Eseguire il mapping degli attributi e impostare l'accesso per le app Microsoft 365, Copilot e Viva

Quando si importano i dati dell'organizzazione in Microsoft 365, è possibile selezionare app e servizi Microsoft 365 specifici con cui condividere dati personalizzati e specifici dell'applicazione. È possibile eseguire il mapping dei dati importati agli attributi specifici dell'app e selezionare le app che possono accedere agli attributi.

In questo modo si ottiene una maggiore flessibilità nella gestione del modo in cui le varie app e servizi possono usare i dati importati, limitando anche la capacità delle app di usare i dati sensibili dell'organizzazione importati.

Importare i dati dell'organizzazione

Per usare questa funzionalità, è necessario configurare un connettore. Seguire questi passaggi per iniziare:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, sotto il riquadro di spostamento a sinistra, selezionare Configura.

2. In Configurazione, selezionare Migrazione e importazioni.

3. Nella tabella Strumenti per la migrazione o l'importazione dei dati, selezionare Servizio dati organizzativi di Microsoft 365.

Se non è ancora stato effettuato il provisioning

Se è la prima volta che si visita il servizio dati organizzativi di Microsoft 365 o se il tenant non è ancora stato fornito, selezionare Inizia per avanzare tra le schermate. Al termine, selezionare Avvia caricamento.

Il tenant inizierà a eseguire il provisioning. Questa operazione può richiedere fino a 15 minuti.

Al termine del provisioning, si verrà reindirizzati automaticamente a Selezionare il tipo di connessione. Selezionare uno dei tipi di connessione disponibili.

Se è stato eseguito il provisioning

Se è già stato effettuato il provisioning del servizio dati organizzativi di Microsoft 365, continuare con la procedura seguente:

1. Nella pagina Servizio dati organizzativi di Microsoft 365 selezionare Connessioni dati.

2. In Connessioni dati selezionare Nuova importazione.

3. In Seleziona tipo di connessione, selezionare il tipo di connessione.

Primo caricamento

1. Scegliere le app e i servizi con cui condividere i dati

Prima di tutto, durante la configurazione del connettore, selezionare le app che si desidera archiviare e usare i dati importati. È possibile modificare le selezioni in qualsiasi momento all'interno delle Impostazioni. In ogni app, selezionare Visualizza attributi specifici dell'app per visualizzare un elenco di attributi che possono essere accettati da tale app. Verranno caricati anche tutti gli attributi personalizzati nell'importazione. L'accesso specifico per gli attributi verrà impostato in un secondo momento.

Al termine, selezionare Avanti nella parte inferiore della pagina. Seguire quindi le istruzioni visualizzate per preparare e importare i dati.

Altre informazioni su come importare dati con il connettore di Archiviazione BLOB di Azure.

Altre informazioni su come importare dati usando un connettore .csv.

Informazioni su come importare i dati utilizzando SAP SuccessFactors.

Scopri come importare dati utilizzando Workday.

2. Eseguire il mapping degli attributi riservati ai dati importati

Dopo aver preparato i dati importati e immesso i dettagli del connettore, è possibile eseguire il mapping degli attributi riservati ai dati importati. Ciò significa che gli attributi del file importato verranno abbinati agli attributi corrispondenti per le app con cui si condividono i dati. Tutti gli attributi importati che non corrispondono agli attributi riservati vengono usati come attributi personalizzati e non possono essere rinominati.

A sinistra, in Attributi riservati, c'è un elenco degli attributi riservati per le app selezionate nel passaggio 1. A destra, in Attributi importati, c'è un elenco degli attributi estratti dai dati importati.

Per ogni attributo riservato, selezionare l'attributo importato corrispondente appropriato. Al termine, scegli Avanti.

3. Rivedere gli attributi personalizzati (se presenti)

Se sono stati importati attributi personalizzati, esaminarli in questa pagina. Non è possibile rinominarli e non è possibile modificarne il tipo di dati. Per modificare i nomi, aggiornare il file di .csv e importare nuovamente i dati.

4. Scegliere l'accesso agli attributi per le app

Se nel passaggio 1 sono stati inviati dati specifici o personalizzati in qualsiasi destinazione, si sceglieranno le app che possono accedere agli attributi mappati nel passaggio 2.

Ad esempio, l'illustrazione seguente mostra gli attributi riservati di Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate e Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays selezionati per essere usati da Viva Insights (incluso il dashboard di Copilot) e Viva Glint, anche se non sono disponibili per People Skills e Microsoft 365.

Se non hai selezionato alcuna destinazione nella prima pagina, puoi ignorare questa pagina. Al termine, scegli Avanti.

