Verwaltung von KI-Erfahrungen, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden

Microsoft verwendet ein nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell, das Copilot-Guthaben verwendet, um neben der festen Lizenzierung flexible Zahlungsoptionen bereitzustellen. Mit diesem Modell können Organisationen KI-Serviceausgaben effektiv verwalten und optimieren – über zentrale Tools wie das Kostenmanagement-Dashboard im Microsoft 365 Admin Center.

Das Kostenmanagement-Dashboard im Microsoft 365 Admin Center unterstützt Organisationen bei der Steuerung, Überwachung und Optimierung von Copilot-Guthabenausgaben für KI-Erlebnisse, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden. Administratoren können Ausgabenlimits zuweisen, Zugriffsrichtlinien und Limits festlegen, Prepaid-Kaufpläne oder eine nutzungsbasierte Abrechnung verwenden und sich auf Budgets, Warnungen und Hard Caps verlassen, um die Nutzung zu verfolgen, Kostentreiber zu verstehen und Überschreitungen zu verhindern.

Anforderungen an die Rolle

Die Rollen "globaler Admin" und "Abrechnungsadministrator" können Abrechnungsmethoden hinzufügen, auswählen und ändern sowie Abrechnungsmethoden in Richtlinien festlegen.

Die Rollen KI-Administrator und Lizenzadministrator können Ausgabenrichtlinien erstellen, Limits und Warnungen verwalten und das Kostenmanagement-Dashboard anzeigen. Die Abrechnungsmethode kann vom Benutzer nicht festgelegt oder geändert werden.

Weitere Informationen zu diesen Rollen finden Sie unter Microsoft 365-Administratorrollen.

Erste Schritte mit der nutzungsbasierten Abrechnung

In diesem Abschnitt wird die Ersteinrichtung beschrieben, um Administratoren durch die Aktivierung der verbrauchsbasierten Abrechnung und die Erstellung der ersten Ausgabenrichtlinie zu führen. Dieser Prozess aktiviert die KI-Erlebnisse wie Cowork, die durch eine nutzungsbasierte Abrechnung begrenzt sind.

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center mit einer der folgenden Administratorrollen an:

   • Globaler Administrator
   • Abrechnungsadministrator

2. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot und dann zum Knoten Kostenverwaltung.

   

3. Wählen Sie "Erste Schritte" aus, um KI-Erfahrungen freizuschalten, die durch die nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden. Dieses Feature ist derzeit für Cowork und die Work IQ API verfügbar.

4. Ein Seitenbereich mit dem Titel Aktivieren der Standardausgabenrichtlinie für Ihre organization wird geöffnet.

5. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnungsmethode aus, wie Ihrer organization die Nutzung des Copilot-Guthabens in Rechnung gestellt werden soll. Wählen Sie das Standardabonnement für Ihre organization aus. Dieses Abonnement wird standardmäßig für andere Richtlinien ausgewählt, die Sie erstellen. Ausführlichere Informationen zum Auffüllen der Abrechnungsmethode finden Sie unter Konfigurieren der Abrechnungsmethode.

6. Wählen Sie im Abschnitt "Festlegen des monatlichen Ausgabenlimits für diese Richtlinie" eine der Optionen aus.

   • Monatliche Ausgaben nicht begrenzen – Ermöglicht der Richtlinie, Guthaben ohne Einschränkungen für die Abrechnungsmethode der organization zu verwenden.

   • Monatliche Ausgaben begrenzen – Begrenzt die Anzahl der Guthaben, die die Standardrichtlinie pro Monat ausgeben kann.

7. Legen Sie im Abschnitt Wählen Sie das monatliche Ausgabenlimit für Benutzer aus (optional) ein monatliches Limit für Benutzer fest, um zu verhindern, dass eine einzelne Person alle verfügbaren Guthaben ausgibt. Obwohl diese Auswahl optional ist, überprüfen und legen Sie diese Option für Ihre organization fest, um zu verhindern, dass ein einzelner Benutzer unkontrollierte Ausgaben von Copilot-Guthaben ausgibt.

8. Wählen Sie im Abschnitt Warnungen definieren aus, an wen eine E-Mail gesendet werden soll, wenn die Credits-Nutzung den Schwellenwert erreicht, den Sie für die Richtlinie angeben. Wählen Sie die Projektbeteiligten und dann den Warnungsschwellenwert aus. E-Mails beginnen mit dem angegebenen Schwellenwert und werden wöchentlich fortgesetzt, bis der Monat zurückgesetzt wird oder Sie die Grenzwerte anpassen.

