Zuordnen von Attributen und Festlegen des Zugriffs für Microsoft 365-, Copilot- und Viva-Apps

Wenn Sie Organisationsdaten in Microsoft 365 importieren, können Sie bestimmte Microsoft 365-Apps und -Dienste auswählen, für die Sie anwendungsspezifische und benutzerdefinierte Daten freigeben möchten. Sie können Ihre importierten Daten den App-spezifischen Attributen zuordnen und auswählen, welche Apps auf welche Attribute zugreifen können.

Dadurch erhalten Sie mehr Flexibilität bei der Verwaltung, wie verschiedene Apps und Dienste Ihre importierten Daten verwenden können, und schränkt gleichzeitig die Möglichkeit ein, dass Apps vertrauliche Organisationsdaten verwenden können, die Sie importiert haben.

Importieren Ihrer Organisationsdaten

Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie einen Connector einrichten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um loszulegen:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center unter der Navigation auf der linken Seite "Setup" aus.

  2. Wählen Sie unter Setup die Option Migration und Importe aus.

  3. Wählen Sie in der Tabelle Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten die Option Microsoft 365 Organizational Data Service aus.

Wenn Sie noch nicht bereitgestellt wurden

Wenn Sie Microsoft 365 Organizational Data Service zum ersten Mal besuchen oder Ihr Mandant noch nicht bereitgestellt wurde, wählen Sie Erste Schritte aus, um durch die Bildschirme zu wechseln. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Upload starten aus.

Ihr Mandant beginnt mit der Bereitstellung. Dies kann bis zu 15 Minuten dauern.

Nach Abschluss der Bereitstellung werden Sie automatisch zu Verbindungstyp auswählen umgeleitet. Wählen Sie einen der verfügbaren Verbindungstypen aus.

Screenshot der Seite zum Auswählen der Verbindung.

Wenn Sie bereitgestellt wurden

Wenn Microsoft 365 Organizational Data Service bereits bereitgestellt wurde, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

  1. Wählen Sie auf der Seite "Microsoft 365 Organizational Data Service" die Option "Datenverbindungen" aus.

  2. Wählen Sie unter Datenverbindungen die Option Neuer Import aus.

  3. Wählen Sie unter Verbindungstyp auswählen Ihren Verbindungstyp aus.

Erster Upload

1. Apps und Dienste für die Datenfreigabe auswählen

Wählen Sie zunächst beim Einrichten des Connectors die Apps aus, die Sie speichern und die importierten Daten verwenden möchten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Einstellungen ändern. Wählen Sie unter jeder App die Option App-spezifische Attribute anzeigen aus, um eine Liste der Attribute anzuzeigen, die von dieser App akzeptiert werden können. Alle benutzerdefinierten Attribute in Ihrem Import werden ebenfalls hochgeladen. Sie legen den attributspezifischen Zugriff später fest.

Screenshot der Seite zum Auswählen der Apps für die Datenfreigabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten auf der Seite "Weiter " aus. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Daten vorzubereiten und zu importieren.

Erfahren Sie mehr über das Importieren von Daten mit dem Connector für Azure Blob Storage.

Erfahren Sie mehr über das Importieren von Daten mithilfe eines .csv Connectors.

Erfahren Sie, wie Sie Daten mit SAP SuccessFactors importieren.

Erfahren Sie, wie Sie Daten mit Workday importieren.

2. Ordnen Sie den importierten Daten reservierte Attribute zu

Nachdem Sie die importierten Daten vorbereitet und die Konnektordetails eingegeben haben, können Sie den importierten Daten reservierte Attribute zuordnen. Dies bedeutet, dass Sie Attribute aus Ihrer importierten Datei mit den entsprechenden Attributen für die Apps abgleichen, für die Sie Daten freigeben. Alle importierten Attribute, die Sie nicht mit reservierten Attributen abgleichen, werden als benutzerdefinierte Attribute verwendet und können nicht umbenannt werden.

