Teams 會議室和 Copilot 概觀

當您考慮為 Teams 使用者部署 Copilot 和 AI 型功能時，有許多事項需要考慮。 AI 型功能的數目和類型取決於您指派給 Teams 使用者的授權類型、您用於 Teams 會議室的裝置，以及指派給 Microsoft Teams 會議室資源帳戶的授權類型。

當您為使用者和 Teams 會議室指派特定授權時，可以為您的使用者部署四組不同的 AI 功能。

• Copilot - Copilot Bot 整合。 將它新增至包括 Teams 在內的所有應用程式。 提出問題以解決問題、在會議期間掌握近況 (會議回顧) 、整理會議重點。
• Teams 會議室 - 即時文字記錄和輔助字幕。 智慧型喇叭 - 識別會議室內的參與者。
• 會議和共同作業 - 轉譯、輔助字幕和錄製的原則變更。
• Microsoft Teams - AI 型雜音抑制和影片最佳化。 客串重疊。 語音隔離。 演講者屬性、臉部和語音註冊。

若要深入了解這些功能，請參閱充分利用使用 Teams 會議室和 Copilot 的混合式會議。

開始使用 Copilot

Microsoft Copilot 是 AI 支援的生產力工具，使用大型語言模型 (LLM) ，並將您的資料與 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 Apps 整合。

Microsoft 365 讓使用者可以透過自然語言提示來尋找和存取其內容。 Copilot 會遵守現有義務並與貴組織的原則整合，以確保資料安全性和隱私權。 若要充分利用 Copilot，您應該考慮針對搜尋最佳化資料和內容，以確保最佳的安全存取。 若要深入了解 Microsoft Copilot 的隱私權，請參閱 Microsoft Copilot 的資料、隱私權和安全性。

若要開始使用 Microsoft Copilot，請參閱開始使用 Microsoft Copilot - 系統管理指南。

Microsoft Copilot 的需求

Microsoft Copilot 和 Microsoft 365 Apps 的整合可讓 Copilot 體驗在個別應用程式內進行，例如 Word、PowerPoint、Teams、Excel、Outlook 等。 因此，使用 Microsoft Copilot 的需求幾乎與使用 Microsoft 365 Apps 的需求相同。

若要查看更多有關 Copilot 的影片，請參閱 Microsoft Mechanics--Podcast。

深入了解： Copilot 的服務描述。

針對 Teams 會議室進行管理員設定

在貴組織中，有數項設定必須開啟， (這些設定預設為關閉) 或確認其已開啟，讓使用者特別享有 Microsoft Teams 會議室 中的 Copilot 的完整優勢。 轉譯、輔助字幕、錄製、語音隔離、語音註冊等設定是您想要為組織中的使用者設定或開啟的一些設定，以便使用者能夠從 Copilot 和 Microsoft Teams 會議室中受益。

指派您的授權

在組織準備好使用 Copilot 之後，您可以從 Microsoft 365 系統管理中心管理您的 Microsoft 365 授權。 您可以將授權指派給個別使用者或使用者群組，並根據所需的 AI 支援層級，將授權重新指派給其他使用者。

功能與授權比較

深入了解： 設定 Microsoft Copilot。

在 Teams 中，您必須指派不同類型的使用者授權。 首先，您必須根據 Teams 使用者想要使用的功能，至少指派一個使用者授權給使用者。 其次，若要利用所有 AI 型功能，您必須將 Microsoft Teams 專業版授權指派給組織中的每個 Teams 會議室控制台。

深入了解： 瞭解 Microsoft Copilot 的授權需求

指派使用者授權

對於商務使用者，使用者必須有 Microsoft 365 商務基本版、Business Standard、商務進階版、E3、E5、F1 或 F3 和 Microsoft Copilot 訂閱。

若要指派和管理授權，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。

1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心、移至 Marketplace，然後從清單中購買 Microsoft Copilot。 =

2. 購買訂閱之後，請移至 [計費授權]>> 選取 [Microsoft Copilot]。

3. 在產品詳細資料頁面中，將授權指派給使用者，並管理他們對 Microsoft Copilot 和其他應用程式和服務的存取權。

深入了解： 指派 Copilot 授權

指派 Teams 會議室專業版授權

若要指派 Microsoft Teams 會議室專業版授權，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。

