Copilot- und Agent-Funktionen konfigurieren

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Copilot- und Agentfunktionen in Dynamics 365 Business Central steuern. Diese Aufgaben müssen von einem Administrator ausgeführt werden.

Copilot ist eine Systemfunktion und ein integraler Bestandteil von Business Central. Wie bei den meisten Systemfunktionen können Sie Copilot nicht aktivieren oder deaktivieren. Business Central bietet Admins jedoch umfassende Transparenz und Kontrolle, darunter:

Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Copilot- und Agentfunktionen für Ihre Umgebung verfügbar sind.
Deaktivieren Sie einzelne Funktionen.
Gewähren oder Verweigern des Zugriffs einzelner Benutzender zu jeder Funktion.
Verwenden Sie Data Governance-Steuerelemente.

Abhängig von der Funktion gibt es unterschiedliche Ebenen der Zugriffskontrolle für Agentenfunktionen:

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erlauben.

Diese Aufgabe ist nur erforderlich, wenn sich Ihre Business Central Umgebung in einer anderen Region befindet als die, die vom Azure OpenAI Service verwendet wird. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.
Aktivieren Sie das Feature auf der Seite Copilot- und Agentenfunktionen. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.

Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, steht das Feature nicht zur Verfügung.

Note

Ab Update 25.0 ist die Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg standardmäßig aktiviert und alle Features sind eingeschaltet. Dieses Setup bedeutet, dass Copilot ohne Konfiguration verwendet werden kann, es sei denn, Sie können bestimmte Features deaktivieren.

Important

GPT-5.3-chat ist jetzt das Standardmodell für Agents – Von Mai bis Juni wechseln Agents in Business Central zu GPT-5.3-Chat als Standardsprachmodell für Version 28 und höher. Diese Änderung wird schrittweise für Umgebungen über alle Regionen hinweg bereitgestellt. Umgebungen in Großbritannien, Indien und Australien werden von diesem ersten Rollout ausgeschlossen und erhalten das Update zu einem späteren Zeitpunkt.

Neben diesem Update stehen neue Modellverwaltungsfunktionen zur Verfügung:

Modellsichtbarkeit und Auswahl in der Agententwurfsoberfläche – Administratoren können sehen, welches Sprachmodell ihre Agents verwenden, und ihr bevorzugtes Modell aus den verfügbaren Optionen auf der Agentkonfigurationsseite auswählen.
Modellsteuerelement für codierte Agents – Mit neuen Methoden im Agent SDK können Entwickler die Modellauswahl aus Code steuern, wodurch programmgesteuert gesteuert wird, welches Modell ein codierter Agent verwendet.

Das Modell wird aktualisiert und die Modellauswahl-UI sowie die neuen Methoden unabhängig bereitgestellt. Einige Umgebungen erhalten möglicherweise GPT-5.3-Chat, bevor die Modellauswahloption angezeigt wird. Copilot funktioniert während der Übergangsphase normal weiter.

Um das Modell für entworfene Agents zu ändern, nachdem die Auswahl-UI verfügbar ist, wechseln Sie zur Seite Agents in Business Central. Codierte Agents finden Sie in der aktualisierten SDK-Dokumentation für die neuen Modellauswahlmethoden. Für diejenigen von Ihnen, die auf dem Weg des Entwerfens und Codierens von Agents begonnen haben, empfehlen wir dringend, Ihre Agents erneut zu bewerten, sobald das Modell aktualisiert wurde, da das Agentverhalten sowie die Genauigkeit beeinträchtigt werden können. Erfahren Sie mehr über KI-Modelle für Agents.

Voraussetzungen

Sie verwenden Business Central online.
Sie sind administrator in Business Central.

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zulassen

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn der Schalter Allow data movement oben auf der Seite Copilot & Agent-Funktionen angezeigt wird. Überspringen Sie diese Aufgabe, wenn anstelle der Option Datenverschiebung zulassen der Link Wie kann ich meine Copilot-Daten verwalten? angezeigt wird.

Screenshot mit der Option

Das Vorhandensein der Umschaltfläche Allow Data Movement gibt an, dass sich der Speicherort Ihrer Business Central Umgebung (wo Daten verarbeitet und gespeichert werden) von der Azure OpenAI Service Geografie unterscheidet, die Copilot verwendet. Um Copilot zu aktivieren, müssen Sie die Datenverschiebung zwischen Regionen zulassen.