   Hinweis

   Das Feld füllt die angemeldete Administrator-E-Mail vorab aus und schlägt die Administratoren, die Sie in den Abrechnungsbenachrichtigungen ausgewählt haben, zur Warnung vor.

9. Das Standardsetup richtet sich an Ihre gesamte Organization und alle Benutzer. Optional können Sie die Standardausgabenrichtlinie für bestimmte Gruppen anpassen oder die von ihr verwalteten Dienste ändern, indem Sie "Setupkonfiguration anpassen " auswählen, bevor Sie "Aktivieren" auswählen.

10. Wählen Sie Aktivieren aus. Sie werden benachrichtigt, dass die Einrichtung abgeschlossen ist.

11. Wählen Sie "Konfiguration verwalten" aus. Die Registerkarte Konfiguration wird auf der Seite Kostenverwaltung angezeigt. Copilot-Verbrauchsdienste sind jetzt verfügbar. Sie können weitere Richtlinien konfigurieren, um den Zugriff auf bestimmte Gruppen, Benutzer oder Dienste zu beschränken.

Ausgabenrichtlinien hinzufügen oder bearbeiten

Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot > Cost Management. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration aus.

Sie können die Standardausgabenrichtlinie bearbeiten oder weitere Ausgabenrichtlinien hinzufügen. Sie können eine beliebige Anzahl von Richtlinien erstellen.

Wenn Sie die Standardausgabenrichtlinie aktivieren, legen Sie das Limit auf Mandantenebene für alle Benutzer fest. Jede Richtlinie für zusätzliche Ausgaben, die Sie erstellen, hat ihren eigenen unabhängigen Grenzwert und erbt nicht den Grenzwert auf Mandantenebene.

Wählen Sie + Ausgabenrichtlinie hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen der Ausgabenrichtlinie. In den folgenden Abschnitten werden die Schritte beschrieben, die Sie beim Durchlaufen der Registerkarten ausführen müssen.

Benutzer und Gruppe festlegen

Das System unterstützt Benutzer-, Gruppen- und Mandantenrichtlinien.

Geben Sie der Richtlinie einen Namen, und wählen Sie die spezifischen Gruppen aus, für die die Richtlinie gilt.

1. Erstellen Sie die Richtlinie, und benennen Sie sie.

2. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, für die die Richtlinie gilt. Standardmäßig ist "Alle Benutzer" ausgewählt. Um diese Regel auf eine Teilmenge von Benutzern auszurichten, wechseln Sie zu "Bestimmte Gruppen ", und wählen Sie die Verzeichnisgruppe aus. Sie können auch mehrere Gruppen auswählen.

3. Zurzeit können Sie nur bestimmte Benutzer über Sicherheitsgruppen unterstützen. Um einer Ausgabenrichtlinie bestimmte Benutzer hinzuzufügen, stellen Sie zuerst sicher, dass sie sich in einer Sicherheitsgruppe befinden, und wählen Sie dann bestimmte Gruppen aus dem Richtliniensetup aus.

4. Wählen Sie Weiter aus.

Benutzer in mehreren Richtlinien

Benutzer können zu mehreren Ausgabenrichtlinien gehören. Wenn ein Benutzer in mehr als einer Richtlinie für denselben Dienst vorhanden ist, weist das System dem Benutzer eine Richtlinie in der folgenden Reihenfolge zu:

1. Höchstes Limit pro Benutzer

2. Bei Gleichstand wird das größte Richtlinienlimit insgesamt

3. Wenn weiterhin gebunden, wird die zuletzt erstellte Richtlinie

Wenn für eine Richtlinie kein Grenzwert pro Benutzer festgelegt ist, verwendet das System das gesamte Richtlinienlimit als Wert pro Benutzer für diesen Vergleich. Die ausgewählte Richtlinie wird vollständig angewendet, und Einstellungen aus anderen Richtlinien werden nicht kombiniert.

Wenn Benutzer ihr Limit innerhalb einer Richtlinie erreichen, können sie weitere Gutschriften anfordern, verwenden aber nicht standardmäßig andere Richtlinien. Das System behält den Benutzer bei der zugewiesenen Richtlinie und bewertet den Benutzer nicht anhand anderer Richtlinien neu.

Verhalten der Ausgabenrichtlinie beim Wechsel eines Benutzers zwischen Entra-ID-Gruppen

Wenn ein Benutzer während eines Abrechnungszeitraums von einer Entra ID-Gruppe zu einer anderen wechselt, wird die Ausgabenrichtlinie der neuen Gruppe für diesen Benutzer wirksam. Guthaben, die vor dem Umzug verbraucht wurden, werden weiterhin anhand der vorherigen Ausgabenrichtlinie in Rechnung gestellt. Auf der Registerkarte "Verbrauch" spiegelt das angezeigte Ausgabenlimit die aktuelle Ausgabenpolitik des Benutzers wider, während die Gesamtzahl der verwendeten Guthaben den Credit-Verbrauch für alle Ausgabenrichtlinien umfasst, die dem Benutzer während des Abrechnungszeitraums zugewiesen wurden.

