Schermata iniziale di Teams Rooms (Windows e Android) e controlli di amministrazione

Microsoft Teams Rooms include un design moderno della schermata iniziale che offre un aspetto uniforme, intuitivo e coerente con altri dispositivi Teams. La console touch (o touch board) offre un'esperienza utente semplice e chiara, visualizzando in modo visibile un calendario della sala, un facile accesso per partecipare alle riunioni pianificate con un solo tocco e azioni di uso comune come l'avvio di una riunione, una chiamata e la condivisione di contenuti. Inoltre, la schermata iniziale presenta opzioni di sfondo personalizzabili, che consentono di adattare l'interfaccia alle esigenze dell'organizzazione. Il design incentrato sull'utente garantisce una collaborazione e una comunicazione efficienti, migliorando la produttività in un ambiente di lavoro moderno.

Questo articolo illustra le varie funzionalità disponibili in una console touch (o touchboard) Teams Rooms, tra cui l'esperienza predefinita, i modi in cui è possibile configurare una funzionalità (se applicabile) ed eventuali differenze tra Teams Rooms su Windows e Teams Rooms su Android. Per una panoramica più completa delle funzionalità utente di Teams Rooms oltre l'esperienza della schermata iniziale, vedere Introduzione a Teams Rooms.

Azioni utente

Riunione immediata

Gli utenti della sala riunioni possono avviare immediatamente una riunione di Teams ad hoc usando Riunione immediata in qualsiasi dispositivo Teams Rooms (Windows e Android). Per assicurarsi di non bloccare questa funzionalità usando i criteri, vedere Gestire chi può avviare riunioni immediate.

Chiama

I dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) includono Chiamata. Per impostazione predefinita, è disponibile la funzionalità Chiamate di Teams, che consente agli utenti della sala di effettuare e ricevere chiamate peer-to-peer e di gruppo con altri utenti dell'organizzazione o con utenti Teams federati.

Inoltre, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) supportano anche le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network) perché la licenza di Teams Rooms Pro include la funzionalità Sistema telefonico M365. Oltre ad avere la licenza appropriata, è necessario aggiungere una configurazione Piano per chiamate, Connessione operatore o Instradamento diretto all'account di Teams Rooms per il funzionamento della funzionalità PSTN. Per altre informazioni, vedere Connettività PSTN di Teams.

Inoltre, con una licenza di Teams Rooms Pro, Teams Rooms nei dispositivi Windows supporta le chiamate SIP/H.323. Per altre informazioni, vedere Riunioni con dispositivi SIP e H.323.

Condividi

Gli utenti della sala riunioni possono condividere contenuti in qualsiasi dispositivo Teams Rooms (Windows e Android) in modalità wireless usando Teams Cast o connettendo il dispositivo personale al sistema della sala riunioni con un cavo HDMI o USB-C.

Cast di Teams

Per impostazione predefinita, il beaconing Bluetooth è abilitato in tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android), quindi gli utenti della sala possono eseguire il cast del contenuto dal desktop o trasmettere il contenuto dal dispositivo mobile al display fronte stanza. Per disabilitare il beaconing Bluetooth:

• In un dispositivo Teams Rooms in Windows, apri Dispositivo impostazioni>> Disattiva il beaconing Bluetooth come desiderato. È anche possibile apportare la modifica della configurazione usando il portale di gestione di Teams Rooms Pro, l'interfaccia di amministrazione di Teams o l'impostazione XML:

<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>

• In un dispositivo Teams Rooms in Android, apri Impostazioni di amministrazione>di> Teams Generale Disattiva il beaconing Bluetooth come desiderato. È anche possibile apportare la modifica alla configurazione usando il profilo di configurazione di Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Ingresso HDMI

Per impostazione predefinita, quando si collega un dispositivo HDMI al sistema della sala, tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) condividono automaticamente l'output audio e video di un dispositivo di inserimento HDMI connesso. Se il doppio schermo è connesso al dispositivo Teams Rooms in Windows, per impostazione predefinita il contenuto HDMI viene condiviso in entrambi gli schermi fronte stanza. Nei dispositivi Teams Rooms in Android con distribuzione a doppio schermo, il contenuto HDMI viene condiviso solo nello schermo fronte stanza esteso.

