนต์ไอที
  • เอเจนต์ความรู้รับหน้าที่ตรวจสอบและประกันคุณภาพเอกสาร
  • เอเจนต์จัดการเส้นทางจะตัดสินใจเลือกติดต่อเอเจนต์ผู้เชี่ยวชาญรายใด
  • การแบ่งงานมากเกินไป (มีเอเจนต์มากเกินไป)—เช่น การสร้างเอเจนต์แยกสำหรับแต่ละงานเล็ก ๆ—อาจนำไปสู่การแผ่กิ่งก้านสาขาของสถาปัตยกรรม และทำให้การบำรุงรักษา ดีบัก รักษาความปลอดภัย หรืออัปเดตเอเจนต์เป็นเรื่องยาก
  • การมอบหมายงานน้อยเกินไป (เอเจนต์แบบรวมศูนย์)—เช่น การมีเอเจนต์เดียวที่ต้องตอบคำถามด้าน HR, ค้นหาตั๋ว IT, จัดการแก้ไขปัญหา และสร้างใบสั่งซื้อหรือเหตุการณ์—อาจนำไปสู่เอเจนต์ที่มีลักษณะรวมศูนย์ เปราะบาง และยากต่อการบำรุงรักษา
  • ขอบเขตการมอบหมายที่ไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น เอเจนต์หลักไม่รู้ว่าจะต้องส่งต่องานเมื่อไหร่ เอเจนต์ย่อยไม่รู้ว่าควรคาดหวังข้อมูลอะไร หรือความรับผิดชอบทับซ้อนกัน (เช่น เอเจนต์สองตัวต่างค้นหาตั๋ว IT)
การกำกับดูแลและการบริหารความเสี่ยง กำหนดวิธีควบคุม รักษาความปลอดภัย และตรวจสอบเอเจนต์ เพื่อให้แน่ใจว่าเอเจนต์ทำงานอย่างมีความรับผิดชอบ ปลอดภัย และคาดการณ์ได้ตลอดวงจรชีวิต

คำจำกัดความนี้รวมถึงการควบคุมการเข้าถึง สิทธิ์ในการดำเนินการ ตัวป้องกันความปลอดภัย ความรับผิดชอบ และการกำกับดูแลอย่างต่อเนื่อง เพื่อจัดการความเสี่ยงทั้งด้านการดำเนินงานและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับ AI ตั้งแต่วันแรก

เรียนรู้เพิ่มเติม: รวบรวมข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล และประยุกต์ใช้หลักการ AI ที่รับผิดชอบ
  • รูปแบบการรับรองตัวตนและการเข้าถึง: เอเจนต์จะใช้ข้อมูลประจำตัวระดับผู้ใช้เพื่อดึงข้อมูลเฉพาะที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง ขณะที่ข้อมูลประจำตัวระดับระบบจะถูกจำกัดไว้เฉพาะการดำเนินการบริการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
  • สิทธิ์ในการดำเนินการและขอบเขตความปลอดภัย: เอเจนต์สามารถอัปเดตบันทึกงานหรือร่างการตอบได้ แต่ไม่สามารถดำเนินการที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ (เช่น ปิดทิกเก็ตหรือส่งการสื่อสารไปยังภายนอก) โดยไม่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า
  • การปกป้องข้อมูลและเนื้อหา: ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรืออยู่ภายใต้ข้อบังคับจะถูกตรวจจับและบล็อกไม่ให้ถูกแชร์หรือดำเนินการโดยใช้มาตรการปกป้องของแพลตฟอร์ม (เช่น การป้องกันการสูญเสียข้อมูลหรือฟิลเตอร์ความปลอดภัย)
  • การบันทึกข้อมูล การตรวจสอบ และการติดตามย้อนหลัง: กิจกรรมของเอเจนต์ทั้งหมด การเรียกใช้เครื่องมือ การปฏิเสธ และการยกระดับจะถูกบันทึกและสามารถตรวจสอบได้เพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการทบทวน
  • การรับผิดชอบการดำเนินงาน: เอเจนต์มีเจ้าของ ผู้สนับสนุน และผู้ดูแลการดำเนินงานที่กำหนดไว้ โดยสิทธิ์และลักษณะการทำงานจะได้รับการตรวจสอบเป็นระยะอย่างสม่ำเสมอ
  • การออกแบบการกำกับดูแลและการควบคุมความเสี่ยงช้าเกินไป ส่งผลให้การปรับใช้ถูกระงับหรือเกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน
  • การอนุญาตสิทธิ์ให้เอเจนต์มากเกินไป "เพื่อความสะดวก" เพิ่มความเสี่ยงต่อการเปิดเผยข้อมูลหรือการดำเนินการโดยไม่ได้ตั้งใจ
  • เอเจนต์ที่ให้สิทธิ์น้อยเกินไป ล้มเหลวขณะรันไทม์เมื่อไม่สามารถเข้าถึงระบบหรือข้อมูลที่จำเป็นได้
  • ไม่ได้บูรณาการประเด็นเกี่ยวกับ AI ที่มีความรับผิดชอบเข้ากับการตัดสินใจด้านการกำกับดูแล
  • การกำกับดูแลการดำเนินงานที่อ่อนแอ เช่น ไม่มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน ไม่มีแผนการตรวจสอบ หรือไม่มีกระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับการตอบสนองต่อเหตุการณ์
  • ละเลยการติดตามลักษณะการทำงานของเอเจนต์หลังการปรับใช้ โดยคิดว่ามาตรการป้องกันเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้ว
การประเมินและการเพิ่มประสิทธิภาพ กำหนดการทดสอบที่จำลองสถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อวัดความถูกต้อง ความเกี่ยวข้อง และคุณภาพของคำตอบของเอเจนต์ของคุณ ให้การตอบกลับที่คาดหวังและแสดงให้เห็นว่าการตอบสนองของเอเจนต์จับคู่กับการตอบสนองของคุณหรือการตอบกลับที่เป็นมาตรฐานที่สุดอย่างไร