Beispiel:

• Der Benutzer gehört zur Gruppe 1, der Ausgabenrichtlinie A mit einem Ausgabenlimit von 10.000 Credits zugewiesen ist.
• Der Benutzer verbraucht 9.000 Guthaben unter Ausgabenrichtlinie A, die in der Registerkartenansicht "Verbrauch" nach Benutzer sichtbar sind.
• In der Monatsmitte wird der Benutzer in Gruppe 2 verschoben, der Ausgabenrichtlinie B mit einem Ausgabenlimit von 20.000 Credits zugewiesen ist. Die Nutzung des Benutzers wird auf 0 zurückgesetzt und nun an Ausgabenrichtlinie B angepasst. Die Nutzung ist erst in der Registerkartenansicht "Verbrauch " nach Benutzer sichtbar, nachdem der Benutzer tatsächlich Guthaben gemäß Ausgabenrichtlinie B verbraucht hat.
• Der Benutzer verbraucht dann 15.000 Guthaben nach dem Wechsel unter Ausgabenrichtlinie B. Auf der Registerkarte "Verbrauch" wird das monatliche Limit des Benutzers als 15.000 Guthaben (das aktuelle Richtlinienlimit) angezeigt, während unter "Insgesamt verwendetes Guthaben" 24.000 Guthaben angezeigt werden, einschließlich der Nutzung aus beiden Ausgabenrichtlinien während des Abrechnungszeitraums.

Festlegen von Grenzwerten und Warnungen

1. Wählen Sie für die Benutzer und Gruppen, die Sie für diese Richtlinie ausgewählt haben, die für sie geltenden Kreditlimits aus, ähnlich wie bei der Standardausgabenrichtlinie.

2. Wählen Sie das monatliche Ausgabenlimit für diese Richtlinie aus.

   • Unbegrenztes monatliches Budget: Gilt für Benutzer und Gruppen in dieser Richtlinie auf monatlicher Basis.

   • Begrenztes monatliches Budget: Wenn Sie ein begrenztes Monatsbudget auswählen, begrenzen Sie die Anzahl der Guthaben, die diese Richtlinie pro Monat ausgeben kann.

   • Wenn Benutzer das Limit erreichen, verlieren sie für den Rest des Monats den Zugriff auf Agents und Dienste, bis das Guthaben am ersten des Monats zurückgesetzt wird.

   • Die Richtlinie verwendet immer zuerst Prepaid-Guthaben, entweder über Kapazitätspakete oder über P3-Pläne, bevor sie zur nutzungsbasierten Bezahlung übergeht.

3. Wählen Sie monatliche Budgetlimits für Benutzer aus (optional). Verwenden Sie die Umschaltfläche, um diese Option auszuwählen und ein monatliches Limit für Benutzer festzulegen, um zu verhindern, dass eine einzelne Person alle verfügbaren Guthaben ausgibt.

   1. Geben Sie den maximalen Kreditrahmen an, den Benutzer pro Monat ausgeben können.

4. Definieren Sie Warnungen für Nutzungsschwellenwerte. Senden Sie eine E-Mail an sich selbst oder andere, wenn das Guthaben den von Ihnen definierten Schwellenwert erreicht oder sich diesem nähert.

1. Wählen Sie Weiter aus.

Auswählen von Agents und Diensten

1. Wählen Sie die Agents und Dienste aus, auf die Benutzer und Gruppen in dieser Richtlinie zugreifen können.

2. Aktivieren Sie mithilfe des Kontrollkästchens die Agents und Dienste, die Guthaben für die mit dieser Richtlinie verknüpfte Abrechnungsmethode verbrauchen können.

1. Wählen Sie Weiter aus.

Abrechnungsmethode auswählen

Standardmäßig wählt das Feld die Abrechnungsmethode aus, die an die Standardausgabenrichtlinie gebunden ist.

Wenn Sie ein globaler Admin oder ein Abrechnungsadministrator sind, können Sie diese Auswahl außer Kraft setzen und auswählen, wie diese Richtlinie abgerechnet werden soll. Mit diesem Feature können Sie die Abrechnung nach Abteilungen durchführen und die Abrechnungsmethoden für jede Gruppe, Abteilung oder Gruppe von Benutzern variieren.

