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Microsoft Viva Glint bietet erweiterte Konfigurationsoptionen, mit denen Benutzer erweiterte Plattformeinstellungen anzeigen und ändern und komplexe Datenaktualisierungen durchführen können. Verwenden Sie die erweiterte Konfiguration für Folgendes:
- Überprüfen und bearbeiten Sie Berichtsschwellenwerte im Abschnitt "Details" oder "Umfragen".
- Verwalten Sie erweiterte Umfrageeinstellungen, z. B. vertrauliche Kommentare.
- Importieren Sie externe, historische Daten von einem früheren Anbieter von Mitarbeiterbefragungen.
- Exportieren Sie eine detaillierte Momentaufnahme der Mitarbeiterdaten zum Zeitpunkt des Starts einer vergangenen Umfrage.
- Aktualisieren Sie Mitarbeiterdaten, die an eine geschlossene Umfrage gebunden sind , um die Berichterstellung zu korrigieren.
- Führen Sie Uploads durch, um den benutzerdefinierten Zugriff für mehrere Benutzer zu aktualisieren.
- Überwachen Sie erweiterte Konfigurationsaufgaben, die im Abschnitt "Ausgeführte Aufträge" noch ausgeführt werden.
Achtung
Das Ändern bestimmter Einstellungen in der erweiterten Konfiguration kann irreversibel sein. Diese Optionen sollten nur von geschulten Viva Glint-Benutzern geändert werden.
Gewähren des Benutzerzugriffs auf "Erweiterte Konfiguration"
Für den Zugriff muss ein Viva Glint-Admin den Zugriff auf die erweiterte Konfiguration für das Profil eines Adminbenutzers in Viva Glint aktivieren.
Gewähren des Zugriffs für einen vorhandenen Administratorbenutzer
Hinweis
Viva Glint-Administratoren können ihren eigenen Zugriff auf die erweiterte Konfiguration aktualisieren.
- Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter Mitarbeiter die Option People aus.
- Geben Sie im Feld "Search People" den Vor- und Nachnamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
- Wählen Sie den Benutzer aus, wenn er als Suchergebnis angezeigt wird.
- Wählen Sie auf der Detailseite des Benutzers unter Dienst-Admin: Erweiterter Konfigurationszugriff das Stiftsymbol aus, um es zu bearbeiten.
- Aktivieren Sie im Dialogfeld den Zugriff für erweiterte Konfiguration , und wählen Sie Speichern aus.
Wenn ein Benutzer nach dem Aktivieren des Zugriffs das Symbol Konfiguration auswählt und dann zu Dienstkonfiguration wechselt, wird Erweiterte Konfiguration angezeigt.
Hinweis
Ein Benutzer muss möglicherweise erneut aktualisieren oder sich bei Viva Glint anmelden, um die erweiterte Konfiguration anzuzeigen.
Gewähren des Zugriffs für einen Supportbenutzer
Um den Zugriff von Supportbenutzern auf Viva Glint und die erweiterte Konfiguration zu verwalten, folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel: Verwalten von Supportbenutzern in Viva Glint.
