Optimieren der Konfigurationseinstellungen von Microsoft Copilot

  • Gilt für:: ✅ Microsoft Copilot

Hinweis

Die App Microsoft 365 Copilot heißt jetzt Microsoft Copilot. Die primäre URL für den Zugriff auf die aktualisierte Copilot-App ändert sich in copilot.cloud.microsoft. Um sicherzustellen, dass die Verbindungen der Benutzer nicht blockiert werden, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Zulassen *.cloud.microsoftvon .
  • Lassen Sie die Microsoft Copilot-Endpunkte zu.
  • Stellen Sie sicher, dass Proxys, Firewalls, bedingter Zugriff, Mandanteneinschränkungen und App-Kontrollrichtlinien die Copilot-App nicht blockieren.
  • Blockieren copilot.cloud.microsoft Sie nicht, um den Zugriff auf persönliche Konten zu verhindern. Verwenden Sie stattdessen Mandanteneinschränkungen , um die Anmeldung des persönlichen Microsoft-Kontos zu steuern.

Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkanforderungen für Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot enthält Einstellungen und Konfigurationsoptionen, mit denen Organisationen die Verfügbarkeit, Einführung und Nutzung von Copilot optimieren können. In diesem Artikel werden die wichtigsten Konfigurationsbereiche beschrieben, die Sie bei der Bereitstellung und Verwaltung von Copilot überprüfen sollten.

Die in diesem Artikel beschriebenen Konfigurationen sind nicht als universelle Empfehlungen zur Aktivierung jeder Funktion gedacht. Die Anforderungen Ihrer organization können variieren, abhängig von Faktoren wie Ihrem:

  • Microsoft 365-Umgebung
  • Cloudumgebung
  • Lizenzierung
  • Sicherheits- und Complianceanforderungen
  • Bereitstellungsstrategie

Überprüfen Sie die einzelnen Konfigurationen, und bestimmen Sie die geeignete Einstellung für Ihre organization.

Wichtig

Staatliche und regulierte Umgebungen: Die Verfügbarkeit von Features und die entsprechenden Konfigurationen können je nach Cloudumgebung und organisatorischen Anforderungen variieren. Bevor Sie eine Funktion aktivieren, stellen Sie sicher, dass sie in Ihrer Umgebung verfügbar ist, und bewerten Sie die Konfiguration anhand der Sicherheits-, Compliance-, Datenverarbeitungs- und gesetzlichen Anforderungen Ihrer Organization.

Warum die Überprüfung Ihrer Konfiguration wichtig ist

Microsoft Copilot basiert auf Einstellungen und Diensten in Microsoft 365. Durch die Überprüfung Ihrer Copilot-Konfiguration können Sie sicherstellen, dass Benutzer Zugriff auf die Copilot-Funktionen haben, die Ihre Organization zur Verfügung stellen möchte, und dass diese Erfahrungen mit den Anforderungen Ihrer Organization übereinstimmen.

Da sich die Copilot-Funktionen ständig weiterentwickeln, sollten Sie Ihre Konfiguration regelmäßig überprüfen und neue Funktionen bewerten, bevor Sie sie allgemein verfügbar machen.

Konfigurationsbereiche für Copilot

Berücksichtigen Sie bei der Bereitstellung und Verwaltung von Microsoft Copilot die folgenden Konfigurationsbereiche.

Die geeignete Konfiguration hängt von den Anforderungen, Richtlinien, Lizenzierungen, Cloudumgebung und Bereitstellungsstrategie Ihrer Organization ab.

Microsoft Frontier-Programm

Das Microsoft Frontier-Programm bietet berechtigten Organisationen Vorschauzugriff auf innovative und neue Funktionen in Microsoft 365, bevor diese Funktionen allgemein verfügbar gemacht werden.

Überprüfen Sie das Programm, und bestimmen Sie, ob die Teilnahme für Ihre organization angemessen ist und welche Benutzer Zugriff auf berechtigte Funktionen haben sollen.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Abhängig von den geltenden Lizenzierungs- und anderen Kontrollen können Sie vor der allgemeinen Verfügbarkeit festlegen, welche Benutzer auf berechtigte Frontier-Vorschaufunktionen zugreifen können, einschließlich Copilot-Funktionen.
  • Ermöglicht Organisationen, anstehende Funktionen zu evaluieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Microsoft Frontier-Programm.

Nutzungsbasierte Abrechnung

Einige Microsoft Copilot- und Agent-Erfahrungen verwenden die nutzungsbasierte Abrechnung. Wenn KI-Erfahrungen, die durch die nutzungsbasierte Abrechnung aktiviert sind, für Ihre organization verfügbar sind, können entsprechende Erfahrungen Copilot-Guthaben verbrauchen.