Für globale oder Abrechnungsadministratoren

1. Wählen Sie "Ändern " aus, um es außer Kraft zu setzen.

2. Wenn Ihr Mandant über Kapazitätspakete verfügt, können Sie diese verwenden.

3. Alternativ können Sie ein anderes Azure-Abonnement für die Abrechnung auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Abrechnungsmethoden.

Überprüfen und erstellen

1. Überprüfen Sie alle Details und wählen Sie Ausgabenrichtlinie erstellen , um die Einrichtung abzuschließen.

2. Sie werden benachrichtigt, dass die Ausgabenrichtlinie erstellt wurde. Wählen Sie Fertig aus.

3. Die Ausgabenrichtlinie wird jetzt in der Konfigurationsliste angezeigt und gilt sofort für Benutzer mit eingeschränktem Geltungsbereich.

Ausgabenrichtlinie löschen

Wenn Sie eine Ausgabenrichtlinie löschen, werden die Benutzer und Gruppen, die dieser Richtlinie zugeordnet sind, von ihr getrennt und können die Ausgabenlimits dieser Richtlinie nicht mehr verwenden. Durch das Löschen einer Ausgabenrichtlinie wird Copilot-Guthaben nicht entfernt oder neu zugewiesen, da Ausgabenrichtlinien nur Ausgabenlimits für Benutzer und Gruppen definieren. Jede Nutzung, die vor dem Löschen der Richtlinie erfolgt ist, wird in Rechnung gestellt und in den Nutzungs- und Berichtsansichten angezeigt.

Wenn einem Benutzer über verschiedene Gruppenmitgliedschaften mehrere Ausgabenrichtlinien zugewiesen sind, hat er möglicherweise weiterhin Zugriff auf die nutzungsbasierte Abrechnung über eine andere anwendbare Richtlinie, nachdem eine Richtlinie gelöscht wurde. Dieses Verhalten unterscheidet sich von Kapazitätszuweisungsszenarien in anderen Administratorumgebungen, bei denen Kapazität bestimmten Umgebungen neu zugewiesen werden kann. In der nutzungsbasierten Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center basieren die Ausgabenrichtlinien auf Limits und weisen keine Guthaben zu oder reservieren es.

Konfigurieren der Abrechnungsmethode

Sie haben mehrere Möglichkeiten, wenn Sie Abrechnungsmethoden in Ausgabenrichtlinien konfigurieren. Copilot-Guthaben wird dem Abonnement in Rechnung gestellt, das Sie in der Abrechnungsmethode auswählen. Für neue Richtlinien wird es standardmäßig verwendet. Wenn das Guthaben für dieses Abonnement aufgebraucht ist, wird die Nutzung automatisch auf einer Pay-as-you-go-Basis fortgesetzt.

Erstellen eines neuen Azure-Abonnements

Wenn Sie über kein vorhandenes Azure-Abonnement verfügen oder es vorziehen, keins zu verwenden, erstellen Sie direkt im Microsoft 365 Admin Center ein neues Abonnement.

Wenn Sie keinen Zugriff auf Azure Abonnements haben, erstellt das System automatisch ein Abonnement für Sie, indem es das im Microsoft 365 Admin Center verknüpfte Abrechnungskonto verwendet.

Sie müssen ein globaler Admin sein, um auf diese Weise ein neues Abonnement erstellen zu können.

Alternativ können Sie ein Abonnement manuell erstellen, indem Sie in der Dropdownliste "Abonnement" die Option Neu erstellen auswählen.

Verwenden eines vorhandenen Azure-Abonnements

Wenn Sie bereits über Azure-Abonnements verfügen, zeigt das System die mit dem Abrechnungskonto verknüpften Abonnements an, auf die Sie zugreifen können. Diese Abonnements werden in der Dropdownliste Abonnement nach Namen angezeigt, und Sie können mit dem Mauszeiger darauf zeigen, um die Abonnement-ID anzuzeigen.

Um mehr über Ihre Abonnements zu erfahren oder zu entscheiden, welches für die nutzungsbasierte Abrechnung verwendet werden soll, überprüfen und verwalten Sie diese im Azure-Portal: Anzeigen von Azure-Abonnements.

Für einige Abonnements ist die Bezeichnung "X Prepaid-Guthaben verfügbar" angezeigt. Diese Bezeichnung gibt an, dass ein Copilot-Plan im Voraus (P3) angefügt ist. Der Prozess verwendet zuerst verfügbares Prepaid-Guthaben, und sobald sie aufgebraucht sind, wird die Nutzung automatisch auf einer Pay-as-you-go-Basis fortgesetzt.

