Microsoft 365 管理センターを使用してデータをアップロードおよび管理する

Viva Insights では、Viva Insights と Copilot ダッシュボードを使用してテナントを移行し、Microsoft 365 管理センターを介して組織データのアップロードを開始しています。 この移動は段階的に完了しており、テナント管理者はスケジュールされた移行の前に通知を受け取ります。 テナントの移行に関するメッセージ センターの投稿を既に受け取っていて、質問がある場合は、ページの最後にある FAQ を参照してください。

主な変更

  1. 計画された移行の通知を受け取るまで、Viva Insights 管理ポータルで組織データのアップロードを続行します。

  2. テナントが Microsoft 365 の組織データに移行されると、組織データ ソース管理者ロールまたはグローバル管理者のみが、Microsoft 365 管理センターを介してデータをアップロードおよび管理できます。 テナントのデータのアップロードを担当するユーザーにこのロールを割り当てます。

  3. テナントが Microsoft 365 の組織データに移行すると、Viva Insights Web アプリを介してデータをアップロードできなくなります。

  4. 2026 年半ばまでに、すべてのテナントがMicrosoft 365 管理センターのデータアップロードの管理に移行されます。

Microsoft 365 の組織データの概要

Microsoft 365 の組織データは、Viva アプリと Microsoft 365 アプリ間での組織データのアップロードを一元化するため、アプリごとに個別にデータをアップロードする必要なく、複数のアプリ間で組織のデータをより迅速に再利用できます。 このプラットフォームは、Microsoft 365 管理センター内で使用できます。

Microsoft 365 の組織データでは、データをアップロードする管理者は、組織のデータ ファイルに列 "EffectiveDate" をアップロードする必要はありません。

Microsoft 365 管理センターの組織データの詳細については、こちらをご覧ください。

Microsoft 365 管理センターの詳細については、こちらをご覧ください。

テナントが組織のデータアップロードのMicrosoft 365 管理センターに移行した場合、組織データ ソース管理者は次の機能にアクセスできます。

  • カスタム属性
  • 詳細な属性レベルの選択 (Viva Insights や Copilot など)
  • Azure BLOB コネクタ、Workday ネイティブ統合、SAP ネイティブ統合、API ベースのコネクタなどの自動化されたコネクタ

Microsoft 365 の組織データに移行した後の最初の手順

移行中の通知を受け取ったらすぐに、 組織のデータ ソース管理者 ロールが割り当てられていることを確認します (持っていない場合、またはグローバル管理者でない場合)。そうしたら：

  1. Viva Insights 管理センターで最後のアップロードを確認します。

  2. 最新の Viva Insights アップロード ファイルにユーザー設定フィールドを追加または編集して、レポートと Copilot ダッシュボードの更新を追跡できるようにします。 Copilot ダッシュボードでは、"Function_Type" 属性のみが分析されます。

  3. 以下のプロセスを使用して、この更新されたファイルをMicrosoft 365 管理センターにアップロードします。

  4. 処理が完了するまでに最大 48 時間かかります。

  5. 追加または編集した値が Copilot ダッシュボードに反映されていることを確認します。

  6. Outlook や Teams など、organizationのプロファイル情報カードの値を確認します。

  7. 引き続きMicrosoft 365 管理センターにファイルをアップロードし、フィードバックがあればお知らせください。

Microsoft 365 管理センターでデータを準備、アップロード、管理する方法

  1. 組織データ ソース管理者ロールが割り当てられていることを確認します。

  2. データ ソース管理者を使用して組織のデータを準備します。 データを準備する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

  3. .csv アップロードまたは自動コネクタを使用して、データを手動で取り込むことができます。 詳細情報を参照してください。

  4. Viva Insights 管理センターにデータを取り込む場合と同じ列ヘッダーを使用できますが、"EffectiveDate" 列は含 めないでください 。 履歴データは、Microsoft 365 管理センターでアップロードすると異なる方法で取り込まれます。

