Aanvragen voor gegevensverzameling maken

Een aanvraag voor gegevensverzameling maken

1. Meld u aan bij Microsoft Dynamics 365 Sustainability als beheerder of datamanager. Selecteer Gegevensverzameling>Gegevensaanvragen in het linkernavigatiedeelvenster.

2. Selecteer Nieuw en voer de details van de gegevensverzamelingsaanvraag in:

   • Naam: Een unieke naam voor de aanvraag voor gegevensverzameling.
   • Uiterste datum: De deadline voor het verzamelen van ESG-gegevens.
   • Sustainability-onderwerp: de Microsoft Dynamics 365 Sustainability-tabellen waaruit gegevens worden verzameld.
   • Gegevenseigenaar: de gebruiker van wie u gegevens verzamelt.
   • Beschrijving: Een optioneel veld om de vereiste gegevens te beschrijven.
   • Aanvraagstatus: Geeft de huidige status van een aanvraag aan.
     • Concept: de aanvraag wordt gemaakt en is nog niet verzonden.
     • Openen: De status wordt automatisch gewijzigd in Openen wanneer u Verzenden selecteert en de aanvraag wordt verzonden naar de eigenaar van de gegevens.
     • Gesloten: De data manager kan de status naar eigen goeddunken handmatig bijwerken naar Gesloten na ontvangst van antwoorden.
   • Rapportageperiode: de datumperiode voor het verzamelen van ESG-gegevens.
   • Goedkeuringsbeleid dat moet worden gebruikt voor antwoorden: een optioneel veld voor het opgeven van het beleid voor goedkeuring op meerdere niveaus. Zie Goedkeuringen op meerdere niveaus voor gegevensreacties voor informatie over het toevoegen van een nieuw goedkeuringsbeleid.
   • Gegevensverzamelingsplan: een optioneel systeemveld dat automatisch wordt ingevuld voor aanvragen die automatisch worden gegenereerd via gegevensverzamelingsplannen.
   • Artefact: Een optioneel systeemveld dat automatisch wordt ingevuld wanneer de S&G-gegevensaanvragen worden gegenereerd. Zie Uw sociale en governancegegevens bijhouden - Microsoft for Sustainability | Microsoft Learn.

3. Klik op Opslaan.

Maak gegevensaanvragen voor sociale en governancegegevens

Zie Verzameling van sociale en governancegegevens voor details over het maken van dataverzoeken voor sociale en governancefeiten.

Aanvragen verzenden naar de eigenaar van de gegevens via e-mail

1. Selecteer de aanvraag voor gegevensverzameling die u wilt verzenden.

2. Selecteer Verzenden op de opdrachtbalk bovenaan om de aanvraag naar de eigenaar van de gegevens te verzenden.

   

De eigenaar van de gegevens ontvangt een e-mailmelding over de aanvraag en de status van de aanvraag wordt automatisch gewijzigd in Openen.

Volgende stappen 

• Antwoorden voor gegevensverzameling maken
• Plannen voor gegevensverzameling maken
• Goedkeuringen op meerdere niveaus beheren
• Gegevensverzameling in Microsoft Dynamics 365 Sustainability