Falls verfügbar, wählt das System standardmäßig ein Abonnement mit P3-Guthaben aus. Weitere Informationen zu Prepaid-Rabatten.

Prepaid-Guthaben erwerben (Plan im Vorabverkauf: P3)

Sie können einen Copilot-Guthaben-Pre-Purchase Plan (P3) im Microsoft 365 Admin Center erwerben, indem Sie auf der Seite "Cost Management-Konfiguration>" die Option "Prepaid-Guthaben kaufen" auswählen. Sie können diesen Schritt auch über das Azure-Portal ausführen.

Schritte zum Erwerb von Prepaid-Guthaben

1. Wechseln Sie zu Cost Management-Konfiguration>.

2. Wählen Sie Prepaid-Guthaben kaufen aus.

3. Wählen Sie im Seitenbereich das Azure-Abonnement aus, das Sie verwenden möchten.

4. Wählen Sie den Credit-Betrag basierend auf Ihrer erwarteten Nutzung aus.

5. Überprüfen Sie Ihr aktuell verfügbares Guthaben, bevor Sie weitere Kapazität hinzufügen.

6. Zeigen Sie die Details und Gesamtkosten des Copilot-Kreditvorkaufplans (P3) an.

7. Wählen Sie Zur Kasse gehen aus.

8. Überprüfen Sie die Kaufdetails, einschließlich wichtiger Informationen und zusätzlicher Hinweise.

9. Wählen Sie Kaufen aus, um die Transaktion abzuschließen.

Nach dem Kauf wird auf der Registerkarte Konfiguration eine Benachrichtigung angezeigt, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das Prepaid-Guthaben kann ausgewählt werden, wenn Sie das Abonnement in der Abrechnungsmethode auswählen, während Sie Ausgabenrichtlinien konfigurieren.

Vorhandene Prepaid-Kapazitätspakete verwenden

Wenn Sie Kapazitätspakete im Voraus bezahlt haben, können Sie diese mit den Diensten in dieser Umgebung verwenden.

• Wenn das System bei der Ersteinrichtung Kapazitätspakete erkennt, legt es diese als Standardabrechnungsmethode fest. Aktivieren Sie einen Verbrauchssteuerzähler, um sicherzustellen, dass Ihre Dienste fortgesetzt werden, sobald das Prepaid-Guthaben erschöpft ist.

• Wenn Sie auf der Seite "Abrechnungsmethode " eine Ausgabenrichtlinie einrichten, spiegelt die Anzahl der verfügbaren Credits aus Capacity Packs die Credits wider, die zur Verwendung verfügbar sind, und nicht die Gesamtzahl der erworbenen Credits. (wobei verfügbares Guthaben = insgesamt erworbenes Guthaben – Guthaben, das Umgebungen im Power Platform Admin Center vorab zugewiesen ist)

• Sie können Kapazitätspakete auf der Ebene der einzelnen Ausgabenrichtlinien im Schritt Abrechnungsmethode überprüfen anwenden.

• Sie müssen ein globaler Admin oder Abrechnungsadministrator sein, um die Abrechnungsmethode außer Kraft setzen oder festlegen zu können.

• Copilot-Guthaben aus Kapazitätspaketen kann von mehreren Diensten verbraucht werden, die sowohl vom Microsoft 365 Admin Center als auch vom Power Platform Admin Center verwaltet werden. Die Kapazität, die im Power Platform Admin Center zugewiesen oder verwendet wird (z. B. bestimmten Umgebungen zugewiesen oder von Agenten verbraucht), reduziert jedoch die im Voraus bezahlte Kapazität, die für die vom Microsoft 365 Admin Center verwalteten Cowork- und Work IQ-API-Dienste verfügbar ist. Daher ist es wichtig, das Copilot-Dashboard > für die Kostenverwaltung im Microsoft 365 Admin Center zu nutzen, um ordnungsgemäß zu identifizieren, was für die Nutzung der Cowork- und Work IQ-API verfügbar ist.

  • Überprüfen Sie das Power Platform Admin Center auf zusätzliche Details zur Kreditzuweisung und -nutzung: Power Platform Admin Center.
  • Weitere Informationen zum Verwalten der Kapazitätszuweisung oder Neuzuweisung finden Sie unter Verwalten von Guthaben und Kapazität in Copilot Studio.

Weitere Informationen zu anderen Kaufmethoden wie Kapazitätspaketen finden Sie im Lizenzierungshandbuch für Microsoft Copilot Studio.

Nutzungsbasierte Bezahlung

Wenn Sie die Option der nutzungsbasierten Bezahlung außer Kraft setzen, wird das verbundene Azure-Abonnement auf einer Nutzungsbasierte Basis abgerechnet. Wenn Prepaid-Guthaben verfügbar ist, verwendet das System zuerst dieses Guthaben und verwendet dann die nutzungsbasierte Bezahlung.