Erweiterte Konfiguration: Details
Zeigen Sie Einzelheiten dazu an, wie Informationen in Viva Glint-Berichten angezeigt werden und welche Features aktiviert sind. Weitere Informationen zum Überprüfen und Bearbeiten von Berichtsschwellenwerten im Abschnitt Details oder Umfragen finden Sie unter Verwalten von Vertraulichkeitsschwellenwerten.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Aktionspläne | Aktivieren der automatischen Erstellung von Aktionsplänen für berechtigte Benutzer |
| Benutzerdefinierte Umfragen aktiviert | Erweiterte Umfrageanpassung, keine Aktion erforderlich |
| Bewerteter Schwellenwert für Vertraulichkeit | Bewertungen werden für weniger als diesen Schwellenwert nicht angezeigt. Viva Glint Standard: 5 |
| Unterdrückungsschwellenwert | Um zu verhindern, dass die Punktzahlen von Befragtengruppen mit unzureichenden Daten erraten werden, wird die nächstgrößere Gruppe unterdrückt, bis die Gesamtzahl unzureichend + unterdrückt = oder diese Zahl überschreitet. Viva Glint Standard: 2 |
| Schwellenwert für die Unterdrückung des übergeordneten Teams | Greifen Sie auf Ergebnisse für Teams zu, die für Befragte des übergeordneten Teams, die größer oder gleich diesem Schwellenwert sind, unterdrückt worden wären. Viva Glint-Standard: 400 |
| Branchendurchschnitt eSat-Ergebnis | Branchendurchschnitt für eSat |
| Durchschnittliche Rücklaufquote der Branche | Branchendurchschnitt für die Rücklaufquote |
| Schwellenwert für Antwortrate | Antwortraten werden für Gruppen, die kleiner als dieser Wert sind, nicht angezeigt. Viva Glint Standard: 5 |
| Standard-Bewertungsskala | Anzahl der verfügbaren Antworten auf Bewertungsfragen. Viva Glint Standard: 5 |
| Minimaler Schwellenwert für Warnungsbericht | Im Bericht "Warnungen" die Mindestanzahl von Befragten für eine Gruppe, die berücksichtigt werden soll. Viva Glint Standard: 20 |
| Mindestbewertungsdifferenz für den Warnungsbericht | Im Bericht "Warnungen" die minimale Differenz von der Benchmark-Bewertung für eine Gruppe. Viva Glint Standard: 8 |
| Maximale Anzahl von Warnungen | Im Warnungsbericht die maximale Anzahl der anzuzeigenden Warnungen. Viva Glint Standard: 2000 |
| Maximale Anzahl von Warnungen für eine Grundgesamtheit | Im Bericht "Warnungen" die maximale Anzahl von Attributen, die für eine Gruppe kombiniert werden sollen. Viva Glint Standard: 2 |
| Einschränkung der Warnungs- und Insight-Hierarchie | Im Bericht "Warnungen" wird bei Auswahl von Hierarchien die maximale Anzahl der berücksichtigten Ebenen angezeigt. Viva Glint Standard: 3 |
| Verwaltung der Attributkardinalität | Wenn im Warnungsbericht die Werte für ein Attribut diese Zahl überschreiten, wird das Attribut nicht in den Bericht aufgenommen. Viva Glint Standard: 100 |
| Schwellenwert für Erkenntniswahrscheinlichkeit | Im Warnungsbericht die statistische Wahrscheinlichkeit, dass die Ergebnisse nicht zufällig und signifikant sind. Viva Glint-Standard: 0,05 |
| Kommentare Suchschwellenwert | Kommentare werden bei weniger als diesem Schwellenwert liegenden Frageantworten nicht angezeigt. Viva Glint Standard: 10 |
| Kommentare Vertraulichkeitsschwelle | Kommentare werden nicht nach Themen angezeigt, wenn weniger Antworten als dieser Schwellenwert vorhanden sind. Viva Glint Standard: 10 |
| Mindestdifferenz für den Fahrerauswirkungsbericht | Im Bericht "Driver Impact" ist dies die minimale Differenz von der Elementbewertung für das gesamte Unternehmen. Viva Glint Standard: 5 |
| Schwellenwert für Fahrerauswirkungsbericht | Im Bericht "Auswirkungen auf den Treiber" die Mindestanzahl von Befragten, um Ergebnisse anzuzeigen. Viva Glint Standard: 20 |