1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後前往 [使用者>] 作用中使用者> 選取您先前建立的資源帳戶。

2. 在右窗格中，選取 [ 授權和應用程式]。

3. 指派 Teams Room Pro 授權。

4. 若要指派 Microsoft Teams 會議室專業版授權，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。

   1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後前往 [使用者>] 作用中使用者> 選取您先前建立的資源帳戶。
   2. 在右窗格中，選取 [ 授權和應用程式]。

深入了解：啟用使用者的 Microsoft Copilot。

更新您的 Teams 會議室裝置

Microsoft Teams 會議室支援智慧喇叭。 智慧型演講者 (講者辨識或講者歸因) 用於即時會議和會議文字記錄中，以識別每個講者。 有了 Copilot，Teams 會議室不僅可以透過智慧型喇叭增強整體會議體驗，還可以透過新增會議摘要和智慧型回顧，為共同作業提供更好的支援。

若要支援這些功能，您要驗證所有 Teams 會議室裝置是否都已更新為最新版本，以確保最佳辨識功能。

語音和臉部註冊

開啟語音和臉部註冊

您可以使用 Set-CsTeamsAIPolicy 原則開啟或關閉特定使用者或群組的語音和臉部註冊。 您可以看到會議設定 Get-CsTeamsAIPolicy。

您可以使用自己建立的原則，或使用全域 (全組織預設) 原則，透過 PowerShell 開啟語音和臉部註冊。

根據預設，組織中的所有使用者都會啟用語音和臉部註冊，但系統管理員可以使用 PowerShell 變更此設定。

若要使用 PowerShell 關閉這項功能：

Set-CsTeamsAIPolicy -Identity Global -EnrollVoice Disabled -EnrollFace Disabled

深入了解： Set-CsTeamsAIPolicy

若要開啟或關閉特定使用者的語音和臉部註冊，您可以將自訂會議原則指派給使用者。

您可以使用 PowerShell 將設定套用至自訂原則：

Grant-CsTeamsAIPolicy -Identity <PolicyName> -Identity testuser@test.onmicrosoft.com 

深入了解： Grant-CsTeamsAIPolicy

深入了解： 語音和臉部註冊

設定語音和臉部辨識設定檔

告訴使用者在 Teams 應用程式中設定語音和臉部設定檔。 在會議室 (與會的每個人，而不是遠端) 都會在系統中設定其數位語音設定檔，以便在轉譯中識別出他們的身分。

1. 移至您的個人資料圖片，選取 [更多選項>]、[設定]，然後查看 [語言] 下方，確定您的 Teams 語言已設定為英文。 若要查看支援的語言，請參閱 支援的語言。
2. 再次 在 [設定] 底下，選取 [ 辨識 ]，然後 選取 [建立語音設定檔]。
3. 在下一個畫面，選取麥克風，然後選取 [ 建立語音設定檔 ]，並朗讀方塊中的文字。

深入了解： 識別會議室內的會議參與者

設定雜音抑制和隔離

雜音抑制

噪音抑制是識別環境中的非人類聲音或噪音，然後從音訊流中最小化或完全消除它們。 語音隔離的 AI 程序的一部分是區分咖啡館中的背景聊天和使用者只是在傾聽，以及他們是否也希望透過裝置在會議中發言時被清楚聽到。

背景雜音的雜音抑制預設為開啟， (可在安裝 Microsoft Teams 應用程式時) 關閉，但其麥克風也必須支援。 這將顯著減少來自會議參與者的背景雜音量，並大大增強麥克風的音訊品質。

不過，如果您也想要隔離或讓 Teams 能夠區分背景聊天和人聲，則每個使用者都需要設定語音設定檔，並在 Teams 應用程式中啟用語音隔離。

開啟語音隔離

您可以管理如何使用語音和臉部設定檔來關閉使用者的語音隔離，以增強雜訊和降低語音背景。 系統管理員可以在其組織的會議原則中使用 PowerShell 關閉語音隔離，或者使用者可以在 Teams 應用程式中自行開啟。