Wenn Sie nutzungsbasierte Bezahlung auswählen und Besitzer oder Mitwirkender für das ausgewählte Azure-Abonnement sind, können Sie erweiterte Abrechnungseinstellungen konfigurieren.

Wählen Sie "Erweiterte Abrechnungseinstellungen " aus, um Folgendes anzugeben:

• Der Abrechnungsregion , in dem die Abrechnungsrichtlinie bereitgestellt wird.
• Die Ressourcengruppe , in der die Abrechnungsrichtlinie bereitgestellt wird.

Wenn das ausgewählte Abonnement bereits eine oder mehrere Ressourcengruppen enthält, wählen Sie die zu verwendende Ressourcengruppe aus. Wenn das Abonnement keine Ressourcengruppe enthält, wird die Ressourcengruppenliste nicht angezeigt, und eine Ressourcengruppe wird automatisch erstellt, wenn Sie die Abrechnungsrichtlinie erstellen.

Leitfaden für CSPs, partnerverwaltete und MACC-Kunden

Für CSPs oder partnerverwaltete Kunden

Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass ein Azure-Abonnement eingerichtet und mit dem Abrechnungskonto Ihres Partners verknüpft ist.

Wenn der Kunde bereits über ein Azure Abonnement verfügt: → Stellen Sie sicher, dass es mit dem Abrechnungskonto Ihres Partners verknüpft ist.

Wenn der Kunde kein Azure Abonnement hat: → Erstellen Sie ein neues Abonnement über das Azure-Portal oder Partner Center.

Schritt 2: Konfigurieren der nutzungsbasierten Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center.

Verbinden Sie das mit Ihrem Partnerabrechnungskonto verknüpfte Azure-Abonnement. Weitere Details.

Konfigurieren Sie Benutzerzugriffskontrollen (wer kann die Dienste verwenden), Ausgabenlimits und Warnungen. Weitere Details.

Stellen Sie sicher, dass die Einstellung, die es Benutzern ermöglicht, nutzungsbasierte Dienste zu ermitteln und zu verwenden, aktiviert ist. Weitere Details.

Grundlegendes zu Azure Consumption Commitment (MACC) in Microsoft Copilot

Wenn Ihre organization über eine Azure Consumption Commitment (MACC) verfügt, können Sie diese zugesagten Mittel für den berechtigten Copilot-Verbrauch verwenden. Dieser Ansatz hilft Ihnen, vorhandene Investitionen zu maximieren und gleichzeitig KI-gestützte Funktionen einzusetzen.

Um eine korrekte Anwendung von MACC sicherzustellen, müssen Administratoren die Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center unter Verwendung eines Azure-Abonnements konfigurieren, das dem richtigen Abrechnungskonto zugeordnet ist. MACC-Vorteile gelten nur, wenn das ausgewählte Abonnement mit einem Abrechnungskonto verknüpft ist, das die Verpflichtung enthält. Wenn Sie ein anderes Abrechnungskonto oder Abonnement verwenden, zahlen Sie trotzdem für den Verbrauch, aber dieser wird möglicherweise nicht auf Ihren MACC angerechnet. Daher ist die richtige Einrichtung entscheidend.

Administratoren sollten:

• Überprüfen Sie den Zugriff auf das Abrechnungskonto, das die MACC-Verpflichtung enthält.

• Wählen Sie ein Azure-Abonnement aus, das während des Setups mit diesem Abrechnungskonto verknüpft ist.

• Stellen Sie sicher, dass die richtige Abrechnungsbeziehung eingerichtet wurde, bevor Sie verbrauchsbasierte Dienste aktivieren.

Wenn Sie ihn richtig konfigurieren, wird die berechtigte Copilot-Nutzung automatisch für Ihr MACC angewendet. Während der laufenden Nutzung müssen Sie keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen.

Mit diesem Modell können Organisationen ihre Azure-Investition nahtlos auf Microsoft Copilot-Szenarien ausweiten und gleichzeitig die Kontrolle über Abrechnung, Governance und Kostentransparenz behalten.

Überwachen der Ausgaben von Copilot-Guthaben

Registerkarte „Übersicht“

Dieses Dashboard bietet eine zentralisierte Ansicht der Ausgabenmuster und hilft Administratoren zu erkennen, wo Guthaben verwendet werden, wer sie verbraucht und wie sich Nutzungstrends im Laufe der Zeit entwickeln.

Die Registerkarte "Übersicht" wird alle 4 Stunden aktualisiert.

