Gegevensverzameling in Microsoft Dynamics 365 Sustainability

Note

De naam van Microsoft Sustainability Manager is gewijzigd in Dynamics 365 Sustainability. Deze wijziging weerspiegelt alleen een nieuwe productnaam. Productfunctionaliteit, mogelijkheden, licenties en serviceaanbiedingen blijven ongewijzigd. In sommige schermafbeeldingen en UI-labels in dit artikel kan de vorige naam worden weergegeven terwijl visuals worden bijgewerkt.

Note

Deze functie is opgenomen in Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

De functie voor gegevensverzameling in Microsoft Dynamics 365 Sustainability helpt organisaties hun duurzaamheidsvoortgang te stroomlijnen en bij te houden en nalevingsrapportage te waarborgen. Hiermee kunnen organisaties gegevenssilo's doorbreken door ESG-gegevens uit verschillende bronnen te verenigen.

Gegevenseigenaren zijn organisatiegebruikers, zoals faciliteitsmanagers, HR-managers en zakelijke beheerders, die toegang hebben tot ESG-gegevens met betrekking tot hun lokale faciliteiten of organisatie-eenheden. Ze spelen een belangrijke rol bij het indienen van nauwkeurige en tijdige ESG-gegevens. De functie voor gegevensverzameling stelt gegevenseigenaren in staat om ESG-gegevens rechtstreeks in het Microsoft Dynamics 365-duurzaamheidsgegevensmodel in te dienen.

Met behulp van de functie voor gegevensverzameling kunt u het volgende doen:

  • Contactgegevens van gegevenseigenaren instellen en beheren.
  • Aanvragen voor gegevensverzameling verzenden om ESG-gegevens te verzamelen voor specifieke rapportageperioden.
  • Gebruik gegevensverzamelingsplannen om aanvragen tegelijk naar meerdere gegevenseigenaren te sturen en hun status te volgen.
  • Stuur e-mailherinneringen naar gegevenseigenaren om gegevensaanvragen te voltooien.
  • Geef gegevenseigenaren de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen en bewijsstukken te uploaden wanneer ze reageren op gegevensaanvragen.
  • Doorloop reacties via een goedkeuringsproces met meerdere niveaus om gegevensnauwkeurigheid te waarborgen.

Rollen en machtigingen voor gegevensverzameling

De volgende tabel bevat een overzicht van de rollen en machtigingen die vereist zijn voor verschillende acties voor het verzamelen van gegevens:

Acties Beheerder Gegevensbeheer Gegevenseigenaar Gegevenskeuriger
Gegevenseigenaars toevoegen Yes Yes No No
Aanvragen voor gegevensverzameling maken of bijwerken Yes Yes No No
Gegevensverzamelingsplannen maken of bijwerken Yes Yes No No
Gegevensantwoorden maken of bijwerken Yes Limited Yes No
Gegevensantwoorden goedkeuren Yes No No Yes
Goedkeuringsbeleid maken of bijwerken Yes Yes No No

Vereisten voor het gebruik van gegevensverzameling

Voordat u de functie voor gegevensverzameling gebruikt, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten wordt voldaan:

Instellingen configureren om het verzenden van e-mailberichten toe te staan

  1. Meld u aan bij Microsoft Dynamics 365 Sustainability als beheerder en selecteer Instellingen.

  2. Selecteer Persoonlijke instellingen.

    Schermopname van het menu Persoonlijke instellingen in Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Ga in het dialoogvenster naar e-mailopties. Schakel het selectievakje Toestaan dat andere gebruikers van Microsoft Dynamics 365 namens u e-mail verzenden in.

    Schermopname van het selectievakje waarmee u andere gebruikers toestemming kunt geven om e-mails te versturen.

  4. Kies OK.

Postvak testen en inschakelen om e-mailmeldingen te verzenden

  1. Meld u aan bij Microsoft Dynamics 365 Sustainability als Exchange-beheerder of Office 365 globale beheerder.

  2. Selecteer Instellingen>Geavanceerde instellingen.

    Schermopname van het menu Geavanceerde instellingen in Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Selecteer in het linkernavigatievenster E-mailconfiguratie en vervolgens Postvakken.

    Schermopname van de optie Postvakken in Geavanceerde instellingen.

  4. Selecteer Actieve postvakken in de vervolgkeuzelijst.

    Schermopname van de optie Active Mailboxes in Geavanceerde instellingen.

  5. Zoek de gebruiker voor wie u het postvak wilt inschakelen. Selecteer het postvak en selecteer E-mail goedkeuren. Selecteer na goedkeuring het postvak en selecteer Configuratie testen en Postvakken inschakelen.

    Schermopname van het testen van de configuratie en het inschakelen van het postvak in Geavanceerde instellingen.

Nadat de test is uitgevoerd, worden de status van binnenkomende e-mail en de status van uitgaande e-mail weergegeven als Geslaagd.

Volgende stappen 

Als u gegevensverzameling in Microsoft Dynamics 365 Sustainability wilt gaan gebruiken, voert u de volgende taken uit:

  • Laatst bijgewerkt om