Verwaltung von KI-Erfahrungen, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden

Verwenden Sie Ausgabenrichtlinien im Cost Management-Dashboard, um den Zugriff und die Ausgaben für Copilot-Guthaben für KI-Erfahrungen zu steuern, die durch die nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden.

Administratoren können folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen Sie Ausgabenrichtlinien, die den Zugriff auf unterstützte Agents und Dienste steuern.
• Wenden Sie bestehende Ausgabenrichtlinien automatisch auf zukünftige unterstützte Dienste und Agenten an.
• Konfigurieren Sie Ausgabenlimits auf Organisationsebene und auf Benutzerebene.
• Konfigurieren Sie Schwellenwertbenachrichtigungen für Administratoren und Benutzer.
• Weisen Sie Modellprofile und Abrechnungsmethoden zu.

Informationen zur Erstkonfiguration und Abrechnungsoptionen finden Sie unter Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung für Copilot-Guthaben. Informationen zum Überprüfen des Verbrauchs finden Sie unter Überwachen von Ausgaben für Copilot-Guthaben.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie die Administratorrollen und Berechtigungen, die zum Erstellen oder Verwalten von Ausgabenrichtlinien erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen und Anforderungen.

Bevor Sie zusätzliche Ausgabenrichtlinien erstellen, schließen Sie die anfängliche Einrichtung der verbrauchsbasierten Abrechnung ab und aktivieren Sie die Standardausgabenrichtlinie. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der nutzungsbasierten Abrechnung.

Ausgabenrichtlinie hinzufügen

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot > Cost Management.

2. Wählen Sie die Registerkarte "Konfiguration " und dann "+ Ausgabenrichtlinie hinzufügen" aus. Sie können eine beliebige Anzahl von Ausgabenrichtlinien erstellen.

3. Nachdem Sie + Ausgabenrichtlinie hinzufügen ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Abschnitte im Workflow zum Hinzufügen einer Ausgabenrichtlinie aus:

   • Definieren des Richtlinienbereichs
   • Auswählen von Agents und Diensten
   • Festlegen von Grenzwerten und Warnungen
   • Modellprofile
   • Abrechnungsmethode auswählen
   • Überprüfen und Hinzufügen der Richtlinie

Definieren des Richtlinienbereichs

Das System unterstützt Benutzer-, Gruppen- und Mandantenrichtlinien.

Geben Sie der Richtlinie einen Namen, und wählen Sie die spezifischen Gruppen aus, für die die Richtlinie gilt.

1. Erstellen Sie die Richtlinie, und benennen Sie sie.

2. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, für die die Richtlinie gilt. Standardmäßig ist "Alle Benutzer" ausgewählt. Um diese Regel auf eine Teilmenge von Benutzern auszurichten, wechseln Sie zu "Bestimmte Gruppen ", und wählen Sie die Verzeichnisgruppe aus. Sie können auch mehrere Gruppen auswählen.

3. Zurzeit können Sie nur bestimmte Benutzer und Ressourcenkonten über Sicherheitsgruppen unterstützen. Um bestimmte Benutzer oder Ressourcenkonten zu einer Ausgabenrichtlinie hinzuzufügen, stellen Sie zuerst sicher, dass sie sich in einer Sicherheitsgruppe befinden, und wählen Sie dann bestimmte Gruppen aus dem Richtliniensetup aus. Weitere Informationen zu Ressourcenkonten finden Sie unter Verwalten – Ressourcenkonten für Sprachanwendungen.

4. Wählen Sie Weiter aus.

Auswählen von Agents und Diensten

Wenn in einer Ausgabenrichtlinie die automatische Anwendung neuer Dienste aktiviert ist, werden neu unterstützte Microsoft Copilot-Dienste und -Agents der Richtlinie automatisch hinzugefügt, sobald sie verfügbar sind.

1. Wählen Sie die Agents und Dienste aus, auf die Benutzer und Gruppen in dieser Richtlinie zugreifen können.

2. Aktivieren Sie mithilfe des Kontrollkästchens die Agents und Dienste, die Guthaben für die mit dieser Richtlinie verknüpfte Abrechnungsmethode verbrauchen können.

3. Standardmäßig ist der Umschalter "Neue Dienste automatisch anwenden " für Ausgabenrichtlinien ausgewählt.

   • Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden neu unterstützte Microsoft Copilot-Dienste und -Agents automatisch zur Richtlinie hinzugefügt.
   • Wenn die Einstellung deaktiviert ist, werden zukünftige Dienste und Agents nicht automatisch einbezogen. Administratoren müssen die neuen Dienste und Agents überprüfen und der Richtlinie hinzufügen.

