Resumen
En este módulo, exploró una nueva forma de trabajar con Microsoft Copilot. En lugar de administrar una lista de tareas de uno en uno, puede describir un resultado y dejar que Cowork se encargue de la coordinación, trabajando en todas las aplicaciones mientras usted se mantiene informado durante la revisión, la dirección y la aprobación.
Antes de irse
Encuentre su rol a continuación y pruebe la solicitud de ejemplo, o adapte una para que se ajuste al trabajo que tiene ante usted hoy. Cada mensaje sigue los patrones tratados en este módulo: comenzar con el resultado, nombrar las entregas, dar a Cowork suficiente contexto para planificar y, cuando sea útil, configurarlo para que se repita.
Sugerencia
Estas consultas son puntos de inicio, no scripts. Reemplace los marcadores de posición entre corchetes (por ejemplo, [próxima reunión] o [cliente]) por sus propios detalles. Algunas consultas asumen que hay datos o archivos específicos disponibles en su entorno: adáptelos para que se ajusten a lo que realmente tiene o úselos como inspiración al escribir sus propias solicitudes de Cowork.
| Role | Ejemplo de solicitud |
|---|---|
| Ejecutivo | "Infórmeme para [próxima reunión]: saque la agenda, los asistentes y el contexto reciente del correo electrónico y Teams, y marque las decisiones que aún están abiertas. A continuación, redacte un documento de Word que pueda compartir con mi jefe de gabinete en el que se describan los puntos de conversación clave y las decisiones que debo impulsar". |
| TI | "Proporcionarme un resumen de estado sobre [migración o implementación]: extraer vales, bloqueadores y propietarios abiertos del correo electrónico, Teams y archivos compartidos. Después, redacte un mensaje de Teams que pueda publicar en el canal del proyecto marcando los riesgos principales y lo que necesito de cada propietario esta semana". |
| Operations | "Examine los últimos 30 días de informes de incidentes en [carpeta de OneDrive o sitio de SharePoint] y exponga los patrones a los que debería prestar atención. Luego, cree un rastreador de Excel de los problemas recurrentes con frecuencia, gravedad y causa raíz sospechosa para que mi equipo pueda solucionarlo". |
| Finanzas | "Obtenga los datos de gastos más recientes para [equipo o centro de costos] y compárelos con el presupuesto. Coloque el análisis de varianza en Excel con las líneas marcadas y redacte un breve resumen de Word que pueda enviar a los líderes indicando dónde estamos y por qué". |
| HR | "Resuma los temas de nuestra última [encuesta o ronda de comentarios] e identifique las tres áreas que vale la pena explorar más a fondo. Luego redacte un correo electrónico que pueda enviar a mi equipo de liderazgo proponiendo los próximos pasos y solicitando información sobre la priorización". |
| Legal | "Investigue [nueva regulación o cambio de política] en la web y describa cómo podría afectar nuestro negocio. Redacte una página en Word que cubra las disposiciones clave y nuestra exposición potencial, además de un breve correo electrónico que pueda enviar a los clientes potenciales afectados señalando lo que deben saber". |
| Ventas | "Construya un resumen de cuenta profundo sobre [cliente]: actividad de canalización de extracción, correos electrónicos recientes y notas de reuniones, además de cualquier noticia pública. Póngalo en un documento de Word que pueda llevar a mi próximo 1:1 con mi gerente y redacte un correo electrónico de seguimiento para el cliente planteando las tres cosas que quiero seguir adelante". |
| Marketing & Comms | "Saque un resumen de [campaña reciente]: rendimiento en el correo electrónico, la web y las redes sociales, además de lo que dicen las partes interesadas internamente. Redactar un conjunto de recapitulaciones en PowerPoint que pueda recorrer con el equipo y una breve publicación de Teams para la organización en general en la que se destaque lo que ha funcionado". |
| Servicio al cliente | "Cree una instantánea de salud para nuestras cuentas de [números] principales: extraiga la actividad reciente de los tickets, el sentimiento y las escaladas. Colóquelo en un rastreador de Excel marcando las cuentas que vale la pena revisar más a fondo y programe este mensaje para que se ejecute todos los lunes por la mañana para que la vista se mantenga actualizada". |
Lo que has aprendido
- Elija la herramienta adecuada. Use Copilot Chat para trabajos de una sola indicación, como redactar, resumir o investigar. Use agentes para trabajos repetibles y con ámbito. Delegue en Cowork cuando pueda describir un resultado que abarque varias tareas y produzca varias entregas.
- Trabaje teniendo en cuenta el uso. Cowork es un pago por uso, medido en créditos de Copilot. Compruebe el uso de una tarea con /coste, manténgase en Automático para que el modelo coincida con el trabajo y solicite más al administrador si alcanza el límite.
- Describe cómo funciona Cowork. Envía una solicitud, planifica Cowork y lleva a cabo pasos admitidos, aprueba acciones confidenciales antes de que ocurran y revisa los resultados en el panel lateral.
- Escribir solicitudes efectivas. Empieza por el resultado, nombra las entregas, incluye contexto relevante y guía sobre la marcha.
- Identifique escenarios sólidos de Cowork. La preparación de reuniones, la clasificación del calendario, la investigación de la empresa y la planificación del lanzamiento comparten la forma de coordinación pesada y múltiples entregas que Cowork maneja bien.
- Reconoce los límites de Cowork. Cowork hereda tus permisos de Microsoft 365 y no se entrena con tus datos, pero hoy en día tiene límites reales: instrucciones ambiguas, resultados incompletos en tareas complejas y capacidades que aún están evolucionando. Trate las salidas como borradores y revíselas antes de aprobarlas.
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Cowork seguirá evolucionando y Microsoft le está dando forma activamente en función de los comentarios de los clientes. Use los botones pulgares arriba/abajo, los comentarios en línea y las opciones de comentarios generales dentro de Cowork para ayudar a determinar dónde va a continuación.
Lecturas adicionales
Nota:
Reconocemos que a diferentes personas les gusta aprender de diferentes maneras. Puede elegir completar este módulo en formato basado en vídeo o puede leer el contenido como texto e imágenes. El texto contiene más detalles que los vídeos, por lo que en algunos casos es posible que desee referirse a él como material complementario a la presentación del vídeo.