Links unter "Reservierte Attribute" finden Sie eine Liste der reservierten Attribute für die App(s), die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben. Auf der rechten Seite unter "Importierte Attribute" befindet sich eine Liste der Attribute, die aus Ihren importierten Daten abgerufen wurden.

Hinweis

Alle Attribute, die mit Microsoft_ importiert werden, werden automatisch dem entsprechenden reservierten Attribut zugeordnet.

Screenshot der Seite für die Zuordnung reservierter Attribute.

Wählen Sie für jedes reservierte Attribut das entsprechende übereinstimmende importierte Attribut aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter.

3. Überprüfen Ihrer benutzerdefinierten Attribute (falls vorhanden)

Wenn Sie benutzerdefinierte Attribute importiert haben, überprüfen Sie diese auf dieser Seite. Diese können nicht umbenannt werden, und Sie können ihren Datentyp nicht ändern. Um Änderungen an den Namen vorzunehmen, aktualisieren Sie die .csv Datei und importieren Sie die Daten erneut.

Screenshot der Seite zum Anzeigen benutzerdefinierter Attribute.

4. Attributzugriff für Apps auswählen

Wenn Sie in Schritt 1 App-spezifische oder benutzerdefinierte Daten an ein beliebiges Ziel gesendet haben, wählen Sie aus, welche Apps auf die in Schritt 2 zugeordneten Attribute zugreifen können.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die reservierten Attribute von Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate und Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays, die für die Verwendung durch Viva Insights (einschließlich des Copilot-Dashboards) und Viva Glint ausgewählt wurden, obwohl sie für People Skills und Microsoft 365 nicht verfügbar sind.

Wenn Sie auf der ersten Seite keine Ziele ausgewählt haben, können Sie diese Seite überspringen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Weiter.

Nachdem Sie den Attributzugriff für App-spezifische reservierte Attribute ausgewählt haben, wählen Sie den Attributzugriff für benutzerdefinierte Attribute aus, falls Sie welche importiert haben.

Screenshot der Seite zum Auswählen des Zugriffs für Apps für benutzerdefinierte Attribute.

Zeigen Sie schließlich die globalen Attribute an, die für alle Microsoft 365-Apps und -Dienste verwendet werden. Dies sind Attribute, die aus Ihren importierten Daten abgerufen werden und automatisch von allen berechtigten Apps verwendet werden. Wählen Sie unten auf der Seite "Weiter" aus.

Screenshot der Seite zum Anzeigen globaler Attribute.

Überprüfen Sie auf der letzten Seite alle Details, Apps und Attributzuordnungen für Ihre Verbindung. Wenn alles korrekt aussieht, wählen Sie Überprüfung starten oder Verbinden aus, wenn Sie den Azure Blob Connector einrichten. Nach Abschluss der Überprüfung werden die Organisationsdaten den von Ihnen ausgewählten Apps und Diensten zur Verfügung gestellt.

Screenshot der Seite zum Überprüfen und Bestätigen der Verbindungsdetails.

Attributzuordnung bearbeiten

Für .csv Verbindungen

Nachdem Sie eine .csv Dateiverbindung eingerichtet haben, können Sie Ihre Attributzuordnungsauswahl auf der Seite "Connector-Details" anzeigen.

Hinweis

Da .csv Importe nicht wiederholen, können Sie Ihre Attributzuordnung nach der Erfassung nicht mehr ändern. Um eine Änderung an der Zuordnung vorzunehmen, müssen Sie einen neuen .csv Import durchführen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Attributzuordnung anzuzeigen:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center links unter Einstellungen die Option Setup aus.

  2. Wählen Sie unter Setupdie Option Migration und Importe aus.

  3. Wählen Sie in der Tabelle Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten die Option Microsoft 365 Organizational Data Service aus. Wählen Sie auf der Seite "Microsoft 365 Organizational Data Service" die Option "Datenverbindungen" aus.

