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Nota:
La aplicación Microsoft 365 Copilot ahora se denomina Microsoft Copilot. La dirección URL principal para acceder a la aplicación Copilot actualizada está cambiando a copilot.cloud.microsoft. Para ayudar a garantizar que las conexiones de los usuarios no se bloqueen, asegúrate de:
- Permitir
*.cloud.microsoft. - Permitir los puntos de conexión de Microsoft Copilot.
- Compruebe que los servidores proxy, los firewalls, el acceso condicional, las restricciones de inquilino y las directivas de control de aplicaciones no bloqueen la aplicación Copilot.
- No bloquear
copilot.cloud.microsoftpara impedir el acceso a cuentas personales. En su lugar, use las restricciones de inquilino para controlar el inicio de sesión de la cuenta personal de Microsoft.
Para obtener más información, consulte Requisitos de red para Microsoft Copilot.
Microsoft Copilot incluye opciones y opciones de configuración que pueden ayudar a las organizaciones a optimizar la disponibilidad, la adopción y el uso de Copilot. En este artículo se describen las áreas de configuración clave que se revisarán a medida que implemente y administre Copilot.
Las configuraciones descritas en este artículo no están pensadas como recomendaciones universales para habilitar todas las funcionalidades. Los requisitos de su organización pueden variar, en función de factores como los siguientes:
- Entorno de Microsoft 365
- Entorno de nube
- Licencias
- Requisitos de seguridad y cumplimiento
- Estrategia de implementación
Revise cada configuración y determine la configuración adecuada para su organización.
Importante
Gobierno y entornos regulados: La disponibilidad de las características y las configuraciones adecuadas pueden variar según el entorno de nube y los requisitos de la organización. Antes de habilitar una funcionalidad, compruebe que está disponible en su entorno y evalúe la configuración con respecto a los requisitos de seguridad, cumplimiento, tratamiento de datos y normativos de su organización.
Por qué es importante revisar la configuración
Microsoft Copilot depende de la configuración y los servicios de Microsoft 365. Revisar la configuración de Copilot puede ayudar a asegurarse de que los usuarios tengan acceso a las funcionalidades de Copilot que su organización pretende poner a disposición y que esas experiencias se ajustan a los requisitos de su organización.
Dado que las funcionalidades de Copilot siguen evolucionando, revise periódicamente la configuración y evalúe nuevas funcionalidades antes de que estén disponibles de forma amplia.
Áreas de configuración de Copilot
Ten en cuenta las siguientes áreas de configuración al implementar y administrar Microsoft Copilot.
- Programa Microsoft Frontier
- Facturación basada en uso
- Preparación del canal de Aplicaciones Microsoft 365
- Búsqueda web
- Aplicación Microsoft Copilot anclada a la barra de tareas de Windows
- Transcripción de reuniones de Teams
- Análisis de Copilot
- Registros y comentarios de Microsoft 365
- Proveedores de IA que operan como subprocesadores de Microsoft
- Conectores de Copilot
- Implementación y acceso al agente
La configuración adecuada depende de los requisitos, las directivas, las licencias, el entorno de nube y la estrategia de implementación de su organización.
Programa Microsoft Frontier
El programa Microsoft Frontier proporciona a las organizaciones aptas acceso a versiones preliminares innovadoras y emergentes en Microsoft 365 antes de que esas características alcancen la disponibilidad general (GA).
Revise el programa y determine si la participación es apropiada para su organización y qué usuarios deben tener acceso a las funcionalidades elegibles.
Por qué revisar esta configuración:
- En función de las licencias aplicables y otros controles, puedes determinar qué usuarios pueden acceder a las funcionalidades elegibles de versión preliminar de Frontier, incluidas las capacidades de Copilot, antes de la disponibilidad general.
- Permite a las organizaciones evaluar las próximas capacidades.
Para obtener más información, consulta Comenzar con el programa Microsoft Frontier.
Facturación basada en uso
Algunas experiencias de Microsoft Copilot y agente utilizan la facturación basada en el uso. Cuando las experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en uso están disponibles para su organización, las experiencias aplicables pueden consumir créditos de Copilot.
Revisa la facturación basada en el uso y determina qué experiencias aplicables deben estar disponibles en tu organización.
