注意事項
如果租戶找不到 Teams 進階版授權，你將無法設定本頁提及的所有選項。 對於這些設定，你會在 Microsoft Purview 入口網站看到一個資訊列，顯示你的組織沒有這個授權。
除了使用 敏感度標籤 保護文件和電子郵件外，您還可以擴展敏感標籤以保護使用 Outlook 和 Teams 的會議邀請與回應，以及保護 Teams 會議和聊天：
會議組織者會對 Outlook 或 Teams 的會議邀請套用敏感標籤。 組織中的收件人會看到敏感性標籤，所有收件人都會看到任何已設定的內容標示。 可選擇性地，會議邀請函可以加密，只有授權人員能看到並存取會議連結。 使用權限可能進一步限制存取，例如阻止邀請被轉發。
加密的運作方式類似於你可以在電子郵件上套用加密標籤。 和電子郵件加密一樣，如果收件人沒有使用能解密這份會議邀請的電子郵件客戶端，他們會被引導到 Outlook 網頁版或加密入口網站，在那裡他們可以閱讀邀請並存取會議連結。
會議邀請的敏感性標籤會自動被會議繼承，並在會議開始前保護它。 例如，如果標籤已設定此功能，就避免從聊天室複製。 會議開始時，系統會強制執行任何會議選項，例如誰可以繞過大廳直接發表。
貴組織的參與者在 Teams 會議中會看到這個標籤。 標籤套用的任何會議設定都無法直接在 Teams 中更改。 當標籤強制執行這些設定時，使用者會看到鎖定並說明敏感度標籤所套用設定的訊息。
你可以套用敏感標籤的會議設定：
- 誰能繞過大廳
- 誰能發表
- 誰能錄音和轉錄
- 會議視訊與音訊加密
- 自動錄製
- 螢幕分享與攝影機串流的影片浮水印
- 避免複製或轉寄會議聊天、即時標題及逐字稿
- 在螢幕分享時偵測敏感內容
使用者在使用 Outlook 或 Teams 時，可以對會議邀請設定敏感度標籤：
對於 Outlook，Outlook 網頁版支援套用、變更及查看會議邀請與約定的敏感度標籤，且最低版本的 Windows、macOS、iOS 和 Android 版本皆可使用。 對於其他版本、平台及電子郵件客戶端，加密會議邀請可以與加密電子郵件相同的方式開啟。
對於 Teams 來說，Teams 網頁版支援套用、變更及查看會議邀請的敏感度標籤，且最低版本的 Windows、macOS、iOS 和 Android 版本皆可操作。
關於這些最低版本的更多資訊，請參閱 需求 章節。
舉例來說，顯示一個標示為 高度機密的 Teams 會議邀請，且該標籤套用了加密設定，阻止邀請被轉發：
需求
檢視 敏感標籤的授權要求 ，確保您的組織擁有合適的授權。
要對使用 Outlook 的會議邀請和約定套用敏感標籤，使用者必須使用 Outlook 網頁版或使用 Microsoft 365 Apps 企業版內建的標籤功能。 關於支援的 Windows、macOS、iOS 和 Android 版本，請參閱 Outlook 的功能表及指定 Calendar 項目標籤的列。
要對使用 Teams 的會議邀請套用敏感標籤、強制會議選項和聊天功能，以及在 Teams 非頻道會議中顯示和更改敏感標籤，使用者必須在 Edge 或 Chrome 或以下 Teams 用戶端中使用網頁版 Teams：
- Windows Teams 用戶端：1.5.00.32158+
- macOS 用 Teams 用戶端：1.5.00.32154+
- iOS Teams 行動裝置應用程式：5.23.0+
- Android 版 Teams 行動裝置應用程式：1416/1.0.0.2023235001+
重要事項
如果會議參與者或主辦方沒有使用符合這些需求的 Teams 用戶端，設定的標籤會議選項就無法強制執行給這些使用者。
帶有 S/MIME 保護 或雙 重金鑰加密 (DKE) 的敏感標籤無法用來保護行事曆項目、Teams 會議和聊天。
限制
防止複製聊天及會議相關內容有一些限制，這些限制已列於本頁的 「防止複製與轉寄聊天及會議內容」 章節。