  5. 次のマッピング ガイダンスを使用して、Microsoft 365 管理センター内の属性をマップします。

    属性の種類 ヘッダー名 (Viva Insights/Copilot ダッシュボード) ヘッダー名 (Microsoft 365 の組織データ)
    既存の予約済み属性 Personid Microsoft_PersonEmail
    ManagerId Microsoft_ManagerEmail
    組織 Microsoft_Organization
    LevelDesignation Microsoft_LevelDesignation
    FunctionType Microsoft_JobDiscipline
    HireDate Microsoft_HireDate
    HourlyRate Microsoft_HourlyRate
    Layer Microsoft_Layer
    SupervisorIndicator Microsoft_SupervisorIndicator
    WeeklyBadgeOnsiteDays Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays
    場所 Microsoft_CompanyOfficeLocation
    CountryOrRegion Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion
    Viva Insights/Copilot ダッシュボード用に新しく導入された予約属性 EmployeeJobTitle Microsoft_JobTitle
    OrgCompany Microsoft_Company
    OrgCompanyCode Microsoft_CompanyCode
    CompanyOfficeStreet Microsoft_CompanyOfficeStreet
    CompanyOfficeCity Microsoft_CompanyOfficeCity
    CompanyOfficeState Microsoft_CompanyOfficeState
    CompanyPostOfficeBox Microsoft_CompanyPostOfficeBox
    CompanyOfficePostalCode Microsoft_CompanyOfficePostalCode
    CurrentEmploymentStatus Microsoft_EmploymentStatus
    EmploymentType Microsoft_EmploymentType
    Microsoft_SecondaryJobTitle Microsoft_SecondaryJobTitle

    注:

    上記の予約属性は、Viva Insights と Copilot ダッシュボードに使用されます。 これは、Microsoft 365 管理センターを介してデータをインポートするときに、公開されている、または常にプロファイルと共有されることを意味するものではありません。 Microsoft 365 管理センターのパブリック組織属性の完全な一覧については、こちらを参照してください。

  6. .csv ファイルを使用してデータを手動でインポートする場合は、 こちらのプロセスに従ってください。

Microsoft 365 での組織データのアップロードに関するヒント

  1. Microsoft Entraデータは、組織のデータにデータの優先順位を割り当てるまで、プロファイルの既定のデータ ソースです。 詳細情報を参照してください。 プロファイルは優先順位ロジックを使用して動作します。 つまり、organizationでは、Entraがプロファイル情報の最初のソースではない可能性があります。

  2. Viva Insights の 3 つの必須フィールド要件は変わらず、次のとおりです。

  • Microsoft_PersonEmail
  • Microsoft_ManagerEmail
  • Microsoft_Organization
  1. Viva Insights と Copilot ダッシュボードのデータをダウンストリーム アプリとしてアップロードする場合、viva Insights の機密性のために使用できない Microsoft_attribute-name を持つ 5 つの属性があります。 以下にその例を示します。
  • Microsoft_DisplayName
  • Microsoft_FirstName
  • Microsoft_LastName
  • Microsoft_UserSkillNames
  1. Microsoft 365 で組織データを使用して 25 MB を超えるファイルをアップロードするには、SharePoint を使用する必要があります。 SharePoint を使用してデータをアップロードする方法について説明します。

Viva Insights Web アプリに残っている機能

組織データのアップロードと管理はMicrosoft 365 管理センターで行う必要があります。他のすべての Viva Insights タスクと Copilot ダッシュボード タスクは Viva Insights Web アプリで引き続き実行する必要があります。 これには、データの置き換え、データの削除、 データ パーティションの作成、 センチメント データ やビジネス成果データなどの他のすべての種類のデータのアップロード、Viva Insights 管理者設定の管理などがあります。

FAQ

全般

Q1. Microsoft 365 の組織データとは

これは、Microsoft 365 管理センター内の組織データをアップロードおよび管理するための新しい一元化されたプラットフォームです。 Viva Insights Web アプリの以前のアップロード プロセスが置き換えられます。 管理者とデータ カストディアンは、1 つのインジェスト ポイントを使用して組織の人事データを迅速に取り込むシームレスな方法を提供します。 Microsoft 365 管理センターを使用してアップロードされたデータは、Viva Insights、Copilot、およびその他の Microsoft 365 アプリケーションで使用できます。

Q2. 組織データの使用方法

組織データは、Viva Insights レポートのフィルター処理とグループ化に使用されます。 コラボレーション メトリック自体は、会議、電子メール、Teams チャットなどの Microsoft 365 シグナルから派生しますが、組織の属性は分析コンテキストを提供します。 ダウンストリームでのデータの使用方法は何も変わっていない。

Q3. これは、organizationの既存のデータに影響しますか?

Viva Insights と Copilot ダッシュボードのorganizationの既存のデータに影響はありません。 Microsoft 365 の組織データからの新しいアップロードはすべて、既存のデータへの増分アップロードです。

Q4. この移動に関連するダウンタイムはありますか?

