Optimieren der Konfigurationseinstellungen von Microsoft Copilot

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Konfigurieren Sie Ihren Mandanten für die optimale Microsoft Copilot-Erfahrung. In diesem Artikel werden zehn vorrangige Konfigurationseinstellungen beschrieben, die die Akzeptanz, Zufriedenheit und Bindung verbessern, und erläutert, wo Sie diese im Microsoft 365 Admin Center finden.

Dieses Video bietet eine Übersicht darüber, wie die empfohlenen Konfigurationseinstellungen dazu beitragen können, Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Warum Konfiguration wichtig ist

Die richtige Konfiguration der Copilot-Mandanteneinstellungen ist entscheidend, damit Benutzer die Vorteile von Copilot in vollem Umfang nutzen können. Richtig konfigurierte Mandanten zeigen messbare Verbesserungen bei der Nutzung, dem Engagement und der Zufriedenheit. Das Konfigurieren dieser Einstellungen hilft dabei, Mandanten von einem gefährdeten in einen fehlerfreien Zustand zu versetzen, und unterstützt bessere Governance, Compliance und KI-gestützte Produktivitätsergebnisse.

Die folgenden zehn Einstellungen sind die wichtigsten Konfigurationen für den Erfolg von Copilot.

Diagramm mit den empfohlenen Copilot-Konfigurationseinstellungen für Administratoren.

Die Einstellung für die Websuche ermöglicht es Microsoft Copilot, öffentliche Informationen in Echtzeit aus dem Web abzurufen.

Diese Einstellung generiert Suchabfragen aus Benutzeraufforderungen und verwendet Ergebnisse von Diensten wie Bing, um Antworten anzureichern, indem Webdaten mit dem Organisationskontext kombiniert werden, während sie weiterhin von Administratorkontrollen und Sicherheitsrichtlinien gesteuert werden.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ruft aktuelle öffentliche Informationen ab, um die Antwortgenauigkeit zu verbessern
  • Reduziert die Abhängigkeit von veralteten Trainingsdaten
  • Kombiniert Web- und Organisationsdaten für vollständigere, relevantere Ergebnisse

Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für die Websuche in Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat.

An Windows-Taskleiste angeheftete Microsoft Copilot-App

Die an die Windows-Taskleisteneinstellung angeheftete Microsoft Copilot-App platziert die Microsoft Copilot-App auf der Windows-Taskleiste. Diese Einstellung macht Copilot auf den Desktops der Benutzer besser sichtbar und zugänglich.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Bietet einen konsistenten Ein-Klick-Einstiegspunkt für Copilot außerhalb von Microsoft 365-Apps
  • Reduziert die Reibungsverluste für Benutzer, erleichtert den Zugriff auf Copilot und erhöht die Akzeptanz
  • Hilft bei der standardisierung der Copilot-Erfahrung auf allen Geräten, um die Verwaltbarkeit durch den Administrator zu verbessern

Weitere Informationen finden Sie unter Anheften von Microsoft Copilot und seinen Begleit-Apps an die Windows-Taskleiste.

Core 1P-Agents

Die Einstellung "Core 1P-Agents" steuert, ob von Microsoft bereitgestellte Agents, z. B. der Recherche-Agent, für Benutzer in Microsoft Copilot verfügbar sind.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Benutzer auf den Recherche-Agent zugreifen, um erweiterte, mehrstufige Recherchen mit Copilot durchzuführen. Wenn er eingeschränkt ist, ist der Zugriff auf diese von Microsoft entwickelten Agents (einschließlich Recherche-Agenten) basierend auf der konfigurierten Richtlinie beschränkt.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ermöglicht Copilot, tiefere, hochwertige Erkenntnisse mithilfe von Advanced Reasoning zu liefern
  • Kombiniert mehrere Datenquellen, um die Qualität und Tiefe der Analyse zu verbessern
  • Erhöht das Vertrauen durch transparente, zitierte Antworten und unterstützt gleichzeitig komplexe Forschungsaufgaben

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Agents im Microsoft 365 Admin Center.

Teams-Besprechungstranskription

Die Einstellung für Teams-Besprechungstranskription erfasst Besprechungsunterhaltungen als strukturierten Text, den Microsoft Copilot verwendet, um Zusammenfassungen, Aktionselemente und Fragen&Antworten für Besprechungen zu generieren.