深入了解： 管理使用者的語音隔離

組織預設會開啟語音隔離原則。 檢查以確定它已開啟，如果未開啟，您可以使用 PowerShell 為所有使用者開啟它。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation Enabled

每個使用者都必須設定語音設定檔，才能在其 Teams 應用程式上開啟語音隔離。 您可以在會議之前或會議期間開啟或關閉此功能。

如果您已在組織中開啟臉部設定檔，則使用者可以使用 [建立臉部設定檔 ] 按鈕。 當他們選取按鈕時，就可以設定會議中使用的臉部設定檔。

為您的 Teams 使用者開啟 Copilot

當您想要將 Copilot 新增至 Teams 時，您必須將其開啟、為使用者啟用謄寫和會議錄製功能。 開啟之後，使用者會看到 Copilot 圖示和選項，但也必須開啟會議的謄寫功能。

若要將 Copilot 圖示釘選到 Teams 應用程式，請參閱將 Microsoft Copilot 釘選到導覽列。

若要為您的 Teams 使用者開啟 Copilot。

1. 在 Teams 系統管理中心，從瀏覽窗格>移至 [會議] 會議原則。
2. 選取現有的原則或建立新的原則。 從 Copilot 設定的下拉式清單中選取 [開啟] 或 [僅開啟] 保留的文字記錄。

您可以使用 PowerShell 將此項目開啟：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

深入了解： 會議謄寫

設定會議轉錄、輔助字幕和錄製

謄寫可讓使用者以隱藏式輔助字幕播放會議錄製內容，並檢閱文字記錄中的重要討論項目。 轉譯和輔助字幕以及會議錄製內容有助於為觀眾建立包容性內容。 它也可以協助 Copilot 建立會議摘要、回顧、動作項目及其他功能。

開啟會議謄寫

若要開啟會議謄寫。

1. 在 Teams 系統管理中心，移至 [會議]，> 選取 [會議原則]。
2. 選取現有的原則或建立新的原則。 新原則的轉錄設定預設為開啟。
3. 在會議原則頁面的 [錄製 & 轉錄] 底下，開啟 [會議錄製]。

您可以使用 PowerShell 將此項目開啟：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

深入了解： 會議謄寫

開啟會議錄製

錄製會議是選擇性的，不過，在許多情況下，您會想要允許錄製會議。 如您所想像的會議錄製正在錄製會議的音訊和視訊串流，但就 Copilot 而言，它用於在會議結束後協助產生會議摘要、回顧和其他資訊。 錄製會議時：

• 它會上傳到 OneDrive (私人會議) 或 SharePoint (頻道會議) 。
• 受邀參加會議的People擁有錄製內容的權限， (來賓和外部出席者只有在錄製內容明確與他們共用時，才能檢視錄製內容) 。
• Microsoft Purview 合規性功能與其他檔案一樣適用於會議錄製檔案。
• 它位於會議聊天中的連結。
• 它會顯示在 Teams 行事曆中會議的 [錄製和文字記錄] 索引標籤中。
• 它會新增至 Microsoft 365 的各種檔案清單：與我共用、office.com、建議、最近等等。
• Microsoft 365 搜尋會為它編制索引。

錄製內容還有一個選項可自動轉錄，讓使用者可以播放具有隱藏式輔助字幕的會議錄製內容，並檢閱文字記錄中的重要討論項目。

您可以使用您建立的新會議原則，或使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 使用全域 (全組織預設) 原則來開啟此功能。

1. 在 Teams 系統管理中心的會議原則下方>。
2. 選取您要編輯的原則。 開啟或關閉 會議錄製 。

您可以使用 PowerShell 將此項目開啟：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \<policy name\> -AllowCloudRecording Enabled

深入了解： 會議錄製

開啟即時輔助字幕

Teams 具有內建的隱藏式輔助字幕，您可以從會議控制項開啟。 即時輔助字幕可讓您的會議更有生產力，並包容參與者對於聾啞或聽力障礙、語言能力程度不同或會議參與者在會議期間處於嘈雜的地方的參與者來說，都會受益於即時輔助字幕。

