Ota Microsoft Copilot käyttöön organisaatiossasi

Jotta voit varmistaa Microsoft Copilot sujuvan ja tehokkaan käyttöönoton, suosittelemme, että aloitat vaiheittaisella lähestymistavalla. Aloita rajoitetulla käyttöönotolla pienelle käyttäjäryhmälle ja laajenna käyttäjäluetteloa käyttöönoton jatkuessa. Tämän lähestymistavan avulla organisaatiosi voi tutustua Copilotin ominaisuuksiin hallitussa ympäristössä, kerätä arvokasta palautetta ja puuttua teknisiin tai käyttöönottoon liittyviin ongelmiin varhaisessa vaiheessa. Kun aloitat pienemmässä ryhmässä, voit tarkentaa määrityksiä, varmistaa suojaukseen ja yhteensopivuuteen valmiuden ja kehittää räätälöityjä koulutusresursseja. Tämä vaiheittainen strategia auttaa myös luomaan sisäisiä edustajia, jotka voivat tukea laajempaa käyttöönottoa ja edistää onnistuneempaa käyttöönottoa koko organisaatiossa.

Määritä Copilot-strategiasi

Ennen kuin valitset käyttäjiä tai ostat käyttöoikeuksia, määritä organisaation tavoitteet, käyttötapaukset ja onnistumismittarit. Katso Microsoft Copilot -käyttöönotto-opas ja yleiskatsaus IT-järjestelmänvalvojille.

Suojaa arkaluonteiset tiedot

Sivuston käyttöoikeuksien tarkistaminen ja valvonta SharePointin kehittyneen hallinnan avulla. Ota käyttöön tehokkaita tietoturvaratkaisuja Microsoft Purview'n avulla.

Aloita pienessä ryhmässä käyttäen vaiheittaista lähestymistapaa

Aloita rajoitetulla käyttöönotolla kokoonpanojen testaamista, palautteen keräämistä ja prosessien tarkentamista varten.

• Microsoft Copilot -asennusopas

Tarkista Microsoft Copilot -valmius

Varmista, että organisaatiosi on valmis Microsoft 365:tä varten:

• Microsoft 365 -hallintakeskuksen valmius

Osta Microsoft Copilot -käyttöoikeuksia

Varmista, että organisaatiollasi on oikeat käyttöoikeudet ja tilaukset:

• Microsoft Copilot -käyttöoikeusvaihtoehdot
• Kokeile tai osta Microsoft 365 for Business -tilaus

Tekoälyjärjestelmänvalvojan roolin määrittäminen käyttäjälle

Määritä tekoälyjärjestelmänvalvojan rooli käyttäjille, jotka hallitsevat kaikkia Microsoft Copilot osa-alueita. Tämä käyttäjärooli voi myös hallita tekoälyyn liittyviä yrityspalveluita, laajennettavuutta, hyväksyä ja julkaista toimialakohtaisia Copilot-agentteja, lukea ja määrittää Azure- ja Microsoft 365 -palveluiden kunnon koontinäyttöjä sekä tarkastella käyttöraportteja, käyttöönoton merkityksellisiä tietoja ja organisaation tietoja.

He voivat myös luoda ja hallita tukipyyntöjä Azuressa ja Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Lisätietoja on kohdassa Tekoälyjärjestelmänvalvoja.

Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille

Määritä Copilot-käyttöoikeudet valituille käyttäjille Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla:

• Lisää käyttäjiä ja määritä käyttöoikeuksia

Microsoft Copilot -käyttöoikeus

Käyttäjät voivat käyttää Microsoft Copilot seuraavista lähteistä:

• Verkko: siirry m365copilot.com
• Sovellus: Lataa Copilot-sovellus Microsoft Storesta
• Mobiililaite: Asenna sovellus App Store:sta (iOS) tai Google Playsta (Android)

Loppukäyttäjien kouluttaminen

Tarjoa käyttäjille räätälöityä koulutusta tehokkaan käytön varmistamiseksi:

• Copilot User Enablement -työkalupaketti
• Copilotin kehotevalikoima

Edistä käyttöönottoa

Edistä viestintämalleja, työpajoja ja mestareita käytön edistämiseen.

• Copilotin menestyspaketti
• Microsoft Copilot -käyttöönottokeskus

Valmistautuminen

Hanki tietoja kyselyjen, käyttöanalyysin ja suoran käyttäjän palautteen avulla:

• Copilot-koontinäyttö

Laajentaminen seuraavaan ryhmään ja skaalaus

Tarkenna ja skaalaa käyttöönottoa eri osastoille pilottikokeilun oppien avulla:

• Microsoft Copilot -käyttöönottovalmius

Seuraa käyttöä ja arvioi onnistumista

Seuraa käyttöönottoa, käyttötapoja ja liiketoimintavaikutuksia valmiiden raportointityökalujen avulla:

• Microsoft

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Microsoft Copilot vaatimuksista on kohdassa Vähimmäisvaatimukset Microsoft Copilot käyttöönotolle organisaatiossasi.

Lisätietoja tietoihin ja yhteensopivuuteen liittyvistä vaatimuksista on kohdassa Tietojen ja yhteensopivuuden valmius.