Por qué revisar esta configuración:
- Determina la disponibilidad de las experiencias de IA aplicables que usan la facturación basada en el consumo.
- Ayuda a su organización a administrar el consumo de créditos de Copilot.
- Permite a los administradores aplicar controles de administración de costos apropiados para su organización.
Para obtener más información, consulta Administrar experiencias de IA habilitadas por la facturación basada en el uso.
Preparación del canal de Aplicaciones Microsoft 365
Mantenga las Aplicaciones Microsoft 365 en un canal de actualización y compilación que admita las funcionalidades de Copilot que implemente.
Revise los canales de actualización usados en su organización y asegúrese de que los dispositivos con licencia de Copilot reciban actualizaciones compatibles de las Aplicaciones Microsoft 365 compatibles.
Por qué revisar esta configuración:
- Ayuda a que las funcionalidades compatibles de Copilot estén disponibles para los usuarios.
- Ayuda a los dispositivos a recibir correcciones, actualizaciones y características aplicables de Copilot.
- Permite a los administradores administrar cómo se implementan las actualizaciones de las Aplicaciones Microsoft 365 en toda la organización.
Para obtener más información, consulte Cambiar el canal de actualización de las Aplicaciones Microsoft 365 para habilitar Copilot.
Búsqueda web
Mediante la búsqueda web, Microsoft Copilot puede recuperar información pública actual de la web. Copilot puede generar consultas de búsqueda basadas en la indicación de un usuario y usar resultados web relevantes para complementar su respuesta.
Revise la configuración de la búsqueda web y decida si desea que la búsqueda web esté disponible para los usuarios de su organización.
Por qué revisar esta configuración:
- Determina si Copilot puede usar información pública actual de la web.
- Afecta a los orígenes de información disponibles para Copilot al generar respuestas.
- Proporciona a los administradores el control sobre la disponibilidad de la búsqueda web en su organización.
Para obtener más información, consulte Datos, privacidad y seguridad para la búsqueda Web en Microsoft Copilot y Microsoft Copilot Chat.
Aplicación Microsoft Copilot anclada a la barra de tareas de Windows
Puede anclar la aplicación Microsoft Copilot a la barra de tareas de Windows para proporcionar a los usuarios un punto de entrada a Copilot desde sus dispositivos Windows.
Revise la estrategia de implementación de aplicaciones de su organización y decida si desea anclar la aplicación Microsoft Copilot a la barra de tareas para sus usuarios.
Por qué revisar esta configuración:
- Determina el nivel de prominencia de Copilot en los dispositivos Windows administrados.
- Puede hacer que Copilot sea más fácil de encontrar y acceder a Copilot para que los usuarios lo encuentren.
- Permite a las organizaciones administrar el punto de entrada de Copilot en todos los dispositivos.
Para obtener más información, consulta Anclar Microsoft Copilot y sus companion apps a la barra de tareas de Windows.
Transcripción de reuniones de Teams
Las reuniones de Microsoft Copilot en Teams pueden estar disponibles durante una reunión sin guardar una transcripción. Para usar Copilot durante y después de una reunión, se debe iniciar la transcripción. Revise las directivas de reunión de Teams de su organización y decida qué experiencias de reunión de Copilot deben estar disponibles para los usuarios. Considere si sus requisitos permiten guardar las transcripciones de las reuniones.
Por qué revisar esta configuración:
- Determina si los usuarios pueden usar Copilot durante una reunión, después de una reunión o ambos.
- Afecta a si una transcripción guardada está disponible para admitir Copilot después de la reunión.
- Ayuda a su organización a alinear las experiencias de reunión de Copilot con sus requisitos de transcripción y retención.
Para obtener más información, consulte Administrar Microsoft Copilot en reuniones y eventos de Teams.
Análisis de Copilot
Los análisis y la generación de informes de Copilot pueden ayudar a su organización a comprender la preparación, la adopción y el uso de Copilot.
Revise las experiencias de análisis disponibles para su organización y determine qué partes interesadas necesitan acceso a los informes de Copilot. Use los análisis disponibles para identificar las áreas en las que podría necesitar agregar más trabajo de configuración, implementación o adopción.
Por qué revisar esta configuración:
- Ayuda a su organización a comprender la preparación y la adopción de Copilot.
