สร้างและแก้ไขตารางโดยใช้ Power Apps

ตารางถูกใช้ในการสร้างโมเดลและจัดการข้อมูลทางธุรกิจ เมื่อคุณพัฒนาแอป คุณสามารถใช้ตารางมาตรฐาน ตารางแบบกำหนดเอง หรือทั้งสองอย่าง Power Apps มีวิธีง่ายๆ ในการดู สร้าง และแก้ไขตารางสำหรับ Microsoft Dataverse

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการสร้างและแก้ไขตารางใน Dataverse คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• สภาพแวดล้อม Power Platform ที่มี Dataverse
• สิทธิ์ที่เหมาะสมที่ประกอบด้วย สิทธิ์การใช้งานทั้งสอง อย่างต่อไปนี้:
  • บทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบในสภาพแวดล้อม โปรดทราบว่านอกเหนือจากเรกคอร์ดตารางที่สร้างขึ้นด้วยตนเองบทบาทผู้กําหนดค่าระบบไม่มีสิทธิ์การใช้งานในการเข้าถึงเรกคอร์ดตารางที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขา ข้อมูลเพิ่มเติม: สภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Dataverse
  • ระบบหรือบทบาทความปลอดภัยแบบกําหนดเองที่มีสิทธิในการสร้าง อ่าน และเขียนไปยังตารางเอนทิตี สิทธิ์การใช้งานเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขตารางใน Dataverse ได้ โปรดทราบว่าผู้ดูแลระบบ Power Platform ต้องอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลเพื่อแก้ไขแถวของตารางเหล่านี้

ดูตาราง

ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps จากนั้นเลือก ตาราง บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

กรองตารางที่แสดงโดยใช้แท็บต่อไปนี้:

คุณยังสามารถเลือกหัวเรื่องของคอลัมน์จากมุมมองตาราง แล้วเลือก กรองโดย เพื่อแสดงตารางตามคุณสมบัติบางอย่าง เช่น ชนิด, ที่จัดการ หรือ แท็ก

สร้างตาราง

มีสองสามวิธีในการสร้างตารางใหม่:

• สร้างตารางใหม่
• ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง
• สร้างด้วยข้อมูลจากภายนอก
• สร้างตารางเสมือน

สร้างตารางใหม่

ใช้ประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทํางานข้อมูลที่คุณสร้างตาราง กําหนดค่าความสัมพันธ์ของตาราง และสามารถดูไดอะแกรมของข้อมูลของคุณ

1. แถบคำสั่ง:

   • ย้อนกลับ พาคุณย้อนกลับไปที่ที่คุณเคยอยู่ใน Power Apps
   • ตารางใหม่ สร้างตารางใหม่โดยใช้วิธีการใดๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้
   • ตารางที่มีอยู่ เพิ่มตารางที่มีอยู่อีกหลายตารางและแสดงเป็นภาพในตัวออกแบบ
   • ซ่อนข้อมูล หรือ ดูข้อมูล ปิดหรือแสดงตัวแก้ไขแถวของตาราง
   • สร้างความสัมพันธ์ สร้างความสัมพันธ์ของตารางระหว่างสองตาราง เลือกตารางบนพื้นที่ทำงานและ CTRL + คลิกตารางอื่น จากนั้นเลือก สร้างความสัมพันธ์ ข้อมูลเพิ่มเติม: ชนิดของความสัมพันธ์ของตาราง (หมายเหตุ: ไม่รองรับความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม)
   • นำออก ลบตารางและแถวของตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อมีการเลือก ตารางใหม่ การนำออกจะไม่ลบตารางและแถวที่เกี่ยวข้องเมื่อเลือกตารางที่มีอยู่

2. พื้นที่ทํางานข้อมูลบนผืนผ้าใบ บนพื้นที่ทํางานข้อมูล คุณสามารถลากตารางรอบพื้นที่ทํางานข้อมูลเพื่อย้ายตําแหน่งและเลือก ... เพื่อเรียกใช้เมนูการดําเนินการตาราง และดูไดอะแกรมข้อมูลของคุณ