Überprüfen Sie die nutzungsbasierte Abrechnung, und bestimmen Sie, welche anwendbaren Funktionen in Ihrer organization verfügbar sein sollten.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Bestimmt die Verfügbarkeit anwendbarer KI-Anwendungen, die eine verbrauchsbasierte Abrechnung verwenden.
  • Hilft Ihrer Organization beim Verwalten des Verbrauchs von Copilot-Guthaben.
  • Ermöglicht Administratoren das Anwenden von Kostenverwaltungskontrollen, die für Ihre organization geeignet sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von KI-Erfahrungen, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden.

Microsoft 365 Apps Kanalbereitschaft

Bewahren Sie Microsoft 365 Apps in einem Updatekanal und -Build auf, der die von Ihnen bereitgestellten Copilot-Funktionen unterstützt.

Überprüfen Sie die in Ihrer Organization verwendeten Updatekanäle, und stellen Sie sicher, dass Geräte mit Copilot-Lizenz unterstützte Microsoft 365 Apps-Updates erhalten.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Hilft dabei, unterstützte Copilot-Funktionen für Benutzer verfügbar zu machen.
  • Hilft Geräten, anwendbare Copilot-Funktionen, -Updates und -Fixes zu erhalten.
  • Ermöglicht Administratoren das Verwalten, wie Microsoft 365 Apps-Updates in ihrer gesamten organization bereitgestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Updatekanals von Microsoft 365 Apps zum Aktivieren von Copilot.

Mithilfe der Websuche kann Microsoft Copilot aktuelle öffentliche Informationen aus dem Web abrufen. Copilot kann Suchabfragen basierend auf der Eingabeaufforderung eines Benutzers generieren und relevante Webergebnisse verwenden, um die Antwort zu ergänzen.

Überprüfen Sie die Konfiguration der Websuche, und entscheiden Sie, ob die Websuche Benutzern in Ihrer Organization zur Verfügung gestellt werden soll.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Bestimmt, ob Copilot aktuelle öffentliche Informationen aus dem Web verwenden kann.
  • Wirkt sich auf die Informationsquellen aus, die Copilot beim Generieren von Antworten zur Verfügung stehen.
  • Ermöglicht Administratoren die Kontrolle über die Verfügbarkeit der Websuche in ihrer organization.

Weitere Informationen finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für die Websuche in Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat.

Microsoft Copilot-App an die Windows-Taskleiste angeheftet

Sie können die Microsoft Copilot-App an die Windows-Taskleiste anheften, um Benutzern von ihren Windows-Geräten aus einen Einstiegspunkt für Copilot bereitzustellen.

Überprüfen Sie die Anwendungsbereitstellungsstrategie Ihrer organization, und entscheiden Sie, ob die Microsoft Copilot-App für Ihre Benutzer an die Taskleiste angeheftet werden soll.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Bestimmt, wie prominent Copilot auf verwalteten Windows-Geräten präsentiert wird.
  • Kann Copilot für Benutzer einfacher finden und darauf zugreifen.
  • Ermöglicht Organisationen, den Copilot-Einstiegspunkt geräteübergreifend zu verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Anheften von Microsoft Copilot und seinen Begleit-Apps an die Windows-Taskleiste.

Teams-Besprechungstranskription

Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen kann während einer Besprechung verfügbar sein, ohne dass ein Transkript gespeichert werden muss. Um Copilot während und nach einer Besprechung verwenden zu können, muss die Transkription gestartet werden. Überprüfen Sie die Teams-Besprechungsrichtlinien Ihrer organization, und entscheiden Sie, welche Copilot-Besprechungsfunktionen den Benutzern zur Verfügung stehen sollen. Überlegen Sie, ob Ihre Anforderungen die Speicherung von Besprechungstranskripten zulassen.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Bestimmt, ob Benutzer Copilot während oder nach einer Besprechung verwenden können.
  • Wirkt sich darauf aus, ob ein gespeichertes Transkript verfügbar ist, um Copilot nach der Besprechung zu unterstützen.
  • Hilft Ihrer Organization, Copilot-Besprechungserfahrungen mit den Anforderungen an Transkription und Aufbewahrung in Einklang zu bringen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen.

Copilot-Analysen

Copilot-Analysen und -Berichte können Ihrer Organization helfen, die Bereitschaft, Einführung und Nutzung von Copilot zu verstehen.

Überprüfen Sie die für Ihre Organization verfügbaren Analysefunktionen, und bestimmen Sie, welche Projektbeteiligten Zugriff auf Copilot-Berichte benötigen. Verwenden Sie die verfügbaren Analysen, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie möglicherweise weitere Konfigurations-, Bereitstellungs- oder Einführungsarbeiten vornehmen müssen.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Hilft Ihrer Organization, die Bereitschaft und Einführung von Copilot zu verstehen.
  • Enthält Informationen, die Ihrer Organization helfen können, zu beurteilen, wie Copilot verwendet wird.
  • Kann helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen mehr Bereitstellungs-, Konfigurations- oder Einführungsarbeit erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Copilot-Analysen und Einfacher Zugriff auf Erkenntnisse mit gebrauchsfertigen Copilot-Analysen-Berichten.