วางแผนวิธีวัดและปรับปรุงประสิทธิภาพ:
  • ความถูกต้องและความเกี่ยวข้อง
  • การประหยัดเวลาหรือประสิทธิภาพ
  • การนำไปใช้และการใช้งาน
  • สัญญาณความพึงพอใจและความไว้วางใจ
  • คุณภาพการอ้างอิง
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดการอนุญาต
  • การตรวจจับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
  • ชี้แจงพฤติกรรมของคำถาม

กำหนดข้อมูลการวัดและส่งข้อมูลทางไกลที่จะรวบรวม:
  • การเรียกใช้เครื่องมือ
  • การดำเนินการของเอเจนต์
  • ความล้มเหลวและการลองซ้ำ
  • ข้อคิดเห็นของผู้ใช้

ควรผนวกรวมการประเมินไว้ในกระบวนการออกแบบ ไม่ใช่เป็นเรื่องที่คิดทีหลัง เรียนรู้เพิ่มเติม: ออกแบบและดำเนินการประเมินเอเจนต์
  • ตรวจสอบว่าการค้นหาตั๋วส่งกลับสถานะที่ถูกต้องและไม่ใช่สถานะที่ล้าสมัย
  • ตรวจสอบว่าลิงก์การอ้างอิงชี้ไปยังเนื้อหาที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบัน
  • ตรวจสอบว่าเอเจนต์ปฏิเสธที่จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับตั๋วของบุคคลอื่น
  • ทดสอบว่าเอเจนต์สร้างหมายเลขตั๋วหรือบทความฐานความรู้ขึ้นมาเองหรือไม่
  • วัดจำนวนอีเมลที่ประมวลผลโดยเอเจนต์อัตโนมัติต่อวัน และเปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้ที่เลือกเอเจนต์มากกว่าช่องทางแบบด้วยตนเอง
  • เรียกใช้การประเมินช้าเกินไป (หลังจากการปรับใช้งาน)
  • ไม่มีพื้นฐานหรือเกณฑ์มาตรฐาน
  • การประเมินที่ไม่เชื่อมโยงกับสถานการณ์จริง
  • ไม่มีการตรวจจับการถดถอย
  • ไม่มีการประเมินหลายรอบการสนทนา
  • ไม่มีผู้ประเมินคุณภาพการใช้เครื่องมือ
  • การตรวจสอบเฉพาะ "เส้นทางแห่งความสุข"
  • ช่องว่างในการวัดและส่งข้อมูลทางไกล

ประเด็นสำคัญ

กรอบการออกแบบที่มีโครงสร้างช่วยให้ทีมคิดวิเคราะห์ปัญหาและตัดสินใจได้ดีขึ้น

  • เน้นผลลัพธ์เป็นอันดับแรก แทนที่จะเน้นคุณลักษณะ
  • หลีกเลี่ยงกับดักด้านการกำกับดูแลและข้อมูล
  • สร้างเอเจนต์ที่มีความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือสูงขึ้น
  • การออกแบบเพื่อรองรับการขยายขนาด ความน่าเชื่อถือ และความยั่งยืนในระยะยาว

การละเว้นการออกแบบอาจช่วยเร่งการเรียนรู้ในระยะแรก แต่การออกแบบที่มีโครงสร้างจะเปลี่ยนการทดลองให้กลายเป็นโซลูชันที่ทนทานและน่าเชื่อถือ

ขั้นตอนถัดไป

ศึกษาตัวอย่างการนำกรอบงานการออกแบบที่มีโครงสร้างไปใช้