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L'agente di amministrazione di SharePoint è un'esperienza di governance basata sull'intelligenza artificiale che aiuta gli amministratori a valutare e correggere i rischi correlati ai contenuti negli ambienti SharePoint e OneDrive. Invece di eseguire i report manualmente, usare query in linguaggio naturale per esaminare le condizioni a livello di tenant ed eseguire azioni di correzione guidate.
Video: Panoramica dell'agente di amministrazione di SharePoint
Il video seguente offre una panoramica dell'agente di amministrazione di SharePoint:
Microsoft Copilot (Copilot) e gli agenti funzionano meglio quando i contenuti di SharePoint e OneDrive sono ben gestiti, pertinenti e accessibili in modo sicuro. L'Agente di Amministrazione di SharePoint consente agli amministratori di passare rapidamente dalla valutazione all'azione utilizzando un'interfaccia di conversazione. Analizza i dati ricavati da SharePoint e Gestione avanzata di SharePoint (SAM) per fornire informazioni contestuali allineate alle priorità di governance, ad esempio:
- Gestione della proliferazione dei contenuti
- Gestione del ciclo di vita dei contenuti
- Prevenzione della condivisione eccessiva nelle risposte di ricerca e IA
- Gestione delle autorizzazioni e dell'accesso a contenuti e siti
Interazione dell'agente di amministrazione di SharePoint nella governance del contenuto
Usare l'agente di amministrazione di SharePoint per iniziare a eseguire queste importanti attività di governance del contenuto:
- Valuta se l'organizzazione è pronta per Copilot con le funzionalità di valutazione della gestione dei contenuti
- Controllare la struttura dei contenuti con le funzionalità di gestione del catalogo
- Gestire il ciclo di vita dei contenuti con criteri di gestione del ciclo di vita del sito, ad esempio i criteri di proprietà del sito, i criteri dei siti inattivi e attestazioni del sito, e archiviare il contenuto obsoleto usando Microsoft 365 Archivio
- Evitare la condivisione eccessiva accidentale con i report e i criteri di governance per l'accesso ai dati
- Controlla l'accesso al contenuto con report, verifiche di accesso al sito e criteri come l'accesso condizionale, il controllo di accesso limitato e l'individuazione del contenuto con restrizioni
- Implementare la resilienza del contenuto con le impostazioni della modalità di sicurezza di base, il Backup di Microsoft 365 e la cronologia delle versioni
- Gestire la conformità della residenza dei dati con le funzionalità Multi-Geo, ad esempio i report sullo stato di spostamento dei contenuti tra aree geografiche (anteprima)
Prerequisiti dell'agente di amministrazione di SharePoint
L'organizzazione deve avere la gestione avanzata di SharePoint. Vedere i prerequisiti di gestione avanzata di SharePoint.
Per utilizzare l'agente di amministrazione di SharePoint, è necessario che il ruolo di amministratore della gestione avanzata di SharePoint sia assegnato in Microsoft Entra ID.
Aprire l'agente di amministrazione di SharePoint
Aprire l'agente di amministrazione di SharePoint usando uno dei metodi seguenti:
- Aprire l'agente di amministrazione di SharePoint nell'app Microsoft Copilot
- Accedere alle competenze di governance dei contenuti per Copilot nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint
- Aprire l'agente di amministrazione di SharePoint in Microsoft Teams
Aprire l'agente di amministrazione di SharePoint in Microsoft Copilot
Nell'app Microsoft Copilot espandere Agenti e cercare l'agente di Amministrazione di SharePoint.
Usa l'agente nell'app Copilot.
Accedi alle competenze di governance dei contenuti in Copilot nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint
Copilot nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint include competenze di governance del contenuto.
Seleziona il pulsante Copilot e quindi seleziona il pulsante Visualizza richieste per visualizzare e usare le competenze di governance.
Aprire l'agente di amministrazione di SharePoint in Microsoft Teams
In Microsoft Teams selezionare App e quindi cercare Agente di amministrazione di SharePoint.
Introduzione alle richieste di esempio
Per iniziare, l'agente di amministrazione di SharePoint suggerisce istruzioni che è possibile provare nel proprio ambiente.
Quando si invia una domanda, l'agente di amministrazione di SharePoint risponde raccogliendo i dati e i report pertinenti, offrendo analisi e suggerimenti e suggerendo altre richieste. È possibile scegliere i passaggi successivi appropriati da qui.
Le sezioni seguenti includono altre richieste di esempio da provare.
Distribuzione dei contenuti
Show me how my content is distributed across my tenant
Informazioni sull'archiviazione
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
Siti con bassa attività
Identify sites with low activity by department
Siti sovracondivisi e rischi
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
Siti connessi a Teams condivisi in modo eccessivo
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
I 10 migliori agenti che accedono ai contenuti
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
Modalità di sicurezza di base
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
Opzioni di ripristino
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
Le raccolte di OneDrive verranno spostate in un'altra area geografica (anteprima)
Questa funzionalità è attualmente in anteprima per le organizzazioni con più aree geografiche.
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
Spostamenti tra aree geografiche non riusciti (anteprima)
Questa funzionalità è attualmente in anteprima per le organizzazioni con più aree geografiche.
Show me cross geo moves that have failed
Stato degli spostamenti tra aree geografiche (anteprima)
Questa funzionalità è attualmente in anteprima per le organizzazioni con più aree geografiche.
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days