Diese Einstellung liefert die fundierten Daten, die Copilot benötigt, um Besprechungsinhalte zu analysieren und die Genauigkeit, die Wiederverwendung von Wissen und den Zugriff auf Erkenntnisse während und nach der Besprechung zu verbessern.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Bietet strukturierte Daten, die es Copilot ermöglichen, Zusammenfassungen, Aktionselemente und Q&A zu generieren.
  • Verbessert die Genauigkeit und unterstützt die langfristige Wiederverwendung von Wissen in Besprechungen
  • Stellt sicher, dass Transkripte gesteuert werden Artefakte in Übereinstimmung mit den Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien des Unternehmens

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen.

Kanalbereitschaft

Die Einstellung Kanalbereitschaft stellt sicher, dass Microsoft 365-Apps die neuesten Copilot-Features, -Updates und -Fixes erhalten, damit der Dienst für Benutzer voll funktionsfähig und konsistent bleibt.

Mit dieser Einstellung befinden sich Apps in berechtigten Releasekanälen, die Copilot-Funktionen zuverlässig bereitstellen, und tragen so dazu bei, Kompatibilität, Leistung und kontinuierlichen Zugriff auf neue Copilot-Erfahrungen sicherzustellen.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Stellt sicher, dass Copilot-Features verfügbar, funktionsfähig und konsistent bereitgestellt werden
  • Stellt sicher, dass Benutzer über die neuesten Funktionen verfügen, während gleichzeitig Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung verbessert werden
  • Unterstützt Administratoren dabei, Innovation und Kontrolle in Einklang zu bringen, indem sie das Rollout von Features im großen Maßstab verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Updatekanals von Microsoft 365 Apps zum Aktivieren von Copilot.

Microsoft 365-Feedbackprotokolle &

Mit der M365-Feedback- & Protokollierungseinstellung können Benutzer und Administratoren Feedback und Diagnosedaten übermitteln, wodurch eine kontinuierliche Feedbackschleife entsteht, die dazu beiträgt, Microsoft Copilot Leistung und Benutzererfahrung im Laufe der Zeit zu verbessern.

Diese Einstellung erfasst Erkenntnisse aus realen Benutzerinteraktionen und Problemen, sodass Microsoft Copilot-Antworten verfeinern, die Problemlösung beschleunigen und Administratoren Einblick in Einführungsherausforderungen und Benutzererfahrungstrends geben kann.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Erstellt eine kontinuierliche Feedbackschleife, die die Leistung und Benutzererfahrung von Copilot verbessert
  • Bietet Microsoft umsetzbare Erkenntnisse und Diagnosedaten, um die Produktqualität zu verbessern
  • Ermöglicht Administratoren Einblick in Benutzererfahrungen und Einführungsprobleme für gezielten Support

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft-Feedback für Ihr Unternehmen.

Anthropic als Unterauftragsverarbeiter

Die Einstellung "Anthropic als Unterauftragnehmer" ermöglicht es Microsoft Copilot, zusätzliche KI-Modelle (z. B. Claude) von Anthropic neben Microsoft-Modellen zu verwenden, wodurch die Flexibilität, die Argumentationsfunktionen und die Ausgabequalität erweitert werden, während sie innerhalb des Compliancerahmens von Microsoft bleiben.

Mit dieser Einstellung können Administratoren steuern, ob diese externen Modelle in Copilot verfügbar sind, was erweiterte Szenarien wie tiefgreifende Analysen und mehrstufige Workflows ermöglicht, während Governance, Sicherheit und Richtliniendurchsetzung im gesamten Mandanten beibehalten werden.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ermöglicht die Verwendung mehrerer KI-Modelle innerhalb von Copilot unter Beibehaltung des Compliance-Frameworks von Microsoft
  • Verbessert die Ausgabequalität für komplexe und komplexe Szenarien
  • Zukunftssichere Bereitstellungen mit Multimodellinnovationen unter Unternehmensgovernance

Weitere Informationen finden Sie unter Anthropic als Unterauftragsverarbeiter für Microsoft Online Services.

Nutzungsbasierte Abrechnung

Wenn Sie KI-Erfahrungen aktivieren, die durch die nutzungsbasierte Abrechnung aktiviert werden, sind Features, die auf nutzungsbasierter Abrechnung basieren, für Benutzer im gesamten Mandanten sichtbar.

Microsoft verwendet ein nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell, das Copilot-Guthaben verwendet, um neben der festen Lizenzierung flexible Zahlungsoptionen bereitzustellen. Mit diesem Modell können Organisationen KI-Serviceausgaben effektiv verwalten und optimieren – über zentrale Tools wie das Kostenmanagement-Dashboard im Microsoft 365 Admin Center.

