Antwoorden voor gegevensverzameling maken

Note

De naam van Microsoft Sustainability Manager is gewijzigd in Dynamics 365 Sustainability. Deze wijziging weerspiegelt alleen een nieuwe productnaam. Productfunctionaliteit, mogelijkheden, licenties en serviceaanbiedingen blijven ongewijzigd. In sommige schermafbeeldingen en UI-labels in dit artikel kan de vorige naam worden weergegeven terwijl visuals worden bijgewerkt.

Note

Deze functie is opgenomen in Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Maak een gegevensverzamelingsrespons

  1. Selecteer de link in de e-mail voor gegevensverzamelingsverzoek om het platform te openen waar je de gegevens indient.

    Schermopname van een e-mail met een aanvraag voor gegevensverzameling met een klikbare koppeling.

  2. Selecteer op het platform Verzoeken om al je verzoeken te bekijken.

  3. Selecteer een aanvraag om bestaande antwoorden onder aan de sectie Gegevensantwoorden weer te geven. U kunt nieuwe antwoorden op twee manieren toevoegen.

Antwoorden toevoegen door het formulier in te vullen (artefact toevoegen)

  1. Selecteer het verzoek en selecteer vervolgens Antwoord toevoegen>Artefact toevoegen op de opdrachtbalk. U kunt ook de aanvraag openen en Reactie toevoegen>Artefact toevoegen selecteren in de sectie Gegevensreactie.

  2. Vul de vereiste en optionele velden in het formulier in en selecteer Opslaan en sluiten.

    Schermopname van de knop Artefact toevoegen die wordt gebruikt om antwoorden voor gegevensverzameling toe te voegen.

Antwoorden bulksgewijs toevoegen door Excel gegevens te importeren (gegevens importeren)

  1. Selecteer de aanvraag en selecteer vervolgens Antwoord toevoegen>Gegevens importeren op de opdrachtbalk. U kunt ook de aanvraag openen en Antwoord toevoegen>importeren selecteren in de sectie Datareactie.

  2. Download het sjabloon en open het Excel-werkblad dat overeenkomt met het duurzaamheidsonderwerp in het verzoek.

  3. Voeg elk antwoord toe als een rij, waarbij de vereiste en optionele velden worden ingevuld. Als het duurzaamheidsonderwerp bijvoorbeeld gekochte goederen en services is, voert u uw gegevens op dat blad in.

  4. Selecteer Spreadsheet importeren om de sjabloon op te slaan en te uploaden.

  5. Selecteer Volgende, geef de import een naam, voeg optioneel een beschrijving toe en selecteer dan Opslaan. Selecteer Gereed.

    Schermopname van de optie Gegevens importeren die wordt gebruikt om antwoorden voor gegevensverzameling bulksgewijs toe te voegen vanuit een Excel template.

Nadat je een reactie hebt toegevoegd, is het reactiestatusveldConcept, wat betekent dat het antwoord niet is ingediend en je het nog steeds kunt aanpassen.

Bewijsdocumenten bijvoegen ter ondersteuning van het antwoord (optioneel)

  1. Open het antwoord voor gegevensverzameling dat u in de vorige stap hebt gemaakt en selecteer Nieuw document.

    Schermopname van de knop Nieuw document op de antwoordpagina voor gegevensverzameling.

  2. Voer de naam van het document in en selecteer Opslaan.

    Schermopname van het formulier met documenteigenschappen met het naamveld.

  3. Selecteer Bestand kiezen en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt toevoegen.

    Schermopname van de knop Bestand kiezen om een document bij te voegen.

  4. Klik op Opslaan.

Gegevensantwoorden verzenden

Wanneer uw conceptantwoorden klaar zijn, dient u deze in zodat de gegevensbeheerder ze kan controleren.

  1. Selecteer een of meer antwoorden onder een gegevensaanvraag en selecteer verzenden.

    Schermopname van de knop Verzenden voor het verzenden van gegevensantwoorden.

  2. Als de datamanager een Approval-beleid instelt voor antwoorden bij het aanmaken van het dataverzoek, worden je ingediende antwoorden automatisch in een beoordelingsproces geplaatst.

Wat u kunt verwachten tijdens het beoordelingsproces

  • De gegevensbeheerder configureert het goedkeuringsbeleid met goedkeurders op meerdere niveaus op volgorde om de nauwkeurigheid te waarborgen. Terwijl goedkeurders uw antwoorden controleren, is de antwoordstatusIn beoordeling en kunt u ze niet bewerken.
  • Als u de voortgang wilt bijhouden, opent u een antwoord en bekijkt u de sectie Goedkeuringen onderaan. Selecteer een record om de goedkeuringswerkstroom en -status weer te geven.
  • Als een reactie wordt afgewezen, selecteer deze dan, verwijder hem en dien dan een nieuw antwoord in.
  • Je kunt blijven toevoegen aan nieuwe antwoorden op hetzelfde verzoek terwijl eerder ingediende reacties nog in beoordeling zijn. Selecteer en dien elk nieuw antwoord in.
  • Wanneer een reactie een Excel-werkblad bevat, beoordeelt de beoordelaar het hele bestand voordat goedkeuring wordt verleend.
  • Laatst bijgewerkt om