Sie können die Datenverschiebung auch nicht zulassen, wodurch Copilot und alle Features deaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zuzulassen bzw. nicht zuzulassen:

Suchen und öffnen Sie in Business Central die Seite Copilot & agent capabilities.
Schalten Sie den Umschalter Datenverschiebung zulassen je nachdem ein oder aus.

Nachdem ein Azure OpenAI Service in der Geografie Ihrer Business Central Umgebung verfügbar ist, wird Ihre Umgebung automatisch mit ihr verbunden. Zu diesem Zeitpunkt wird die Umschaltfläche Datenbewegung zulassen nicht mehr auf der Seite Copilot und Agentenfunktionen angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie in Copilot Datenbewegungen in verschiedenen Regionen.

Features aktivieren

Copilot- und Agentfunktionen sind standardmäßig aktiv, wenn sie in der Vorschau oder allgemein verfügbar sind. Verwenden Sie die Seite Copilot & Agent-Fähigkeiten, um einzelne Funktionen für alle Benutzer ein- oder auszuschalten.

Suchen und öffnen Sie in Business Central die Seite Copilot & agent capabilities.
Auf der Seite sind alle verfügbaren Copilot- und KI-bezogenen Features und deren Status (Active oder Inactive) aufgeführt. Die Features sind in zwei Bereiche unterteilt: „Vorschauversion“ und „Allgemein verfügbar“.
- Um eine Funktion zu aktivieren, wählen Sie sie aus der Liste aus, und wählen Sie dann Aktivieren aus.
- Zum Deaktivieren einer Funktion wählen Sie sie aus der Liste und dann Deaktivieren aus.
Screenshot mit den Schaltflächen "Aktivieren" und "Deaktivieren" für die Featurelisten auf der Seite Copilot & Agent-Funktionen.Screenshot mit den Schaltflächen "Aktivieren" und "Deaktivieren" für die Featurelisten auf der Seite Copilot & Agent-Funktionen.

Gewähren von Benutzerzugriff

Copilot- und Agentfunktionen bieten Funktionen für alle Benutzer in Ihrer Organisation oder für bestimmte Benutzerrollen. Die meisten Copilot- und Agentfunktionen verwenden Berechtigungen und Berechtigungssätze im Berechtigungsverwaltungssystem Business Central für die Zugriffssteuerung. Um mehr über Berechtigungen und Berichtigungssätze zu erfahren, gehen Sie zu Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die Verwendung der verschiedenen Copilot- und Agentfeatures in Business Central erforderlich sind.

Copilot oder Agent	Erforderliche Berechtigungen
Analyseunterstützung	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9710 Copilot-Analyseunterstützung zulassen. Datenanalyse – Executive Berechtigungssatz oder Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt zur Berechtigung für den Analysemodus. Berechtigungssatz "Verwandte Felder hinzufügen" , um die Berechtigung zum Hinzufügen von Feldern aus verknüpften Tabellen zu erteilen.
Automatisches Ausfüllen	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9700 AutoAusfüllen für Copilot zulassen.
Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung	Berechtigung auf Seite 7250 Bankkontoabstimmungs-KI-Vorschlag und Seite 7252 Übertr. KI-Vorschlag auf Fibu-Konto.
Chat	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9690 Copilot Chat zulassen.
Ausgaben-Agent	Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Spesenagent-Berechtigungen und Benutzerzugriff.
No. Serienvorschläge	Keine Berechtigungen oder Berechtigungssätze kontrollieren den Zugriff auf diese Copilot-Funktion. Benutzende, die Nummernserien einrichten können, können Copilot als Unterstützung verwenden, wenn die Funktion für Nummernserienvorschläge aktiviert ist.
Ersatzelemente vorschlagen	Erlaubnis auf Seite 7410 Ersatzartikelvorschlag und Seite 7411 Ersatzartikel-Untervorschlag.
Zusammenfassen	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9680 Copilot-Zusammenfassung zulassen.
E-Belege zuweisen	Berechtigung auf Seite 6166 E-Doc. PO Copilot Prop.
Vorschläge für Marketingtexte	Berechtigung auf Seite 5836 Copilot-Marketingtext.
Verbindlichkeiten-Agent	Mehr erfahren Sie unter Berechtigungen und Benutzerzugriff für Verbindlichkeitsagent verwalten.
Verkaufslinienvorschläge	Berechtigung auf Seite 7275 KI-Vorschläge für Verkaufszeilen und Seite 7276 KI-Untervorschläge für Verkaufszeilen.
Verkaufsauftragsagent	Erfahren Sie mehr unter Berechtigungen und Benutzerzugriff für den Verkaufsauftragsagent verwalten.
Benutzerdefinierter Agent (Vorschauversion)	Weitere Informationen finden Sie im Entwerfen und Codieren von Agents (Vorschau).