- Proporciona información que puede ayudar a su organización a evaluar cómo se usa Copilot.
- Puede ayudar a identificar áreas que requieren más trabajo de implementación, configuración o adopción.
Para obtener más información, consulte Introducción a Análisis de Copilot y Acceda a la información fácilmente con informes de Análisis de Copilot listos para usar.
Registros y comentarios de Microsoft 365
Microsoft 365 incluye directivas que controlan si los usuarios pueden proporcionar comentarios y si se incluye información de diagnóstico relacionada.
Revise estas directivas para que la configuración de comentarios se alinee con los requisitos de privacidad y datos de diagnóstico de su organización.
Por qué revisar esta configuración:
- Determina si los usuarios pueden proporcionar comentarios sobre sus experiencias con Microsoft 365.
- Proporciona a los administradores el control sobre las directivas de comentarios de la organización.
- Ayuda a las organizaciones a alinear la recopilación de comentarios y datos de diagnóstico con sus requisitos.
Para obtener más información, consulte Administrar los comentarios de Microsoft para su organización.
Proveedores de IA que operan como subprocesadores de Microsoft
Microsoft Copilot puede usar modelos de IA de proveedores de IA admitidos que operan como subprocesadores de Microsoft. La habilitación de proveedores de IA en la configuración de proveedores de IA que operan como subprocesadores de Microsoft proporciona a su organización una mayor flexibilidad de modelos, incluido un acceso más rápido a nuevos modelos e innovaciones de IA a medida que están disponibles en los servicios Microsoft compatibles y las experiencias de Copilot, al tiempo que mantiene los compromisos y medidas de seguridad de nivel empresarial de Microsoft.
Por qué revisar esta configuración:
- Determine si su organización desea acceder a modelos compatibles de proveedores de IA que operan como subprocesadores de Microsoft, incluidos modelos y capacidades más recientes a medida que estén disponibles.
- Confirme que los proveedores y modelos que habilite se ajustan a los requisitos de seguridad, cumplimiento, privacidad y gobernanza de su organización, junto con los controles específicos de la carga de trabajo que se apliquen.
Para obtener más información, consulte Información general sobre los subprocesadores de IA y Asignar acceso de proveedor de IA a usuarios y grupos.
Conectores de Copilot
Los conectores de Copilot ponen el contenido de orígenes de datos compatibles a disposición de Microsoft Copilot, sujeto a los permisos del usuario, las licencias y el modelo de conector.
Revise los conectores implementados en su organización y decida qué orígenes de datos admitidos desea ponerlos a disposición de Copilot.
Por qué revisar esta configuración:
- Determina qué orígenes de datos externos compatibles están disponibles para Copilot.
- Amplía la información de la organización disponible para Copilot.
- Ayuda a los administradores a administrar orígenes de datos conectados.
Para obtener más información, consulte Administrar conexiones de conectores.
Implementación y acceso al agente
El Centro de administración de Microsoft 365 proporciona controles centralizados para administrar agentes de IA en toda la organización. Los administradores pueden administrar áreas como el acceso de agentes y complementos, el acceso de usuarios, el uso compartido y el gobierno de agentes.
Revise la configuración del agente para determinar qué usuarios deben tener acceso a los agentes y qué agentes deben estar disponibles en su organización.
Tenga en cuenta las siguientes áreas:
- Agentes creados por Microsoft: Determine si los agentes proporcionados por Microsoft deben estar disponibles para los usuarios.
- Agentes de proveedores externos: Determine qué categorías de agentes y complementos proporcionados externamente deben estar disponibles.
- Agentes creados por la organización: Determine cómo los agentes creados por su organización deben estar disponibles y compartirse.
- Implementación del agente: Revise los agentes asignados o implementados a usuarios y grupos.
Aplica los requisitos de seguridad, cumplimiento, gobernanza e implementación de tu organización al determinar el acceso de los agentes.
Para obtener más información, vea Administrar agentes en el Centro de administración de Microsoft 365.
Mantener la configuración actualizada
Revise la configuración de Copilot a medida que cambien las funcionalidades, las licencias, las directivas y las necesidades organizativas. Use las áreas de configuración de este artículo para evaluar lo que debe permanecer disponible, lo que necesita ajustes y lo que requiere una evaluación adicional antes de una implementación más amplia.