Dopo aver scelto l'accesso agli attributi per gli attributi riservati specifici dell'app, selezionare l'accesso agli attributi per gli attributi personalizzati, se ne sono stati importati.

Infine, visualizzare gli attributi globali usati per tutte le app e i servizi di Microsoft 365. Si tratta di attributi estratti dai dati importati che vengono usati automaticamente da tutte le app idonee. Nella parte inferiore della pagina selezionare Avanti.

Nell'ultima pagina esaminare tutti i dettagli, le app e il mapping degli attributi per la connessione. Se l'aspetto è corretto, selezionare Avvia convalida o Connetti, se si configura il connettore BLOB di Azure. Al termine della convalida, i dati dell'organizzazione verranno resi disponibili per le app e i servizi selezionati.

Modificare la mappatura degli attributi

Per connessioni .csv

Dopo aver configurato una connessione a file .csv, è possibile visualizzare le selezioni relative al mapping degli attributi nella pagina dei dettagli del connettore.

Per visualizzare la mappatura degli attributi, attenersi alla procedura seguente:

1. Nell'area di interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in Impostazioni a sinistra, selezionare Configura.

2. In Configurazione, selezionare Migrazione e importazioni.

3. Nella tabella Strumenti per la migrazione o l'importazione dei dati, selezionare Servizio dati organizzativi di Microsoft 365. Nella pagina Servizio dati organizzativi di Microsoft 365 selezionare Connessioni dati.

4. In Tipo di connessione selezionare il connettore .csv.

   

5. Nella pagina dei dettagli della connessione selezionare Visualizza mapping attributi. Mostra il mapping degli attributi per tutti gli attributi inseriti tramite questo connettore. È possibile apportare modifiche alle selezioni di accesso ai dati dopo il completamento di un'importazione .csv. Ciò non influirà sui dati inseriti, ma tutti i dati futuri inseriti tramite qualsiasi connettore adotteranno le modifiche apportate.

   

Per connessioni di archiviazione BLOB di Azure

Per modificare le selezioni di accesso agli attributi o di mapping degli attributi per app e servizi dopo aver configurato una connessione di archiviazione BLOB di Azure, seguire questa procedura.

1. Nell'area di interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in Impostazioni a sinistra, selezionare Configura.

2. In Configurazione, selezionare Migrazione e importazioni.

3. Nella tabella Strumenti per la migrazione o l'importazione dei dati, selezionare Servizio dati organizzativi di Microsoft 365.

4. Nella pagina Servizio dati organizzativi di Microsoft 365 selezionare Connessioni dati.

5. In Tipo di connessione selezionare Connettore di archiviazione BLOB di Azure.

   

6. Nella pagina dei dettagli, selezionare Modifica accesso e mapping degli attributi.

   

7. Segui le istruzioni visualizzate per apportare le modifiche, usando la stessa procedura per il primo caricamento descritto in precedenza.

8. Le modifiche apportate all'accesso degli attributi si applicano a tutti i connettori. Le modifiche apportate al mapping degli attributi verranno applicate solo a quel particolare connettore.

Caricamenti successivi

È possibile apportare modifiche all'accesso ai dati a livello di organizzazione in qualsiasi momento in Impostazioni.

È possibile modificare le app e i servizi Microsoft che ricevono i dati, nonché modificare gli attributi specifici dell'app condivisa e gli attributi personalizzati. Le modifiche apportate all'accesso ai dati si applicano a tutti i connettori.

Per modificare le selezioni di accesso agli attributi:

1. Nell'area di interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in Impostazioni a sinistra, selezionare Configura.

2. In Configurazione, selezionare Migrazione e importazioni.

3. Nella tabella Strumenti per la migrazione o l'importazione dei dati, selezionare Servizio dati organizzativi di Microsoft 365.

4. Nella pagina Servizio dati dell'organizzazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni.

5. Nella sezione Accesso ai dati a livello di organizzazione, selezionare Modifica accesso ai dati.

6. Apporta le modifiche alle app e ai servizi a cui vuoi accedere ai dati specifici e personalizzati dell'app. Seleziona Avanti e conferma gli aggiornamenti.

7. Apportare eventuali aggiornamenti alla sezione di accesso agli attributi dettagliata specifica dell'app e selezionare Avanti.

8. Apportare eventuali aggiornamenti alla sezione di accesso agli attributi personalizzati e selezionare Avanti.

9. Esaminare gli attributi globali e selezionare Avanti.

10. Esamina le modifiche e seleziona Conferma.

Al termine, queste impostazioni vengono applicate a tutti i dati acquisiti in futuro.

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