4. Wählen Sie Weiter aus.

Festlegen von Grenzwerten und Warnungen

Microsoft wertet kontinuierlich Kundennutzungsmuster und Branchentrends aus, um gesunde Ausgabenrichtlinien für nutzungsbasierte Abrechnungsszenarien zu definieren. Wir verfeinern diese Leitplanken weiter, damit Kunden die Copilot-Funktionen erfolgreich nutzen können. Infolgedessen können sich Empfehlungen und Richtlinienanforderungen ändern, und Administratoren können aktualisierte Anleitungen in der Produkterfahrung anzeigen.

• Monatliches Budgetlimit für Benutzer: Legen Sie mindestens 2.000 Guthaben pro Benutzer und Monat fest

• Monatliches Ausgabenlimit für die Richtlinie: Legen Sie das monatliche Ausgabenlimit für die Richtlinie auf oder über dem erforderlichen Minimum für berechtigte Benutzer fest, die von der Richtlinie abgedeckt werden

Was ist, wenn Ihr Grenzwert niedriger als empfohlen ist?

Um eine gute Benutzererfahrung zu gewährleisten, muss Ihre Richtlinie das Minimum erfüllen. Wenn Ihr Budget diesen Mindestbetrag erreicht, aber unter dem empfohlenen Betrag liegt, können Sie Ihre Police trotzdem speichern. Wir schlagen einen Grenzwert vor, der Ihre Benutzer möglicherweise besser unterstützt.

1. Wählen Sie für die Benutzer und Gruppen, die Sie für diese Richtlinie ausgewählt haben, die für sie geltenden Kreditlimits aus, ähnlich wie bei der Standardausgabenrichtlinie.

2. Wählen Sie das monatliche Ausgabenlimit für diese Richtlinie aus.

   • Unbegrenztes monatliches Budget: Gilt für Benutzer und Gruppen in dieser Richtlinie auf monatlicher Basis.

   • Begrenztes monatliches Budget: Wenn Sie ein begrenztes Monatsbudget auswählen, begrenzen Sie die Anzahl der Guthaben, die diese Richtlinie pro Monat ausgeben kann.

   • Wenn Benutzer das Limit erreichen, verlieren sie für den Rest des Monats den Zugriff auf Agents und Dienste, bis das Guthaben am ersten des Monats zurückgesetzt wird.

   • Die Richtlinie verwendet immer zuerst Prepaid-Guthaben, entweder über Kapazitätspakete oder über Vorauskaufpläne, bevor sie zur nutzungsbasierten Bezahlung übergeht.

3. Wählen Sie monatliche Budgetlimits für Benutzer aus (optional). Verwenden Sie die Umschaltfläche, um diese Option auszuwählen und ein monatliches Limit für Benutzer festzulegen, um zu verhindern, dass eine einzelne Person alle verfügbaren Guthaben ausgibt.

   • Geben Sie den maximalen Kreditrahmen an, den Benutzer pro Monat ausgeben können.

4. Konfigurieren von Warnungen auf Richtlinienebene:

   • Geben Sie den Nutzungsschwellenwert für die Richtlinie an.
   • Wählen Sie die Administratoren oder Projektbeteiligten aus, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten müssen, wenn die Richtliniennutzung den Schwellenwert erreicht.
   • Überprüfen Sie die vorab ausgefüllte Administrator-E-Mail-Adresse, und fügen Sie bei Bedarf weitere Empfänger hinzu.

5. Wenn die Richtlinie über ein monatliches Limit pro Benutzer verfügt, konfigurieren Sie Schwellenwertbenachrichtigungen auf Benutzerebene:

   • Benutzerbenachrichtigungen für die Richtlinie aktivieren.
   • Geben Sie den prozentualen Schwellenwert an, ab dem Benutzer eine E-Mail erhalten.

   Benachrichtigungen auf Benutzerebene benachrichtigen Benutzer, wenn sie sich ihrem Ausgabenlimit nähern. Die Benachrichtigungen auf Benutzerebene sind getrennt von Benachrichtigungen, die an Administratoren oder Stakeholder über den allgemeinen Richtlinienverbrauch gesendet werden.

6. Wählen Sie Weiter aus.

Modellprofile

Modellprofile sind wiederverwendbare Sätze von Modellanbietern und Modellen, die Sie auf Ausgabenrichtlinien anwenden können. Verwenden Sie Modellprofile, um zu steuern, welche Modelle für unterstützte Erfahrungen verfügbar sind.

Sie können Modellprofile auch direkt über die Registerkarte Cost Management-Konfiguration > hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Modellprofilen.

Weitere Informationen zu Überlegungen zu Modellprofilen finden Sie unter Überlegungen zu Modellprofilen.