| Negative Stärken und positive Schwächen ausschließen | Schließen Sie negative Stärken und positive Schwächen für die Berechnung der Fahrerauswirkungen aus. |
| Seite "Kiosk aktivieren" | Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf attributbasierte Umfragen ohne registrierten Kiosk. |
| Self-Service-Modus | EDIT_AND_CREATE ermöglicht Administratoren das Bearbeiten und Erstellen von Umfrageprogrammen |
| Unterstützen von Benutzern bei Umfragebenachrichtigungen | Keine Aktion erforderlich, leer lassen. Administratoren können Benutzer in der Supportrolle zu Umfragen im Abschnitt Verteilung hinzufügen. |
| Aktionspläne zu Zielen aktiviert? | Keine Aktion erforderlich, belassen Sie es bei "true". |
| Programmübergreifende Filterung aktivieren | Filtern Sie Ergebnisse über mehrere Umfrageprogramme hinweg. Viva Glint-Standard: wahr |
| Prozentuale Wahrscheinlichkeit der Weiterverfolgung einer markierten Frage | Um offene Kommentare zu fördern, Prozentsatz der Benutzer, die in Umfragen Folgefragen erhalten. Viva Glint Standard: 15 |
| Häufigkeit des auf dem MLE-Dashboard angezeigten Feedbacks zum Produkt | Prozentsatz der Benutzer, die Fragen zu produktinternem Feedback in ihrem Teamzusammenfassungs-Dashboard sehen. Viva Glint Standard: 100 |
| Häufigkeit des auf dem Nicht-MLE-Dashboard angezeigten Feedbacks zum Produkt | Prozentsatz der Benutzer, denen Fragen zu produktinternem Feedback in ihrem nicht zum Team gehörenden Dashboard angezeigt werden. Viva Glint Standard: 10 |
| Filterunterdrückung für Bewertungen aktivieren | Deaktivieren der Möglichkeit von Benutzern, nach Teams zu filtern, deren Bewertungen unterdrückt werden |
Erweiterte Konfiguration: Umfragen
Um eine einfachere Ansicht der vorhandenen Vermessungsprogramme zu erhalten, gehen Sie zum Symbol Konfiguration und wählen Sie Vermessungsprogramme. Verwenden Sie die Option Erweiterte Konfigurationsumfragen , um erweiterte technische Details zu Ihren Umfrageprogrammen anzuzeigen. Die Hauptseite für Umfragen umfasst:
- Name
- Typ
- Status
- Programm
- Anfangstermin
- Häufigkeit
- Serienregel
- Zuletzt geändert anzeigen (wenn aktiviert)
Wählen Sie ein Umfrageprogramm aus, um weitere Details und Optionen anzuzeigen. Weitere Informationen zum Überprüfen und Bearbeiten von Berichtsschwellenwerten im Abschnitt Details oder Umfragen finden Sie unter Verwalten von Vertraulichkeitsschwellenwerten.
| Einstellung für Umfrage | Beschreibung |
|---|---|
| Status | AKTIV (bereit zur Aktivierung) oder ENTWURF (Bearbeitungsmodus) |
| Domäne | Keine Aktion erforderlich, leer lassen |
| Triggertyp für Umfrage | So generieren Umfragen: Zeitplan, Ereignis (Beispiel: Einstellungsdatum), Benutzer initiiert |
| Fragebogen zur Haltbarkeitsdauer der Umfrage für Ereignisauslöser | Tage zum Ausfüllen der Umfrage |
| Generieren eines DEAKTIVIERTEN Umfragezyklus in Self-Service |
Wahr = Neue Umfragezyklen, die im Self-Service-Modus erstellt wurden, werden standardmäßig im Status "Deaktiviert" generiert. Deaktivierte Zyklen werden nicht automatisch gestartet, auch wenn ein geplantes Datum festgelegt ist. Administratoren müssen jeden Zyklus manuell aktivieren, bevor er live geschaltet werden kann. Falsch = Neue Umfragezyklen werden standardmäßig in aktivierten status generiert und können zu ihrem geplanten Datum ohne weiteren Aktivierungsschritt gestartet werden. Verwenden Sie für Test- oder Übungsumfragen "True ", um versehentliche Umfragestarts zu verhindern. |
| Erneut senden Senden aktiviert | Benutzern erlauben, ihre eigenen Umfragen erneut einzureichen |
