組織データは、organization内のユーザー (名前、場所、および役割) を説明する従業員データです。 この情報は、Microsoft 365 組織データ サービスと呼ばれる機能を通じて、Microsoft 365 および Microsoft Viva にインポートできます。
Microsoft 365 Organizational Data Service は、信頼性が高くスケーラブルなオンライン サービスです。これには次の機能があります。
単一の統一された取り込みポイントを使用して、複数のHRISシステムからのコネクタを介して組織/HRデータを迅速に取り込むことができます。
Microsoft Copilot と Microsoft 365 アプリでさまざまな機能を強化するために使用する組織データを提供します
データが使用される前にデータ品質の問題を検出、伝達、およびソリューションを提供する堅牢なデータ品質フレームワークを提供します
Microsoft 365 Organizational Data Service は、複数のコネクタ オプションを通じて、パブリック データ、機密データ、およびカスタム データの取り込みをサポートしています。
パブリック属性 (職場のメール、名前、役職、部署など) – テナント内のすべてのユーザーが表示できる既知の属性。 テナントによってアップロードされた属性は、Microsoft 365 プロファイルで使用できるようになり、テナントのすべてのユーザーとすべての Microsoft 365 アプリがアクセスできます。
機密属性 (時間単価やスーパーバイザー インジケーターなど) – より機密性の高いデータを含み、このデータを共有するアプリを選択できる既知の属性。
カスタム属性 (バッジ受信数など) – テナントにとって特別な意味を持つが、さまざまな組織間で一様に知られていないか、使用されていない属性。 このデータにアクセスできるアプリを選択する方法について、機密属性で使用できるものと同様のコントロールが得られます。
このデータは、Microsoft 365、Viva アプリとサービスの既存の情報を追加および更新し、現在人事システムなどの外部システムに存在する追加情報でデータを更新および拡張します。
組織データを理解し、インポートして管理するには、次の情報を使用します。
- .csv ファイルを使用して組織データをインポートする
- Azure Blob Storage コネクタを使用して組織データをインポートする
- SAP SuccessFactors から組織データをインポートする
- Workday から組織データをインポートする
- API ベースのインポートを使用して組織データをインポートする
- 組織データの保持と管理の方法を理解する
- 属性リファレンス
注:
Microsoft Copilot をお持ちの場合は、組織データの構成とアクセスに関する重要な情報については、「Microsoft Copilot ダッシュボードの「組織データの使用」をチェックしてください。
組織データを使用する場所と方法
Microsoft 365 ユーザー プロファイル
Microsoft 365 ユーザー プロファイルは、 Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ (Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されているデータ) と呼ばれる各ユーザーを説明する属性のコレクションです。 この情報には、電子メール アドレス、電話番号、役職、およびその他の説明情報が含まれます。
注:
名前に関連する 3 つの属性 (Microsoft_FirstName、 Microsoft_LastName、 Microsoft_DisplayName) は、Microsoft 365 ユーザー プロファイルではグループとして扱われるため、アップロードされたファイルに値がある場合、他の 2 つにも値が必要です。 それ以外の場合、指定された値は Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されません。
Microsoft Copilot ダッシュボードと Viva Insights
Copilot ダッシュボードは、Copilot の準備、導入の推進、Microsoft 365 全体の AI の影響の測定を行うリーダーおよび管理者のエクスペリエンスであり、準備状況、使用状況、ベンチマーク、影響のビューを 1 か所にまとめます。 一方、Viva Insights は、Viva Insights Web アプリとアナリスト ワークベンチでの高度な分析を通じて、行動、マネージャー、リーダーの分析情報を提供し、より深いorganizationの質問に答えます。
Microsoft 365 組織データ サービスを使用した高品質の人事データにより、Copilot ダッシュボードと Viva Insights の機能が強化され、次のことができるようになります。
- チームや部門全体の傾向をセグメント化して視覚化する
- 正確なレポートとガバナンスのためにリレーションシップを動的にマップする
- 組織の目標に沿ったコンテキストに基づく推奨事項を提供します
Viva インサイト用に組織データを準備する方法について説明します。
Viva Insights の詳細については、こちらをご覧ください。
Workforce Insights
Workforce Insights エージェントは、リーダーと承認された代理人が組織構成を理解し、スキル ギャップを特定し、主要な属性とベスト プラクティスに基づいて人員計画を導くのに役立ちます。 組織データ、カスタム属性、People Skills 情報を活用して、実用的な分析情報を提供します。 リーダーは、レベル、場所、役職などの属性でフィルター処理して、チームに関する質問に正確に答えることができます。
