Microsoft Copilot -tietojen ja -yhteensopivuuden valmius

Copilot toimii Office 365 -luottamusrajasi sisällä. Tämä tarkoittaa, että tietosi pysyvät sinä tietonasi. Microsoft ei koskaan käytä tiedostojasi tai viestintääsi Copilotin kanssa mallien kouluttamiseen tai jakamiseen muiden asiakkaiden kanssa. Emme myy tietojasi mainostajille. Copilot perustuu myös työhön, jonka olet jo tehnyt ympäristösi suojaamiseksi, olipa kyseessä SharePoint, sähköposti, Teams tai OneDrive. Suojaa organisaatiosi tiedot käyttämällä valmiita Microsoft-ohjausobjekteja SharePointissa, Purview'ssa ja kaikissa kolmansien osapuolten sovelluksissa. Lisätietoja on artikkelissa Arkkitehtuurikaaviot Microsoft 365:n tietosuojaominaisuuksista, jotka vaikuttavat Microsoft Copilot.

Microsoft SharePoint

Jotta voit varmistaa, että Microsoft Copilot antamat vastaukset ovat asianmukaisia, tarkkoja ja vaatimustenmukaisia, organisaatiosi järjestelmänvalvojana on tärkeää, että varmistat, että organisaatiosi tiedot on suojattu ja niitä hallitaan asianmukaisesti. Alla olevien ohjeiden avulla voit hallita organisaatiosi tietoja tehokkaasti SharePointissa:

1. Estä vahingossa tapahtuva ylijakaminen SharePoint-jakamisasetuksilla
2. Varmista, että kaikilla sivustoilla on kelvolliset omistajat
3. Käyttämättömien sivustojen puhdistaminen
4. Mahdollisesti ylijaettua sisältöä sisältävien sivustojen tunnistaminen
5. Sisällön käytön hallinta
6. Ennakoivien toimenpiteiden toteuttaminen liiketoiminnan kannalta kriittisissä sivustoissa

Lisätietoja on artikkelissa Valmistautuminen Microsoft Copilot -käyttöön SharePointin lisähallinnan avulla.

Microsoft OneDrive

Määritä OneDriven hallinta ennen Microsoft Copilotin ottamista käyttöön. Copilot käyttää OneDrive-tiedostoja vain käyttäjän olemassa olevien käyttöoikeuksien puitteissa ja noudattaa samoja suojauksen, yhteensopivuuden ja tietosuojan hallintatoimintoja, joita sovelletaan koko Microsoft 365:ssä.

OneDrive käyttää SharePoint Onlinea taustaympäristönä, mikä tarkoittaa, että vuokraajatason SharePointin jakamiskäytännöt koskevat myös OneDrivea. Voit hallita ulkoista jakamista, linkkityyppejä ja oletusoikeuksia, jotta käyttäjätiedostot eivät paljastuisi vahingossa näkyviin. Nämä ohjausobjektit vaikuttavat suoraan siihen, mitä sisältöä Copilot voi tuoda esiin vastauksissa.

Lisätietoja on artikkelissa Tietojen suojaaminen ja valvonta.

Microsoft Purview

Microsoft Copilot toimii yhdessä kolmannen osapuolen sovellusten tai Microsoft Purview'n luottamuksellisuustunnisteiden ja salauksen kanssa lisäsuojauskerroksen tarjoamiseksi. Microsoft Copilot noudattaa suojaus- ja tietosuoja-asetuksiasi. On myös ominaisuuksia, joiden avulla voit valvoa Copilotin käyttötietoja. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus.

Microsoft Teams -integrointi

Järjestelmänvalvojana voit hallita, miten organisaatiosi käyttäjät käyttävät Copilot for Teams -kokouksia ja -tapahtumia. Ennen kuin organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää Copilotia Teamsissa, heillä on oltava Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeus. Teams-puhelimessa käyttäjät tarvitsevat myös Teams-puhelinkäyttöoikeuden. Seuraavien aiheiden avulla pääset alkuun Teamsin käyttöönotossa organisaatiossasi:

• Hallitse Microsoft Copilot Teams-kokouksissa ja -tapahtumissa
• Hallitse Microsoft Copilot Teams-puheluissa
• Teams-kokoustilan ja Copilotin yleiskatsaus

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Microsoft Copilot vaatimuksista on kohdassa Vähimmäisvaatimukset Microsoft Copilot käyttöönotolle organisaatiossasi.

Lisätietoja parhaista käytännöistä Microsoft Copilot käyttöönottoon organisaatiossasi on artikkelissa Microsoft 365:n käyttöönotto organisaatiossasi.