即時輔助字幕和文字記錄可以顯示 Teams 會議中的交談文字。 他們可以幫助您保留記錄或更好地了解其他人在會議期間所說的內容。

它可在 Teams 應用程式的桌面版本中使用，但使用者可以在 Teams 應用程式的 [設定>] 底下設定轉錄和字幕選項。

深入了解： 即時文字記錄

如果您的組織使用商務用 OneDrive 和 SharePoint 進行會議錄製，您應該在 Teams 會議原則中開啟允許謄寫，並在 Teams 應用程式中開啟一律在會議中顯示即時輔助字幕，並鼓勵使用者在每次會議中開始謄寫。 這將使 Copilot 產生的會議後錄製中也提供字幕。

1. 在 Teams 系統管理中心。
2. 在 [會議] 底下，選取 [會議原則]。 選取現有的原則或建立新的原則。
3. 在會議原則頁面的 [錄製 & 轉錄] 底下，將 即時輔助字幕 設為關閉，但召集人和共同召集人可以將其開啟。

您可以使用 PowerShell 將此項目開啟：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true

開啟即時文字記錄

根據預設，文字記錄會以會議或活動期間所使用的語言顯示。 即時翻譯轉譯可讓您的使用者將會議或活動文字記錄翻譯成他們最熟悉的語言。

您可以使用您建立的新會議原則，或使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 使用全域 (全組織預設) 原則來開啟此功能。

若要開啟即時轉錄，請先將 [ 轉錄 ] 設定為 [開啟 ]。

1. 在 Teams 系統管理中心。
2. 在 [會議] 底下，選取 [會議原則]。 選取現有的原則或建立新的原則。
3. 在會議原則頁面的 [錄製 & 轉錄] 底下，開啟 [會議錄製]。 此設定預設為關閉。

您可以使用 PowerShell 將此項目開啟：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled -AllowTranscription $true

深入了解： 會議謄寫和輔助字幕

將它開啟，以便在會議中識別演講者

在會議文字記錄、即時文字記錄、輔助字幕，以及使用 Copilot 的會議回顧中，您希望使用者能夠識別在會議期間說話的人或屬性。 根據預設，此功能會在組織層級開啟， (全域 (全組織預設) 原則) ，但如果您想要為組織的其他部分關閉此功能，則可以建立新的會議原則。

您可以選擇性地告知使用者前往 確認它已開啟，方法是移至 Teams 應用程式中的 [設定>] 字幕和文字>記錄在會議字幕和文字記錄中自動識別我，並確定它已開啟。

講者歸因模式：

• 已啟用：在轉譯中識別說話者。
• EnabledUserOverride：如果啟用，則會在轉譯中識別說話者，不過，使用者可以變更此設定，並選擇不在 Teams 個人檔案設定中識別。
• DisabledUserOverride： 轉譯中未識別說話者。 如果已啟用，使用者可以變更此設定，並選擇在其 Teams 設定檔設定中進行自我識別。
• 已停用： Teams 無法識別並在會議中的音訊串流旁顯示演講者名稱。

您可以使用 PowerShell 來設定此設定：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode Enabled

若要識別會議抄寫中的會議室內參與者

在 Windows 上使用 Microsoft Teams 會議室，您可以舉行會議，在其中可在即時轉錄和會議文字記錄中識別會議室內的參與者。 當您啟用智慧型喇叭時，在會議期間，所有參與者都可以輕鬆查看誰在說什麼，而會議後的文字記錄可識別遠端和室內出席者。

深入了解： 識別會議室內的會議參與者

啟用智慧喇叭

語音設定檔資料會用於任何使用智慧喇叭的會議。 不過，每個使用者都必須在 Teams 應用程式中設定語音和臉部設定檔。 請參閱語音和臉部辨識或設定語音和臉部設定檔。

啟用人員辨識需要您在 Teams Room 裝置上或在 CsTeamsMeetingPolicy 中設定設定。 這可讓個別語音和臉部設定檔用於會議中的辨識。

使用 PowerShell 將其開啟：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -RoomAttributeUserOverride Attribute

深入了解：在 Teams 會議室啟用 People 辨識

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