遅延は予想されません。Viva Insights または Copilot ダッシュボード機能で障害が発生することはありません。 データのアップロードを処理する通常の時間は引き続き適用されます。 システムのダウンタイムは予想されませんが、Microsoft 365 管理センター プラットフォームに慣れるのに少し時間がかかる場合があります。

Q5. Viva Insights Web アプリを使用してデータをアップロードすることはできますか?

いいえ。Viva Insights Web アプリの組織データのアップロード (データの追加/編集) 機能にはアクセスできません。 Viva Insights で使用するその他のすべての機能は引き続き使用できます。

Q6. カスタム属性はサポートされますか?

はい。 Microsoft 365 管理センターでは、カスタム属性がサポートされています。

Q7. 操作方法 Viva Insights で以前にアップロードしたすべてのデータを完全に削除しますか?

  1. "すべてのデータを置き換える" ツールを 1 人のユーザーで使用し、PersonId、ManagerId、Organization のダミー値を使用して、ダミーアップロードを実行します。
  2. 追加の属性を参照しているパーティションとレポートを削除します。 Viva 分析情報が ManagerId または Organization のEntraから同期を継続する場合は、次の手順を使用します。

ロールと権限

Q1. Microsoft 365 管理センターでデータをアップロードできるユーザー

ユーザーには 組織データ ソース管理者 ロールが割り当てられている必要があります。 グローバル管理者は、Microsoft 365 管理センターでこのロールを割り当てることができます。 このロールは、Microsoft 365 管理センター内のデータアップロードを管理するためのアクセス許可のみを付与します。 組織データをアップロードできるのは、このロールまたはグローバル管理者ロール (一時的なソリューションとして) を持つユーザーのみです。

移行とタイムライン

Q1. 移行は必要ですか。また、移行はいつ行われますか?

はい。移行が必要です。 移行は波の中で発生しており、数ヶ月にわたって千鳥しています。 特定のテナントの移行タイミングは、メッセージ センターで伝達されます。 すべてのテナントは、2026 年半ばまでに組織データのアップロードのためにMicrosoft 365 管理センターに移行されます。

Q2. 移行通知を受け取る前に、Microsoft 365 管理センターを使用してデータをアップロードすることはできますか?

テナントの移行前にMicrosoft 365 管理センターの使用を開始できますが、お勧めしません。 移行は、問題を回避するために Viva Insights アップロード チャネルを並行して使用停止することで、テナントのスムーズな移行を可能にする方法で構成されています。 そのため、メッセージ センターで移行の通知を待つようお願いします。 正確な日付はテナント固有であり、メッセージ センターの通信で提供されます。 メッセージ センターで通信を受信していない場合は、今後の移行の予定がまだありません。

サポートとロールバック

Q1. 移行後に問題が発生した場合はどうなりますか? ロールバックできますか?

特別なケースでは、一時的なロールバックを使用して重大な問題を解決できます。 サポート チャネルを通じてご連絡ください。

センチメント、ビジネス成果、スキルのシナリオ

Q1. Viva Insights の高度な分析は、センチメントまたはビジネス成果に対してのみ使用されます。 Microsoft 365 管理センターを介してデータをアップロードする必要はありますか?

その必要はありません。 Microsoft 365 管理センターは、組織の HR 属性データのアップロードにのみ使用されます。 Viva Glint の結果のような調査センチメントは、Glint-Insights 統合によって Viva Insights と共有されます。 詳細情報 を参照してください。 同様に、ビジネス成果データは Viva Insights Web アプリに直接統合されます。 ビジネス成果データのインポートについて詳しくは、こちらをご覧ください。

アプリの動作とソースの分割シナリオ

Q1. 自分の組織のデータ ファイルアップロードを Copilot に使用操作方法、Entraをユーザーカードプロファイルのソースとして保持しますか?

[プロファイル データの優先順位] 設定は既定値のままにします。これはEntra。 Viva Insights で、アップロードされた組織データを Copilot シナリオに使用するアプリの場所で、Entra/PAPI からのオーバーライドが選択されていないことを確認します。

Q2. Microsoft 365 の組織データは、他の Microsoft 365 アプリのEntraをオーバーライドしますか?