Calendar 項目不支援使用 S/MIME 或雙重金鑰加密的標籤加密。 你必須使用預設的加密方式，該加密方式使用Azure權利管理服務，並 (管理員定義的權限選項「立即) 分配權限」或使用者自訂權限 (「讓使用者分配權限」選項) 。
不支援自動和推薦標籤。
不支援本地郵箱;使用者信箱必須在 Exchange Online 中。
針對 Outlook 的特殊情況：
不支援群組行事曆會議邀請;參與者必須是特定使用者。
與標籤且加密的電子郵件一樣，如果有人從 Outlook 以外的電子郵件客戶端轉寄會議邀請，任何已套用的加密仍會持續，但關於敏感性標籤的資訊會從郵件標頭中移除。
「分享到團隊」選項不支援敏感度標籤。 若所選敏感標籤套用加密，則會以內容受限訊息阻止該動作。 如果所選敏感度標籤沒有套用加密，該動作不會被阻止，但敏感度標籤不會在 Teams 中顯示。
對於 Windows 版 Outlook，當發送標籤且加密的會議邀請或回覆時，必須啟用以下設定： Outlook 選項>進階>國際選項>自動選擇發送訊息的編碼
共用行事曆：
- 當使用者與其他人分享行事曆時，只有行事曆擁有者能為該行事曆中的會議建立和更改敏感度標籤。
- 共用信箱行事曆不支援套用和更改會議敏感度標籤。
會議系列：
- 主辦方可對會議系列套用敏感標籤，但無法對個別事件套用。
- 會議系列的例外將標示為 (且如適用) 僅在該標籤套用後才建立。 現有的例外，包括未來的例外，將不會被標示。
- 如果主辦方在會議系列以敏感標籤加密後更改會議主體或附件，現有的例外將不會隨這些變更更新。
- 如果主辦者在以敏感標籤加密後，為系列中特定事件更改任何會議屬性 (，例如開始日期、結束日期、地點、會議主體或附件) ，此動作會自動為該系列產生相同標籤的例外。
針對團隊：
會議進行中，敏感度標籤無法阻止參與者透過複製會議連結邀請他人加入，或透過預設電子郵件或 Outlook 行事曆分享。 這些選項來自 Teams 會議 的分享邀請 選項。
如果在會議進行期間 Teams 有標籤變更，以下會議選項的任何變更都不會在當前會議生效，除非主辦人結束並重新開始會議：
- 誰能錄音和轉錄
- 會議視訊與音訊加密
- 自動錄音與轉錄
- 螢幕分享與攝影機串流的影片浮水印
以下會議選項不會在「立即會議」中生效：
- 誰能錄音和轉錄
- 會議視訊與音訊加密
- 自動錄音與轉錄
- 螢幕分享與攝影機串流的影片浮水印
敏感度標籤無法套用在現場事件上。
不支援用 Graph API 標記會議邀請。
如何設定敏感度標籤以保護行事曆項目、Teams 會議和聊天
請依照一般指示 建立或編輯敏感性標籤 ，並確保選取以下 標籤範圍 ：
- Files &其他資料資產
- 電子郵件
- 會議
這三種選項都是必要的，因為它們彼此相依。 會議包含行事曆事件、邀請函與回覆、相關附件、相關電子郵件，以及實際的 Teams 會議。 因此，所有這些項目都需要貼上相同的敏感性標籤來保護會議。
在「 選擇標籤項目的保護設定 」頁面：
- 如果你想加密會議邀請和回應，以及該行事曆項目中的任何 Office 附件，請選擇套用或移除加密
- 如果你想在會議邀請和回覆中加入頁頭或頁腳，請選擇「套用內容標記」
- 選擇 「保護 Teams 會議與聊天 」，以便在 Teams 會議中顯示標籤，並強制執行 Teams 會議本身及聊天訊息的專屬設定
在後續頁面中，為你所選擇的選項設定。
欲了解更多關於如何設定會議邀請加密的資訊，請參閱「 使用敏感標籤限制內容存取以套用加密」。
關於可套用於會議邀請的頁首和頁腳，請參閱「敏感度標籤能做什麼」中的「標記內容資訊」。
關於 Teams 會議和聊天中可設定的更多資訊：
請使用 Teams 文件來了解每個設定的說明。 關於設定如何與其他 Teams 設定方法互動的資訊，請參閱「 使用 Teams 會議範本、敏感性標籤與管理員政策一同處理敏感會議」。
關於防止聊天中複製的選項，請參見本頁下一節， 「防止將聊天複製到剪貼板標籤設定」。