3. การดําเนินการของพื้นที่ทํางานข้อมูล:

   • + ซูมเข้าเพื่อเพิ่มขนาดออบเจ็กต์ตารางบนแคนวาส
   • - ซูมออกเพื่อย่อขนาดวัตถุตารางบนพื้นที่ทำงาน
   • มุมมองพอดี ปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่ว่างในแท็บเบราว์เซอร์
   • แสดงแผนที่ หรือ ซ่อนแผนที่ เมื่อเลือก แสดงแผนที่ จะมีการแสดงตารางบนพื้นที่ทำงานที่กะทัดรัด

4. เมนูการดำเนินการของตาราง:

   • ซ่อนข้อมูล หรือ ดูข้อมูล ปิดหรือแสดงตัวแก้ไขแถวของตาราง
   • การเป็นเจ้าของแถว เลือกชนิดความเป็นเจ้าของเป็นผู้ใช้หรือทีม หรือองค์กร
   • คุณสมบัติ แก้ไขชื่อที่แสดงของตาราง ชื่อพหูพจน์ คำอธิบาย และชื่อสคีมา
   • นำออก นำตารางและแถวที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออก หากเป็นตารางใหม่ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบ สำหรับตารางที่มีอยู่ ตารางนั้นจะถูกนำออกจากตัวออกแบบตารางเท่านั้น และจะไม่มีการนำข้อมูลออก

5. ตัวแก้ไขแถวตาราง ในพื้นที่นี้ สร้างใหม่ แก้ไข หรือลบแถว สร้างคอลัมน์ใหม่ เปลี่ยนชนิดการเป็นเจ้าของตาราง และแก้ไขคุณสมบัติของตาราง

6. แสดงคอลัมน์เพิ่มขึ้นหรือน้อยลง คุณสามารถเลือกและล้างคอลัมน์ที่จะแสดงในการ์ดตารางได้ นอกจากนี้ยังแสดงหรือซ่อนความสัมพันธ์ของคอลัมน์การค้นหาที่เชื่อมต่อกับตารางอื่นในตัวออกแบบในปัจจุบันด้วย

7. เพิ่มการจัดการความสัมพันธ์ใหม่ ลากจุดจับและสร้างความสัมพันธ์ใหม่โดยชี้ไปที่ตารางอื่น ความสัมพันธ์บางชนิดไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม :ข้อจํากัดของการใช้พื้นที่ทํางานข้อมูล

สร้างตารางด้วยตัวออกแบบตารางภาพโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เริ่มต้นด้วย Copilot
• นำเข้าด้วยรายการ SharePoint
• นำเข้าไฟล์ Excel หรือ .CSV
• เริ่มต้นจากหน้าเปล่า

เริ่มต้นด้วย Copilot

อธิบายข้อมูลของคุณเป็นภาษาธรรมชาติ จากนั้น Copilot จะสร้างตารางพร้อมกับความสัมพันธ์ให้คุณ

1. จากหน้า เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างตาราง ให้เลือก เริ่มด้วย Copilot
2. อธิบายตารางที่คุณต้องการสร้างโดยความช่วยเหลือจาก Copilot คุณยังสามารถระบุจำนวนตารางที่จะสร้าง ขนาดของตาราง และจะรวมความสัมพันธ์ด้วยการกำหนดค่าเมนู ตัวเลือกตาราง
3. วนซ้ำด้วย Copilot ในแผง Copilot จนกว่าคุณจะพอใจกับข้อมูลของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตรวจสอบตาราง
4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและออก

ข้อจํากัดของการใช้พื้นที่ทํางานข้อมูล

ชนิดข้อมูลต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ในพื้นที่ทํางานข้อมูล:

• ข้อความแบบจัดรูปแบบ
• ลูกค้า
• ลำดับเลขอัตโนมัติ
• สูตร

การกำหนดค่าความสัมพันธ์บางอย่างไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง

จากพื้นที่ ตาราง บนแถบคำสั่ง ให้เลือก ตารางใหม่>ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง ซึ่งจะเปิดแผงคุณสมบัติ ตารางใหม่ คุณเริ่มต้นด้วยตารางเปล่าแล้วป้อนคุณสมบัติของตาราง เช่น ชื่อ และคำอธิบาย ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติของตาราง

ป้อนข้อมูลสำหรับคุณสมบัติต่อไปนี้

เลือก เปิดใช้งานสิ่งที่แนบ เพื่อผนวกบันทึกย่อและไฟล์เข้ากับเรกคอร์ดของตารางนี้

เลือกแท็บ คอลัมน์หลัก ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน ชื่อที่แสดง หรือ คำอธิบาย ของคอลัมน์หลัก คอลัมน์หลักใช้โดยฟิลด์ค้นหาเมื่อสร้างความสัมพันธ์กับตารางอื่นๆ

ตัวเลือกขั้นสูง

เลือก ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อแสดงคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เป็นทางเลือกสำหรับตาราง

เลือก บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ การดําเนินการนี้จะปิดแผงตารางใหม่และแสดงฮับตาราง

สร้างด้วยข้อมูลจากภายนอก

ใช้ไฟล์ Excel/ไฟล์ CSV หรือรายการ SharePoint เพื่อเติมตารางด้วยข้อมูลของคุณ ซึ่งใช้ Copilot เพื่อช่วยเหลือในการสร้างตาราง

1. จากพื้นที่ ตาราง บนแถบคำสั่ง ให้เลือก ตารางใหม่>สร้างด้วยข้อมูลภายนอก แล้วเลือก ไฟล์ (Excel, .CSV) หรือ รายการ SharePoint อย่างใดอย่างหนึ่ง

   • ไฟล์ (Excel, .CSV)
   • รายการ SharePoint (พรีวิว)

   1. เลือกจากอุปกรณ์หรือลากและวางไฟล์ Excel ของคุณลงในหน้า อัปโหลดไฟล์ Excel
   2. ข้อมูลจากไฟล์ Excel จะแสดงเป็นตาราง Dataverse เลือกส่วนหัวคอลัมน์ >แก้ไขคอลัมน์ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อคอลัมน์หรือชนิดข้อมูล
   3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ AI กับคุณลักษณะนี้ ไปที่ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Excel เป็นตารางและแอป

คอลัมน์ SharePoint ไม่ได้ใช้ในการสร้างตาราง Dataverse

คอลัมน์ต่อไปนี้จะไม่ถูกรวมไว้เมื่อสร้างตาราง Dataverse จากรายการ SharePoint เนื่องจากไม่รองรับประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับ Dataverse:

• รูปภาพ
• ผลลัพธ์ของงาน
• ข้อมูลภายนอก
• เมตาดาต้าที่มีการจัดการ
• ไฟล์แนบ (1 รายการ)
• สิ่งที่แนบ/รูปภาพหลายรายการ
• คอลัมน์ระบบรายการ SharePoint
• สัญลักษณ์ที่ระดับคอลัมน์ (สกุลเงิน คำนำหน้า คำหลัง) เป็นตัวเลข
• ค่าที่ไม่ซ้ำกัน

สร้างตารางเสมือน

ตารางเสมือนเป็นตารางที่กำหนดเองใน Microsoft Dataverse ที่มีคอลัมน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น Azure SQL Database หรือ SharePoint

1. จากพื้นที่ ตาราง บนแถบคำสั่ง ให้เลือก ตารางใหม่>สร้างตารางเสมือน
2. ทำตามตัวช่วยสร้าง ตารางใหม่จากข้อมูลภายนอก เพื่อสร้างตารางเสมือน ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างตารางเสมือน

แก้ไขตาราง

ขณะที่ ดูตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือก คุณสมบัติ จากแถบคำสั่ง หากคุณต้องการแก้ไขคุณสมบัติของตาราง