既定では、Microsoft 365 の組織データは、パブリック データをプロファイルや、選択した場合は Viva Insights などの他のアプリに発行します。 プロファイルでは、Microsoft 365 の組織データを上書きする場合を除き、Entraが既定のソースです。 その場合、Microsoft 365 の組織データにアップロードされたデータが優先されます。 それ以外の場合は、Entraデータが使用されます。 ただし、Entraデータが見つからないか不完全な場合は、Microsoft 365 の組織データを使用してギャップを埋めます。 詳細情報 を参照してください。

トラブルシューティング

Q1. EffectiveDate 列は、日付ピッカーを使用して Modis でサポートされています。 どうすればよいですか?

  • アップロードする前に、データセットから EffectiveDate を削除します。
  • ファイルにこの列が含まれている場合は、マッピング エラーを回避するために完全に削除します。

シナリオ例

Microsoft 365 の組織データに EffectiveDate を取り込むには、次の 2 つのシナリオがあります。

複数の有効な日付が 1 つのファイル内の異なる行に分散している場合

  1. EffectiveDate ごとに 1 つのファイルを作成し、Microsoft 365 管理センターでファイルを個別にアップロードします。

  2. ファイルに有効な日付の名前を付け、簡単に追跡できるようにします。 たとえば、"DataUploadDec2025_EDNov11" とします。

  3. 各ファイルの EffectiveDate 列を削除します。

  4. ファイルをアップロードし、ファイル全体に有効な有効な日付を選択します。 詳細情報 を参照してください。

ファイル内のすべての行に対して有効な日付が 1 つある場合

  1. ファイル内の EffectiveDate 列を削除します。

  2. ファイルをアップロードし、ファイル全体に有効な有効な日付を選択します。 詳細情報 を参照してください。

Q2. Viva Insights とは異なり、Microsoft 365 の組織データは列名のスペースを自動的に処理しません。 どうすればよいですか?

すべての列ヘッダーが 1 つの単語であることを確認するか、スペースではなくアンダースコアを使用します。 例:

  • "従業員名" の代わりに "Employee_Name" を使用する
  • "開始日" の代わりに "StartDate" を使用する

Q3. "データ ファイル内のヘッダーが、マップされたデータ フィールドと一致しません" というエラー メッセージが表示されます。どうしたらいいでしょう。

アップロードしたファイルのヘッダーは、Microsoft 365 の組織データで定義されているマッピングと一致しません。 これは、ヘッダーの競合、誤ってマップされたヘッダー、またはファイルまたはそのマッピングに欠落しているヘッダーのドロップが原因で発生する可能性が最も高いです。 これを修正するには:

  1. 列 (属性) の数を確認して、ファイル内の属性をカウントします。

  2. マッピング画面で属性を確認します。 Microsoft 365 の組織データのマップされた属性の数と、ファイル内の数を比較するには、次の手順を実行します。

    1. マップされた予約フィールドの数を確認する。 この場合、何もマップされていません。 "39 個の属性のうち 0 がマップされています" と表示されます。

      マップされた 39 個の属性のうち 0 を示すスクリーンショット。

    2. マッピング後に、このリストにマップされている予約済みフィールドの数を確認します。 ここでは、すべてのアプリの 39 個の予約済みフィールドのうち 39 個がマップされます。

      マップされた 39 個の属性のうち 39 個を示すスクリーンショット。

    3. マップされたカスタム属性の数とアップロード ファイル内のカスタム属性の数を確認します。 スクリーンショットでは、10 個のカスタム属性がすべてマップされています。

      マップされた 10 個のカスタム属性のうち 10 個を示すスクリーンショット。

    4. [確認と確認] ページで、予約済み属性の数と、マップされているカスタム属性の数をチェックします。 次に、予想される列の数をチェックします。 不一致に注意してください。

      [確認と確認] ページを示すスクリーンショット。

  3. 違いを特定します。 ファイル ヘッダーとマップされたフィールドの間の不一致を探し、ヘッダーの名前の変更、マッピングの修正、または削除されたフィールドの再追加によって不一致を修正します。

  4. 集計を確認します。 ファイル内の属性の集計がマッピング ページに表示されているものと一致することを確認します。

アップロード前のクイック チェックリスト

  • EffectiveDate 列を削除します。
  • 列ヘッダーにスペースがないことを確認します。 アンダースコアまたはキャメルケースを使用します。
  • ファイル内の属性数がマッピング ページの属性数と等しいことを確認します。
  • 競合しているヘッダーまたは削除されたヘッダーが修正されていることを確認します。

回答が得られない質問がある場合、または Viva Insights と Copilot ダッシュボード データ チームにリクエストする必要がある場合は、アカウント マネージャーまたは Viva Insights サポート チームを通じてお問い合わせください。

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