So erstellen Sie ein Modellprofil und weisen es zu, während Sie eine Ausgabenrichtlinie erstellen:

1. Standardmäßig können unterstützte Modelle und Anbieter verwendet werden, die in Ihrer Organisation verfügbar sind. Sie können die Standardmodellauswahl beibehalten oder den Modellzugriff anpassen, indem Sie ein Modellprofil anwenden. Wählen Sie unter Modellprofile eine der folgenden Optionen aus:
   • Verwenden Sie die Standardmodellauswahl , damit Cowork alle unterstützten Modelle und Anbieter verwenden kann, die in Ihrem Mandanten verfügbar sind.
   • Passen Sie die Modellauswahl an , um ein vorhandenes Modellprofil anzuwenden oder ein neues zu erstellen.
2. Wenn Sie Modellauswahl anpassen auswählen, wählen Sie ein vorhandenes Profil aus oder wählen Sie Neues Modellprofil erstellen.
3. Beim Erstellen eines Modellprofils:
   1. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.
   2. Wählen Sie die Modellanbieter und Modelle aus, die in das Profil aufgenommen werden sollen. Sie müssen mindestens zwei Modelle auswählen.
   3. Wählen Sie, ob Microsoft das vergleichbarste Modell auswählen kann, um die Verfügbarkeit während einer modellspezifischen Dienstunterbrechung aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Microsoft nicht erlauben, das vergleichbarste Modell auszuwählen, kann es zu einer Dienstunterbrechung kommen, wenn ein ausgewähltes Modell nicht mehr verfügbar ist.
   4. Speichern Sie das Modellprofil.
4. Wählen Sie Weiter aus.

Nachdem Sie ein Modellprofil erstellt haben, können Sie es in den geltenden Ausgabenrichtlinien wiederverwenden.

Abrechnungsmethode auswählen

Standardmäßig wählt das Feld die Abrechnungsmethode aus, die an die Standardausgabenrichtlinie gebunden ist.

Wenn Sie ein globaler Administrator oder ein Abrechnungsadministrator sind, können Sie diese Auswahl außer Kraft setzen und auswählen, wie diese Richtlinie abgerechnet werden soll. Mit diesem Feature können Sie die Abrechnung nach Abteilungen durchführen und die Abrechnungsmethoden für jede Gruppe, Abteilung oder Gruppe von Benutzern variieren.

Für globale oder Abrechnungsadministratoren

1. Wählen Sie "Ändern " aus, um es außer Kraft zu setzen.

2. Wenn Ihr Mandant über Kapazitätspakete verfügt, können Sie diese verwenden.

3. Alternativ können Sie ein anderes Azure-Abonnement für die Abrechnung auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Abrechnungsmethoden.

Überprüfen und Hinzufügen der Richtlinie

1. Bevor Sie die Ausgabenrichtlinie erstellen, überprüfen Sie:

   • Der Benutzer- und Gruppenbereich.
   • Die Beschränkungen auf Richtlinienebene und pro Benutzer.
   • Die Schwellenwerte für Richtlinien und Benutzerbenachrichtigungen.
   • Seine ausgewählten Dienste und Agenten.
   • Das ausgewählte Modellprofil.
   • Die Einstellung "Neue Dienste automatisch anwenden".
   • Die Abrechnungsmethode.

2. Wählen Sie Ausgabenrichtlinie erstellen aus, um die Einrichtung abzuschließen.

3. Sie werden benachrichtigt, dass die Ausgabenrichtlinie erstellt wurde. Wählen Sie Fertig aus. Die Ausgabenrichtlinie wird jetzt in der Konfigurationsliste angezeigt und gilt sofort für Benutzer mit eingeschränktem Geltungsbereich.

Verstehen, wie Ausgabenrichtlinien für Benutzer gelten

Die folgenden Verhaltensweisen können beeinflussen, welche Ausgabenrichtlinie für einen Benutzer gilt und wie zuvor verbrauchte Guthaben behandelt werden.

Benutzer in mehreren Richtlinien

Benutzer können zu mehreren Ausgabenrichtlinien gehören. Wenn ein Benutzer in mehr als einer Richtlinie für denselben Dienst vorhanden ist, weist das System dem Benutzer eine Richtlinie in der folgenden Reihenfolge zu:

1. Höchstes Limit pro Benutzer

2. Bei Gleichstand wird das größte Richtlinienlimit insgesamt

3. Wenn weiterhin gebunden, wird die zuletzt erstellte Richtlinie

Wenn für eine Richtlinie kein Grenzwert pro Benutzer festgelegt ist, verwendet das System das gesamte Richtlinienlimit als Wert pro Benutzer für diesen Vergleich. Die ausgewählte Richtlinie wird vollständig angewendet, und Einstellungen aus anderen Richtlinien werden nicht kombiniert.

