Fonctionnalités de Gestion avancée de SharePoint dans les licences Microsoft Copilot

Si votre organisation attribue au moins une licence Microsoft Copilot à un utilisateur, les administrateurs SharePoint ont accès aux fonctionnalités de gestion avancée SharePoint (SAM) qui prennent en charge votre déploiement Copilot. Cet article récapitule ces fonctionnalités et cette disponibilité dans les environnements cloud des entreprises et des gouvernements.

Fonctionnalités SAM dans les environnements Copilot

Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités de gestion avancée SharePoint incluses dans les licences Microsoft Copilot pour :

  • Entreprises et clients commerciaux, dénommés Microsoft Copilot (WW)
  • Clients du cloud de la communauté du secteur public, désignés comme Microsoft Copilot (GCC)
  • Government Community Cloud High, désigné comme Microsoft Copilot (GCC-H)
  • Clients du ministère de la Défense, désignés comme Microsoft Copilot (DoD)
Fonctionnalité Microsoft Copilot (WW) Microsoft Copilot (GCC) Microsoft Copilot (GCC-H) Microsoft Copilot (DoD)
Comparer les stratégies de site SharePoint : identifiez facilement les sites avec un contenu similaire mais des stratégies de sécurité différentes. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier et d’ajuster les stratégies et paramètres du site, garantissant ainsi une sécurité cohérente au sein de votre organisation. Oui Oui Oui Oui
Contrôle de l’étalement
Stratégie de propriété du site (mode simulation) : définissez qui doit être responsable de chaque site, définissez le nombre minimal de propriétaires ou d’administrateurs et automatisez les notifications lorsque les sites ne répondent pas à vos critères. Oui Oui Oui Oui
Stratégie de propriété du site (mode actif) Oui Oui Oui Oui
Stratégie des sites SharePoint inactifs (mode simulation) : Détectez les sites inactifs et avertissez les propriétaires de sites par e-mail. Oui Oui Oui Oui
Stratégie des sites SharePoint inactifs (mode actif) Oui Oui Oui Oui
Stratégie d’attestation de site (mode simulation) : demandez des révisions régulières par les propriétaires ou les administrateurs du site pour case activée et confirmer l’exactitude des informations du site, y compris la nécessité du site, ses propriétaires, ses membres, ses autorisations et ses paramètres de partage. Oui Oui Oui Oui
Stratégie d’attestation de site (mode actif) Oui Oui Oui Oui
Contrôle du partage excessif
Évaluation de la gestion de contenu : le hub d’un ensemble complet d’outils pour évaluer et améliorer les pratiques de gestion de contenu de votre organisation avec des insights et des recommandations exploitables. Oui Oui Oui Oui
Stratégie de blocage de téléchargement : créer et gérer des stratégies de téléchargement de blocs pour bloquer les téléchargements pour :
- Files dans les sites SharePoint et OneDrive
- Fichiers d’enregistrement de réunion Teams spécifiquement
Oui Oui Oui Oui
Insights sur les applications d’entreprise : obtenez des informations sur les différentes applications non-Microsoft inscrites dans votre centre d’administration Microsoft Entra et sur la façon dont elles accèdent à votre contenu SharePoint. Oui Oui Oui Oui
Insights de l’agent SharePoint : recherchez le bouton Obtenir des insights sur l’IA en regard de divers rapports dans le Centre d’administration SharePoint. Une fois sélectionnée, la fonctionnalité AI Insights extrait des modèles du rapport et propose une liste d’actions potentielles. Oui Oui Oui Oui
Stratégies d’accès conditionnel : utilisez des contextes d’authentification pour connecter une stratégie d’accès conditionnel Microsoft Entra à un site SharePoint. Oui Oui Oui Oui
Contrôle d’accès restreint (RAC) : Restreindre l’accès aux éléments suivants :
- Sites SharePoint par groupes de sécurité
- Sites OneDrive par groupes de sécurité
- Sites OneDrive spécifiques
Oui Oui Oui Oui
Découverte de contenu restreinte (RCD) : limitez la capacité des utilisateurs finaux à rechercher des fichiers à partir de sites SharePoint spécifiques et empêchez les sites d’apparaître dans Microsoft Copilot Business Chat, sauf si un utilisateur a eu une interaction récente. Oui Oui Oui Oui
Liens de partage Oui Oui Oui Oui
Étiquettes de confidentialité (nécessite E5 ou G5) Oui Oui Oui Oui
Tout le monde sauf les utilisateurs externes (EEEU) Insights Oui Oui Oui Oui
Rapports sur l’état des autorisations pour les sites, sites et fichiers OneDrive Oui Oui Oui Oui
Révision de l’accès au site pour tous les rapports : déléguez le processus de révision des rapports de gouvernance de l’accès aux données aux propriétaires de sites partagés en trop. Oui Oui Oui Oui
Contrôle du cycle de vie du contenu
Gestion des catalogues : organisez et gouvernez les sites SharePoint en les regroupant en catégories logiques basées sur des régions, des départements, des utilisateurs, des barrières d’information et des propriétés personnalisées. Oui Oui Oui Oui
Historique des modifications : Paramètres du site : Créez des rapports d’historique des modifications pour suivre les modifications apportées à :
- Sites SharePoint individuels
- Paramètres de l’organisation dans le centre d’administration SharePoint
Oui Oui Oui Oui
Actions d’administration récentes : Passez en revue et surveillez les 30 dernières modifications apportées aux propriétés d’un site SharePoint (par exemple, changement de nom d’un site, suppression d’un site, modification du quota de stockage) au cours des 30 derniers jours dans le centre d’administration SharePoint. Oui Oui Oui Oui

Remarque

La création de site restreinte par des applications n’est pas incluse dans votre licence Microsoft Copilot. Cette fonctionnalité nécessite le module complémentaire Gestion avancée de SharePoint Plan 1. La création de sites restreints vous permet de spécifier les applications non-Microsoft qui peuvent créer des sites SharePoint dans votre organization.

Le changement de nom de locataire avancé n’est pas disponible chez les clients GCC, GCC-High ou DoD.

Le changement de nom de locataire avancé est disponible dans les clients Enterprise et Business. S’il y a plus de 10 000 sites dans ces environnements, la gestion avancée SharePoint est requise.