完成標籤設定，然後如果需要其他標籤的不同設定，可以建立或設定其他敏感度標籤。
避免在聊天和會議內容中複製與轉寄
標籤設定「防止複製與轉寄會議聊天室、即時標題與逐字稿」也適用於 AI 生成的會議回顧內容。
此設定適用於所有頻道聊天，甚至非頻道會議。 非頻道會議則僅執行會議。
防止這些行為所支持的方法：
- 選擇文字，然後右鍵點擊 >複製 或 Ctrl+C
- 轉發訊息
- 分享到Outlook
- 複製連結
此設定無法阻止截圖，也不適用於開發者工具或第三方應用程式。
設定對應的敏感標籤發佈政策
- 確保 標籤已公布 給會議主辦單位和參與者。
設定標籤政策設定，專注於行事曆項目、Teams 會議和聊天：
為會議和行事曆事件套用預設標籤
- 對於 Outlook：預設標籤會套用在新的行事曆事件上，以及更新後的現有未標註行事曆事件。
- Teams：預設標籤會套用在新的行事曆事件上，但當現有未標註的會議更新時，預設標籤不會自動套用。
注意事項
這些設定獨立於電子郵件的類似政策設定，而非覆蓋。 例如，如果你沒有選擇為會議和行事曆事件套用預設標籤，但選擇了為電子郵件套用預設標籤的設定，那麼行事曆事件就不會套用預設標籤。
要求使用者為會議和行事曆事件套用標籤
從會議分享的檔案繼承標籤
對於 Teams 會議，當該標籤發佈給會議主辦人時，會自動套用或建議將會議的檔案標記為最高優先權敏感度標籤。
這些檔案可以在聊天室分享，或上傳到會議的 「共享 」分頁，或透過即時分享呈現。 透過螢幕分享、視窗分享或其他方式分享的 Files 不會繼承到會議中。
已經有敏感標籤且優先權較高的會議不會被覆蓋。 然而，手動加以較低優先權的敏感度標籤可以被覆蓋。
對於 Teams 桌面版和網頁客戶端，如果標籤繼承發生在會議開始前，會議主辦方會收到通知事件。
對工件套用會議標籤
此設定在預覽階段，對於 MP4 檔案，需要 啟用 MP4 的敏感度標籤支援。
重要事項
如果沒有啟用 MP4 支援，選擇這個選項時這些檔案就不會被標示。
對於 Teams 會議，請自動將會議的敏感性標籤套用到錄音及其逐字稿 (.mp4 檔案) ，以及會議備忘錄 (.loop 檔案，) 在將產件儲存到 SharePoint 或 OneDrive 時。 如果會議標籤後來改變，繼承的標籤不會自動改變。
錄影會尊重標籤加密設定中的存取權限與使用權限，並可直接在網頁瀏覽器及支援的 SharePoint、Teams 或 Clipchamp 等介面中播放。 不過，如果錄音和逐字稿有加密標籤，你就無法下載。 如果標籤沒有加密，你可以下載，但在這種情況下，下載的檔案不會保留標籤資訊。
如果需要，你可以在 SharePoint 或 OneDrive 中手動重新標籤這些檔案，透過檔案的 詳細 資料欄。 例如，將標籤改成不加加密的標籤，這樣你就能下載並分享給他人。 和所有敏感性標籤一樣，您必須擁有適當的權限才能更改帶有加密功能的敏感性標籤，這對會議擁有者來說始終是必須的。
如何設定並套用頻道會議標籤
要將標籤會議選項套用到頻道會議，敏感度標籤必須與該頻道的容器標籤綁定。 接著，所有頻道會議和 聊天 都會繼承相關標籤，使用者無法更改。
這個關聯設定只有在你編輯現有的 群組和網站標籤時才會啟用。 接著，你可以選擇你在前一個程序中設定的敏感度標籤：
注意事項
只有在以下兩種條件同時適用時，才會選擇此預設敏感標籤以保護頻道會議與聊天：
- 你編輯的是現有的敏感度標籤，而不是建立新的標籤。
- 該唱片公司的範圍包括檔案、電子郵件和會議。
如果你選擇一個帶有加密功能的標籤，它可以是管理員定義權限的標籤 (現在 授權 權限) 或使用者自訂權限 (不轉發 和 僅加密) 。
使用者文件
為了幫助終端使用者了解如何在 Teams 和 Outlook 中套用及更改敏感度標籤，請參閱以下文章：
- Teams 會議的敏感度標籤。
- 為你的 Outlook 會議套用敏感度標籤。
記得提供你自己的指引，說明不同類型會議應該申請哪個標籤。 使用者可以專注於標籤名稱，而非標籤套用的個別設定。