In un dispositivo Teams Rooms in Windows è possibile disabilitare la condivisione automatica in una riunione di Teams, ma questa opzione non impedisce la condivisione automatica nella parte anteriore della sala. Per disabilitare la condivisione automatica in una riunione, aprire Impostazioni>riunioni e disattivare la condivisione automatica dello schermo . È anche possibile disabilitare l'inserimento audio HDMI e disabilitare l'invio di contenuto HDMI a entrambi gli schermi fronte stanza per impostazione predefinita. Tutto ciò che è possibile effettuare utilizzando l'impostazione XML:

 <AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
 <DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
 <DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>  

In un dispositivo Teams Rooms in Android è possibile disabilitare l'inserimento audio HDMI e la condivisione automatica del contenuto HDMI nello schermo fronte stanza (disabilitando anche la condivisione automatica in una riunione di Teams). A tale scopo, aprire le Impostazioni> di amministrazione di Teams, selezionare Riunione e disattivare Includi audio e/o Condividi automaticamente nella visualizzazione della sala su Disattivato come desiderato. In alternativa, è possibile modificare queste impostazioni tramite il profilo di configurazione di Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Whiteboard

Per le sessioni di brainstorming di persona, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) offrono un modo rapido per avviare una sessione ad hoc di Microsoft Whiteboard dalla schermata iniziale.

Se la visualizzazione frontale delle Teams Rooms nel dispositivo Android non è abilitata per il tocco, è possibile disabilitare questa funzionalità: aprire leriunioni delle impostazioni> di amministrazione di Teams e disattivare Consenti sala per avviare la lavagna come desiderato. È anche possibile aggiornare questa impostazione usando il profilo di configurazione di Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Partecipare con un ID

Se gli utenti della sala vogliono partecipare a una riunione non presente nel calendario della sala, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) consentono agli utenti di immettere l'ID riunione e il passcode per partecipare a una riunione. L'immissione dell'ID riunione e del passcode per partecipare a riunioni di terze parti è supportata anche se nel dispositivo sono abilitate riunioni di terze parti. Per abilitare le riunioni di terze parti, vedere Abilitare i dispositivi Teams Rooms per partecipare a riunioni di terze parti.

Controlli della sala

Teams Rooms nei dispositivi Windows offre un'opzione di estendibilità denominata controlli della sala, supportata dai produttori di dispositivi Teams Rooms o dai partner audiovisivi (AV). Rivolgiti al produttore del dispositivo Teams Rooms o al tuo partner AV se vuoi aggiungere controlli di estendibilità per luci/tende, videocamere o instradamento video personalizzato.

Accessibilità

Per l'accessibilità, Teams Rooms nei dispositivi Windows consente agli utenti della sala di attivare o disattivare una modalità schermo a contrasto elevato. Se lo si desidera, è supportata anche l'installazione di una tastiera esterna. Le opzioni di accessibilità nei dispositivi Teams Rooms in Android sono controllate dal produttore del dispositivo Teams Rooms.

Lingua

Per impostazione predefinita, Teams Rooms nei dispositivi Windows consente agli utenti della sala di cambiare la lingua dell'app Teams Rooms usando il pulsante Lingua nella schermata iniziale. Le lingue disponibili sono le stesse disponibili nell'app desktop Teams. Dopo aver cambiato la lingua nel dispositivo dalla schermata iniziale, il dispositivo continua a usarla fino a quando non si verifica un riavvio (che può essere attivato da un utente o durante il riavvio della manutenzione del dispositivo). Per impedire agli utenti della sala di modificare temporaneamente la lingua dell'app Teams Rooms, applicare questa impostazione XML:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>. 

Le opzioni della lingua nei dispositivi Teams Rooms in Android sono controllate dal produttore del dispositivo Teams Rooms.

Guida

Segnala un problema

In Guida, Segnala un problema verrà visualizzato se il dispositivo Teams Rooms (Windows e Android) ha un'app di anteprima o se l'account è in un anello di anteprima.