แก้ไขส่วนประกอบของตารางโดยใช้ศูนย์รวมตาราง

หากต้องการแก้ไขส่วนประกอบของฟอร์ม ให้เปิดตารางเพื่อแสดงศูนย์รวมตาราง ศูนย์รวมตารางแสดงส่วนประกอบของตารางที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

คุณสมบัติของตาราง

แสดงคุณสมบัติทั่วไปบางอย่างสำหรับตาราง เลือก คุณสมบัติ บนแถบคำสั่งเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของตาราง

สคีมา

จากพื้นที่สคีมา เลือกจากส่วนประกอบตารางต่อไปนี้เพื่อเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูและเปิดส่วนประกอบที่มีอยู่หรือสร้างส่วนประกอบใหม่

• คอลัมน์ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขคอลัมน์
• ความสัมพันธ์ ดู สร้างและแก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
• คีย์ ข้อมูลเพิ่มเติม: กำหนดคีย์สำรองเพื่ออ้างอิงแถว

ประสบการณ์ข้อมูล

จากพื้นที่ ประสบการณ์ข้อมูล เลือกจากส่วนประกอบตารางต่อไปนี้เพื่อเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูและเปิดส่วนประกอบที่มีอยู่หรือสร้างส่วนประกอบใหม่

• แบบฟอร์ม ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและออกแบบฟอร์ม
• มุมมอง ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างหรือแก้ไขมุมมอง
• แผนภูมิ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างแผนภูมิระบบ
• แดชบอร์ด ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างหรือแก้ไขแดชบอร์ด

การปรับแต่ง

จากพื้นที่ การปรับแต่ง เลือกจากส่วนประกอบตารางต่อไปนี้เพื่อเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูและเปิดส่วนประกอบที่มีอยู่หรือสร้างส่วนประกอบใหม่

• กฎธุรกิจ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างกฎธุรกิจและคำแนะนำเพื่อนำตรรกะไปใช้ในฟอร์ม
• คำสั่ง ข้อมูลเพิ่มเติม: ปรับแต่งแถบคำสั่งโดยใช้ตัวออกแบบคำสั่ง

คอลัมน์ตารางและข้อมูล

ดูและสร้างข้อมูลระเบียนของตาราง เลือกจำนวนคอลัมน์ เช่น เพิ่มอีก 17 เพื่อเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงในคอลัมน์และมุมมองข้อมูล

ตัวออกแบบตาราง

จากศูนย์รวมตาราง ให้เลือก แก้ไข เพื่อเปิดตัวออกแบบตาราง ตัวออกแบบตารางช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างครอบคลุมในตาราง รวมถึงการแก้ไขหรือเพิ่มเรกคอร์ดและคอลัมน์ใหม่ การแก้ไขคุณสมบัติของตาราง หรือการสร้างแอปแบบจำลองที่อิงตามตาราง

อัปเดตฟอร์มและมุมมอง

จากฮับตาราง เลือก อัปเดตฟอร์มและมุมมอง เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่เลือกลงในฟอร์มและมุมมองในตารางนี้ โดยไม่ต้องแก้ไขในฟอร์มและตัวออกแบบมุมมอง ข้อมูลเพิ่มเติม อัปเดตฟอร์มและมุมมองโดยใช้ตัวออกแบบตาราง

ลบตาราง

ในฐานะผู้ที่มีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบ คุณสามารถลบตารางแบบกำหนดเองที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของโซลูชันที่มีการจัดการได้

ขณะที่ ดูตาราง ให้เลือกตารางแล้วเลือก ลบ จากเมนู

หากตารางมีการขึ้นต่อกันที่ป้องกันไม่ให้มีการลบ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด เมื่อต้องการระบุและลบการอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง คุณต้องใช้ Solution Explorer ข้อมูลเพิ่มเติม ระบุการขึ้นต่อกันของตาราง

ดูเพิ่มเติม

สร้างแอปผ่านการสนทนา (พรีวิว)

สร้างตารางแบบกำหนดเองโดยใช้โค้ด