Als Administrator können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um die Nutzung im Unternehmen zu überwachen und zu verstehen und die Kreditvergabe nach Bedarf anzupassen.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot>Cost Management.

2. Wählen Sie die Registerkarte "Übersicht " aus.

3. Lesen Sie diese Abschnitte:

   • Insgesamt verwendetes Copilot-Guthaben.

   • Nutzung von im Voraus bezahlten Kapazitätspaketen ( falls zutreffend). In diesem Abschnitt wird nicht die Gesamtzahl der Copilot-Guthaben angezeigt, die über Capacity Packs erworben wurden, sondern nur der verwendete Betrag.

   • Verwendetes Guthaben für die nutzungsbasierte Bezahlung (einschließlich Guthaben für den Copilot-Vorkaufsplan (P3).

   • Anzahl der aktiven Nutzer von Copilot-Guthaben. Benutzer, die Copilot-Guthaben während des Berichtszeitraums verbraucht haben.

4. Im Abschnitt "Top-Aktionen " können Sie Gutschriftanträge anzeigen und Ausgabenrichtlinien verwalten , indem Sie auf Ausgabenrichtlinien zur Kreditnutzung in der Nähe des Limits oder zur Benutzerkreditnutzung in der Nähe des Limits benachrichtigt werden.

Gutschriftanträge verwalten

Um Gutschriftanträge von Endbenutzern anzuzeigen und zu genehmigen, wählen Sie "Anforderungen anzeigen" aus. Endbenutzer in Ihrer Organization können Gutschriftanträge für die erstmalige Nutzung oder für Limiterhöhungen einreichen.

Die Seite "Gutschriftanforderungen " hilft Administratoren, Anträge von Benutzern zu überprüfen und zu verwalten, die Zugriff auf Copilot-Dienste oder mehr Ausgabenkapazität benötigen.

Jede Anforderung zeigt wichtige Details wie die angeforderte App, den Status der Lizenz und die aktuelle Richtlinie an, so dass Benutzer leicht identifiziert werden können, die blockiert sind (z. B. "Nicht in einer Richtlinie") oder höhere Limits benötigen.

Administratoren können auf Anforderungen wie folgt reagieren:

• Hinzufügen von Benutzern zu einer Ausgabenrichtlinie, um Zugriff zu gewähren und Limits anzuwenden.

• Erstellen neuer Richtlinien oder Gruppen für das Onboarding von Teams im großen Maßstab.

• Anpassung der Richtlinienlimits an die gestiegene Nachfrage.

• Exportieren von Anforderungen für die Offlineselektierung.

Ausgabenrichtlinien verwalten

1. Wenn Benutzer, Gruppen oder Richtlinien sich dem Ausgabenlimit nähern, werden sie im Abschnitt "Wichtigste Aktionen" angezeigt. Wählen Sie Ausgabenrichtlinien verwalten aus, um die Limits zu aktualisieren oder eine neue Richtlinie für die betroffenen Benutzer oder Gruppen zu erstellen.

2. Überprüfen Sie Verbrauchstrends, um zu sehen, welche Gruppen, Agents, Dienste und Benutzer im Laufe der Zeit am meisten oder am wenigsten Guthaben verbrauchen. Verwenden Sie diese Trends, um zu entscheiden, ob Sie Ausgabenlimits aktualisieren, Richtlinien anpassen oder Guthaben neu verteilen sollten.

Überwachen der Nutzung in Gruppen, Benutzern und Diensten

Das Dashboard zeigt wichtige Erkenntnisse an, die Ihnen helfen, den Verbrauch schnell zu verstehen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Verbrauch aus.

• Ausgaben auf Gruppenebene Zeigen Sie an, welche Gruppen im aktuellen Zeitraum das höchste und das geringste Copilot-Guthaben verwenden. Anhand dieser Ansicht können Sie Teams identifizieren, die die Nutzung vorantreiben, und solche, die möglicherweise aktiviert oder gesteuert werden müssen.

• Ausgaben auf Benutzerebene Sehen Sie, welche einzelnen Benutzer die meisten Credits verbrauchen, damit Sie hohe Nutzungsmuster oder Ausreißer erkennen können. Ausgaben auf Gruppen- und Benutzerebene können unterschiedlich sein, da Benutzer mehreren Gruppen und Richtlinien angehören können.

• Nutzung von Agents und Diensten Verfolgen Sie, welche Copilot-Erfahrungen, z. B. Copilot-Agents oder APIs, die höchste Kreditnutzung in Ihrem Mandanten verursachen.