  4. Wählen Sie unter Verbindungstyp den .csv Verbinder aus.

    Screenshot der Seite, die zeigt, wie der CSV-Connector bearbeitet wird.

  5. Wählen Sie auf der Seite mit den Verbindungsdetails die Option Attributzuordnung anzeigen aus. Hier wird die Attributzuordnung für alle über diesen Connector erfassten Attribute angezeigt. Sie können Änderungen an Ihrer Datenzugriffsauswahl vornehmen, sobald ein .csv Import abgeschlossen ist. Dies hat keine Auswirkungen auf erfasste Daten, aber alle zukünftigen Daten, die über Connectors erfasst werden, übernehmen die von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

    Screenshot der Seite, der zeigt, wie die Attributzuordnung für CSV-Verbindungen bearbeitet wird.

Für Azure Blob Storage-Verbindungen

Wenn Sie die Auswahl für den Attributzugriff oder die Attributzuordnung für Apps und Dienste ändern möchten, nachdem Sie eine Azure Blob Storage-Verbindung eingerichtet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center links unter Einstellungen die Option Setup aus.

  2. Wählen Sie unter Setupdie Option Migration und Importe aus.

  3. Wählen Sie in der Tabelle Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten die Option Microsoft 365 Organizational Data Service aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite "Microsoft 365 Organizational Data Service" die Option "Datenverbindungen" aus.

  5. Wählen Sie unter Verbindungstypdie Option Azure Blob Storage-Connector aus.

    Screenshot der Seite, die zeigt, wie der Azure Blob Storage-Connector bearbeitet wird.

  6. Wählen Sie auf der Detailseite Attributzugriff und -zuordnung bearbeiten aus.

    Screenshot der Seite, die zeigt, wie das Attribut

  7. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Änderungen vorzunehmen. Verwenden Sie dabei das gleiche Verfahren wie beim oben beschriebenen ersten Upload.

  8. Die am Attributzugriff vorgenommenen Änderungen gelten für alle Connectors. Änderungen an der Attributzuordnung gelten nur für diesen bestimmten Verbinder.

Nachfolgende Uploads

Sie können den organisationsweiten Datenzugriff jederzeit in den Einstellungen ändern.

Sie können ändern, welche Microsoft-Apps und -Dienste Daten empfangen, und auch die freigegebenen App-spezifischen Attribute und benutzerdefinierten Attribute ändern. Alle Änderungen, die Sie am Datenzugriff vornehmen, gelten für alle Connectors.

So ändern Sie Ihre Zugriffsauswahl:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center links unter Einstellungen die Option Setup aus.

  2. Wählen Sie unter Setupdie Option Migration und Importe aus.

  3. Wählen Sie in der Tabelle Tools zum Migrieren oder Importieren von Daten die Option Microsoft 365 Organizational Data Service aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365 Organizational Data Service die Option Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Organisationsweiter Datenzugriff die Option Datenzugriff bearbeiten aus.

  6. Nehmen Sie alle Anpassungen an Apps und Diensten vor, mit denen Sie auf App-spezifische und benutzerdefinierte Daten zugreifen möchten. Wählen Sie Weiter und bestätigen Sie die Updates.

  7. Nehmen Sie alle Aktualisierungen im App-spezifischen Abschnitt zum detaillierten Attributzugriff vor und wählen Sie Weiter aus.

  8. Nehmen Sie alle Aktualisierungen im Abschnitt "Detaillierter Attributzugriff" für benutzerdefinierte Attribute vor und wählen Sie Weiter aus.

  9. Überprüfen Sie die globalen Attribute, und wählen Sie Weiter aus.

  10. Überprüfen Sie Ihre Änderungen, und wählen Sie "Bestätigen" aus.

Nach Abschluss des Vorgangs werden diese Einstellungen auf alle zukünftigen erfassten Daten angewendet.

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