Microsoft 365-Feedback und -Protokolle

Microsoft 365 enthält Richtlinien, die steuern, ob Benutzer Feedback geben können und ob zugehörige Diagnoseinformationen enthalten sind.

Überprüfen Sie diese Richtlinien, damit Ihre Feedbackkonfiguration den Datenschutz- und Diagnosedatenanforderungen Ihrer Organization entspricht.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Bestimmt, ob Benutzer Feedback zu ihren Microsoft 365-Erfahrungen geben können.
  • Ermöglicht Administratoren die Kontrolle über die Feedbackrichtlinien der Organisation.
  • Unterstützt Organisationen dabei, Feedback- und Diagnosedatenerfassung an ihren Anforderungen auszurichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft-Feedback für Ihr Unternehmen.

KI-Anbieter, die als Microsoft-Unterauftragsverarbeiter arbeiten

Microsoft Copilot kann KI-Modelle von unterstützten KI-Anbietern verwenden, die als Microsoft-Unterauftragsverarbeiter arbeiten. Durch Aktivieren von KI-Anbietern in der Einstellung "KI-Anbieter, die als Microsoft-Unterauftragsverarbeiter arbeiten" erhält Ihre Organization eine größere Modellflexibilität, einschließlich schnelleren Zugriffs auf neue KI-Modelle und Innovationen, sobald diese in unterstützten Microsoft-Diensten und Copilot-Erfahrungen verfügbar werden, während gleichzeitig die Verpflichtungen und Schutzmaßnahmen auf Unternehmensniveau von Microsoft beibehalten werden.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Legen Sie fest, ob Ihre organization Zugriff auf unterstützte Modelle von KI-Anbietern wünscht, die als Microsoft-Unterauftragsverarbeiter arbeiten, einschließlich neuerer Modelle und Funktionen, sobald diese verfügbar werden.
  • Vergewissern Sie sich, dass die Anbieter und Modelle, die Sie aktivieren, den Sicherheits-, Compliance-, Datenschutz- und Governanceanforderungen Ihrer Organization entsprechen, zusammen mit allen workloadspezifischen Kontrollen, die gelten.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über KI-Unterauftragsverarbeiter und Zuweisen des KI-Anbieterzugriffs zu Benutzern und Gruppen.

Copilot-Connectors

Copilot-Connectors stellen Inhalte aus unterstützten Datenquellen für Microsoft Copilot zur Verfügung, vorbehaltlich der Benutzerberechtigungen, der Lizenzierung und des Connectormodells.

Überprüfen Sie die in Ihrer Organization bereitgestellten Connectors, und entscheiden Sie, welche unterstützten Datenquellen Copilot zur Verfügung gestellt werden sollen.

Gründe für die Überprüfung dieser Konfiguration:

  • Bestimmt, welche unterstützten externen Datenquellen für Copilot verfügbar sind.
  • Erweitert die organisatorischen Informationen, die Copilot zur Verfügung stehen.
  • Unterstützt Administratoren bei der Verwaltung verbundener Datenquellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Connectorverbindungen.

Agent-Zugriff und -Bereitstellung

Das Microsoft 365 Admin Center bietet zentralisierte Steuerelemente für die Verwaltung von KI-Agents in Ihrer gesamten Organization. Administratoren können Bereiche wie den Zugriff auf Agenten und Plug-Ins, den Benutzerzugriff, die Freigabe und die Governance von Agenten verwalten.

Überprüfen Sie Ihre Agent-Konfiguration, um zu bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf Agents haben sollen und welche Agents in Ihrer Organization verfügbar sein sollten.

Berücksichtigen Sie die folgenden Bereiche:

  • Von Microsoft entwickelte Agents: Legen Sie fest, ob von Microsoft bereitgestellte Agents für Benutzer verfügbar sein sollen.
  • Agents externer Anbieter: Legen Sie fest, welche Kategorien von extern bereitgestellten Agents und Plug-Ins verfügbar sein sollen.
  • Von der Organisation erstellte Agents: Legen Sie fest, wie von Ihrer Organization erstellte Agents verfügbar und freigegeben werden sollen.
  • Agent-Bereitstellung: Überprüfen Sie die Agents, die Benutzern und Gruppen zugewiesen sind oder bereitgestellt werden.

Wenden Sie die Sicherheits-, Compliance-, Governance- und Bereitstellungsanforderungen Ihrer Organization an, wenn Sie den Agent-Zugriff bestimmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Agents im Microsoft 365 Admin Center.

Halten Sie Ihre Konfiguration auf dem neuesten Stand

Überprüfen Sie Ihre Copilot-Konfiguration, wenn sich Funktionen, Lizenzierungen, Richtlinien und organisatorische Anforderungen ändern. Verwenden Sie die Konfigurationsbereiche in diesem Artikel, um zu beurteilen, was verfügbar bleiben sollte, was angepasst werden muss und was vor einer breiteren Bereitstellung weiter ausgewertet werden muss.

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