| Umfragetyp | Wiederkehrend, On Demand, Employee Lifecycle (ELC) oder Always-On |
| Minimales Impulsintervall der Umfrage für Ereignisauslöser (Tage) | Mindestanzahl Tage, bevor ein Benutzer erneut befragt werden kann |
| Symbolname (CSS-Klasse) | Keine Aktion erforderlich, leer lassen |
| Kontaktmethode | Firmen-E-Mail oder Firmen- und private E-Mail |
| Minimale Stichprobengröße | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Minimale Gruppengröße | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Keine Unterdrückung Größe des übergeordneten Teams | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Mindeststichprobengröße Umfragestatistik | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Mindestgröße des Befragten für den Fahrerauswirkungsbericht | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Mindestgröße der Befragten für Kommentare | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Mindestgröße der Gruppe für Kommentare | Leer. Weitere Informationen zu den Einstellungen auf Plattformebene finden Sie unter "Details". |
| Aktionspläne ausführen | Richtig. Generieren von Aktionsplänen für berechtigte Benutzer |
| Standardgebietsschema für Umfragen | Zeigt eine Auswahl aus Umfrageprogrammen an: Umfrage: Programmeinrichtung |
| Zusätzliche Umfragegebiete | Zeigt eine Auswahl aus Umfrageprogrammen an: Umfrage: Programmeinrichtung |
| Nachverfolgung aktivieren | Aktivieren von Folgefragen, die zu mehr offenen Kommentaren in Umfragen ermutigen |
| Sensible Kommentare | Aktivieren Sie die Kennzeichnung vertraulicher Kommentare in der Administratoransicht des Kommentarberichts für personenbezogene Informationen (PII), sensible Themen und Obszönitäten. |
Erweiterte Konfiguration: Benutzer
Um Viva Glint-Benutzer zu exportieren, wählen Sie das Konfigurationssymbol, wählen Sie People und dann Export aus.
Erweiterte Konfiguration: Externer Import
Importieren Sie externe Umfrageergebnisse, um den Trend für vergangene Punkte zu sehen, die weiterhin in Viva Glint-Umfrageprogrammen abgefragt werden.
Erweiterte Konfiguration: Daten-Apps
Verwenden Sie Viva Glint Data Apps , um Empfänger zu exportieren oder Attributwerte für Benutzer in geschlossenen Umfragen zu aktualisieren.
| App-UUID | Beschreibung |
|---|---|
| EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE | Exportieren Sie Umfrageempfänger, Attribute und Hierarchien, wie sie beim Start einer Umfrage vorhanden waren |
| RETROACTIVE_PULSE_UPDATE | Aktualisieren von Mitarbeiterattributen, die einem abgeschlossenen Umfragezyklus zugeordnet sind |
Erweiterte Konfiguration: Uploads
Nutzen Sie die Option "Uploads" für Folgendes:
- Anzeigen von Details zum Dateiupload.
- Aktualisieren Sie den benutzerdefinierten Datenzugriff von Benutzern in einem Massenvorgang.
- Führen Sie rückwirkende Datenaktualisierungen durch, um Mitarbeiterattribute in Berichten zu korrigieren.
Upload-Typen:
- MANAGERS_UPLOAD:Hochladen des Datenzugriffs auf benutzerdefinierte Ergebnisse für Dashboard Benutzer in einem Massenvorgang
- Rückwirkende Benutzer-Updates:Aktualisieren Sie Benutzerdaten in geschlossenen Umfragen, um die Berichterstellung zu korrigieren.
- ROLE_UPLOAD: Um Benutzer auf eine Viva Glint-Benutzerrolle hochzuladen, folgen Sie der Anleitung in diesem Artikel: Importieren und Exportieren von Viva Glint-Benutzerrollen.
Erweiterte Konfiguration: Ausführen von Aufträgen
Überprüfen Sie Details, Status und Startzeiten für erweiterte Konfigurationsaufgaben, die je nach ausgewähltem Zeitrahmen innerhalb der letzten 15 Minuten bis 48 Stunden durchgeführt wurden.