Al di fuori dell'esperienza di anteprima, l'opzione Segnala un problema può essere abilitata in Teams Rooms nei dispositivi Windows in due modi:

• Per impostazione predefinita, l'opzione Segnala un problema è abilitata in qualsiasi dispositivo Teams Rooms in Windows che dispone di un account con una licenza di Teams Rooms Pro. Quando un utente di una sala segnala un problema, viene creato un evento di feedback nel portale di gestione di Teams Rooms Pro. Questo evento fornisce i dati per rispondere al feedback o aprire un caso di supporto con i log della sala. L'invio di log ed eventi di feedback al portale di gestione di Teams Rooms Pro può essere disabilitato usando l'impostazione XML:

  <SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>
  

• Segnala un problema può essere abilitato anche in Teams Rooms nei dispositivi Windows nell'ambiente di produzione aggiungendo un indirizzo di posta elettronica nelle impostazioni del dispositivo, nel qual caso i problemi segnalati vengono inviati all'indirizzo di posta elettronica configurato. Per abilitare l'invio di log e feedback all'indirizzo e-mail configurato dall'amministratore, vai a Impostazioni>: Aggiungi indirizzo e-maildispositivo> o utilizza l'impostazione XML seguente:

  <SendLogs>
      <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
      <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
  </SendLogs>
  

In una Sala riunioni di Teams in un dispositivo Android, l'opzione Segnala un problema può essere abilitata per inviare una notifica tramite posta elettronica agli amministratori IT usando il profilo di configurazione all'interno dell'interfaccia di Amministrazione di Teams.

Invia feedback

L'invio di feedback è abilitato in tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) per impostazione predefinita. Gli utenti della sala riunioni possono compilare Invia feedback per inviare commenti o suggerimenti su Teams Rooms a Microsoft. Questo feedback verrà usato per migliorare l'esperienza di Teams. I dati inviati tramite Invia feedback sono considerati dati di feedback ai sensi del contratto Microsoft 365 o Office 365, incluse informazioni che altrimenti sarebbero considerate Dati del cliente o Dati personali. Per altre informazioni, vedere Gestire il feedback di Microsoft per l'organizzazione.

Calendario

Il calendario della sala nei dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) mostra la disponibilità della sala e le riunioni pianificate nella sala, incluse le riunioni di terze parti (se abilitate). Per impostazione predefinita, gli utenti della sala riunioni possono partecipare alle riunioni con un solo tocco e visualizzare i dettagli della riunione, inclusi il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora e la piattaforma. Per abilitare le riunioni di terze parti, vedere Abilitare i dispositivi Teams Rooms per partecipare a riunioni di terze parti.

Per motivi di privacy, i nomi delle riunioni possono essere nascosti dal calendario di Teams Rooms (Windows e Android) e sostituiti con il nome dell'organizzatore, se necessario:

• In un dispositivo Teams Rooms in Windows aprire Impostazionie disattivare Mostra>nomi delle riunioni su Disattivato per nascondere i nomi delle riunioni. Questa impostazione del dispositivo può essere modificata anche usando l'interfaccia di amministrazione di Teams o l'impostazione XML:

  <HideMeetingName>1</HideMeetingName>
  

• In un dispositivo Teams Rooms in Android, apri leriunioni delle impostazioni >di amministrazione di Teamse imposta Mostra nomi delle riunioni su Disattivato per nascondere i nomi delle riunioni nel dispositivo Teams Rooms.

Per una maggiore sicurezza nell'esperienza di partecipazione alle riunioni in un dispositivo condiviso, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) supportano la richiesta agli utenti della sala di immettere le credenziali della riunione (ID e passcode) prima di partecipare alle riunioni pianificate di Teams. Questa funzionalità richiede che l'account nel dispositivo abbia una licenza di Teams Rooms Pro. Per abilitare questa funzionalità:

• In Teams Rooms nei dispositivi Windows è possibile richiedere l'ID riunione e la passcode per tutte le riunioni di Teams pianificate o solo per le riunioni contrassegnate come private con le impostazioni XML seguenti:

  <RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
  <RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>
  

• In Teams Rooms nei dispositivi Android, apri le impostazioni> di amministrazionedi Teams Riunioni e attiva l'opzione Richiedi passcode per tutte le riunioni su Attivato per richiedere agli utenti della sala di immettere le credenziali della riunione per partecipare a tutte le riunioni di Teams pianificate.