Warum diese Einstellung wichtig ist

  • Hilft Organisationen bei der Kontrolle der KI-Ausgaben, indem definiert wird, wer auf nutzungsbasierte KI-Erfahrungen zugreifen kann und wie Copilot-Guthaben verwendet werden
  • Verhindert unerwartete Kosten durch Ausgabenlimits, Budgets und Warnungen, die Administratoren bei der proaktiven Verwaltung der Nutzung unterstützen
  • Schafft klare operative Leitplanken, die es Unternehmen ermöglichen, die KI-Einführung sicher zu skalieren und gleichzeitig die Budgetverantwortung zu behalten

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von KI-Erfahrungen, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden.

Copilot in Microsoft 365-Apps mit Anthropischen Modellen

Die Einstellung Copilot in Microsoft 365-Apps mit Anthropic-Modellen ermöglicht es Copilot, Anthropische Modelle in Apps wie Word, Excel und PowerPoint zu verwenden, um Argumentation, Struktur und Ausgabequalität für alltägliche Arbeitsszenarien zu verbessern.

Mit dieser Einstellung kann Copilot das am besten geeignete KI-Modell für jede Aufgabe direkt in Microsoft 365 Apps auswählen, was erweiterte Dokumentenerstellung, Datenanalyse und mehrstufige Workflows ermöglicht, während es zentral durch Microsoft 365-Richtlinien gesteuert wird.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Ermöglicht es Copilot, das am besten geeignete KI-Modell für jede Aufgabe auszuwählen
  • Verbessert die Argumentation, die Struktur und die allgemeine Ausgabequalität in allen Szenarien
  • Verbessert die Dokumenterstellung, Datenanalyse und mehrstufigen Workflows in einer zentralen, verwalteten Microsoft 365-Umgebung

Weitere Informationen finden Sie unter Copilot in Microsoft 365-Apps mit Anthropic-Modellen.

Copilot-Connectors

Die Copilot Connectors-Einstellung ermöglicht Microsoft Copilot den Zugriff auf und die Nutzung von Daten aus Drittanbietersystemen und erweitert sein Wissen über Microsoft 365 hinaus, um umfangreichere, kontextbezogenere Antworten bereitzustellen.

Diese Einstellung integriert externe Datenquellen in Copilot.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Erweitert Copilot über Microsoft 365 hinaus durch die Integration von Daten aus Drittanbietersystemen
  • Verbessert die Antwortgenauigkeit, -relevanz und -tiefe mit umfangreicherem Organisationskontext
  • Bewahrt bestehende Sicherheits- und Compliancekontrollen bei gleichzeitiger Erweiterung des Datenzugriffs

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Connectorverbindungen.

Copilot Frontier

Die Copilot Frontier-Einstellung bietet Organisationen frühzeitigen Zugriff auf neue und kommende Copilot-Funktionen wie erweiterte KI-Features, Agents und mehrstufige Workflows, bevor sie allgemein verfügbar sind.

Mit dieser Einstellung können Administratoren Vorschaufeatures für Benutzer selektiv aktivieren.

Warum diese Einstellung wichtig ist:

  • Bietet frühzeitigen Zugriff auf die neuesten Copilot-Innovationen vor der allgemeinen Verfügbarkeit
  • Hilft Administratoren bei der Bewertung und Vorbereitung anstehender Funktionen im Voraus
  • Ermöglicht eine kontrollierte Einführung und Feedback, um zukünftige Erfahrungen bei gleichzeitigem Risikomanagement zu gestalten

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Microsoft Frontier-Programm.

Auswirkungen auf Administratoren

Durch Konfigurieren dieser Einstellungen können Administratoren:

  • Fördern Sie die Einführung und Nutzung von Copilot in der gesamten organization.
  • Verbessern Sie die Benutzerzufriedenheit und die Produktivitätsergebnisse.
  • Erfüllen Sie Anforderungen an Datensicherheit, Compliance und Governance.
  • Identifizieren Sie Konfigurationslücken mithilfe von Erkenntnissen zur Mandantenintegrität.
  • Priorisieren Sie die Problembehebung auf der Grundlage messbarer Auswirkungen.
  • Unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung durch Feedback und Analysen.

Bewährte Methoden

  • Überprüfen Sie regelmäßig den Status der Copilot-Konfiguration im Microsoft 365 Admin Center.
  • Verwenden Sie die Mandantenintegritätsbewertung, um den Fortschritt im Zeitverlauf nachzuverfolgen.
  • Engage Sie Projektbeteiligte ein, um sich an Sicherheits- und Compliancerichtlinien zu orientieren.
  • Überwachen Sie die Akzeptanzmetriken, und passen Sie die Konfigurationen entsprechend an.
  • Bleiben Sie über neue Copilot-Funktionen und Konfigurationsanforderungen auf dem Laufenden.

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