Wenn Benutzer ihr Limit innerhalb einer Richtlinie erreichen, können sie weitere Gutschriften anfordern, verwenden aber nicht standardmäßig andere Richtlinien. Das System behält den Benutzer bei der zugewiesenen Richtlinie und bewertet den Benutzer nicht anhand anderer Richtlinien neu.

Benutzer, die zwischen Microsoft Entra ID-Gruppen wechseln

Wenn ein Benutzer während eines Abrechnungszeitraums von einer Microsoft Entra ID-Gruppe in eine andere wechselt, wird die Ausgabenrichtlinie der neuen Gruppe für den Benutzer wirksam. Der Verbrauchsverlauf des Benutzers wird jedoch während der Richtlinienänderung übertragen.

Guthaben, die im Rahmen der vorherigen Ausgabenrichtlinie verbraucht wurden, bleiben Teil des Verbrauchsverlaufs des Benutzers und werden bei der Erzwingung des Ausgabenlimits gemäß der neuen Richtlinie berücksichtigt. Das Verschieben eines Benutzers zwischen Gruppen oder Ausgabenrichtlinien setzt den Verbrauch des Benutzers nicht zurück.

Ausgabenlimits bleiben erhalten, wenn Benutzer zwischen Abrechnungsrichtlinien wechseln.

Beispiel:

• Ein Benutzer gehört zur Gruppe 1, die durch Ausgabenrichtlinie A geregelt wird.
• Der Benutzer verbraucht 500 Guthaben gemäß Ausgabenrichtlinie A.
• Im selben Abrechnungszeitraum wechselt der Benutzer zu Gruppe 2, die durch Ausgabenrichtlinie B geregelt wird.
• Wenn Ausgabenrichtlinie B in Kraft tritt, bleiben die 500 Guthaben des Benutzers für den vorherigen Verbrauch berücksichtigt.
• Der Benutzer kann weiterhin Guthaben bis zu dem in Ausgabenrichtlinie B konfigurierten Ausgabenlimit verbrauchen.

Dieses Verhalten bietet eine konsistente Nachverfolgung auf Benutzerebene und verringert das Risiko, dass ein Benutzer eine neue Ausgabenzuweisung erhält, indem er zwischen Abteilungen, Projekten, Gruppen oder Ausgabenrichtlinien wechselt.

Ausgabenrichtlinie bearbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Ausgabenrichtlinie zu bearbeiten:

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot > Cost Management.
2. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration aus.
3. Wählen Sie die Ausgabenrichtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
4. Das Flyout "Details zur Ausgabenrichtlinie" wird geöffnet, in dem Sie die Einstellungen ändern können. Dies umfasst Folgendes:
   1. Umfang
   2. Agents und Dienste
   3. Modellprofil
   4. Abrechnungsmethode
   5. Ausgabenlimits
   6. Benachrichtigungen und Einstellungen für Warnungen per E-Mail
5. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Änderungen speichern aus, um die Aktualisierungen auf die Ausgabenrichtlinie anzuwenden.

Ausgabenrichtlinie löschen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Ausgabenrichtlinie zu löschen:

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot > Cost Management.
2. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration aus.
3. Suchen Sie in der Liste der Ausgabenrichtlinien die Ausgabenrichtlinie, die Sie löschen möchten.
4. Wählen Sie das Menü Weitere Aktionen (⋮) neben der Ausgabenrichtlinie aus.
5. Klicken Sie auf Löschen.
6. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld "Löschen " aus, um die Ausgabenrichtlinie zu entfernen.

Wenn Sie eine Ausgabenrichtlinie löschen, unterliegen die Benutzer und Gruppen, die dieser Richtlinie zugewiesen sind, nicht mehr den Ausgabenlimits.

Durch das Löschen einer Ausgabenrichtlinie wird Copilot-Guthaben nicht entfernt, neu zugeordnet oder zurückgesetzt. Ausgabenrichtlinien definieren nur Zugang und Ausgabenlimits, nicht die Zuweisung von Krediten. Jegliche Nutzung vor dem Löschen der Richtlinie bleibt in den Nutzungs- und Berichtsansichten verfügbar.

Wenn eine andere Ausgabenrichtlinie für einen Benutzer über eine Gruppenmitgliedschaft gilt, verwendet der Benutzer weiterhin Copilot-Guthaben gemäß der geltenden Richtlinie. Zuvor verbrauchte Guthaben bleiben für den aktuellen Abrechnungszeitraum Teil des Verbrauchsverlaufs des Benutzers.

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