Il modo in cui i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) comunicano con Exchange è allineato con lo stesso metodo usato dai client desktop, Web e per dispositivi mobili di Teams. Per assicurarsi che le riunioni vengano visualizzate correttamente nei client Teams Rooms, vedere Come interagiscono Exchange e Microsoft Teams. È anche possibile rivedere le impostazioni di elaborazione del calendario di Exchange per ulteriori personalizzazioni del calendario della sala, vedere Configurare le proprietà della cassetta postale.

Prenotazione sala ad hoc

Consentire agli utenti di prenotare rapidamente la sala riunioni per l'uso immediato, evitando conflitti di programmazione e garantendo riunioni spontanee senza interruzioni. Quando la sala è disponibile, nel calendario viene visualizzato un pulsante Prenota . Gli amministratori IT possono controllare questa funzionalità:

• In Teams Rooms in dispositivi Windows: aprire il portale di gestione Pro Rooms>>, selezionare la sala >Interruttore Riunioni> impostazioni >Consenti la prenotazione di sale ad hoc per controllare questa funzionalità.
• In Teams Rooms nei dispositivi Android: aprire le riunioni delle impostazioni> di amministrazione di Teams e attivare o disattivare Consenti prenotazione sala ad hoc per attivare o disattivare questa funzionalità o usare il profilo di configurazione nell'interfaccia di Amministrazione di Teams.

Codice QR

Teams Rooms dispositivi (Windows e Android) visualizzano un codice QR sulla console e sul display anteriore della stanza per impostazione predefinita per consentire agli utenti di portare facilmente le riunioni nella sala. Per altre informazioni, vedi Partecipare a una riunione con i codici a matrice.

Sfondo

I dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) includono diversi sfondi predefiniti che possono essere selezionati nel modo desiderato.

Se il dispositivo Teams Rooms ha un account con una licenza di Teams Rooms Pro, è possibile configurare sfondi personalizzati per il dispositivo, vedere Sfondi personalizzati di Teams Rooms su Windows o Sfondi personalizzati di Teams Rooms su Android

Indicatore dell'anello di rilascio

Teams Rooms (Windows e Android) indicano con un'icona a forma di pillola sotto l'ora se si trovano in un anello di rilascio precedente per Microsoft Teams (nessuna pillola è presente in un dispositivo non in anteprima). Questo indicatore ha lo scopo di garantire che gli utenti sappiano che il dispositivo esegue una versione precedente di Microsoft Teams. È possibile attivare lo stato di anteprima per Teams Rooms in uno dei modi seguenti: se si vogliono spostare i dispositivi dall'anello di anteprima, esaminare le opzioni e annullare le modifiche:

• Anteprima pubblica di Teams

• Rilascio mirato di M365

• Partecipazione a un'anteprima privata in collaborazione con Microsoft. Per altre informazioni, contatta il team degli account Microsoft.

• In un dispositivo Teams Rooms in Windows è possibile usare un'impostazione XML per abilitare l'anteprima pubblica:

  <EnablePublicPreview>true</EnablePublicPreview>
  

Banner sull'integrità della stanza

Teams Rooms in Windows evidenzia in modo proattivo i problemi di integrità critici della sala tramite notifiche banner visualizzate sia sul display fronte stanza che sulla console della sala. Quando i problemi critici influiscono sulla funzionalità principale delle riunioni, il banner informa gli utenti che la sala potrebbe non supportare un'esperienza di riunione ibrida affidabile e consiglia di spostarsi in un'altra sala, se necessario. In questo modo vengono definite le aspettative degli utenti prima dell'inizio della riunione, è possibile migliorare la preparazione delle riunioni e ridurre le interruzioni delle riunioni. Il banner Integrità sala è abilitato per impostazione predefinita e non può essere disabilitato e controllato tramite la soppressione del segnale nel portale di gestione Pro.

A seconda dello stato di integrità della sala, possono essere visualizzate notifiche banner per i problemi seguenti:

• Accesso non riuscito o problemi di autenticazione della stanza
• Problemi di connettività di rete
• Console non disponibile, disconnessa o configurata in modo errato
• Schermo non disponibile, disconnesso o configurato in modo errato
• Microfono non disponibile, disconnesso o configurato in modo errato
• Altoparlante non disponibile, disconnesso o configurato in modo errato
• Fotocamera non disponibile, disconnessa o configurata in modo errato