Workforce Insights は、Microsoft 365 組織データ サービスを通じて取り込まれたクリーンで管理されたデータに依存しています。 このデータにより、リーダーは組織の関係と構成について信頼できる見解を得ることができ、人員計画について自信を持って意思決定を行うことができます。
People Skills
People Skills は、AI を使用して、カスタマイズ可能な組み込みの分類法にマップされたユーザー用のパーソナライズされたスキル プロファイルを生成する AI 主導のサービスです。 このサービスは、スキル エージェントを強化するデータ層を提供し、コンテキスト化されたデータとスキル主導のエクスペリエンスで Microsoft Copilot、Microsoft 365、Viva サービスを強化します。
Microsoft 365 組織データ サービスを通じて取り込まれたスキル データ:
- 確認のためにユーザーのプロファイル カードに推奨スキルとして表示されます
- プロファイルを絞り込むための "ユーザーが持つ可能性のあるスキル" として表示
- Microsoft 365 管理センターのコネクタを使用して、Workday や SAP SuccessFactors などのサード パーティの HCM システムからインポートできます
管理者は、共有されるスキル データを制御できます。 詳細情報 を参照してください。
Microsoft 365 組織データ サービスにアクセスする方法
必要な管理者アクセス許可 (Microsoft 365 グローバル管理者または組織データ ソース管理者) を持つアカウントで Microsoft 365 管理センター にサインインします。
左側のナビゲーション メニューで [設定] を選択します。
[ セットアップ ] ページで、[ 移行とインポート] を選択します。
[ 移行とインポート] で、[ Microsoft 365 組織データ サービス] を選択します。
Microsoft 365 組織データ サービスの要件
Microsoft 365 組織データ サービスには必須の属性が 1 つあります: Microsoft_PersonEmail。これは、組織データを特定のユーザーに関連付けます。
| Microsoft 365 組織データ サービス内の名前 | Microsoft 365 プロファイル | Viva Insights | Workforce Insights | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft_ManagerEmail | 該当なし | はい | はい | 該当なし |
| Microsoft_Organization | 該当なし | はい | 該当なし | 該当なし |
| Microsoft_UserSkillNames | 該当なし | 該当なし | 該当なし | はい |
関連リソース
- 組織データをインポートする方法を学習する
- 特定の属性の詳細
- Microsoft 365 組織データ サービス属性を Microsoft 365 ユーザー プロファイル データにマップする方法について説明します
重要
Microsoft 365 管理センターを介して組織データをアップロードする場合、そのデータは Microsoft 365 および Viva アプリとサービスからもアクセスして使用されます。
組織データの概要とその出所を理解したので、 組織データを Microsoft 365 にインポートする準備が整いました。
データの優先順位
Microsoft 365 ユーザー プロファイルでは、既定で、Microsoft Entra データは Microsoft 365 組織データ サービスよりも優先されます。 つまり、サービスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルにクエリを実行するときに、1 つの属性の組織データと Microsoft Entra データの両方がある場合は、Microsoft Entra 値が使用されます。
Microsoft 365 ユーザー プロファイルで組織データの値を使用する場合は、既定の優先順位をオーバーライドできます。 詳細情報を参照してください。
ロールと権限
| 役割 | 割り当て元 | ロールにより、Microsoft Microsoft 365 管理センターへのアクセス権が付与され、Microsoft 365 組織データ サービス (Y/N) が管理されます | ロールにより、サポート リクエストを送信するための Microsoft 365 管理センターへのアクセス権が付与されます (はい/いいえ) |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 グローバル管理者 | Entra organizationサインアップ (自動) | はい | はい |
| 組織のデータ ソース管理者 | Microsoft 365 グローバル管理者 | はい | はい |
組織のデータ ソース管理者の詳細
このロールを持つユーザーは、Microsoft 365 Organizational Data Service の取り込みと管理に関連する設定を管理するアクセス許可があります。
注:
組織データは、organization内のユーザーを説明する従業員データであり、手動で取り込むか、サポートされている HRIS システムを使用して取り込むことができます。
次のタスクを実行できます。
- データのアップロードと管理: 指定したアプリケーションの組織データをアップロード、更新、削除する権限
- データのエクスポート: 承認されたアプリケーションから組織データをエクスポートする権限
この管理者は、Workday や SAP SuccessFactors などの HCM システムに接続したり、安全なファイル アップロードを使用して HCM データを手動で取り込んだり、アップロードされたデータにアクセスできるアプリケーションを管理したりすることもできます。