Um den Zugriff auf bestimmte, nicht von Microsoft Copilot und unserer Agents stammende Funktionen zu gewähren oder zu verweigern, informieren Sie sich wegen der erforderlichen Berichtigungen in der Dokumentation oder beim Herausgeber des Features.

Aktivieren Sie die Bing-Suche für erweiterte Ergebnisse

Einige Features unterstützen Bing Search, um die Ergebnisse von Copilot zu verbessern, wie z. B. Antworten im Chat über Add-On-Anwendungen und Erweiterungen, die in Business Central installiert sind. Wenn Sie Bing Search aktivieren, durchsucht Copilot das Web, um umfassendere Informationen für eine Anfrage zu finden.

Um Bing Search zu aktivieren, schalten Sie den Kippschalter \Enable Bing Search\ auf der Seite \Copilot & Agent-Funktionen\ ein.

Erfahren Sie mehr darüber, welche Copilot Features Bing Search unterstützen und wie sie in Suche im Web mit Copilot (Vorschau) verwendet wird.

Deaktivieren von Feedback zu KI-generierten Inhalten

Benutzer können Microsoft direkt über das Copilot-Fenster Feedback senden, indem sie die Steuerelemente "Gefällt mir" und "Gefällt mir nicht" verwenden. Dieses Feedback ist anonym und hilft dabei, den Dienst zu verbessern. Das Feedback ist standardmäßig aktiviert.

Administratoren können die Möglichkeit für Benutzer deaktivieren, Copilot-Feedback bereitzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie das Power Platform Admin Center für Ihren Mandanten.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Copilot aus.
Wählen Sie "Einstellungen" und dann unter "Power Platform" die Option "Copilot-Feedback" aus.
Konfigurieren Sie die Feedbackoptionen:
- Basic Copilot Feedback – Deaktivieren Sie diesen Schalter, um die Steuerelemente "Gefällt mir" und "Gefällt mir nicht" zu deaktivieren.
- Zusätzliches Copilot-Feedback – Deaktivieren Sie diesen Schalter, um zu verhindern, dass Benutzer Eingabeaufforderungen, Fragen, Antworten, Inhaltsbeispiele und Protokolldateien beim Übermitteln von Feedback freigeben.
Wählen Sie Speichern aus.

Änderungen werden wirksam, wenn sich Benutzer abmelden und sich wieder anmelden.

Ausrollen von Änderungen an alle Benutzer der Umgebung

Auf der Seite Copilot und Agent-Funktionen kann es beim Anpassen von Schaltern oder beim Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Funktion eine Weile dauern, bis sich die Änderungen auf Benutzer in dieser Umgebung auswirken. Einige KI-Features werden sofort wirksam, während andere Benutzer sich abmelden und sich erneut anmelden müssen. Wenn Sie Ihre Änderungen schnell erzwingen möchten, bitten Sie Benutzer, sich abzumelden und sich erneut anzumelden, oder brechen Sie Benutzersitzungen im Business Central Administration Center ab. Weitere Informationen finden Sie in "Sitzungen abbrechen" im Verwaltungscenter für Unternehmen.

Voraussetzungen um Administrierender zu sein

Sie benötigen SUPER-Berechtigungen in Ihrem Business Central Benutzerkonto oder einer der folgenden Business Central-Lizenzen:

Delegierte Administrationsfachkraft – Partner
Delegierter Helpdeskmitarbeiter – Partner
Interner Admin
Integrierte BC-Administrationsfachkraft
Dynamics 365-Administrator

Business Central bietet noch keine präzisen Berechtigungen auf Objektebene, sodass nur bestimmte Administratoren Copilot konfigurieren können.

Nächste Schritte

Für Agenten müssen Sie einige weitere Schritte ausführen, bevor der Agent einsatzbereit ist. Weitere Informationen finden Sie unter:

Für andere Copilot-Funktionen sind Sie bereit, sie auszuprobieren. Weitere Informationen können Sie in den folgenden Artikeln nachlesen.

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Last updated on 2026-09-02