Jede dieser Ansichten enthält schnelle Aktionen, z. B. "Gruppenausgaben verwalten " oder "Benutzerausgaben verwalten", sodass Sie direkt aus den Erkenntnissen heraus Maßnahmen ergreifen können.

Verstehen von Verbrauchstrends

Das Diagramm zum Ausgabentrend bietet eine visuelle Aufschlüsselung der Nutzung von Copilot-Guthaben im Zeitverlauf, einschließlich:

• Verbrauch von Prepaid-Guthaben (einschließlich Verbrauch aus Nachrichten-/Kapazitätspaketen)
• Nutzungsbasierte Bezahlung (einschließlich Guthaben aus einem Pre-Purchase-Plan)
• Kumulierter Gesamtverbrauch

Dieses Diagramm hilft Ihnen bei Folgendem:

• Nachverfolgen, wie schnell Guthaben verbraucht werden

• Überwachen Sie Verschiebungen zwischen Prepaid- und nutzungsbasierter Bezahlung

• Identifizieren Sie Spitzen oder stetiges Wachstum der Nachfrage über Tage oder Wochen hinweg

Registerkarte "Verbrauch"

Die Registerkarte Verbrauch bietet Berichterstellungsfunktionen zur Überwachung, wie Benutzer, Gruppen und Dienste Guthaben verbrauchen.

Die Registerkarte "Verbrauch" meldet Benutzer, die Guthaben verbrauchen, nicht alle Benutzer, die einer Richtlinie zugeordnet sind. Daher kann die Anzahl der aktiven Benutzer von der Anzahl der aktivierten Benutzer abweichen.

Die Registerkarte "Verbrauch" wird alle 2 Stunden aktualisiert.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot>Cost Management.

2. Wählen Sie die Registerkarte Verbrauch aus.

3. Überprüfen Sie in der Ansicht "Benutzer" das Kreditlimit, die Kreditnutzung, das Datum der letzten Aktivität und die Sitzungsanzahl der einzelnen Benutzer. Wählen Sie einen Benutzer aus, um den Detailbereich zu öffnen und die Nutzung für sein Kreditlimit, die zugewiesenen Richtlinien, die verfügbaren Dienste und Agenten, den täglichen Kreditverbrauch und die Service- oder Agent-Nutzung anzuzeigen.

   • Benutzer in einer Gruppenausgabenrichtlinie, die ihr Ausgabenlimit pro Benutzer überschreiten: Wenn eine ausgeführte Aufgabe das Benutzerlimit überschreitet, kann sie ohne Unterbrechung abgeschlossen werden. Die übermäßige Nutzung wird nicht auf das Richtlinienlimit angerechnet, nicht in Rechnung gestellt (nach alleinigem Ermessen von Microsoft) und nicht als verbrauchtes Guthaben in den Cost Management-Dashboards angezeigt (Microsoft 365 Admin Center > Copilot > Cost Management).
   • Wenn ein Benutzer während eines Abrechnungszeitraums von einer Entra ID-Gruppe zu einer anderen wechselt, wird die Ausgabenrichtlinie der neuen Gruppe für diesen Benutzer wirksam. Guthaben, die vor der Verschiebung verbraucht wurden, werden für die Abrechnung auf Richtlinienebene beibehalten, jedoch nicht auf Benutzerebene in der Registerkartenansicht "Verbrauch" nachverfolgt. In der Registerkartenansicht "Verbrauch" wird nur die aktuelle Nutzung im Vergleich zur aktuellen Ausgabenrichtlinie auf Benutzerebene angezeigt.

4. Überprüfen Sie in der Gruppenansicht Gruppen, die in Ausgabenrichtlinien enthalten sind. Wählen Sie eine Gruppe aus, um den Detailbereich zu öffnen und die tägliche Nutzung, die zugewiesene Richtlinie und das monatliche Kreditlimit anzuzeigen.

5. Überprüfen Sie in der Ansicht "Agents und Dienste" die Nutzung unterstützter Dienste, einschließlich Cowork und Work IQ API. In dieser Ansicht werden die aktiven Benutzer, die verwendeten Guthaben und die Anzahl der Sitzungen für jeden unterstützten Dienst angezeigt.

6. Vergleichen Sie die Nutzung von Benutzern, Gruppen, Agents und Diensten, um Richtlinien anzupassen oder Kreditbudgets neu zu verteilen.

Verwandte Artikel

• Übersicht über die nutzungsbasierte Abrechnung für Copilot-Guthaben

• Ermittlungseinstellung für KI-Erfahrungen, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden

• Bericht zur Cowork-Nutzung

• Anzeigen des Verbrauchs von Copilot-Guthaben im Microsoft 365 Admin Center und auf Ihrer Azure-Rechnung